万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案.ppt

1 万科金域缇香公开活动方案 苏州市华美企业营销咨询策划有限公司 万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案 2 一 活动营销推广主题 三 活动时间及人员安排 二 活动核心及现场布置 四 现场执行工作进度 五 物料及万科配合 3 一 活动营销推广主题 三 活动时间及人员安排 二 活动核心及现场布置 四 现场执行工作进度 五 物料及万科配合 4 金域缇香之夜世界名品私家赏鉴会 1 活动主题 5 一 活动营销推广主题 三 活动时间及人员安排 二 活动核心及现场布置 四 现场执行工作进度 五 物料及万科配合 6 1 整体活动的核心和重点 为了与金域缇香高端形象相匹配 整体活动现场给客户呈现高端 奢华 稀有的感觉 其核心主要集中在一下几点 整体视觉冲击 现代高科技手段 现场服务 特色活动 7 1 整体活动的核心和重点 整体视觉冲击 夜晚灯光梦幻视觉效果 现场声光电舞台效果 现代高科技手段 电子签到墙 雾屏 炫彩之路 烟火瀑布 水上玻璃舞台 特色活动 女子水鼓 水上芭蕾 卡地亚现场名表秀 卡地亚限量笔记本抽奖 模特式礼仪小姐 酒店式服务生 名茶 名酒 品牌糕点服务 现场服务 8 9 10 样板房通道 炫影之路 水景 活动公开仪式客户 冷焰火表演 剪彩 水上表演区 模特现场主展示区 萨克斯表演 灯饰装点 水上芭蕾 2 3 4 亭台1 静态表演区茶艺 古筝表演 点心 饮料供应 亭台2 模特及演员后场区域 6 现场秀及表演主要区域 5 样板房参观 雾屏 2 活动现场布局重点 11 停车场区 售楼处区 启动区域 通道区域 休息亭区 主舞台区 水上芭蕾舞台 活动现场现场包装 12 停车场区 东环路 停车区域 停车区域 金鸡湖路 售楼处 景观亮化带 现场说明 与会嘉宾专属停车区域 人员配备 保安4名物料配备 停车指示牌3个 指示牌 指示牌 指示牌 13 东环路 停车区域 停车区域 金鸡湖路 售楼处 景观亮化带 指示牌 指示牌 景观亮化带停车区 规格 LED灯光带25珠 米材质 定制高品质金色 参考照片 停车场区 指示牌 14 售楼处区 主入口大门灯笼装饰 15 售楼处 东环路 金鸡湖路 电子签到 景观亮化 现场说明 完善售楼处接待功能 全方位营造楼盘高端品质 人员配备 礼仪4名 保安4名物料配备 电子签到 迎宾背景板 售楼处区 空飘 空飘 背景板 16 电子签到售楼处区 规格 3 3造型板 电子签到一套材质 防火板 精度写真 互动电子签到系统 参考视频 售楼处区 售楼处 东环路 金鸡湖路 电子签到 景观亮化 背景板 17 迎宾售楼处区 规格 3 5米材质 高清喷绘背景 参考照片 售楼处区 售楼处 东环路 金鸡湖路 电子签到 背景板 景观亮化 18 景观亮化带售楼处区 规格 LED灯光带25珠 米材质 定制高品质金色 参考照片 售楼处区 售楼处 东环路 金鸡湖路 电子签到 景观亮化 背景板 19 启动区 20 启动区 启动仪式主背景 活动宣传背景 金鸡湖路 活动主现场 现场说明 本次样板房公开启动区 在此样板房将启动全面公开 人员配备 保安5名 礼仪4名若干 摄影1名物料配备 启动仪式主背景 主舞台 活动宣传背景 启动区 舞台 桥上看板 玲珑湾展板 红毯铺设 21 启动仪式主背景启动区 规格 20 5背板材质 定制高清喷绘 参考照片 启动区 启动区 启动仪式主背景 活动宣传背景 金鸡湖路 活动主现场 舞台 22 活动宣传背景启动区 规格 6 5背板材质 高精度喷绘 启动区 启动区 启动仪式主背景 活动宣传背景 金鸡湖路 活动主现场 舞台 23 通道区 24 互动地投 互动地投 互动地投 雾屏 活动主现场 景观亮化带 景观亮化带 现场说明 由此通道来宾进入到活动主现场 人员配备 礼仪1名 互动地投 雾屏专业人员2名 物料配备 互动地投3套 雾屏1套 通道区 红毯铺设 25 雾屏通道区 规格 2 1 3 5通道材质 雾屏机 雾屏控制系统7000流明投影一台 参考视频 通道区 红毯铺设 26 互动地投通道区 规格 3 2 25 3材质 互动地投系统3套7000流明投影3台 参考视频 通道区 红毯铺设 27 休息亭区 28 现场说明 来宾随意休息处 人员配备 保安1名 演员2名 服务生4名物料配备 古筝表演 茶艺表演 茶水 糕点供应 萨克斯迎宾演奏 样板房 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 通道 休息亭 休息亭区 29 古筝休息亭区 参考照片 休息亭区 萨克斯迎宾演奏 样板房 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 通道 休息亭 人员 1人节目 高山流水等 30 茶艺休息亭区 参考照片 休息亭区 萨克斯迎宾演奏 样板房 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 通道 休息亭 人员 1人节目 功夫茶等 31 景观亮化带休息亭区 规格 LED灯光带25珠 米材质 定制高品质金色 参考照片 休息亭区 萨克斯迎宾演奏 样板房 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 通道 休息亭 32 主舞台区 主舞台 萨克斯迎宾演奏 样板房 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 通道 休息亭 主舞台 现场说明 节目表演区域 人员配备 演员 干冰 音响师 灯光摄影各1名 拍照1名物料配备 圆形玻璃舞台 33 主舞台主舞台区 规格 玻璃舞台材质 玻璃舞台 T4灯管 参考照片 主舞台区 主舞台 萨克斯迎宾演奏 样板房 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 通道 休息亭 主舞台 34 景观亮化带主舞台区 规格 LED灯光带25珠 米材质 定制高品质金色 参考照片 主舞台区 主舞台 萨克斯迎宾演奏 样板房 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 通道 休息亭 主舞台 35 水上芭蕾舞台 萨克斯迎宾演奏 样板房 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 通道 休息亭 主舞台 现场说明 小型表演区域 用于营造现场高雅气氛 人员配备 演员1名 执行人员1名 物料配备 水上芭蕾舞台 水上芭蕾舞台 36 37 活动时间 4月17日晚18 30 20 30彩排时间 4月17日下午2点活动地点 金域缇香样板段景观示范区 38 活动邀请客户数量 40组 80名左右 目标客户 万科高端客户资源 苏南万科高端项目 万客会 上海万科高端客户资源博思堂高端资源 博思堂高端项目别墅和商铺客户 各大商会企业家中欧商学院 银行高端理财客户 政府高阶官员客户 现场积累意向强客户 39 其他出席活动人员 主流媒体 苏州政府高层领导 苏南万科高层 博思堂高层主流媒体包含搜房网 报纸 电视台及主流杂志 40 样板房通道 炫影之路 水景 活动公开仪式客户 冷焰火表演 剪彩 水上表演区 模特现场主展示区 萨克斯表演 灯饰装点 水上芭蕾 2 3 4 亭台1 静态表演区茶艺 古筝表演 点心 饮料供应 亭台2 模特及演员后场区域 6 现场秀及表演主要区域 活动现场区域分布 5 样板房参观 雾屏 41 停车场区 售楼处区 启动区域 通道区域 休息亭区 主舞台区 水上芭蕾舞台 活动现场现场包装 42 停车场区 东环路 停车区域 停车区域 金鸡湖路 售楼处 景观亮化带 现场说明 与会嘉宾专属停车区域 人员配备 保安4名物料配备 停车指示牌3个 指示牌 指示牌 指示牌 43 东环路 停车区域 停车区域 金鸡湖路 售楼处 景观亮化带 指示牌 指示牌 景观亮化带停车区 规格 LED灯光带25珠 米材质 定制高品质金色 参考照片 停车场区 指示牌 44 售楼处区 主入口大门灯笼装饰 45 售楼处 东环路 金鸡湖路 电子签到 景观亮化 现场说明 完善售楼处接待功能 全方位营造楼盘高端品质 人员配备 礼仪4名 保安4名物料配备 电子签到 迎宾背景板 售楼处区 空飘 空飘 背景板 46 电子签到售楼处区 规格 3 3造型板 电子签到一套材质 防火板 精度写真 互动电子签到系统 参考视频 售楼处区 售楼处 东环路 金鸡湖路 电子签到 景观亮化 背景板 47 迎宾售楼处区 规格 3 5米材质 高清喷绘背景 参考照片 售楼处区 售楼处 东环路 金鸡湖路 电子签到 背景板 景观亮化 48 景观亮化带售楼处区 规格 LED灯光带25珠 米材质 定制高品质金色 参考照片 售楼处区 售楼处 东环路 金鸡湖路 电子签到 景观亮化 背景板 49 启动区 50 启动区 启动仪式主背景 活动宣传背景 金鸡湖路 活动主现场 现场说明 本次样板房公开启动区 在此样板房将启动全面公开 人员配备 保安5名 礼仪4名若干 摄影1名物料配备 启动仪式主背景 主舞台 活动宣传背景 启动区 舞台 桥上看板 玲珑湾展板 红毯铺设 51 启动仪式主背景启动区 规格 20 5背板材质 定制高清喷绘 参考照片 启动区 启动区 启动仪式主背景 活动宣传背景 金鸡湖路 活动主现场 舞台 52 活动宣传背景启动区 规格 6 5背板材质 高精度喷绘 启动区 启动区 启动仪式主背景 活动宣传背景 金鸡湖路 活动主现场 舞台 53 通道区 54 互动地投 互动地投 互动地投 雾屏 活动主现场 景观亮化带 景观亮化带 现场说明 由此通道来宾进入到活动主现场 人员配备 礼仪1名 互动地投 雾屏专业人员2名 物料配备 互动地投3套 雾屏1套 通道区 红毯铺设 55 雾屏通道区 规格 2 1 3 5通道材质 雾屏机 雾屏控制系统7000流明投影一台 参考视频 通道区 红毯铺设 56 互动地投通道区 规格 3 2 25 3材质 互动地投系统3套7000流明投影3台 参考视频 通道区 红毯铺设 57 休息亭区 58 现场说明 来宾随意休息处 人员配备 保安1名 演员2名 服务生4名物料配备 古筝表演 茶艺表演 茶水 糕点供应 萨克斯迎宾演奏 样板房 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 通道 休息亭 休息亭区 59 古筝休息亭区 参考照片 休息亭区 萨克斯迎宾演奏 样板房 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 通道 休息亭 人员 1人节目 高山流水等 60 茶艺休息亭区 参考照片 休息亭区 萨克斯迎宾演奏 样板房 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 通道 休息亭 人员 1人节目 功夫茶等 61 景观亮化带休息亭区 规格 LED灯光带25珠 米材质 定制高品质金色 参考照片 休息亭区 萨克斯迎宾演奏 样板房 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 通道 休息亭 62 主舞台区 主舞台 萨克斯迎宾演奏 样板房 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 通道 休息亭 主舞台 现场说明 节目表演区域 人员配备 演员 干冰 音响师 灯光摄影各1名 拍照1名物料配备 圆形玻璃舞台 63 主舞台主舞台区 规格 玻璃舞台材质 玻璃舞台 T4灯管 参考照片 主舞台区 主舞台 萨克斯迎宾演奏 样板房 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 通道 休息亭 主舞台 64 景观亮化带主舞台区 规格 LED灯光带25珠 米材质 定制高品质金色 参考照片 主舞台区 主舞台 萨克斯迎宾演奏 样板房 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 通道 休息亭 主舞台 65 水上芭蕾舞台 萨克斯迎宾演奏 样板房 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 亮化工程 通道 休息亭 主舞台 现场说明 小型表演区域 用于营造现场高雅气氛 人员配备 演员1名 执行人员1名 物料配备 水上芭蕾舞台 水上芭蕾舞台 66 金域缇香之夜梦幻奢华之旅 第一章节 客户签到走红毯 参观卡地亚展品 签到墙签到 拍照 参观卡地亚展品 第二章节 社区大门活动公开仪式 剪彩公开仪式 第三章节 样板间和样板房参观 样板间 施工工艺样板间 活动开场冷烟火表演 第四章节 奢侈品牌模特秀 IDO珠宝秀 卡地亚现场模特秀 活动节目架构 活动流程 红酒鉴赏 67 IDO饰品秀配合皮具现场模特展示 68 红酒品鉴现场配合专业人员讲解 69 卡地亚名表 现场售楼处摆放10个展柜展出名表价值30万元以上 同时配有专业人员现场讲解现场6名模特展示名表 主持人配合现场讲解 70 目录 1 2 活动主题 活动背景 3 活动内容 4 5 执行架构及职责 整体流程 6 7 8 执行要点 9 执行时间计划表 10 报价及物料清单 突发事件处理预案 人员配置 71 活动公司 物料制作 工作人员 助理督导 停车场 售楼处大门 售楼处内 社区主大门公开仪式处 样板段通道 助理督导 样板段及样板间 活动主表演区域 主持人 礼仪 演艺人员 服务及工作人员 万科 项目经理 助理 现场负责人 项目经理 分管物料 分管人员 项目助理 项目助理 沟通协调 双方对接框架 72 活动公司工作职责 项目经理项目管理组建团队 制定活动执行时间计划表书写活动执行细案并进行修改项目总控 负责组织 安排召开相关的项目沟通会议全程跟进项目的开展 对活动推进过程中不合理的环节及时做出调整针对团队成员进行合理分工 明确每个成员的职责 责任到人协调突发事件的处理培训对项目助理 助理督导及所有参与的工作人员进行项目培训 并对培训结果进行考核对工作人员进行项目流程 工作要求 操作规范 注意事项及工作重难点的培训协助彩排工作的落实 73 项目经理物料全程跟进物料设计工作 提出合理的建议及要求 对设计完稿进行确认跟进物料的制作 采购 租赁工作 并最终确认物料清单客户沟通与客户保持沟通 及时反馈活动的推进情况所有的执行环节 需经客户确认后才能下达指令开始执行针对客户的建议及要求 及时下达指令 把工作落实到位当突发事件发生时 第一时间反馈给客户 双方进行协调解决其他跟进活动的安全及安保工作跟进其他后勤工作 74 项目助理 物料及人员 分别有分管的项目助理 协助项目经理跟进各项工作 并定期向项目经理汇报工作熟练掌握活动内容及操作流程 严格按照时间计划表落实每项工作负责人员的招聘工作 工作人员跟进物料的设计及制作工作负责相关物料的采购及租赁工作协助项目经理进行彩排工作协助项目经理安排活动的后勤工作助理督导协助项目助理完成各项工作 定期向项目助理汇报工作熟练掌握活动内容及操作流程 严格按照项目助理下达的指令完成每项工作参与彩排工作 协助项目助理完成人员的招聘 物料的制作采购等工作布置活动现场时 负责物料道具的运输 装卸工作 配合搭建人员完成现场的搭建工作活动执行过程中 执行督导区域负责制 负责自己区域范围内的工作 维持现场秩序 75 1 2 活动主题 活动背景 3 活动内容 4 5 执行架构及职责 整体流程 6 7 执行要点 人员配置 8 9 执行时间计划表 10 报价及物料清单 突发事件处理预案 76 第一阶段 前期准备 活动公司 万科 双方召开项目启动会 确认活动执行细案内容 针对活动的每一个环节进行研究分析 商讨出最合理的执行方式 针对活动内容 双方进行明确分工 落实每个环节的责任人 确立每个环节工作完成的时间截点 项目助理 助理督导统一培训 项目经理负责对执行团队进行详细的培训 培训内容包括活动主题 活动背景 活动内容 双方职责 活动流程 时间计划 执行要点 物料清单 突发事件处理预案等 可邀请博思堂的相关负责人参与并指导培训 活动公司负责对物料进行确认负责安排主持人 礼仪 演出人员及相关人员负责节目的排练 舞台流程的安排 编写串词 物料 物料的设计 制作 采购 租赁等人员 工作人员的招聘 培训标准用语 动作规范 工作职责 活动流程及注意事项 万科负责停车场的审批卖进工作 邀请参会人员及嘉宾 邀请媒体记者 发放邀请函等 负责彩排工作 并对后勤工作的安排 活动现场的布置等进行审核确认 确认场地电源 停车等工作后勤 协调安保 安全通道 车辆等彩排 协助整体流程的模拟演练 提出合理的建议进场 所有物料运输进场 物料道具搭建及现场布置 77 第二阶段 活动执行 活动公司 万科 万科负责协调现场工作 监督并指导活动整体流程的推进 样板段及样板房客户带看分流过程 协调解决突发事件 人员到场 所有工作人员提前到场 对现场布展进行最后的检查 落实每个细节检查工作 所有人员必须凭邀请函 工作证才能进出活动现场演出 整个活动流程的管控 突发事件的解决 78 第三阶段 活动结束 人员退场 领导及嘉宾安全退场物料退场 活动物料道具的拆卸 运输退场 提交物料清单活动总结 对活动进行分析总结 并提交活动照片项目清算 费用核对并结算 万科负责协调工作 确认剩余物料清单 对活动进行评估 确认执行费用 结算费用 79 目录 1 2 活动主题 活动背景 3 活动内容 4 5 执行架构及职责 整体流程 6 7 8 执行要点 9 执行时间计划表 10 报价及物料清单 突发事件处理预案 人员配置 80 活动公司 物料制作1 工作人员 助理督导3 助理督导3 项目经理1 分管物料1 分管人员1 项目助理1 项目助理1 停车场 售楼处大门 售楼处内 社区主大门公开仪式处 样板段通道 样板段及样板间 主持人1 礼仪 演艺人员 服务及工作人员 81 82 主持人推荐 舒静 现任苏州电视台 新闻夜班车 主持人 83 目录 1 2 活动主题 活动背景 3 活动内容 4 5 执行架构及职责 整体流程 6 7 8 执行要点 9 执行时间计划表 10 报价及物料清单 突发事件处理预案 人员配置 84 前期准备项目沟通会的召开安保工作 安检工作 主持人的主持经验及应变能力礼仪的专业水平及操作规范演艺节目的编排物料的设计与制作 效果图的确认物料的采