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医院档案管理信息化建设策略的论文 医院档案管理的信息化建设策略 对于医院档案管理而言实现其信息化具有重要意义本文特提出以下几点策略以望对后期的档案管理工作提供借鉴 转变思想观念 电子计算机能否在医院档案管理现代化和信息化中发挥出应有的作用关键在于各部门主管是否能够积极的参与若是没有知识型的领导主管人物医院档案管理现代化和信息化建设完全流于形式并不能起到应有的作用因此在档案管理工作中需要由专门的领导人员来管理现代化的医院档案医院方面也需要不断加强医院领导部门的知识结构建设适应社会的需求提高档案管理水平 实现电子文件的归档 随着计算机技术的不断发展和应用办公标准化、自动化和网络化是社会发展的必然趋势医院在不断的发展过程中产生了大量的电子文件医院电子文件形式包括文本文件、图像文件、多媒体文件以及影像文件等文本文件主要是一些计算机处理的文字文件以及表格等影像文件则主要是一些视频设备经过计算及处理后的文件电子文件资源是档案信息化管理的主要来源资料需要严格依照相关规定进行整理、编辑档案需要一式三份一份查阅一份异地保存一份封存保管 实现纸质档案的数字化管理 医院在发展建设中不仅存在大量的电子文件还有很多的纸质档案文件对纸质档案文件进行数字化管理主要是通过翻拍以及扫描的方式翻拍即使用数字成像仪直接将装订的纸质档案拍摄为数字图像扫描即采用扫描仪将档案扫描成数字图像需要注意的是扫描仪无法扫描装订的病案因此在扫描完后还需要重新装订针对医院的实际情况需要制作的档案数量很大因此可采取外包公司制作 建立档案管理系统 医院档案管理系统为一个信息资源子系统此系统的利用不仅能够节约人力还能够提供更多的综合信息因此医院在进行档案信息化建设中需要在规划中纳入标准化和现代化档案的利用价值主要体现在开发大利用方面在医院档案信息系统设计中需要充分考虑到医院人员的工作需求设计出高效、简便以及实用的产品在医院档案管理现代化和信息化建设中各部门之间也需要相互合作医院信息及档案管理系统主要由信息科和综合档案室两部分组成在平常的工作中两个部门往往出现重复工作的情况产生极大的浪费因此两部门之间需要进行合作更高效的整合档案资源避免重复性建设 加强管理人才的培训 医院档案管理人才是实现档案管理现代化的前提目前很多医院的档案管理人员都是身兼数职本身对于档案管理工作内容知识不太了解不利于医院档案管理现代化和信息化的建设医院需要对现有的医院档案管理人员进行培训提高管理队伍的素质结构也需要制定档案信息化建设的短期目标和长期规划目标争取医院的大力支持为医院档案管理工作提供更多的人才对现有的档案管理人员进行培训使档案管理人员能够系统的全面的相关知识提高医院档案管理工作的工作水平 结束语 综上所述本文先简单分析了目前我国医院档案管理现代化和信息化存在的问题重点研究加强医院档案管理现代化和信息化建设的建议医院管理及运作的过程就是获取、利用、处理信息的过程医院档案信息化建设必须重视现代化、标准化以及电子化此外在医院档
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