公自动化系统需求(最全的OA功能描述).docx

办公自动化系统需求规格说明书1 引言31.1编写目的31.2 背景31.3 风险41.4参考资料41.5术语42 概述42.1 公司规模42.2 公司组织简介42.3 系统目标43 需求规定53.1 总体需求53.2 总体功能需求53.3 对功能的规定53.3.1 个人办公子系统73.3.1.1个人设置73.3.1.2 修改口令73.3.1.3 日程安排73.3.1.4 电子邮件73.3.1.5 系统消息73.3.1.6 待办事宜73.3.2 领导办公子系统73.3.2.1 领导主页73.3.2.2 领导的个人信息维护73.3.2.3 领导业务处理73.3.2.4 决策支持73.3.2.5 信息分类维护73.3.3 公文管理子系统73.3.3.1 收文管理73.3.3.2 发文管理83.3.3.3 收发文统计83.3.4 行政办公子系统83.3.4.1 会议管理83.3.4.2 档案管理83.3.4.3值班管理83.3.4.4 接待管理83.3.5 公司资源管理83.3.5.1 文件中心83.3.5.2 公司名录83.3.5.3 大事记83.3.5.4 规章制度83.3.5.5 电子论坛83.3.5.6 信息报送83.3.5.7 电子公告83.3.6 系统管理93.3.6.1 部门管理93.3.6.2 人员管理93.3.6.3 权限管理93.3.6.4 编码维护93.3.6.5 印章维护93.3.6.6 红头文件维护93.3.6.7系统日志93.4 性能的规定93.4.1 无故障运行时间103.4.2 同时在线人员数103.4.3 信息的准确性103.4.4 响应时间103.5 输入输出要求103.6 数据管理能力要求103.7故障处理要求103.8其他专门要求103.8.1对易用性要求103.8.2 对安全性要求103.8.3 对兼容性要求104 运行环境104.1 运行设备104.2 运行系统114.3 接口114.3.1 用户界面114.3.2 硬件接口114.3.3 软件接口114.3.4 通信接口121 引言1.1 编写目的阐明开发本软件的目的1.2 背景 标识待开发软件产品的名称、代码； 列出本项目的任务提出者、项目负责人、系统分析员、系统设计员、程序设计员、程序员、资料员以及与本项目开展工作直接有关的人员和用户； 说明该软件产品与其他有关软件产品的相互关系。1.3 风险具体说明本软件开发项目的全部风险承担者，以及各自在本阶段所需要承担的主要风险，首要风险承担者包括： 任务提出者； 软件开发者； 产品使用者1.4参考资料其他的参考文档资料1.5术语文档中使用到的术语或英文缩写描述2 概述2.1 公司规模目前公司人员规模，使用系统的人员规模，未来三年公司规模发展预期等2.2 公司组织简介公司的组织结构，部门设置，各个部门间的关系，各个部门的人员规模，未来可能存在的公司组织结构的变化等2.3 系统目标系统预期达到的目标总体描述3 需求规定3.1 总体需求实现公司哪些办公事件的功能3.2 总体功能需求需要进行详细的需求记录，详细列出与该系统功能相关的详细功能需求，并且，唯一地标识每一项需求。这是必须提交给用户的软件功能，使得用户可以使用所提供的功能执行服务或者使用所指定的使用实例执行任务。描述软件产品如何响应己知的出错条件、非法输入、非法动作。用简短的语句说明功能的名称。3.3 对功能的规定需求功能列表模块类别模块名称模块描述个人办公子系统个人设置修改口令日程安排电子邮件系统消息待办事宜领导办公子系统领导主页领导的个人信息维护领导业务处理决策支持信息分类维护公文管理子系统收文管理发文管理收发文统计行政办公子系统会议管理档案管理值班管理接待管理公司资源管理文件中心公司名录大事记规章制度电子论坛信息报送电子公告系统管理部门管理人员管理权限管理编码维护印章维护红头文件维护系统日志3.3.1 个人办公子系统3.3.1.1个人设置3.3.1.2 修改口令3.3.1.3 日程安排3.3.1.4 电子邮件3.3.1.5 系统消息3.3.1.6 待办事宜3.3.2 领导办公子系统3.3.2.1 领导主页3.3.2.2 领导的个人信息维护3.3.2.3 领导业务处理3.3.2.4 决策支持3.3.2.5 信息分类维护3.3.3 公文管理子系统3.3.3.1 收文管理3.3.3.2 发文管理3.3.3.3 收发文统计3.3.4 行政办公子系统3.3.4.1 会议管理3.3.4.2 档案管理3.3.4.3值班管理3.3.4.4 接待管理3.3.5 公司资源管理3.3.5.1 文件中心3.3.5.2 公司名录3.3.5.3 大事记3.3.5.4 规章制度3.3.5.5 电子论坛3.3.5.6 信息报送3.3.5.7 电子公告3.3.6 系统管理3.3.6.1 部门管理3.3.6.2 人员管理3.3.6.3 权限管理3.3.6.4 编码维护3.3.6.5 印章维护3.3.6.6 红头文件维护3.3.6.7系统日志3.4 性能的规定阐述不同应用领域对软件产品性能的需求，并且说明提出需求的原理或者依据，以帮助开发人员做出合理的设计选择。尽可能详细地描述性能需求，如果需要，可以针对每个功能需求或者特征分别陈述其性能需求。3.4.1 无故障运行时间3.4.2 同时在线人员数3.4.3 信息的准确性3.4.4 响应时间3.5 输入输出要求3.6 数据管理能力要求3.7故障处理要求3.8其他专门要求详尽陈述与系统易用性、安全性、完整性、兼容性问题相关的需求，或者与个人隐私问题相关的需求。这些问题将会影响到软件产品的使用，和软件产品所创建或者使用的数据的保护。定义用户身份认证，或备授权需求。明确软件产品必须满足的安全性或者保密性策略。3.8.1对易用性要求3.8.2 对安全性要求3.8.3 对兼容性要求4 运行环境4.1 运行设备运行的网络设备，主机设备，网络拓扑结构等4.2 运行系统OA系统最终运行的系统平台4.3 接口4.3.1 用户界面 对用户希望该软件所具有的界面特征进行描述。以下是可能要包括的一些特征： 将要采用的图形用户界面标准或产品系列的风格； 屏幕布局； 菜单布局； 输入输出格式； 错误信息显示格式； 建议采用RAD开发工具， 比如Visio，构造用户界面。 4.3.2 硬件接口 描述系统中软件产品和硬件设备每一接口的特征，以及硬件接口支持的设备、软件与硬件接口之间，以及硬件接口与支持设备之间的约定，包括交流的数据和控制信息的性质以及所使用的通信协议。 4.3.3 软件