秘书职责20100919.doc_第1页
秘书职责20100919.doc_第2页
秘书职责20100919.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

总经理秘书工作职责一、日常事务管理（一）办公室管理，总经理办公室卫生清洁，花草养护，书本摆放，开水存蓄，文件整理等。（二）通信管理，信件查收、分拆及回复。（三）值班事务，节假日值班安排，注意事项提醒等。（四）日程管理，询问并安排总经理当、次日日程，记录完善的工作日志。当日日程开始前15分钟提醒工作，记录每日日程完成情况，编排来访预接待日程，安插短时间客户会见。（五）印章管理，公司重要印章按照规定登记使用。二、接待事务来访接待，根据公司规定接待标准及客户状况安排用餐、住宿、车辆等。严格按实际花费报销入账。三、会议事务（一）会议安排、会场布置、会议服务根据到会人数、会议内容安排会场、准备办公设备及材料，如投影仪、打印机、白板等。开会前10分钟提前准备开水茶叶斟满，会前一分钟补充茶水，会议期间尽量减少斟茶次数，避免干扰会议正常进行。会议即将开始时分发会议议题及主要材料。预备2-3个空位，安排临时参加会议人员入会。（二）会议文件的处理 准备好会议记录或录音设备。会议期间，秘书运用掌握的速记方式记录所有会议内容，会后整理出完整的会议纪要。会中提出的重点问题如有必要，秘书要在会后通知与重点问题相关人员或部门。会议记录及会议纪要完整存档。四、行政事务人事行政管理、绩效考核、车辆管理、办公用品管理、食堂宿舍管理、文件管理等。五、调查研究事务搜集信息，提供可行性的方案供领导选择。六、保密事项 秘书应具有一定的职业操守，严格执行保密条款。七、文书档案事务文书撰写、制作、处理和档案管理。 八、写作事务1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。 2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。 3.负责起草诉讼材料。4.负责撰写各类行政性文件。 九、协调工作协调涉及范围：政策、工作、地区、部门、人际关系等。十、督察工作督促、检查领导交办批办工作的落实情况。 十一、其他领导临时交办的任务权限与责任: 1权限： 有权参加或列席公司内部的各项会议。 有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。 2责任： 对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。 对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。 对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 技术指导

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论