会计档案管理的论文.doc

会计档案管理的论文 随着现代文明社会的进步会计档案管理受到了越来越高的关注作为会计业务不可分割的部分其重要性得到了普遍认同因而对会计档案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度但是我们要清楚地认识到当前会计档案管理依然纯在着很多的问题本文在介绍会计档案管理内容的基础上对于当前会计档案管理所存在的亟待解决的诸多问题进行尝试性的分析和解答进而希望企业、单位在实现自身的效益同时能够实现社会效益 会计档案是重要的经济档案是国家档案的重要组成部分也是机关、企事业单位的重要档案之一它在会计工作和经济管理工作中具有多方面的重要利用价值会计档案具体内容：包括会计凭证类、会计账簿类、财务报告类和其他类;包括以书面形式存放或存储在计算机硬盘中的会计档案及存储在各种介质上的会计数据和与会计软件系统有关的文档资料、结构图、流程图、源程序等 会计档案的特点及作用 会计档案的特点 会计档案具有原始记录性、信息性、知识性和价值性但是由于它反映的对象内容及业务性质不同又决定了它具有自己独有的特点： 来源的广泛性会计档案来源于具有独立会计核算的单位因此凡是实行独立经济核算、财务收支的单位都会形成会计档案 内容的专业性会计档案是通过会计核算的方法形成的而这种方法是会计特有的专业手段 形成过程的严密性会计核算是利用设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查和会计报表等一系列专门方法对会计对象进行连续系统、完整地记录、反映和监督因此会计核算的严密性也就决定了会计档案形成过程的严密性 会计档案的作用 依据作用会计档案是会计分析和会计核查的主要依据无论在制定经济计划进行经济活动可行性研究作为经济活动决策等都需要会计档案提供大量信息 凭证作用会计档案可以作为事后考查某个会计事项的书面证明会计档案尤其是会计凭证既是记录经济业务明确经济责任的依据又是登记账簿的依据 史料的作用会计档案是研究经济、财政、财务历史的可靠系统资料它可以反映出一个地区经济发展的历史过程反映出一个单位财务收支和生产经营活动的历史面貌还可以反映出不同时期、不同年度活动的特点 会计档案管理过程中出现的问题 会计档案管理制度不健全、发展不均衡近些年来随着各行业相关从业人员的共同努力会计档案制度建设方面取得了较大的成绩但是我们也要认识到会计档案管理的发展存在着各个单位之间不平衡良莠不齐的局面 对会计档案管理的不重视工作难展开会计档案管理是会计常规工作的重要组成部分由于意识的失位一个比较长的时间内单位的领导层对会计档案的认识在主观意识上出现了偏差导致一种较为普遍的认识偏失 会计档案管理方式落后科技性较差传统的会计档案管理普遍采用人工管理方法不仅人力资源浪费而且会计档案管理处于低水平随着社会信息化程度的不断深化对单位会计档案管理同样受到影响 相关专职人员素质较差能力不足目前会计人员综合素质不高是困扰会计档案工作可持续发展的核心因素但是不得不面对我国会计档案管理从业人员普遍综合素质不高这一现实 会计档案的基础工作不规范、不扎实由于历史的原因会计档案管理人员的素质偏差甚至不能够胜任档案管理的相关工作在科技迅猛发展的背景下对于会计档案管理的技术和规范往往会提出更高的要求而现实状况是会计档案管理的基础难以满足这样的要求 会计档案管理问题的应对 加强会计从业人员关于会计档案管理的技能培训审查与监督制度会计相关的从业人员首先要树立会计档案管理重要性的意识增强其专业性、规范性的会计档案管理能力 设立专职人员或部门对会计档案进行有效的管理档案管理工作包括档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统一、利用分析、编研及鉴定销毁等主要环节需要有专门的部门或专职人员负责便于工作的连贯性及管理的科学性 单位设立健全的、科学的、规范的会计档案管理制度健全的制度是开展工作的基础环节设立科学的会计档案管理制度使该项工作开展有条理、有依据无疑会更好地促进工作的开展 充分利用现代化手段优化会计档案管理工作在会计档案管理的相关工作中更好的使用计算机技术有利于档案的存储及查对也更便于档案的归纳分类当时用的同时也要定期的维护看管防止数据的损坏外泄 随着管理学科的兴起及科学技术的创新会计档案管理已不再是