社联周年庆策划书.doc

南昌航空大学科技学院 社团联合会社联十周年庆策划书 办公室编活动名称：社团联合会十周年庆活动时间：2013年3月21日 社团联合会周年庆社联十周年庆策划书一、活动背景南昌航空大学科技学院社团联合会（简称“社联”）成立于2003年3月21日。是南昌航空大学科技学院学生社团的自治组织，接受学院党委、学生工作部和学院团委的指导，在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。社联是全校学生社团自愿结合的联合组织，是学校以及社会联系广大学生的桥梁和纽带，是全院各学生社团的管理与协调机构，是全院各学生社团利益的忠实代表。社团联合会的主要使命就是丰富校园文化，为在校大学生提供一个愉悦的校园生活氛围。社团联合会成立已有十年，我们怀着高兴和期待的心情迎来了她的第十个生日。社团联合会由最初的几个协会发展成为拥有32个协会的大家庭，是历届会长和会员们用热情和奉献换来的。我们的宗旨:“全心全意为会员服务”。二、 活动主题社团联合会十周年庆典晚会三 、 活动时间 2013年3月21日四、 活动地点 校大学生活动中心五、 主办单位 南昌航空大学科技学院社团联合会 六、 参加人员 南昌航空大学科技学院相关领导，受邀嘉宾、老师，社联主席和各成员， 七、 活动负责人 陈想，龚玉斌，吴娟娟，。八、 活动具体安排 一 前期准备工作1、第一组：节目策划组组长：xxx 副组长：xxx组员：xxx，xxx，任务：a、3月20日早晨将晚会节目单报给总策划； b、3月20日之前准备好主持人的台词；2、第二组：礼仪组组长：xx 组员：宣传部礼仪组各干事任务：a、3月20日晚上之前准备好请柬； b、3月21日晚上之前送完请柬； c、3月21日晚会之前准备好服务物品，如矿泉水、台签等 d、3月21日晚负责安排到场嘉宾；3、第三组：舞台组 组长：xx 组员：网编部各成员 任 务：a、负责表演项目的音乐、话筒等设备b、协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备c、现场灯光的控制4、第四组：物资组组 长：xxx 副组长：xx 组员： 协会干事 任 务： a、分发荧光棒、手拍等效果礼品. b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。） c、晚会前的现场布置 5、第五组：秩序组组 长：xx 组 员：协会干事任 务：a、维持晚会现场秩序； b、派专人看管更衣室、其他物资。6、第六组：机动组（晚会策划人员以及负责人）组 长： 组 员： 任 务： a、3月21日晚上之前完成一切道具预定工作； b、完成道具准备工作。 c、协助舞台组完成工作。该组核心任务在于晚会期间，负责处理会场紧急情况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。注：1、由办公室成员购买和租赁活动所需物品：包括会场的布置所需物品、演员的道具等2、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 3、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。 4、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散或补充其他组. 二 前期的宣传工作1、由宣传部于3月20日晚进班宣传2、宣传板：以图片、文字以及绘画的形式说明宣传本次社联周年庆（由宣传部负责）3、邀请老师和其他兄弟院校社团联合会负责人4、提前在校内拉横幅等。 九、 活动现场主要表演社团：蓝鹰艺术团，吉他协会，航舞协会，等。负责人：xxx 二、节目表演环节 【此处为表演清单及出场顺序】 十、 注意事项1、观众场出现意外由应急小组进行调解2、专人负责音响设备的正常使用3、主持人要灵活应对台上出现的突发情况帮助表演者圆场等 4、注意活动场地的卫生十一 活动费用预算 项目名称数量总价/元电子设备500晚会拍摄及宣传片制作200服装租借若干650演出道具500会场布置750前期宣传(横幅,喷绘.)横幅2个,海报4,280邀请函制作40张20文具用品若干100总计3000 十二 活动意义首先，本次活动是为了庆祝社团联合会的十周年生日，能够激励全体社联人更加努力的工作与为社联的发展做出贡献。其次，能够促进本院各个协会的交流与合作， 真正有为会