如何提高管理猪场员工作效率.doc

如何提高管理员工作效率一、首先要理清管理员的工作思路，管理员必须抓住阶段性的工作重点，计划性要强，工作内容主次分明，多强调预防性工作，重点养户重点跟踪，明确到达养户猪场后的工作流程：1、未进猪舍前首先查看猪舍外周环境卫生、消毒池（盘）是否有有效的消毒水，外周环境是否按要求进行杂物清理、消毒；场内狗、猫和家禽是否圈养、严禁靠近或进入猪舍。2、进入猪舍后检查舍内环境控制情况（夏天防暑降温工作、冬天防寒保暖工作、卫生、湿度控制等）是否达到要求；检查饲养员的饲养管理操作的每一环节是否达到要求。3、检查猪群的生长情况，清点病次猪数、记录采食量，向养户饲养员询问猪群健康情况。4、查看养户猪群饲养记录本的记录情况，检查饲料房中饲料是否摆放在干燥、不靠墙壁的地方，饲料的库存是否与猪群饲养记录本的记录一致；药物的摆放是否符合要求，是否按技术员的要求使用药物。5、检查上次巡视时所布置的工作的完成情况。6、技术员进入猪舍检查，发现问题及时提出有效的措施，并在猪群饲养记录本、技术员工作日报表上作记录，记录要详细，以便于跟踪检查。二、提高管理员发现问题和解决问题的能力。为了提高管理员发现问题和解决问题的方式方法，服务部必须加强管理员的培训，内容涉及技术、养户管理、工作思路与方法、沟通交流技巧等多方面。管理员要端正心态，由“要我做”转变为“我要做”，要善于总结。1、首先要熟悉掌握作业指导书。2、服务部定期组织各片区管理员进行互相检查，交流。3、开好早会，服务部每天早上针对前一天到养户猪场检查中发现的问题以及前段时间方案实施情况进行汇报、总结。4、如果连续几天出现较普遍的问题，服务部必需对问题进行讨论分析，提出解决问题的措施，及时执行落实，并跟踪反馈效果。如果是服务部能力范围外的问题要及时收集有效数据汇报上级部门。5、管理员能找出阶段性重点工作，熟练掌握不同阶段不同时段的工作重点。 处理好公司与养户的关系养户是公司赖于长期稳定和高速发展的重要基础，正确处理好公司与养户的关系，才能保证公司的可持续发展，保证公司取得良好的经济效益和社会效益。避免由于没有重视处理或者没有及时解决养户的有关问题，致使养户产生不满情绪，与公司产生矛盾，有的养户投书于媒体，有的养户写信上访，有的养户聚众到公司办公场所闹事，有的私下组织所谓的“养户协会”与公司对抗，甚至有的赚钱了仍因为对公司的运作方式不理解而产生不满情绪，诉诸法律，与公司对簿公堂。这虽然暂时不会给公司带来灾难性的大影响，但问题的长期累积，将对公司的生产经营和发展是很不利的，有“千里之堤，毁于蚁穴”的危险，对公司在当地的持续和稳定发展也是一大潜在威胁。因此，各单位要将打牢公司的合作基础，维护公司长期稳定发展作为经营管理中的一项重要任务来认真抓好，坚持不懈地做好养户关系处理的基础工作，为促进温氏事业的顺利发展奠定良好的基础。要树立长期经营观念，重视培育合作基础，与养户构建良好的合作关系。1、规范发展新养户。公司对养户的基本定义是：以农村现有的富余劳动力为基础，以农村家庭为基本单位的农民户，并根据当地农村普通家庭的经济能力、劳动能力来决定其生产规模。各公司在发展新养户时要结合当地的实际情况对“养户”给予较为明确的定义，严格按照公司的规范要求发展新养户，认真对拟发展对象的家庭状况、劳动力、合作态度等综合情况进行有效评估，要避免过去盲目追求养户数量的习惯做法以及“先发展后整顿”的传统思路，确保发展质量。同时，要避免发展老板式的养殖大户，对当地政府机关的工作人员直接或与他人合作投资养殖的“养户”更要慎重考虑，这些投资者的期望值过高，投机性较强，养殖管理难以到位，合作基础不稳，容易出现纠纷。2、完善合同管理，规范合作程序。新发展养户时，应考虑采取合同的方式来明确合作双方的责、权、利，事前应让养户充分了解公司的运作程序、方法和手段，并在双方均自愿的基础上进行合作，避免养户在与公司合作后又对公司的调整内部物价的行为产生不满，尽量将各种可能发生的矛盾在双方合作之前能够得到有效解决。各养户管理员首先要读懂读透合同的内容，耐心细致地做好养户工作，为养户排忧。3、培育示范养户，妥善处理好“钉子户”。应以村民小组为单位，培育饲养小区示范养户，依靠这些示范养户带动当地农民与公司精诚合作，模范执行公司的有关规定。同时，在实践中也要妥善处理好“钉子户”，对个别难缠，经常出头故意找岔闹事的养户，应采取和平的手段解决问题，避免将事态扩大，问题解决后以适当的方式解除其合作关系。4、注重从多渠道及时掌握和了解养户心态。养户管理员在工作中要注意收集养户的意见，并及时将意见或者建议集中起来，提交到公司，供管理层决策作参考。要探讨成立区域性养户合作协会等多种形式，让养户的意见或者建议通过正确的渠道向公司反映，使养户的问题能够及时得到解决，同时也使公司能够及时掌握和了解养户心声，及时调整好阶段性的管理措施，化解养户矛盾。5、要重视和保障养户的经济利益。服务部工作人员要敢于为养户讲话，维护养户利益，平衡各方关系。要确保在市场环境较好时，养户的效益应在45元/只以上的收入，即使市场较差，公司出现了亏损，也绝不能使养户亏本，这是基本原则，绝不能违反。敢于为养户讲话的前提条件是真正了解养户的实际情况，并正确定位公司、养户、客户的关系，清晰了解三者的权利与义务。 解读公司的政策一、加强公司运作模式的宣传，使养户充分理解公司对内部物价进行动态调整的必要性。1、定期召开养户座谈会。当前，养户对公司在某个生产周期内动态调整内部物价的做法不理解，主要原因是我们对公司的运行模式宣传不充分，解释不到位，公司应通过定期召开养户座谈会等形式，让养户充分理解公司对内部物价进行动态调整的做法。向养户广泛宣传公司的运行模式，让养户理解公司的做法目的是为了建立合理的利益分配机制，维护公司与养户双方长期生存与发展。向养户说明白调价的原因：因农业行业所具有的高风险特点，公司产品的生产周期较长，公司对产品生产所需要的原料以及未来几十天的市场行情预测不可能做到完全准确，为充分体现“利益共享，风险共担”的合作原则，公司根据市场形势的变化动态进行内部物价调整，能够合理平衡公司与养户的利益，保证双方的长期发展。如果养户的利润太低，容易挫伤其积极性，养户利润过高，又会损害公司的利益。公司在正常的市场情况下一般能够保障养户每养一头猪有50-80元左右的利润，市场极度低迷之时有30元左右的利润。要向养户宣传调整内部物价的必要性。养户养殖的利润基础是由销售价格、社会物价水平、公司生存和发展需要等因素确定的，公司可以根据市场行情的变化适时作出合理的调整，若市场卖价低，养户的利润也相应地调低，若市场卖价高养户利润则适当调高，如果把养户利润定死，当市场销售价格高的时候，养户的实际利润偏低，这样养户的利益便会受到损害；当市场销售价格低的时候，养户的实际利润偏高，公司在支付了养户高额利润之后加上生产成本和管理费用，已经没有获利，公司便无以为继，再难维持下去。所以，适当对养户的利润进行调整是必须的，虽则不能做到100准确，但尽量使双方都有利，希望养户给予理解，与公司利益共享、风险共担。每个养户管理员都要清楚养户结算表上每一个数据的来源，包括日增重、料肉比等等的计算方法，扣料标准等。2、进苗前10天举办养户培训班。公司调整内部物价的行为需要经过一定形式的宣传，让养户理解，才能避免矛盾。各服务部应在养户进苗的前10天集中养户举办培训班，除了详细讲解阶段性饲养管理技术要点，还要重点向养户宣传和解释近阶段的市场、物价等方面的变化情况，以及下一阶段的动态预测，事先向养户说清楚内部物价调整的可能性，让养户有一定的心理准备。二、坚定养户从事养猪的信心。要通过多种形式和途径向养户宣传养猪业并非暴利行业，想一夜暴富是不可能的，养猪业需要长期的经营，慢慢的收益。养殖业不可避免的会有动