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山西山宝食用菌生物有限公司 5S实施细则 第一章5S运动实施要点 为了让我公司逐步趋于正规化 现代化 科学化管理 建设质量标准化企业 特推出适应我公司的5S管理实施细则 第一节整理的实施要点 1 定义 将工作场所的物品分为有用的和不用的 清除无用的物品 2 目的 腾出空间 以便充分地利用空间 防止误送 误用 减少库存量 创造清爽的工作环境 3 主要活动 明确原则 大胆果断清除无用品 研究无用品的产生原因 对其进行彻底清理 防止污染源的发生 4 实施要点 废弃要有决心 行动要快 果断 第二节整顿的实施要点 5 定义 把必要的东西留下来 依照规定的位置整齐摆放 加以标识 6 目的 工作场所一目了然 减少或消除寻找物品时间 创造整齐 整洁的环境 消除积压物品 7 主要活动 合理地决定物品的保管方法和布局 彻底实施定点 定位 定量 三定原则 存放管理物品办法 将物品 场所的有关内容 名称 数量 状态等 进行标识 8 实施要点 三定原则 定物 定位 定量 在现场进行适当的标识 第三节清扫的实施要点 9 定义 将工作场所 机器设备 内看得见和看不见的地方清扫干净 使破旧复原如新 并保持干净亮丽 10 目的 使质量保持稳定 维持仪器及设备的精度 维持机器设备的稳定性 创造清洁的工作场所 11 主要活动 对区域 设备进行彻底的清扫 责任到人 保证无清扫盲区 实施无垃圾 无污垢化 强化对发生垃圾 污垢源的处置和对策 12 实施要点 彻底贯彻即清扫即检点的原则 第四节清洁的实施要点 13 定义 维持整理 整顿 清扫所取得的成果 继续保持场所及设备等整洁 14 目的 保持场所 设备等的清洁 使异常现象显在化 易发现 并做到异常时的对策办法可视化 创造舒适的工作条件 15 主要活动 彻底地 持续的实施整理 整顿 清扫工作 并做到责任到部门到个人 保证无清扫盲区 将异常状态及其对策进行标识 16 实施要点 活动标准化 17 重视标准化工作 标准化可理解为 最佳的做事方法 对工作方法进行分析总结 将最正确 最经济 最有效的工作方法加以文件化 教育员工在作业中遵照执行 这就是标准化工作 第五节素养的实施要点 18 定义 使每位员工都养成良好的生活和工作习惯 自觉遵守规章制度 工作积极主动 19 目的 营造团队精神 强化人与人之类间相互配合的关系 提高客户及员工的满意度 20 主要活动 强化对员工的素质培训 创造良好的工作环境和工作氛围 加强员工之间的沟通 第二章5S实施步骤 一 消除人的意识障碍 5S需要做的每件事 都是小事 做好他并不难 难的是不易彻底或持久 主要是人对它的认识 它的好处所在 它的价值体现 不能给予充分的肯定 以至不屑一顾 所有推行5S管理的企业首先必须消除人的意识障碍 1 不了解的人 认为此项工作太小 不值得兴师动众 没什么意义 2 明知道工作上问题很多 但与5S无关 事实上恰恰有关 3 工作已经够忙了 没有时间做5S 4 现在做得已经不错了 工作有了改善 不必要再做 5 做好了到底有没有好处 6 就是我想做好 别人会去做吗 7 我们做好了今天 明天换一批人能做好吗 8 我们生产编制这么紧张 哪有人去做那事 9 那么多规矩 条例 要求那么多 我们员工能适应吗 10 原来摆东西 拿东西 行走很方便自由 想怎么做就怎么做 现在这些太麻烦了 以上各种思想 顾虑 消极态度都将是推行5S的障碍 5S要求的就是循序渐进 从小事做起 从基础出发 在日常活动中规范行为 慢慢养成习惯 如果我们在管理中 把每件事都做到位 都坚持了 就不至于有那么忙 因为大家都在按程序工作 就不会浪费 因为都在用好的东西 做对的事 工作就不会心烦心躁 因为不怕找不到自己所需要的东西 也许只要我们肯去做 可能把工作中浪费的时间拿过去就完全可以做成 那我们充裕的时间就可以去思考 去改善 去追求更完美的工作 生活 二 成立推行5S组织机构 设立推行办公室 领导组 组长 李秋娥副组长 任景荣平福张彦兵成员 张龙林辛建刚王新建武灵霞靳金敏任海涛张吉路李仁智 培训组 组长 平福副组长 王新建张彦兵辛建刚武灵霞成员 各科室副职及车间负责人 班组长 执行组 监理 平福组长 王新建辛建刚张龙林武灵霞副组长 各科室副职及车间所有班组长成员 全体职工 稽查组 监理 平福组长 张彦兵副组长辛建刚武灵霞王新建记录员 张迪 三 设定推行目标 1 推行范围 主要是指生产车间和各部门办公室 2 推行时间 3个月内过渡到自觉状态 不需要专人督办 员工基本养成按规定办事的习惯 3 推行目标 强化基础管理 提高企业员工素质 提高品质 提升企业形象 创建质量标准化企业 四 推行办法 1 首先各单位领导 员工开展本单位自查活动 集体针对5S管理规则剖析本单位所出现的问题 自行整改 2 培训组起草文本制度 推行领导组组长审批 或形成推行手册 统一执行 3 培训组负责制作关于推行5S活动的条幅 口号 标语 图片 案例 报领导组审批 批准后方可执行 4 各单位完成实施范围内的所有物品标识 5 由培训组对执行组成员 各主管 班长 进行集中培训 从意识上达成共识 对5S文件及推行全面了解掌握 6 在培训的同时打出标语 条幅 展出图片 7 稽查组组织实施对各部门 科室 车间推行5S效果进行检查 本着奖优惩劣的原则定期公布 第四章5S安全 为确保车间机器正常运转 保证员工的身体健康 彻底清除安全事故 隐患 杜绝安全事故的发生 员工须遵守以下原则 1 人离开机器 机器必须停止运转 2 不能让身体的任何部位 直接接触设备的运转界内 如有必要须停面操作 3 非绝缘情况下不得用身体 物品接触电源 电线和用电器 4 各班组停止工作 必须将该班设备电闸 总电源关掉 5 如发现机器有异常响声 应该立即停机 待电工检查 修理 6 任何设备起动之前要检查设备内部是否有异物存在 如发现不正常情况 要排除杂物再开机 7 设备因不明原因由此停机后 不许私自启动 需找专业人员或机修检查 检查确定后再开机 8 不得使用金属物品或重工具 砸 撞物品 9 未经工程部门人员许可 不得私拿接和使用电线 10 设备因故障不能正常工作应立即出示故障报示卡 故未排除前不得使用不用 11 不得对设备进行蛮动作 或重工具碰 打 敲 12 避免机器无效运转 第五章5S实施手法 一 红牌作战下达 责令整改通知书 1 建立各生产单位的单独公布栏 2 将生产现场好和不好的以照片形式公布 张贴 3 制定红色 黄色 绿色标致识旗 在相关生产区域吊挂 红色代表 处分 黄色代表 警告 绿色代表 合格 4 各种颜色的区分标识根据本单位的改善情况更换 5 制定责令通知书 限期对不合格要求的情况进行整改 如其整改不完善给予责任人相应的处罚 二 建立改善效果对照表文明礼仪提高多少 2 生产效率提高多少 3 设备故障减少多少 4 有用的物品增加多少 5 清出废料 废品增加多少收入 6 设备使用效率提高多少 7 浪费减少多少 8 误领误用减少多少 9 人员的行为自觉到了什么程度 10 管理的烦琐事件减少多少 改善对照表以班为单位 或以月为单位列举 第六章车间5S具体管理实施规则 一 交接班5S 1 本单位需要增加的物品 如果下个班别不需要使用 必须由当班整理现场 2 当班出现的设备 设施 物品损坏无法修复或没有使用价值必须由当班整理出现场 3 各岗位5S进行不彻底 不准交接班 二 岗位5S职责 1 各岗位操作员工在工作过程中 须保持自己的工位 工件 器具完整无损 整齐摆放 2 各种设备 设施 工位 工具 容器责任到人 形成 一对一 并由生产单位内部记录存档 3 各岗位员工必须在工作过程中保持岗位区域内物品不掉落地面 或掉落地面随时拾起 放在规定的容器内 4 已明确规定清扫区域的5S清扫人员 必须不间断的清扫地面 清擦机器设备 设施 不留死角 保持地面无垃圾 无尾料 5 交接班之间 各生产单位 各岗位必须进行5S整理 整顿 清扫 包括地面 门 窗 设备 设施 工具 工件 容器 等 6 各种用具 各岗位在使用完后 必须放回原位 7 安全标识区域 安全通道 禁止摆放物品或堵塞 8 严格遵循 面对面手交手 你不来我不走 的交接班原则 9 必须做到 人走物归位 第七章5S实施要决 一 整理要决 1 设备 工具 零部件 设施 仪器 1 已不适合生产工艺使用要求 2 出现严重故障 经工程部确认无法修复 3 日常使用工具出现操作不灵活 失去操作功能或功能不全 4 非单位必要 5 零部件已失去配套功能 包括过去曾经使用现在不需要使用 6 已变形或外观破损的设施 7 存在明显 使用缺陷的设施 如移动不方便 以不适宜 8 已过校正期或有效期限的仪器仪表 9 显示或操作规程不准确 不灵活的仪器 2 容器 防尘措施 1 过去用但现在不用 2 误购 误领 3 破损而又未修复 4 已不能维修 5 多余或不需要 6 用途改变 7 使用过期 出现色泽变化 8 非单位使用 9 脏污无法消除 3 办公用品 文具 文件 1 无法修复 2 长期未使用 3 已宣布废止 4 起草的不需要保存的文件或记录底稿 5 非工作需要的文字记录或个人记录 6 过去曾经使用但现在不用的文件或记录 7 已失去管理功能 无需保存 8 表面不整洁 不美观 不完整 4 识别标识 张贴物 1 标识与内容不符 2 字体模糊不清 3 破损 4 表面粘有异物需无法消除 5 褪色 6 过去使用但现在不用 5 清洁用具 用品 1 残缺不齐 2 脏污 3 失去使用功能 4 给正常使用带来困难或不方便6 报表 1 未规定使用的报表 2 按规定已封存 3 版面受损或不平整美观 二 整顿 1 任何设备 设施 仪器 容器及其它生产用具 用品 办公文件 报表都必须明显规范标识 不许手写 所属单位 名称 序号 用途 2 物品摆放在任何空间都必须成行 对称 有序 整齐 3 物品只能按规定或标识用途使用 4 生产区 物品 摆放区 明显标识 5 物品严格按标识 指示摆放 堆码 6 辅助设施 仪器 容器 生产材料 运输工具及其他用具 用品使用完后或剩余部分应归还原位 并整齐有序摆放 堆码 7 重量轻 占有空间大 耐压的材料在物品摆放时 按集中原则进行 充分利用空间 8 物品 材料的摆放 堆码根据使用时间先后顺序进行 先用的放外面 后用的放里面 9 物品堆码按重的 体积大的在下面 轻的 体积小的在上面的原则摆放 10 工作位中所属物品在生产中或生产后按原位摆放 11 无标识的物品和空间禁止随意使用 12 设备 仪器 操作台 窗台表面不得放置杂物或非属本单位用品用具 13 办公桌不能放非办公用品 文件 文具 办公桌 存物柜 文件柜内物品分类存放整齐 三 清扫 1 地面 墙面 玻璃门窗无尘 无杂物 碎屑 无脏印或污水 2 作业台 办公台 货架 设备 洗手池底下无垢 无脏物 污水 3 天花板无虫网 4 生产用具 仪器 夹具 容器无灰尘 脏印或其他异物粘附 5 运输工具无油垢或脏物粘附 6 机器设备表面无积尘或油污 内部无杂物或异物 残留物粘附 7 清洁用具 用品保持干净 无异味 8 通风设施 隔离装置 保持不积尘 无积水 不积垢 不附杂物 脏物 9 张贴物 标识牌 柜台无涂写痕迹 无脏物 无污染 10 消防器材 管道 灯具 电力设施等无灰尘 无虫网 无脏物 第八章推行5S奖惩办法 为了高效推行5S管理制度 促使我公司标准化建设顺利进行 特制订本办法 1 在各单位自查的基础上 稽查组不提前通知任何部门和单位进行不定时 不定点突击检查 具体奖惩规定如下 2 采取打分制奖惩制度 每分折合人民币0 5元 3 本制度所属奖罚金额不属工资范畴 属个人奖金 每月300分合计150元 4 5S稽查人员对各区域的现场稽查按规定标准评分 5 区域内部执行组织对各岗位或规定的责任区域按照5S稽查标准采用以下扣分办法 整理不达标扣1分整顿不达标扣2分清扫不达标扣2分6 各岗位设定每日10分制 每月300分制 发现问题从0 5分开始扣起 直到扣完本周分值为止 特殊违规者借鉴绩效考核办法予以处罚 7 员工当月5S评比扣分从 5S考评 项中扣除 扣完此项奖金为止 8 员工当月在5S评比稽查中无任何扣分记录 奖300分 每分折合奖金0 5元 9 对于每周 每月得满分的单位和个人 公司将出榜公布 累计坚持一季度者给予物质奖励并授予 先进单位 和 先进工作者 荣誉 10 对于每周 每月考核150分以下的单位和个人公司将出榜批评 对于屡教不改者稽查组上报公司领导予以开除 附 责令整改通知书 现场处罚通知书 山西山宝食用菌生物有限公司责令整改通知书 经查你单位 个人 在推行5S过程中出现以下