第五届营销策划大赛开幕式策划书.doc

湖北经济学院法商学院第五届“巅峰”营销推广策划大赛开幕式策划书活动目的：营造浓厚的校园学术氛围, 为法商学子提供大型学术竞赛的专业平台，更好地使同学们认识和体验营销策划，充分展现我校学子的风采；推动市场营销专业学科教学向高水平、深层次、全方位发展。指导思想：根据学生对营销知识的认知状况，举行一系列有关营销策划的讲座。让更多同学参与到本次大赛之中，体验市场营销策划带来的无穷魅力。活动主题：“创新理念营销实践”活动主办方：湖北经济学院法商学院院团委活动承办方：湖北经济学院法商学院工商管理系、物流与工程管理系团总支、学生会活动协办方：湖北宇晖照明有限公司指导老师：高志荣策划负责人：左思慧 方长玖活动时间：2013年11月13日18:30-20:30活动地点：大学生活动中心3号报告厅一、 活动具体流程：1、 主持人为营销策划大赛致开幕词，说明主办单位和承办单位，及嘉宾介绍（18:30-18:40）2、 主持人有请工商管理系物流与工程管理系综合办主任朱卉老师为此次营销策划大赛做祝词（18:40-18:50）3、 主持人有请工商管理、物流与工程管理系学生会副主席邱甜宣布本次大赛的蓝本产品， 并介绍产品。（18:50-19:10）4、 主持人有请第四届“巅峰”营销策划大赛冠军代表吴静学姐发言。（19:10-19:30）5、 主持人有请工商管理系、物流与工程管理系团总支、学生会主席陈政学长为此次大赛做章程、规则说明以及大赛介绍（19:30-19:50）6、 主持人做此次开幕式的结束语。（19:50-20:00）7、 主持人有请王琼副教授做营销知识讲座（20:00-20:40）PPT放映:1、 在会议开始前：响起我相信的音乐，点燃大家的激情，放映第四届营销策划大赛的赛程回顾，回忆过去的精彩。2、 主持人致开幕词：PPT画面切换到营销策划大赛致开幕词，及说明主办单位、承办单位及协办单位，嘉宾介绍，直到环节结束。3、 朱卉老师演讲：PPT切换到朱卉老师演讲画面4、 工商管理、物流与工程管理系学生会副主席邱甜演讲：PPT切换到蓝本产品介绍5、 吴静学姐演讲：PPT切换6、 陈政学长演讲：PPT切换7、 主持人结束语：PPT切换到此次开幕式的结束语8、 王琼老师的营销知识讲座二、 活动前期安排：1、 报告厅申请问题：申请使用时间（17:00-21:00），多媒体的使用一定要提前检查有没有问题，在活动前期就要有负责多媒体管理员的电话号码，为了防止以后多媒体出现问题，第一时间联系负责人。2、 人员通知问题：外联部每名干事分别负责一个部门，必须让每名干事知道开幕式的时间、地点，确定当天到场的具体人数，人员到场提前30分钟。黄乐婷：艺术团、学习部、人力13401乐 韵：组织部、宣传部、工商13302、工商13301姜 越：体育部、宿管部、物流13401施雅伦：办公室、汽车13301、营销13301、翟佳博：青协秘书处、工程13401、项目13401、熊思举：工商13401、营销13401、营销13302胡世豪：青协宣传部、活动管理部、学术部李 慧：青协外联部、青协组织部左思慧：青协会长、副会长，艺术团团长、副团长方长玖：学生会主席、团副、副主席参赛团队、个人报名人员通知：外联部全体人员（根据报名情况而定,注意确定具体到场人数）3、邀请宣传部现场拍照传至系博客。三、 具体的会场工作安排1、 ppt放映：方长玖2、 门口接待员：乐韵、胡世豪（会议开始后进来就座）3、 安排人员就座问题：黄乐婷、翟佳博4、报告厅后门：熊思举，负责从后门进出的人员（引导迟到同学从后门进入，尽量不影响到开幕式现场）4、 拉横幅：外联全体男生（后墙上）5、 矿泉水：左思慧、方长玖（发给老师及主席团）6、 灯光开关：施雅伦7、 维持现场秩序：胡世豪、姜越、李慧、施雅伦四、 人员就座表1、 中间座位：团队参赛者2、 中间第一排：特邀嘉宾3、 两边：个人参赛者及学生会干部注：事先准备好提示纸贴在座位上五、 会议注意事项及应急措施：1、人数问题:各干事确定当天到场具体人数，与所联系人员做好沟通，通知准确的时间地点，告知你所联系的到会人员若因故不能参加请在开幕式在开始前20分钟给负责干事打电话或以短信形式通知。务必通知到位，再根据具体情况决定是否通知班委与学生会干部到场。2、报告厅多媒体的使用：事先做好调试，与嘉宾老师做好沟通，看讲座老师是使用自己的电脑还是U盘，最好是用U盘做好备份，且要核对电脑安装的相应的系统是否匹配，确定设备的使用是否能正常。在活动前期就要有负责多媒体管理员的电话号码，为了防止以后多媒体出现问题，第一时间联系负责人。3、主持人：主持人应事先与嘉宾及ppt放映人员做好沟通，以免出现混乱情况。4、现场秩序问题：工作人员应注意会场纪律，相关人员及时管理，在会议中途有进出人员，应引导其从后门轻声进出，尽量不影响到演讲者及座下同学。5、人员到场问题：布置会场人员提前两个小时到场，做相关准备工作。6、场地必须提申请到位，如果临时更改，应立即用短信、电话、广播、海报的方式通知老师、同学。7、工作人员在活动进行过程中应分散的站在场地周围，协同控制场内气氛，引导或启发观众的热情与掌声，劝导观众尽量小声或不进行讨论与嬉戏。8、参加开幕式人员到场应由工作人员进行引导到指定区域，尽量不要出现大规模散乱坐现象，若开始后仍有人员到场需将其从旁边引向座位，如果没有座位需解释清楚并请其站与两侧或席地而坐，移动过程中应快速、安静。9、在互动环节相关工作人员及时为提问者送去话筒，以免老师听不清楚所问问题。六、 相关人员注意事项1、 相关工作人员佩带工作证。2、 注意会场财产的维护，特别是多媒体的使用，与管理人员取得沟通。3、 事先调试好话筒，确定有无电池及话筒是否能正常使用。（这点很重要）4、 注意会场的卫生，会议结束后外联部人员留下清理会场。5、 在工作、接待过程中应平和、耐心、热情的对待观众以及到场的老师、学长。若遇到能力所及问题应及时处理，若无法解决应迅速向上级汇报并处理。6、 开幕式之前，参与整个开幕式活动的所有工作人员必须熟知开幕式活动得到整个流程、活动场地的设置情况，遇到突发情况