医院综合档案信息管理的重要性论文.doc

医院综合档案信息管理的重要性论文 摘要：文章从目前医院综合性档案管理的现状入手提出了信息管理在医院综合性档案管理运用中的重要意义最后对于建立一整套完善的信息化档案管理系统提出了几点建议 关键词：信息化；医院；综合性档案；重要性 近年来国家对卫生信息化建设非常重视医院档案信息管理如何满足医院乃至社会各方面对医院档案信息利用的需求?如何根据医院档案形成规律和特点建立实用共享的医院档案管理信息系统?这是我国各级各类医院档案管理部门目前普遍关注但又尚未解决的新课题 1医院综合档案管理现状 11缺乏完善的档案管理体系 目前我国大部分医院的综合档案管理制度相对不是很完善各科室间缺乏有效沟通应该归档的材料一般都由各部门自行保管使得综合档案的管理工作不具备科学性、完整性容易导致医院档案管理工作的滞后和混乱 12档案管理工作不被重视 不少医院的综合性档案管理问题不受领导重视是因为有些医院管理者认为综合档案管理不能直接给医院带来经济效益且需要消耗大量资金是可有可无的项目缺乏领导重视和资金来源的直接后果就是造成档案管理工作的落后和不规范1 13档案管理信息化水平不高 工作效率低下信息技术在医院综合档案管理中的应用率还是比较低的由于缺乏技术支持致使不少珍贵资料难以保存下来2因为资金投入不足使得档案管理者无钱购买相应的软硬件设施直接后果就是使用者无法在短时间之内迅速检索到所需的资料 2使用信息化管理医院综合性档案的重要性 21档案是医院发展和建设的重要资源 档案是医院工作的重要资源对医院今后的发展和建设具有重要的指导意义建立一套科学有体系的综合档案管理系统是提高整个医院管理水平的基石 22信息化是时代发展的必然趋势 伴随着计算机技术、信息技术和通讯技术的不断发展不少行业为了提高工作效率、经济效益和社会效益纷纷引进了信息化管理这一概念同样为了有效开发利用医院的档案资源可以充分利用网络资源建立属于自己的档案数据库 23方便医院职工及时获取相关资讯 不仅仅是医务工作人员在医院工作的每一名职工可以通过便捷的现代化网络平台及时获取各部门发布的通知、公告可以加强职工对医院的认知感同时也可以为医院职工的好人好事提供传播途径以增加职工的工作使命感 3建立健全医院综合档案信息管理系统 31整合信息资源完善信息系统 档案信息资源整合不是简单的数据库集合而是对独立的档案信息资源系统中的功能结构进行类聚和重组形成一个新的档案信息资源体系最终建立一个效率更高的系统模块目前国际领先的技术结构是采用B/S结构(即Browser/Server浏览器/服务器)网络办公不再受地域限制用户端只需要单一的浏览器软件通过使用Internet的超文本、多媒体传输技术就可以访问文本、图像、声音等信息完成网上信息查询、打印、录入等操作具有系统负载轻开放性好系统维护升级方便等优点 32合理设置综合性档案信息管理系统基础模块 医院综合档案信息管理系统最重要的是模块设置大多数医院的信息系统包括:医疗文书档案、科研教学资料、医疗设备资料、人力资源资料和党建、行政管理及其他信息资料这5大模块但是对于模块内容的归档存在一定的难度因为各部门职能不同自身形成的文件和档案类别有所差异在运用计算机对各类文书档案进行归档的时候必须由专职人员严格按照统一的格式、标准进行分类输入确保信息系统的准确性、实用性3 33加大资金投入配备基础网络通讯设备 医院要真正实现综合性档案的开发利用和资源共享必须要加大资金投入力度配备基础的网络通讯设备以医院局域网为基础利用网络传递运输技术、通讯技术、扫描技术、多媒体技术、数据库技术、数据压缩与上传技术等辅助手段为医院综合性档案信息化管理提供保障档案信息化建设势在必行为开创档案管理工作的新局面创造良好的条件以往对档案管理所采取的传统的手工管理模式已经不能满足现下快速发展的社会需求并且正在逐步被先进的应用计算机技术、网络技术等信息化管理模式所取代随着信息化程度的稳步提升医院综合性档案管理工作也有着巨大的变化档案信息管理系统正逐渐步入规范化、科学化的时代 参考文献 1陈文德医院综合档案管理的现状及对策J产业观察(8):171 2朱方华宫洁丽