“迎校庆60周年,颂民族之大团结”精品活动策划书(1) (1).doc

“迎校庆60周年，颂民族之大团结”活动策划书举办社团：爱国同盟时间：2010年9月3日目录总则 （3）展示篇策划 （7）表演篇策划 （10）大联欢策划 （13）应急预案 （15）经费预算 （16）注意事项 (17)附件 (18)1.附件一：下发文件 (18)2.附件二：报名表 (21)一、总则活动背景：长安大学是一所在全国范围内招生的综合性大学，坐落于西部古城西安，拥有相当数量的来自各个名族的高材生。大家平等、和睦地在长安大学学习、生活。对少数民族，同学们虽然或多或少的有所了解，但对于他们的风俗习惯、历史、语言、服饰等很多方面都是知之甚少。大多数同学对少数民族只是有一个笼统的概念，缺乏更深入的了解。少数民族同学由于语言等各方面原因，大多数时间还是同本民族同学交流多一点，这样影响了到他们的正常社交活动，无形中一定程度上阻碍了他们的发展。为了响应国家积极的民族政策，进一步加深长安大学内部各民族同学的联系与交流，让我们和谐地在一起生活、学习，也为了让大家更深入、更深入更全面的了解各个民族，增进民族间的友谊。长安大学爱国同盟特策划此次“迎校庆60周年，颂民族之大团结”活动，给广大少数民族同学提供一个展示本民族优秀文化的平台，让更多的人了解本民族。同时，也给全校师生提供了一个更加灵活、丰富的了解少数民族的途径。活动名称：“迎校庆60周年，颂民族之大团结”活动目的和意义：1为了积极响应国家和学校的相应政策，以实际行动践行国家的民族团结的方针；2为了传播中国各少数民族优秀传统文化，加深同学们对少数民族的了解；同时，也为了加强各民族之间的交流与沟通，增进各民族间的友谊，特举办此次活动；3为了团结全校各族同学，和谐校园氛围，和睦充实的度过美好的大学生活。活动时间：报名与准备阶段：2010年10月中旬10月25号展示篇：2010年10月28号2010年11月3号表演篇：2010年11月9号大联欢：2010年11月11号活动地点：展示篇：树蕙园广场表演篇：大活三楼多功能厅或大活大厅大联欢：树蕙园广场参与对象：长安大学全体在校学生活动简介：活动分为三大篇章，分别为展示篇、表演篇、大联欢。展示篇将在活动地点划分区域，专门为参与活动的各个民族提供供其展示的平台，届时，各参与活动的民族可通过展板、表演、现场演说等各种方式展现其民族的文化、民族的特色以及其民风、民俗等。表演篇中，参与活动的各个民族通过唱歌、跳舞、相声、小品、服装秀等方式展现其独特的民族风情。大联欢将在树蕙园广场，大家在一起围成几个圈，通过载歌载舞、玩游戏等方式营造出一个盛世欢腾的局面。活动流程：报名展示篇表演篇大联欢参与方式:长安大学在校学生可单独报名参加，也可跟同名族的同学一起组队参加。单独报名参加的由我们社团联系与其同一名族的同学组成一个名族代表队共同参加，一个名族一个队。报名方式:时间：2010年10月1525日方式：填写报名表地点：1.到东西区食堂门口的报名点领取报名表 2.在各学院办公室领取报名表整理：由秘书处负责整理、联系、协调活动参加者。二、展示篇策划活动前期准备前期宣传：1、10月中旬开始在东西区食堂门口各设一个咨询点，通过展板、条幅，口头介绍、人工宣传等方式告知活动事项，同时，接受报名。2、由校团委给各个学院下发文件，通知关于本次大赛的公告。（文件见附录一）3、在各宿舍楼下张贴海报，宣传此次大赛。4、发动周围的老乡、同学，联系以前各院辅导员，找到少数民族的学生，邀请他们参与此次活动。同时，通过他们宣传此次活动。5、将活动预告上传至先锋家园6、通过广播站、渭水学子等对活动进行宣传活动准备：1、在报名活动结束之后（2010年10月31号），通过协调、沟通将分散的参与人员整合、凝练为一个民族小分队，一个民族一个代表队。2、由主席团负责场地的申请，场地申请之后，由组织部负责将活动场地划分为几个区域，然后抽签决定每个民族代表队的展示范围。3、同时，报名活动结束后，由秘书处负责收集每个代表队的展示内容以及展示方式，然后通过展板的形式为其展现出来，届时，每个代表队身穿其民族服装，现场演说。4、宣传部在展示篇正式开展以前做好民族民风民情展示板。活动人员安排：1、宣传部负责展板、海报、条幅等宣传方式的设计与制作，同时，还负责新闻稿的撰写；2、新闻网络部负责整个活动资料的收集与整理，并负责拍照、上传新闻稿等事宜；3、秘书部负责报名人员资料的收集与整理，并负责将分散的参与人员整合为一个代表队，同时，负责邀请各个民族的学生参与此次活动，同时负责收集每个代表队的展示内容以及展示方式；4、组织部负责报名点人员的安排、展示篇进行中人员的安排工作以及区域的划分；5、主席团负责场地的申请与协调工作；6、团支部负责通知各代表队相关事宜。活动总结：1、宣传部应及时拟写好宣传稿、广播稿，由新闻网络部结合照片分别上传至先锋家园、校广播站；2、秘书部及时上交活动总结至社团联合会；3、及时整理好活动场地。三、表演篇策划前期准备前期宣传：1、活动开展前一周在各宿舍楼下张贴海报，在东西区食堂门口放置展板，同时，悬挂条幅。2、通过校广播站、纵横等学校的新闻媒体对活动进行宣传；3、通过先锋家园、渭水学子、团学新闻中心等网络媒介对活动进行宣传；4、通过展示民族服饰进行宣传；5、通过悬挂具有民族风情的饰品进行宣传，比如孔明灯等。活动准备：1、对整个活动进行宣传前，通过电话联系、短息等形式通知各代表队活动的流程，及每个流程所需准备和注意的事项；2、11月1号，新闻网络部开始收集代表队的表演节目，有需要伴奏带的要收集伴奏带和PPT，同时，对节目进行编排；3、11月3号，秘书部负责场地的申请工作；同时，负责邀请函的制作、派发与主持人的邀请；4、11月5日7日邀请专业人员对节目进行彩排，同时，做好灯光、音响的调试工作；5、11月6日，购置好所需物品；6、11月7号，宣传部开始舞台的设计与布置。活动流程：1、11月9日14:30，由财联部负责演员的妆容；2、11月9日17:00爱国同盟的全体工作人员到岗就位，做好准备工作（茶水、设备、舞台布置、签到等）；3、11月9日18:00工作人员组织观众入场就座，并维持好现场秩序；4、11月9日18:30工作人员引导演员入场；5、11月9日18:40工作人员邀请嘉宾入席；6、11月9日19:00表演正式开始。1）主持人致开幕词；2）表演队伍依次上场进行表演（主持人负责串台词和活跃现场气氛），每个代表队前可以通过PPT展示自己民族的风情；3）最后由主持人致辞，宣布表演结束；7、11月9日21:30嘉宾离席、观众退场，工作人员负责清理和整理现场。活动人员安排：1、宣传部负责整体的宣传工作，其他部门协助其工作，包括海报、展板、条幅的设计与制作，展现民族服饰进行的宣传，联系校广播站等媒体的事宜，以及上传新闻稿的事宜，力争宣传创新独特；2、秘书部负责联系民族代表队，及时与其沟通，告知其活动内容以及应注意事项等，同时负责邀请函的制作、派发，主持人的邀请，场地的申请，以及协助宣传部的工作；3、新闻网络部负责收集代表队的表演节目，需要伴奏带的要收集伴奏带和PPT，同时，对节目进行编排，此外，还负责活动进行中的拍照事宜以及协助宣传部的工作；4、 组织部负责现场人员的安排工作；活动总结：1、宣传部应及时拟写好宣传稿、广播稿，由新闻网络部结合照片分别上传至先锋家园、校广播站；2、秘书部及时上交活动总结至社团联合会；3、及时做好成果展摆放在东西区食堂门口。四、大联欢策划前期准备：前期宣传1、通过成果展对活动进行宣传；2、在每栋宿舍楼下张贴海报；3、通过广播、网站等进行宣传。前期准备：1、11月10日，申请场地与场地用品，购置、借用所需物品，编写主持词；2、11月10日，制作邀请函，邀请嘉宾参加，并负责邀请专业舞蹈演员为我们领舞，调动现场气氛；3、11月10日，组织部做好游戏的挑选工作，并报主席团审核；4、11月11日，新闻网络部负责各代表队通讯录的制作；5、11月11日，宣传部负责场地的布置以及音响等的调试。活动流程：1、主持人致开幕词；2、将各民族代表队的通讯录集成册分发给各个代表队，加强不同民族间沟通交流；3、玩游戏,如心结千千结、便利贴、平衡木、20人21足等；4、大家在孔明灯周围围成几个圈，由专业舞蹈演员带领大家起舞（牵手做一些简单的舞蹈动作）；5、在孔明灯上写下自己的心愿，放飞孔明灯。活动人员安排：1、宣传部负责宣传工作以及场地的布置；2、新闻网络部负责拍照事宜，通讯录的制作；3、财联部负责物资的购买；4、秘书部负责邀请嘉宾、主持人、舞蹈演员以及邀请函的制作；5、组织部负责现场人员的安排以及游戏的编排；6、主席团负责场地的申请以及物品的借入。活动总结：1、及时上交新闻稿和总结表和成果展；2、及时开总结交流会，形成经验教训，并做好资料的整理和归档工作；五、应急预案如遇下雨天，则推迟活动的举行，如当时开展篇的活动正在举行，则应及时将展示民族风情的展板收起来；如果报名的人数不多，应通过学院等方式邀请少数民族的学生参与我们的活动；若同一民族的代表队过多，则需与其协商，尽量使其简化成一个代表队，但可以有不同的组分别负责同一民族不同的展示内容；场地的申请工作要跟老师做好协调沟通；代表队需拷贝的东西，有网络部负责复制两份以防丢失资料，保证活动的顺利进行；活动开始前由我社人员提前试用多媒体、音箱等道具，确保活动的顺利进行。六、经费预算项目单价数量总计备注打印费策划0.2408通讯录0.210020报名表0.215030签到表0.2102海报250100展板520100宣传、展示条幅20480请柬345135服饰拉外联化妆拉外联小饰品2100200礼物纪念品拉外联水15050零食（果冻、山楂、薯片、锅巴）200大联欢篇章使用证书1015150孔明灯10880总计:1155元七、注意事项（一）在活动期间，要合理安排工作人员的休息时间，购买物资，需注意安全，同时，保管好自己的财务。（二）活动期间，工作人员要端正自己的态度，做一个良好、亲切、热情的工作者，行为举止文明恰切。（三）活动期间，有用火用电处，一定要有明显提示，注意安全，以防发生事故。八、附件附件一： 关于以“迎校庆60周年，颂民族之大团结”为主题的活动通知各学院团委：为迎接我校60周年华诞，加强各族同学之间的文化了解，建设和谐友爱校园，经校团委决定，特举办长安大学“民族大联欢”大型活动。需各学院团委积极配合，在各自学院内加大宣传并积极组织各族同学参加活动工作。（一）活动主题“民族大联欢”（二）活动介绍活动分为三大篇章，分别为展示篇、表演篇、大联欢。展示篇将在活动地点划分区域，专门为参与活动的各个民族提供供其展示的平台，届时，各参与活动的民族可通过展板、表演、现场演说等各种方式展现其民族的文化、民族的特色以及其民风、民俗等。表演篇中，参与活动的各个民族通过唱歌、跳舞、相声、小品、服装秀等方式展现其独特的民族风情。大联欢将在树蕙园广场，大家在一起围成几个圈，通过载歌载舞、玩游戏等方式营造出一个盛世欢腾的局面。（三）活动对象长安大学全体在校学生（四）主办和承办主办方：共青团长安大学委员会承办方：爱国同盟（五）活动时间报名与准备阶段：2010年10月中旬10月25号展示篇：2010年10月25号2010年10月31号表演篇：2010年11月9号大联欢：2010年11月11号（六）内容要求（一）主题自由选取但要积极健康向上，围绕活动主题，符合大学生精神风貌的内容。（二）展现内容要有其民族特色，体现民族整体文化风貌。（三）可积极发挥创新意识，使展现内容丰富多彩。（七）其他说明（一）本次活动可以以个人以及团体形式报名，