信息技术下医院人事档案管理的运用论文.doc

信息技术下医院人事档案管理的运用论文 【摘要】传统的档案管理方式存在一定的弊端本文分析了医院人事档案管理的现状提出了引入信息管理技术的重要性并阐述了在信息技术实施过程中的注意事项旨在保证医院人事档案管理的高效性与规范性促进医院改革的进行 【关键词】数字化信息技术；医院；人事档案管理；运用 数字化信息技术已经成为医院人事档案管理中不可缺少的手段之一引入这一模式极大的提高了管理效率减少管理失误但是受到观念、技术、资金等因素的影响信息技术的普及率还不高对医院而言还需要针对其现有问题进行适当的调整 一、医院人事档案管理存在的问题 （一）档案管理方式落后、保密性不佳 与其他档案相比医院人事档案要求具有更高的保密性因此需要专业的管理人员在规范的制度上实施管理但是目前的档案管理方式以传统管理方式为主管理中存在一定的困难因此很容易出现泄漏等问题档案管理人员的工作方式落后不仅降低了工作效率还消耗了大量的资源增加了工作失误从这一点上引入并进一步推进医院人事档案管理对医院而言具有必然性 （二）管理方式单一 由于人事档案管理工作处于改革之中一些制度尚不完善这导致管理方式单一档案管理基本采用一次性归档方案不能及时进行补充与完善由于档案管理人员的创新意识较差对档案管理工作的认识不够全面无法第一时间采取补救措施因此导致管理效率低下资源分配不合理等需要对医院管理方式进行更新 （三）人事档案更新率低 由于医院存在一定的人事调动并且随着工作人员经验的增长就需要对档案进行更新但是传统的档案为纸质档案更新会造成很大的麻烦同时这类档案不利于维护在日常工作中医护人员所获得的奖励也很难及时写入档案更新率较低影响了医护人员的工作调动与科研等发展 二、信息技术在人事档案管理中的优势及应用 信息技术应作为医院档案在管理中的一部分建立信息平台才能反映医院工作人员的信息情况并且保证效率的提高与传统的档案管理相比信息化管理具有巨大的优势节省资源提高效率保证正确性并且利于更新在我国医院认识档案改革过程中要不断的完成信息化更新其具体的应用过程如下文分析： （一）以信息技术为基础搭建管理平台 要求医院明确信息化管理的优势以信息技术为载体建立完整的信息管理平台以提高信息处理的速度保证档案的查阅方便同时通过信息化的管理方式可以构建先进的档案管理系统采用信息化的管理方式还减少了纸张的应用资源利用更加合理并且降低了管理成本医院医护人员配置更加合理对医院长远发展具有重要意义 （二）转变管理理念提高管理人员素质 提高医院人事档案管理的受重视程度保证档案管理信息化的进行将档案管理信息化作为医院改革中的重点问题时刻管理信息化进度信息化效果将具体的管理工作落实到个人保证档案管理工作的顺利进行同时切实保证工作人员的素质将高素质作为档案管理人员的基本要求进行必要的档案维护信息管理以及档案评估工作并与当地档案信息管理部门进行合理的交流与管理确保档案管理的合理性 （三）发展网络化、多元化、完善机制 多元化档案管理是医院发展的必然需求单一的管理方法已经明显不能适应医院发展的需求需要从传统的管理方式逐渐发展为信息处理方式完成人事档案管理内容的信息化实现医院人事档案管理的一体化档案管理信息化还应涉及到各个方面采用视频管理图像管理和文字管理等多种手段保证其安全性档案信息管理还可以结合适当地软件完成实时的、动态化的管理过程保证认识档案管理结构的合理性促进管理水平的提高 三、信息技术应用注意事项分析 （一）提高档案管理工作人员的安全防范意识 在信息技术应用过程中还应注意木马盗取等问题保证工作人员的安全意识随着计算机的不断发展多种病毒侵蚀容易导致档案的丢失给医院工作带来极大的不便医院应对工作人员进行培训使其能够定期进行系统维护加大对人事档案的保护力度定期进行系统杀毒以保证档案管理系统的安全运行 （二）完善人事档案管理制度 实现医院全信息化人的事档案管理系过程需要保证系统的安全问题运行完善人事档案管理制度是关键在管理过程中只有有据可循才能确保人事档案管理的高效化保证工作人员的工作职责并且做好数据备份等工作总结对当前医院发展而言实现信息化的管理是必要的人事档案管理涉及到医护人员的根本利益其管理效率关乎医院的发展应得到全面的重视在我国医院人事档案管理信息化过程中还存在一定的问题信息化程度不高应进一步加强 参考文献： 1吕慧萍.医院网上招聘系统在人事档案数字化管理中的应用J.档案天地,