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第第 一一 堂堂 内内 容容 计算机外部组成计算机外部组成 主机 显示器 鼠标 键盘 正常退出计算机的操作 单击左下角的正常退出计算机的操作 单击左下角的 开始开始 再 再 单击单击 关闭系统关闭系统 命令 出现一小窗口后 单击命令 出现一小窗口后 单击 是是 最后按一下显示器上的开关按钮 将其关闭 最后按一下显示器上的开关按钮 将其关闭 一 一 键键 盘 盘 A 主键盘区 B 功能键区 C 数字小键盘区 D 光标移动控制键区 A 主键盘区如下 主键盘区如下 控制键 Alt 转换键 Ctrl 控制键 Shift 上档键 三个建左右各一个 通常左右功能 一样 一般它们都要与其他键配合组成组合键作用 方法 要先按住其中某一个 Alt Ctrl Shift 键 再按其他键 然后同时松手 如 Alt f4 表示退出程序 Ctrl Esc 表示打开 开始 菜单 Shift 与某字母同进按下 表示该键 代表的大写字母 也可以将上档键键入 如 Caps Lock 大写锁定键 开关式的键 Enter 主要用于 确认 另换一行的意思 左右各一个 Tab 制表键 退格键 按一次 光标向后跳过 8 个字节 Back Space 删除键 主要是删除光标左边位置上的字符 字母键 26 个 数字键 共 10 个 符号键 32 个 分布在 21 个键上 当键面上分布有两个字符时 要用 shift 键键入 B 功能键区功能键区 由由 F1 F12 等等 12 个功能键和个功能键和 ESC 键等 如下 键等 如下 ESC 逃逸键 通常用于某种环境或状态 F1 F12 都有相应的功能如 F1 是帮助的意思 F10 可激活菜单 C 数字小键区数字小键区 Num Lock 数字锁定键 开 关键 数字锁定键 开 关键 Print Screen 打印屏幕键 按组合键 alt Print Screen 可将当激活的窗口复 制到剪贴板中 Insert 插入键 开关式的键 可以进行 改写 和 插入 的切换操作 Delete删除键 删除其右边的字符 且字符后面的其它字符向左移动 Home行首键 按一下 光标就会跳到光标所在行的首部 End行尾键 按一下 光标就会 跳到光标所在行的尾部 Page Up 向上翻页 Page Down 向下翻页 光标移动键 向下 上 右 左 二 鼠标器 鼠标 二 鼠标器 鼠标 分类 机械鼠标 光学鼠标 光学机械鼠标 操作 1 移动 从一个位置移动到另一个位置 2 单击 左击 迅速按下并立即释放鼠标左键 3 双击 快速地连续两次迅速按下并立即释放鼠标左键 4 右单击 右击 迅速按下并立即释放鼠标右键 5 拖曳 或拖动 先将屏幕上的鼠标指针每时向某个对象 然后按住鼠标 左键 或右键 不放 同时拖动鼠标 此时对象就会随鼠标的滑动在屏幕上移动 直到移 到目的地后放开鼠标按键 注意 注意 如无特殊说明 单击 双击 和 拖动 指的都是使用鼠标左键 当要使 用右键时 会用 右单击 右单击 和 右拖动 来明确表示 三 主机 微机的主要部件 相当于人体中的大脑 三 主机 微机的主要部件 相当于人体中的大脑 四 显示器四 显示器 完毕 完毕 2002 8 5 第二堂课内容第二堂课内容 桌面桌面 整个屏幕 改变桌面的方法 在桌面的任意处 点击鼠标右键 此时整个屏幕 改变桌面的方法 在桌面的任意处 点击鼠标右键 此时 会出现一下拉列表 这时点击会出现一下拉列表 这时点击 属性属性 出现一对话框 选择 出现一对话框 选择 背景背景 选择 选择 壁纸壁纸 中的任意一个背景 按回车键或中的任意一个背景 按回车键或 确定确定 按钮退出 按钮退出 图标 图标 任务任务栏栏 用于应用程序之间的转换 用于应用程序之间的转换 从左向右依次有 从左向右依次有 开始开始 菜单 日期 语言指示器 时间 菜单 日期 语言指示器 时间 打开图标的方法 打开图标的方法 1 双击该图标 2 单击以后按一下鼠标右键 选择打开命令 打开任意的一个图标以后 呈现在用户面前的就是一个窗口 窗口一般由这样几部分组成 1 边框 它在窗口的最外边 2 标题栏 在窗口的最上方 呈现蓝色 3 标题 在标题栏上的汉字 就叫做标题 一般是对该窗口的解释 4 最小化 最大化 还原 关闭 在标题栏的右上角 5 标题栏图标 在标题栏的左上角 当你左击时 它会出现一些列表 比如 关闭 最大 最小化命令 当你双击时 就会关闭此窗口 6 菜单栏 在标题栏的下方 7 工具栏 在菜单栏的下方 8 工作区域 一般在工具栏的下方 9 状态栏 在工作区域的下方 10 窗口的移动 用鼠标拖着标题栏 11 窗口大小的改变 12 垂直和水平滚动条 用来浏鉴信息 在桌面的最下方呈现灰色状态的条状物叫做任务栏 任务栏上有 开始 菜单 用鼠标点击一下 开始 菜单就会相应打开 在所打开的列表中 以一个向右指的小三角 它表明在该菜单的后面还有下一级菜单 语言指示器 在状态栏的右下角 有一蓝色底纹白色字体 En 的标志 它主要用来输入汉字 注意 当你用鼠标点击该语言的标志时 它就会相应 的变成一个大 A 表示当前状态下就是英文输入状态 半角 全角 半角表示 输入的字符占一个字节 而全角则表示占两个 字节 中 英文标点符号转换 当以空心圆状态展现时就是中文状态 用鼠标点击一 下就会相应的变成实心的符号 一般英文状态下使用 语言指示器的最右边就是一个键盘 它相当于真实的键盘 开始 程序 附件 写字板 菜单的约定 菜单的约定 1 菜单名旁带有 符号的意思是 当你点击它时 会相应的弹出一 个对话框 2 带有向右指的黑色小三角时 表明会弹出下一级子菜单 3 带对号的菜单命令表示 当前状态下正在使用它 当再次点击一下时 就会失去 表示当前状态下没有使用该菜单 4 灰色字符表示当前状态下用户不能使用该命令 对话框的操作 对话框的操作 对话框 用户与计算机直接进行交流的一个工具 组成 标题栏 标题 关闭 帮助 标签 单选框 每次只能选择一个 复选框 一次可以同时选择多个 按钮 下拉列表框 文本框 几个常用快捷键的用法 CTRL 空格键 表示中文字体与英文字体进行切换 CTRL SHIFT 表示各语言之间进行切换 中文中文 Windows95 的资源管理器的资源管理器 开始开始 程序程序 Windows 资源管理器资源管理器 驱动器 驱动器 A C D E 在资源管理器窗口中有两个小窗口 左边的一个叫做文件夹树窗口 主要用来在资源管理器窗口中有两个小窗口 左边的一个叫做文件夹树窗口 主要用来 显示文件夹的位置 内容显示文件夹的位置 内容 有两个符号 有两个符号 折叠 折叠 展开 右边 展开 右边 窗口主要用来显示左边窗口中的内容 窗口主要用来显示左边窗口中的内容 文件夹 仓库文件夹 仓库 信封 信封 黄色小标志的叫做文件夹 当你用鼠标点击一下 它就黄色小标志的叫做文件夹 当你用鼠标点击一下 它就 会相应的在右边的窗口中显示出它的内容 此时文件夹呈现打开状态 会相应的在右边的窗口中显示出它的内容 此时文件夹呈现打开状态 1 文件夹或文件的选定 文件夹或文件的选定 A 同时选择多个不连续的文件时 要按住 同时选择多个不连续的文件时 要按住 Ctrl 键键 的同时 不要松手 然后选择其它的文件或者文件夹 的同时 不要松手 然后选择其它的文件或者文件夹 B 同时选择多个连续的 同时选择多个连续的对象对象时 要按住时 要按住 Shift 键的同时 不要松手 然后键的同时 不要松手 然后 单击最后一个单击最后一个对象对象 2 文件夹的移动和复制文件夹的移动和复制 移动 移动 一种方法是用鼠标直接拖动 同一个一种方法是用鼠标直接拖动 同一个 仓库仓库 中 到目的地后释放鼠中 到目的地后释放鼠 标即可 另一种方法单击标即可 另一种方法单击 常用常用 工具栏中的工具栏中的 剪切剪切 命令 此时已经把该文命令 此时已经把该文 件暂存在一个剪贴板中 计算机的一个后台 找到目的地后 点击件暂存在一个剪贴板中 计算机的一个后台 找到目的地后 点击 粘贴粘贴 命令 不同的命令 不同的 仓库仓库 中 中 前题是必须选择对象 前题是必须选择对象 复制 首先选定一个对象 然后按一下常用工具栏中的复制 首先选定一个对象 然后按一下常用工具栏中的 复制复制 按钮 或单击按钮 或单击 编编 辑辑 中的中的 复制复制 此时对象已经被放到了一个剪贴板中 计算机的后台 然 此时对象已经被放到了一个剪贴板中 计算机的后台 然 后 点击工具栏中的后 点击工具栏中的 粘贴粘贴 按钮 将对象从剪贴板中粘贴到目的地 按钮 将对象从剪贴板中粘贴到目的地 完完 毕 毕 8 月月 21 号号 文件夹的操作 文件夹的操作 新建文件夹 新建文件夹 1 单击 文件 菜单中的 新建 命令 选择 文件夹 选项 此时就已经建立了一个新的文件夹 且内容 为空 2 在空白的工作区域右单击 选择 新建 文件夹 重命名重命名 选择要改名的文件夹 单击 文件 菜单中的 重命 名 命令 此时用户就可以对其进行改名了 或选择文件夹后 右击此文件夹 会弹出一个列表 选择 重 命名 即可 删除 删除 选择要删除的文件夹后 1 单击 文件 中的 删 除 命令 2 单击工具栏中的 删除 按钮 3 右击鼠 标 选择列表中的 删除 命令 文件夹的还原 文件夹的还原 首先打开 回收站 的图标 选中你要还原的 文件夹 然后单击 文件 菜单中的 还原 命令 1 在在 C 盘根目录下建立两个文件夹 盘根目录下建立两个文件夹 培训培训 1 培训培训 2 2 再在再在 培训培训 1 中建立两个子文件夹 中建立两个子文件夹 微机微机 英语英语 3 将将 英语英语 复制到复制到 培训培训 2 中中 4 将将 培训培训 1 改名为改名为 综合培训综合培训 5 最后将最后将 综合培训综合培训 移动到移动到 D 盘根目录下盘根目录下 中文中文 Word97 的使用的使用 Office97 美国 Microsoft 公司所研制 Word 字处理程序 Excel 电子表格 PowerPoint 演示文稿程序 Outlook 信息处理程序 位置 开始 中的 程序 中的 Microsoft Word 或者直双击桌 面上的 Microsoft Word 功能有 字处理 表格处理 图形处理 退出 Word 的方法 1 单击 文件 中的 退出 2 单击标题栏右上角的 X 按钮 3 快捷键 Alt F 4 用用 WORD 写信的过程写信的过程 1 打开打开 WORD 新建一个文档 一张纸 系统一般给提供 新建一个文档 一张纸 系统一般给提供 2 在此文档 这张纸 中用键盘输入内容 在此文档 这张纸 中用键盘输入内容 3 输入完毕后 要把此文档保存起来 将信装入信封中 步骤 单击输入完毕后 要把此文档保存起来 将信装入信封中 步骤 单击 文件文件 菜单中的菜单中的 保存保存 命令 这时系统会提示你让你输入文件名 命令 这时系统会提示你让你输入文件名 文件名输入完以后 点击文件名输入完以后 点击 保存保存 按钮 此时已退出 按钮 此时已退出 4 将文档关闭即可 将文档关闭即可 5 当你下次再打开看时 步骤 首先打开当你下次再打开看时 步骤 首先打开 WORD 将信封打开 单 将信封打开 单 击击 文件文件 菜单中的菜单中的 打开打开 命令 找到文件名以后 用鼠标双击 命令 找到文件名以后 用鼠标双击 或点击一下 按一下或点击一下 按一下 打开打开 按钮 按钮 菜单栏下方的工具隐藏与打开的操作 菜单栏下方的工具隐藏与打开的操作 视图视图 菜单中的菜单中的 工具栏工具栏 命命 令 此时会出现一个下拉列表 带有对号的命令表示当前状态下正在使令 此时会出现一个下拉列表 带有对号的命令表示当前状态下正在使 用 没有对号的表明当前状态下不被使用 用 没有对号的表明当前状态下不被使用 新建一个文档 单击新建一个文档 单击 文件文件 菜单中的菜单中的 新建新建 命令 此时系统会弹出一个一个对话模型 让用户选择相应的模板 比如说 个命令 此时系统会弹出一个一个对话模型 让用户选择相应的模板 比如说 个 人简历 信函的一般格式等 人简历 信函的一般格式等 快捷键的用法 快捷键的用法 新建 新建 Ctrl N 保存 保存 Ctrl S 关闭 关闭 Alt F4 打开 打开 Ctrl O 当输入文本时 一行满了以后 系统会自动的另起一行 叫做软回车 此时该行的后方没有回车符 如果一行没有输入完 但是当输入文本时 一行满了以后 系统会自动的另起一行 叫做软回车 此时该行的后方没有回车符 如果一行没有输入完 但是 想再另起一行 这时 只要按一下想再另起一行 这时 只要按一下 ENTER 回车 键就可以了 叫做硬回车 此时在该行的后方产生一个回车符 回车 键就可以了 叫做硬回车 此时在该行的后方产生一个回车符 当你在输入文字时 不小心输错了 这时你可以将光标放到错别字的前方或后方 再按一下当你在输入文字时 不小心输错了 这时你可以将光标放到错别字的前方或后方 再按一下 BACK SPACE 或或 DETELE 键就可以键就可以 了 了 完完 毕 毕 2002 年年 8 月月 22 日日 文字的选定文字的选定 将光标放到文字开始处 拖动鼠标不要松开 直到选择完 将光标放到文字开始处 拖动鼠标不要松开 直到选择完 毕为止 此时被选中的文字以黑色底纹呈现 毕为止 此时被选中的文字以黑色底纹呈现 一次性选择多行的小技巧 首先将光标指针放到该区一次性选择多行的小技巧 首先将光标指针放到该区 域的第一行的第一个字符处 此时按住域的第一行的第一个字符处 此时按住 Shift 键不要键不要 松开 找到该区域的最后一个字用鼠标单击一下 此松开 找到该区域的最后一个字用鼠标单击一下 此 时可松开时可松开 Shift 键 这时已经选择了一个文字块 键 这时已经选择了一个文字块 字体的修饰字体的修饰 首先要用鼠标选中文字 然后单击菜单栏中的首先要用鼠标选中文字 然后单击菜单栏中的 格式格式 菜单 在其下拉列表中选择菜单 在其下拉列表中选择 字体字体 命令 然后对命令 然后对 该文字进行该文字进行 字体字体 字形字形 字号字号 及及 颜色颜色 的一些设置 文字效果可以在下方的预览框中看到 的一些设置 文字效果可以在下方的预览框中看到 字号 字号 字体的字号有两种形式 一种就是用大写的一 二 三等表示 这种字号数值越大 它所表示的字体就越小 另一种字体的字号有两种形式 一种就是用大写的一 二 三等表示 这种字号数值越大 它所表示的字体就越小 另一种 就是小写的就是小写的 1 2 3 等 这种等 这种字号所表示的和上述字号正好相反 字号所表示的和上述字号正好相反 上标与下标的设置上标与下标的设置 首先要选中文字 然后单击菜单栏中的 首先要选中文字 然后单击菜单栏中的 格式格式 命令 选择命令 选择 字体字体 中的中的 上标上标 或或 下标下标 命令 命令 H2O 783 102 常用常用 工具栏工具栏 和和 格式格式 栏的位置 栏的位置 视图视图 菜单中的菜单中的 工具栏工具栏 中 中 字字间间距距 首首先先要要选选中中文文字字 然然后后单单击击菜菜单单栏栏中中的的 格格式式 在在下下拉拉 列列表表中中选选择择 字字体体 命命令令 弹弹出出 字字体体 对对话话框框后后 选选择择 字字符符间间 距距 标标签签 注意 注意 字符间距有三种情况 标准 加宽 缩紧 一般以字符间距有三种情况 标准 加宽 缩紧 一般以 磅磅 为基本单位 为基本单位 磅值越大 间距越大 磅值越大 间距越大 特殊字符的输入 特殊字符的输入 单击菜单栏中的单击菜单栏中的 插入插入 中的中的 符号符号 命令 命令 这时就可以插入不同的字符 这时就可以插入不同的字符 同时一次性删除多处文字时 用鼠标选中后 按一下同时一次性删除多处文字时 用鼠标选中后 按一下 DeleteDelete 键 键 将其删除即可将其删除即可 移动移动 一种方法是 选择文字以后 按住鼠标不要松手 直接把其拖动到目的地就可以了 另一种方法 首先必须选择文字 然 一种方法是 选择文字以后 按住鼠标不要松手 直接把其拖动到目的地就可以了 另一种方法 首先必须选择文字 然 后单击后单击 编辑编辑 中的中的 剪切剪切 命令 此时被选中的文字就在屏幕中消失 找到目的地以后 再单击命令 此时被选中的文字就在屏幕中消失 找到目的地以后 再单击 编辑编辑 菜单中的菜单中的 粘贴粘贴 命命 令即可 令即可 常用常用 工具栏中都有相应的按钮 工具栏中都有相应的按钮 复制命令的操作 复制命令的操作 首先选择要复制的文本 单击首先选择要复制的文本 单击 编辑编辑 菜单中的菜单中的 复制复制 命令 找到目的地以后 点击命令 找到目的地以后 点击 编辑编辑 中的中的 粘贴粘贴 命令 或单击命令 或单击 常用常用 工具栏中的相应按钮 工具栏中的相应按钮 复制过程中的小技巧 首先选中要复制的文字 复制过程中的小技巧 首先选中要复制的文字 然后按住然后按住 CTRL 键不要松手 最后将该文字拖动到键不要松手 最后将该文字拖动到 目的地 目的地 撤消命令的用法 撤消命令的用法 如果不小心删除了一部分文字 想让其再恢复 这时如果不小心删除了一部分文字 想让其再恢复 这时 单击单击 编辑编辑 菜单中的菜单中的 撤消清除撤消清除 命令就可以了 或单击命令就可以了 或单击 常用常用 工工 具栏中的具栏中的 撤消撤消 按钮 按钮 每一行的行首每一行的行首 尾 尾 Home End 将光标一次性移动到整篇文章的开头或末尾 将光标一次性移动到整篇文章的开头或末尾 Ctrl Home Ctrl End 几个常用的快捷键几个常用的快捷键 Ctrl C 复制复制 Ctrl V 粘贴 粘贴 Ctrl X 剪切 剪切 段落 段落 每硬回车 人为的按一下回车符 一次 系统就会产生一个段落 自然段 末尾以回车每硬回车 人为的按一下回车符 一次 系统就会产生一个段落 自然段 末尾以回车 符为标志 符为标志 关于回车符 关于回车符 每一个回车符前方才可以输入文本 没有回车符的地方不能输入 位置 每一个回车符前方才可以输入文本 没有回车符的地方不能输入 位置 视图视图 菜单中的菜单中的 显示段落标记显示段落标记 对齐方式 对齐方式 左对齐 两端对齐 右对齐 居中 分散对齐 左对齐 两端对齐 右对齐 居中 分散对齐 位置 位置 格式格式 栏中的对齐方式 栏中的对齐方式 格式格式 菜单中的菜单中的 段落段落 选项中的选项中的 对齐方式对齐方式 当对一段文字进行排版时 只要把光标放到该段的任意位置就可以了 当对一段文字进行排版时 只要把光标放到该段的任意位置就可以了 段落缩进和间距的排版 段落缩进和间距的排版 格式格式 中的中的 段落段落 左缩进 左缩进 整个的段落整个的段落向右移动 数值必须大于向右移动 数值必须大于 0 右缩进 右缩进 整个的段落整个的段落向左移动 数值必须大于向左移动 数值必须大于 0 首行缩进 只对该段落的第一行起作用首行缩进 只对该段落的第一行起作用 悬挂缩进 在该段落中除了第一行以外的其它所有行都起作用悬挂缩进 在该段落中除了第一行以外的其它所有行都起作用 视图的方式 视图的方式 普通 联机版式 大纲 页面 主控文普通 联机版式 大纲 页面 主控文 档档 首字下沉 首字下沉 格式格式 菜单栏中的菜单栏中的 首字下沉首字下沉 命令 该命令只是对某一命令 该命令只是对某一 段中的第一个字起一定的作用 段中的第一个字起一定的作用 文字方向 文字方向 格式格式 中的中的 文字方向文字方向 完毕完毕 2002 年年 8 月月 23 间间 距距 段前段前 该段与上一段之间的距离 一般以磅为单位 该段与上一段之间的距离 一般以磅为单位 段后段后 该段与下一段之间的距离 一般以磅为单位 该段与下一段之间的距离 一般以磅为单位 行距行距 单倍行距 单倍行距 1 5 倍行距 倍行距 2 倍行距 多倍行距 最小值 固定值 倍行距 多倍行距 最小值 固定值 1 5 倍行距倍行距 指在该段落中最大字体的 指在该段落中最大字体的 1 5 倍 倍 最小值与固定值是以最小值与固定值是以 磅磅 为基本单位 为基本单位 边框和底纹边框和底纹 首先要选中文字 单击 首先要选中文字 单击 格式格式 菜单中的菜单中的 边框和底纹边框和底纹 命令 命令 当给整个文章加边框时当给整个文章加边框时 单击 单击 格式格式 菜单中的菜单中的 边框和底纹边框和底纹 命令 命令 页面边框页面边框 中的中的 艺术型艺术型 项目符号和编号的排版项目符号和编号的排版 如果要输入 如果要输入 1 2 3 的编号时 只要在第一行中输入一个的编号时 只要在第一行中输入一个 1 然后紧跟按一下空格键 这样项目 然后紧跟按一下空格键 这样项目 编号就产生了 编号就产生了 A B C 的操作全是一样的 的操作全是一样的 输入内容前使用输入内容前使用 在菜单栏中的具体位置是 在菜单栏中的具体位置是 格式格式 菜单中的菜单中的 项目符号和编号项目符号和编号 选项 输入文字后使用 选项 输入文字后使用 分栏分栏 首先要选中文字 然后单击 首先要选中文字 然后单击 格式格式 菜单中的菜单中的 分栏分栏 命令 此时最多能分命令 此时最多能分 11 栏 如果取消格式的设定 可栏 如果取消格式的设定 可 再选中该文字 让其变为再选中该文字 让其变为 无无 即可 即可 注意 注意 在分栏时 若没有相应的效果 可能就是在你选择文本时 把最后一个回车符给选中了 在分栏时 若没有相应的效果 可能就是在你选择文本时 把最后一个回车符给选中了 替换与查找 替换与查找 单击单击 编辑编辑 菜单中的菜单中的 查找查找 命令 此时会弹出一个命令 此时会弹出一个 替换与查找替换与查找 的对话框 这时可在的对话框 这时可在 查找查找 文文 本框中输入你想找的内容 然后点击本框中输入你想找的内容 然后点击 替换替换 标签 输入要改的内容即可 标签 输入要改的内容即可 页码 页码 插入插入 菜单中的菜单中的 页码页码 命令 命令 页眉和页脚 页眉和页脚 单击单击 视图视图 中的中的 页眉和页脚页眉和页脚 命令 命令 删除页眉和页脚 删除页眉和页脚 只要双击要改变的页眉或页脚即可 只要双击要改变的页眉或页脚即可 页眉和页脚只有在页眉和页脚只有在 页面页面 视图下才能够看到 视图下才能够看到 图片插入图片插入 插入插入 菜单中的菜单中的 图片图片 中的中的 剪贴画剪贴画 艺术字体 艺术字体 插入插入 菜单中的菜单中的 图片图片 中的中的 艺术字艺术字 视图视图 菜单中的菜单中的 工具栏工具栏 中的中的 艺术字艺术字 页面设置 页面设置 文件文件 菜单中的菜单中的 页面设置页面设置 可以设置纸张的大小和页边距的大小 可以设置纸张的大小和页边距的大小 纸张大小纸张大小 A A4 A3 B B5 B4 保存文件的小技巧 保存文件的小技巧 首先打开首先打开 我的电脑我的电脑 打开 打开 C 或 或 D 盘 盘 建立一新文件夹 然后双击该文件夹打开它 在这个空文件夹下建立一新文件夹 然后双击该文件夹打开它 在这个空文件夹下 右击 出现一下拉列表 选择右击 出现一下拉列表 选择 新建新建 命令 此时会弹出下一级命令 此时会弹出下一级 菜单 这时点击菜单 这时点击 Microsoft word 建立一建立一 Word 文档 输入好文档 输入好 文件名后 打开直接输入文字即可 文件名后 打开直接输入文字即可 间隔保存 间隔保存 工具工具 中的中的 选项选项 命令中的命令中的 保存保存 中的中的 自动自动 保存时间间隔保存时间间隔 可以设为 可以设为 1 分钟 分钟 密码设置 密码设置 工具工具 中的中的 选项选项 中的中的 保存保存 在 在 打开权限打开权限 密码密码 中输入密码 中输入密码 文件夹的隐藏文件夹的隐藏 建立好文件夹以后 选择该文件夹 点击右键 在弹出 建立好文件夹以后 选择该文件夹 点击右键 在弹出 的对话框中选择的对话框中选择 属性属性 将 将 隐藏隐藏 打上对号码 打上对号码 然后 单击然后 单击 开始开始 设置设置 文件夹选项文件夹选项 查看查看 隐藏文件隐藏文件 不显示隐藏文件或文件夹不显示隐藏文件或文件夹 下次再让其显示时 可按照同样的步骤进行 就是最后一步只要选择下次再让其显示时 可按照同样的步骤进行 就是最后一步只要选择 显示隐藏文件显示隐藏文件 即可 即可 Word 表格的使用表格的使用 一 一 表格的插入表格的插入 1 常用常用 工具栏中的工具栏中的 插入表格插入表格 2 表格表格 菜单中的菜单中的 插入表格插入表格 3 表格表格 菜单中的菜单中的 绘制表格绘制表格 4 先输入文字 最后将其转换为表格 关键就是用先输入文字 最后将其转换为表格 关键就是用 TAB 键或键或 空格键将其隔开 空格键将其隔开 二 行高与列宽的调整二 行高与列宽的调整 1 将光标放在某两行 列 的交界线上 拖动鼠标不要松手 直到满意 将光标放在某两行 列 的交界线上 拖动鼠标不要松手 直到满意 为止 或用标尺进行调整都可以 为止 或用标尺进行调整都可以 2 单击 单击 表格表格 中的中的 单元格高度和宽度单元格高度和宽度 进行等高 宽 的调整 进行等高 宽 的调整 三 行列的插入与删除三 行列的插入与删除 插入 删除 一行时可以不选择 直接在该行中右击 选择插入 删除 一行时可以不选择 直接在该行中右击 选择 插入行插入行 删除行 就会自动地在该行的上方插入一行 删除一行 插入 删除行 就会自动地在该行的上方插入一行 删除一行 插入 删除 列时必需要选中某一列 点击右键选择 删除 列时必需要选中某一列 点击右键选择 插入列插入列 删除列删除列 即可 即可 在某一行的下方插入一行 将光标移动到该表格某一行的结束符处回车 在某一行的下方插入一行 将光标移动到该表格某一行的结束符处回车 可直接在该行的下方插入一行 可直接在该行的下方插入一行 在表格的某一行内 按一下回车符 该行就会自动加高 在表格的某一行内 按一下回车符 该行就会自动加高 四 表格的合并与拆分四 表格的合并与拆分 选择要合并的单元格 单击选择要合并的单元格 单击 表格表格 中的中的 合并单元格合并单元格 拆分的方法是一样的 拆分的方法是一样的 五 表格内容的对齐方式五 表格内容的对齐方式 首先要选择文字 然后点击首先要选择文字 然后点击 视图视图 工具栏中的工具栏中的 居中居中 水平居中 水平居中 表格和边框表格和边框 中的中的 垂直居中垂直居中 表格和边框表格和边框 的位置 的位置 视图视图 菜单中的菜单中的 工具栏工具栏 表格和边框表格和边框 六 整个表格的对齐方式六 整个表格的对齐方式 关键在于有多少行选择多少行 选择的过程中要把每一行的结束符选中 关键在于有多少行选择多少行 选择的过程中要把每一行的结束符选中 2002 年年 8 月月 25 完毕完毕 Excel 97 的使用的使用 一 一 Excel 窗口的组成 窗口的组成 1 Microsoft Excel 窗口 窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 格式栏 名称框标题栏 菜单栏 工具栏 格式栏 名称框 主要存放内容地址 编辑栏 主要存放单元格的内容 主要存放内容地址 编辑栏 主要存放单元格的内容 2 Book1 窗口 窗口 也称为工作簿 电话本 而每一个工作簿又由若干个也称为工作簿 电话本 而每一个工作簿又由若干个 工作表 电话本中的每一页 组成 系统一般默认每个工作簿由工作表 电话本中的每一页 组成 系统一般默认每个工作簿由 3 个个 工作表组成 分别为 工作表组成 分别为 Sheet1 Sheet2 Sheet3 工作表的组成 工作表的组成 单元格 单元格 行 由上方的行 由上方的 A B C 列 左侧的 列 左侧的 1 2 3 交汇处 交汇处 产生一个单元格 产生一个单元格 单元格地址 单元格地址 行号和列号交汇处就产生一个相应单元格内容的地址 如行号和列号交汇处就产生一个相应单元格内容的地址 如 F4 表示第 表示第 F 列和第列和第 4 行的交界地址 行的交界地址 一个工作表由一个工作表由 65536 行和行和 256 列组成 列组成 每一个单元格的右下角都会产生一个实心的小方框 当将光标放到此方每一个单元格的右下角都会产生一个实心的小方框 当将光标放到此方 框位置时 光标指针会相应的变成一个框位置时 光标指针会相应的变成一个 十十 字状 这个小方框叫做字状 这个小方框叫做填填 充柄充柄 单元格的选择 单元格的选择 1 多个不连续单元格的选择 必须按住 多个不连续单元格的选择 必须按住 Ctrl 键 键 2 多 多 个连续单元格的选择 必须按住个连续单元格的选择 必须按住 Shift 键进行选择 键进行选择 行高与列宽的调整 行高与列宽的调整 1 直接拖动行号 列号 与行号 列号 交界处的 直接拖动行号 列号 与行号 列号 交界处的 交界线即可 交界线即可 2 如果要求比较标准 可选择一定的区域 单击 如果要求比较标准 可选择一定的区域 单击 格式格式 行行 列 列 行高行高 列宽 自定义大小 列宽 自定义大小 3 如果对行进行同高 如果对行进行同高 的设置 关键是选择左侧的行号 然后拖动选择区域内的任意两个行号的设置 关键是选择左侧的行号 然后拖动选择区域内的任意两个行号 之间的交界线 这时所有选择的行都会变成同高了 之间的交界线 这时所有选择的行都会变成同高了 输入长字符串时 输入长字符串时 1 当右侧单元格内容为空 则字符串的超宽部分就会一直延伸下去 当右侧单元格内容为空 则字符串的超宽部分就会一直延伸下去 2 当右侧单元格内容不为空 当右侧单元格内容不为空 则字符串的超宽部分就会隐藏在该单元格地址的下方 则字符串的超宽部分就会隐藏在该单元格地址的下方 输入长数据时 会以科学计数法表示 如输入长数据时 会以科学计数法表示 如 10000000000 1E 10 A1 F4 可以在名称框中输入 可以在名称框中输入 A1 F4 回车 系统会自动的将这个区域选择 回车 系统会自动的将这个区域选择 智能填充功能 智能填充功能 1 填充相同内容时 只要将光标放到该单元格内容中 拖动右下角的填充相同内容时 只要将光标放到该单元格内容中 拖动右下角的 填充柄 向任意一个方向拖动都会产生相同的内容 填充柄 向任意一个方向拖动都会产生相同的内容 2 填充不同数据时 只要输入前两个数据 然后选中这两个数据 此填充不同数据时 只要输入前两个数据 然后选中这两个数据 此 时拖动右下角的填充柄向任意一个地方拖动 此时就会出现一系列的时拖动右下角的填充柄向任意一个地方拖动 此时就会出现一系列的 数据 它们共同的规律 以前两个数据的差为基本单位 每出现一个数据 它们共同的规律 以前两个数据的差为基本单位 每出现一个 数据都会依次加上这个等差值 数据都会依次加上这个等差值 3 填充不同序列时 填充不同序列时 工具工具 选项选项 自定义序列自定义序列 新序列新序列 输入序列输入序列 确定确定 在填充序列时应该注意 在填充序列时应该注意 1 必须输入完一个内容回一次 必须输入完一个内容回一次 2 序列不能 序列不能 以数据开头 以数据开头 单元格的格式化 具体位置 单元格的格式化 具体位置 格式格式 单元格单元格 可以对数字 边框 可以对数字 边框 图案等进行修饰 图案等进行修饰 工作表的插入 删除 移动 复制 重命名 在某个工作表的标签处右工作表的插入 删除 移动 复制 重命名 在某个工作表的标签处右 击鼠标可以完成相应的不同操作 击鼠标可以完成相应的不同操作 表达式 表达式 表达式表达式 表达式由运算符 常量 单元格地址 函数及括号组成 表达式由运算符 常量 单元格地址 函数及括号组成 在输入表达式时应该注意 只有单元格地址可以进行公式复制 而常量在输入表达式时应该注意 只有单元格地址可以进行公式复制 而常量 则不能 则不能 函数 函数 一般形式 函数名 一般形式 函数名 A1 A2 1 SUM A1 A2 求和函数 求和函数 2 AVERAGE A1 A2 求平均值 求平均值 具体操作 具体操作 1 单击 单击 插入插入 菜单中的菜单中的 函数函数 此时会弹出一个 此时会弹出一个 粘贴粘贴 函数函数 的对话框 在的对话框 在 函数分类函数分类 中选择中选择 常用函数常用函数 在在 函数名函数名 中中 选择相应的函数 按选择相应的函数 按 确定确定 即可 即可 2 直接在工作表单元格中输入 直接在工作表单元格中输入 函数名 函数名 A1 A2 回车即可 回车即可 图表图表 1 创建图表 自先选定一定区域 单击创建图表 自先选定一定区域 单击 插入插入 菜单中的菜单中的 图表图表 在 在 弹出的弹出的 图表向导图表向导 对话框中选择相应对话框中选择相应 的图表类型 按的图表类型 按 下一步下一步 完完 成 成 2 编辑图表 在创建图表的过程中会出现编辑图表 在创建图表的过程中会出现 图表选项图表选项 对话框 在此对对话框 在此对 话框中选择话框中选择 标题标题 标签 在标签 在 图表标题图表标题 中输入相应的标题 在中输入相应的标题 在 数据标志数据标志 中选择相应的单选框 然后按中选择相应的单选框 然后按 确定确定 按钮一步步完成 按钮一步步完成 用用 Excel 创建数据库创建数据库 1 数据库的大体结构 框架 指在操作过程中不会发生变化的内容 数据库的大体结构 框架 指在操作过程中不会发生变化的内容 如 姓名如 姓名 年龄年龄 性别性别 2 数据库内容的输入 数据库内容的输入 1 直接在相应的字段名称下方的单元格中输 直接在相应的字段名称下方的单元格中输 入内容 入内容 2 单击 单击 数据数据 记录单记录单 新建新建 进行输入 进行输入 3 对数据库内容的简单修改及查询操作 可直接在单元格中将其删除 对数据库内容的简单修改及查询操作 可直接在单元格中将其删除 如果数据内容很多 可用如果数据内容很多 可用 条件条件 命令进行定位 然后在按命令进行定位 然后在按 下一条下一条 命令进行查询 查找到以后 可以对其进行相应的删除等操作 命令进行查询 查找到以后 可以对其进行相应的删除等操作 筛选操作 筛选操作 1 自动筛选 自动筛选 2 高级筛选 高级筛选 1 自动筛选 自动筛选 一次只能对同一字段名进行操作 而不能同时取多个不同一次只能对同一字段名进行操作 而不能同时取多个不同 字段名称的内容 字段名称的内容 具体操作 具体操作 单击单击 数据数据 筛选筛选 自动筛选自动筛选 此时在该数据库的每 此时在该数据库的每 一个字段名称右侧会出现一个下拉按钮 这时可以单击任意一个下拉按一个字段名称右侧会出现一个下拉按钮 这时可以单击任意一个下拉按 钮 选择相应的条件进行操作 钮 选择相应的条件进行操作 取消自动筛选 取消自动筛选 数据数据 筛选筛选 自动筛选自动筛选 将其前方的对号去掉就将其前方的对号去掉就 可以了 可以了 排序 排序 1 递增 数据值从上到下越来越大 递增 数据值从上到下越来越大 2 递减 数据值从上到下越来越小 递减 数据值从上到下越来越小 位置 位置 数据数据 菜单中的菜单中的 排序排序 常用常用 工具栏中的工具栏中的 降序降序 递减 和 递减 和 升序升序 递增 递增 完毕 完毕 2002 年年 8 月月 29 日日 下午下午 与与 和和 或或 与与 指有且只有一个条件同时成指有且只有一个条件同时成 立 立 或或 指多个条件可以同时成立 指多个条件可以同时成立 高级筛选 高级筛选 可以同时选择多个不同的字段名 可以同时选择多个不同的字段名 具体操作 具体操作 在原字段名前插入三行空行 在第一行中输入要筛选在原字段名前插入三行空行 在第一行中输入要筛选 的字段名的名称 必须是在相应的原字段名的上方 再在其下的字段名的名称 必须是在相应的原字段名的上方 再在其下 方输入条件 按照同样的方法输入多个字段和条件 然后单击方输入条件 按照同样的方法输入多个字段和条件 然后单击 数据数据 筛选筛选 高级筛选高级筛选 此时会弹出一个对话框 分 此时会弹出一个对话框 分 别在别在 数据区域数据区域 和和 条件区域条件区域 中输入相应的地址 按中输入相应的地址 按 确定确定 即可 即可 取消高级筛选取消高级筛选 数据数据 筛选筛选 全部显示全部显示 分类汇总 单击分类汇总 单击 数据数据 分类汇总分类汇总 取消分类汇总 单击取消分类汇总 单击 数据数据 分类汇总分类汇总 全部删除全部删除 第五章第五章 数据库管理系统数据库管理系统 Foxpro for Windows 启动启动 退出 退出 1 File 菜单中的菜单中的 Exit 2 单击控制菜单图标 选择 单击控制菜单图标 选择 关