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事业单位人事档案管理水平提升论文 摘要：随着经济的发展及信息全球化的普及在当今社会人才资源越来越成为社会发展的主要力量所以提高事业单位人事档案管理水平刻不容缓但调查与研究发现我国事业单位在人事档案管理方面存在一定的缺陷不少单位由于对人事档案的管理目前不当导致人才信息缺失以及影响企业对人才的招揽所以探讨如何提高事业单位人事档案管理水平变得尤为重要 关键词：事业单位；人事档案管理；管理缺陷；路径探索 人事档案管理就是对个人的档案进行收集、整理、分类、统计保管等工作人事档案是对个人经历以及德才表现的记录是在人事管理活动中形成的人事档案的管理工作通过对人才的受教育情况、工作经历、德才情况做详细记录使单位对人才的基本信息有了详细的了解当单位进行招聘工作时事业单位对人才档案的管理能够为企业招聘人才提供可靠的依据所以对人才档案的管理工作具有重要的地位不容忽视但目前我国的事业单位对人才档案的管理还存在一定的弊端应该积极主动地寻找提高人事档案管理的路径加大管理力度坚决避免人事档案管理中问题的出现 一、对人事档案管理的现状及存在的缺陷 1、人事档案的相关材料内容简单空洞、质量不高 通过调查研究发现现如今很多事业单位的人事档案管理的内容过于简单不详尽对人才的个人经历、工作经验等记录雷同没有针对性或者对个人的描述模棱两可总之对人才信息记录情况简单片面难以做到全面客观的对个人做出评价；此外对人事档案的管理存在着伪造档案的现象对存档档案的内容记录不这是在人事档案管理工作中没有对个人的档案进行严格的审查与鉴定；事业单位人事管理处对人才档案的整理归类比较混乱这就导致在进行档案的调动时不能及时的完成工作降低了工作效率2 2、人事档案管理体制落后于事业单位的发展趋势 现如今的人事管理档案依旧分为：学生档案、工人档案以及干部档案三种但随着经济与社会的发展出现了各行各业不同工作岗位的人员这些人员并不属于以上三种情况这正是由于管理制度的不合理而增加了管理工作的困难 3、人事档案存在着断档与人档分离的情况 如今人员岗位变动较大、人才的流动性增强大部分人的档案并没有及时跟随自己的工作调动人事管理档案依旧留在原来的工作单位由于人才已经调离出本工作地点故原来的单位便不在对其档案进行相应的记录与管理所以在一定时期内此人的档案出现了空白其次一个人进入某些企业后其档案并没有跟过去依旧留在人才市场这会导致个人的人事档案在一定的时间内并不能得到相应的及时的跟踪与记录随着经济的发展特别是近年来人才资源配置日渐市场化人才的流动性增强原本是稳定的单位人逐渐变为社会人且社会人的数量呈现一个只增不减的趋势再加上有些单位对人才管理档案并不重视更加剧了人档分离的现象 二、提高人才管理水平的途径 1、提高事业单位领导对人事管理工作的重视 事业单位的领导尤其是分管人事工作的领导适当应在从思想上增强对人事管理工作的重视充分了解与认识人事档案管理在人事管理工作中的重要性要对所管理的人事档案工作做合理的安排与布置根据不同时间阶段制定不同的规划其中所做的规划可包括：人事档案管理的进度、质量、定期检查情况所存在的问题及相应的解决方案时刻关心员工个人的人事档案资料的去向与记录情况对积极配合管理人事档案的员工给予的鼓励与奖励对违反人事档案管理相关规章制度的员工给予相应的惩罚总之作为单位的领导人员应该从自身做起重视人事档案管理工作严格做到管理工作的公平、公开、公正 2、提高相关工作人员的自身素质 要提高人事档案管理工作人员的自身素质首先要加强对工作人员的职业培训使其工作能力与工作技能能在原来的基础上得到相应的提高其次应该重视工作人员自身的思想道德素质与职业修养使其在内心上接受并重视人事档案管理工作最终达到使员工能够认真负责地对待自己的工作并提高工作质量与工作效率 3、建立与完善人事档案管理制度 首先事业单位人事档案管理部门要对人事档案的查阅工作做相应的登记要对查阅时间、查阅人姓名、查阅内容以及查阅目的做详细的说明；随后适当增加档案的分类由于目前人员岗位类别越来越多原来根据职业的不同所划分的档案类型已经不能满足如今的需要所以应该适当增加档案的分类以便于统一明确的管理2 三、结束语 本文重点从人事档案管理的材料内容、人事档案管理体制以及人事档案存在断档的情况三个方面分析当前人事档案管理所存在的问题；并针对暴露出来的主要问题从领导、员工以及制度这三个方面提出改进措施总之事业单位对