01-笔记本电脑管理办法.doc

笔记本电脑管理办法一、 目的及适用范围 1.1 为规范笔记本电脑的使用，有效推进公司信息化建设，加强使用者与公司的信息传递，提高公司业务效率，特制定本管理办法。 1.2 本办法适用于安徽民盛泰诚保险代理有限公司所有部门。 二、 工作职责 2.1 技术室 2.1.1 负责笔记本电脑的购买与操作系统、应用软件的安装调试。2.1.2 负责笔记本电脑的发放，并监督使用人签订笔记本电脑领用协议（附件 1）。 2.1.3 负责对笔记本电脑的维修与升级维护，并定期更新相关数据、软件。2.1.4 负责按照规定时间检修上交的笔记本电脑，负责定期检查各笔记本电脑的使用情况，并对未按时上交的相关领用人开具处罚通知单（附件2）并监督使用人的使用情况。2.1.5 负责笔记本电脑使用人员的电脑使用知识培训。 2.2 使用人员 2.2.1 负责合理、规范地使用笔记本电脑。 2.2.2 负责笔记本电脑的日常保养与维护。 2.2.3 负责定期将笔记本电脑送技术室进行例行检修。2.3 综合财务部根据处罚通知单，对相关员工进行扣款。 三、管理规定 3.1 笔记本电脑的申请 申请的程序：部门人员有笔记本电脑使用需求，填写资产申请单提出购买申请，经部门领导审核和总经理审批后，交技术室进行采购。 3.2 笔记本电脑的采购 技术室根据申请要求、总经理意见结合实际情况，遵循质优价廉的原则购买适合申请人使用的高性价比的笔记本电脑。 3.3 笔记本电脑的入库技术室购买笔记本电脑后，由专人负责入库、保修卡的保管，并由专人负责安装使用者所需要的软件。3.4 笔记本电脑的发放及培训 3.4.1 笔记本电脑安装完毕后，通知领用者领用，并做好领用记录。3.4.2 在发放时，技术室对笔记本电脑用户（特别是驻外人员的培训），主要是以集中的形式开展，对公司内部用户，技术室会有针对性的对其问题进行解答，并在笔记本电脑背面张贴固定资产卡片。3.5 笔记本电脑的使用及日常保养 3.5.1 领用人在使用时须爱护笔记本电脑，正确合理的使用，认真保养，上网或接收信息时要注意防毒、杀毒，电脑出现问题时应及时通知技术室。 3.5.2 笔记本电脑出现软件损坏或操作系统故障，需及时交技术室进行检查，必要时送厂家维修。3.5.3 在公司笔记本电脑使用人必须每季度第一周或第二周将笔记本电脑送至技术室检修，驻外笔记本电脑用户必须每季度将笔记本电脑送至技术室检修，特殊情况下，由技术室下达指令通知笔记本电脑使用者即时将电脑送至技术室检修。技术室对检修情况进行记录。若使用人未按规定时间送检笔记本电脑，造成不必要的后果，技术室将视情节严重程度下发对责任人进行 50200 元/次的处罚，处罚通知单经总经理审批后交财务部，并在当月工资中扣除。3.5.4 技术室根据笔记本电脑的使用情况，有权取消使用人的使用权利： （1）因使用不善而导致笔记本电脑硬件三次及以上损坏的现象； （2）因.3.6 笔记本电脑的交接3.6.1 因岗位调整导致笔记本电脑使用人丧失使用权利的，使用人必须在接到岗位调整通知后 5 个工作日内，将笔记本电脑交还技术室。3.6.2 因离职导致笔记本电脑使用人丧失使用权利的，使用人必须在办理离职手续的前 1 天，将笔记本交还技术室。3.6.3 笔记本电脑未按照要求进行交接的，使用人所在部门负责人不予为其办理相关手续，因部门负责人个人过失给公司造成损失的，由部门负责人承担全部责任。3.7 奖惩规定 3.7.1 技术室对所有笔记本电脑定期抽查，根据抽查结果，对其中电脑保养良好的笔记本电脑使用人进行奖励，奖励形式以精神奖励为主，物资奖励为辅。3.7.2 损坏或遗失赔偿。（1） 因使用人保管不当导致笔记本电脑被盗的，根据笔记本电脑领用协议约定条款进行赔偿； （2） 因人为原因造成笔记本电脑外观明显损坏及硬件损坏的，由使用人承担全部修理费用； （3） 笔记本电脑因使用年限或本身质量问题造成的物理损耗或硬软件故障的，经技术室判定后,使用人不需承担赔偿。四、记录与存档 4.1 办法产生以下记录：笔记本电脑领用协议、处罚通知单，由综合财务部存档。 4.2 存档期限按档案管理办法执行。五、发放范围 安徽民盛泰诚保险代理有限公司各部门。 六、附则 6.1 本办法执行部门为各部门 6.2