工程部工作规范指南(已修改).doc

浙江瑞基建设集团有限公司工程部工作规范二一六年四月十一日工作规范指南一、工程部人员编制及其配置 岗位 人数配置 工程部经理 1人 项目经理 3人 资料员 1人 施工员 4人 安全员 0人 材料员 1人 质检员 0人二、工程部工作职能：其主要职能：行使对各项工程计划的制定和实施以及有效组织工程项目按时保质、保量、保安全完成。1、承担公司在建工程项目的质量、安全生产，文明施工，施工进度计划的落实等综合管理工作；2、承担年度工程项目创优、升级、其他评比目标的实现；3、承担公司在建项目款项的催收，有效控制工程成本；4、承担对工程施工人员，材料、机械设备的调配；5、承担对幕墙施工，机电安装施工，钢结构施工的监管；6、承担对劳务班组的统筹调配管理；7、承担公司年度施工业务目标任务的实现三、工程部管理人员组织结构图总经理项目经理1施工员工程部经理项目经理3项目经理2资料员材料员质检员安全员四、工程部经理岗位职责 1、贯彻执行国家法律、法规、强制性标准及地方政府的有关规定，全面负责公司的工程质量、安全生产、文明施工管理和施工进度、物料采购管控工作。 2、严格按公司质量体系文件标准，依据签约合同负责各项目工程施工质量、安全生产、文明施工管理工作，监督检查下属单位、项目部对提高建设项目完成效果进行指导和管控。不断提高工程质量水平，定期或不定期对工程项目进行质量、安全生产、文明施工、进度等检查，对违反标准和规范之处提出整改意见，在项目部整改后进行复查，直至达到要求。 3、协调指导项目部解决现场施工中存在的问题，并及时与业主沟通使工程能得以顺利完成。 4、负责编制施工组织设计中的质量、安全生产、文明施工管理制度和保障措施；负责指导编制施工进度计划并监督实施落实。 5、负责收集、整理、编制各工程项目的各种技术档案资料，并定期检查、整理，按有关规档标准做好各项目的技术档案资料的管理工作。 6、制订本部门年度创优达标计划，落实创优达标项目，并指导下属公司、项目部开展创优达标工作，提高下属公司项目部创优积极性和创优水平。 7、召集有关会议及时传达市、区及上级行政主管部门有关安全生产、文明施工、质量等方面的文件及精神，并牵头与有关部门共同做好对工程项目的检查工作。8，审核公司所签合同中对工程质量、安全生产、文明施工、施工工期、物料采购要求等方面的要求，审核项目部的施工组织设计和专项施工方案并组织落实。9、坚持质量、安全进度检查制度，深入施工现场督促检查质量、安全生产、文明施工管理工作，对发生事故隐患、违章指挥和违章作业等现象，签发整改通知，督促其限期整改，指导项目进行应急预案演练。10、对公司生产要素进行宏观协调和动态管理，定期召开工程有关安全、质量、进度等会议，安排项目部交流技术、安全生产、文明施工工作经验。11、编制安全、质量、进度、成本等方面的规章制度、奖惩制度并监督实施。承担公司对施工项目的应急响应。12、善于发现问题、分析问题、解决问题。当好领导的参谋，多提合理化建议。13、负责竣工工程的质量回访和保修，处理用户投诉和来信来访工作，督促下属公司、项目部做好质量回访和保修，提高竣工后续对顾客的服务质量。14、负责建立本部门人员岗位责任制，组织开展绩效考核。15、掌握本部门员工的思想动态及时开展丰富多彩的教育培训活动，形成良好的团队精神和企业文化。16、主动协调相关部门抓好安全和质量管理。17、完成公司领导交办的其他任务。五、项目经理岗位职责1、在工程部经理的领导下负责工程项目现场安全、质量、目标任务管控。通过计划、组织、协调、控制等手段及资源的合理调配进行动态管理，以实现项目合同的工期及安全质量要求。2、对所承担施工的工程项目的质量安全负第一责任、按照规范要求程序、组织、领导、监督项目部人员对全过程实施有效控制。3、定期召开项目部安全质量例会，分析安全质量状态，及时组织对不合格品/项的处理和纠正，做好预防措施实施和验证工作。4、对施工现场安全生产承担第一责任，领导并组织开展项目部的安全生产管理，监督检查整改情况，及时报告和处理安全责任事故。5、领导项目部开展成本核算和质量成本管理。6、领导并监督专业人员收集、保管和报送各种质量记录，统计报表和竣工验收材料，保证其完整性、准确性、及时性和可追溯性。7、领导组织隐蔽工程及竣工验收工作。六、资料员岗位职责1、按照档案管理要求负责收集、整理工程部的施工技术材料，严格遵守国家有关施工技术资料的管理规定。2、协助项目部进行施工组织设计资料部分的编制和贯彻实施。3、对施工工程负有真实、及时、完整的编制技术资料的责任，做好申报及反馈工作。4、负责向施工员、质量员等有关人员讲解表格的填写内容和要求，负责收集和审查各种资料，对不符合要求和缺少的资料责令有关人员及时更正。5、督促做好原材料实验报告，将各种检测结果及时反馈给施工员，根据项目部时间安排做好基础、主体、竣工资料的申报工作，负责归档资料的整理、分册、汇总和装订工作。6、接受上级部门对有关资料的审查及检查，改正存在的缺点。七、施工员岗位职责1、在项目经理的领导下负责工地现场的安全、文明施工。针对工程情况，完善工地文明准则，对施工人员进行文明教育，对行为进行规范，做到文明施工，创建文明工地，树立公司的文明形象。2、负责工地现场的安全施工。协调项目经理建立健全的现场安全管理体系，对施工过程的安全进行监督检查，及时排除质量、安全隐患事项。3、根据图纸现场放线定位，编制材料采购清单，安排材料或半成品进场时间，及时报送材供部。4、负责施工现场所有工种之间的协调工作。5、协调项目经理做好其他现场管理具体工作。八、安全员岗位职责1、在项目经理的领导下，负责工程项目的安全生产。2、严格贯彻并执行各项安全法规及规章制度，定期或不定期开展安全生产检查，发现隐患及时报告，采取措施，防患于未然。3、认真组织开展以“三防”为主要内容的安全生产工作，严格组织执行安全生产书面交底制度，并教育和督促现场人员严格遵守安全生产规定。4、负责施工现场的防火及消防器具的管理。5、负责特指作业的防火证管理，作业人员必须持证上岗，作业时必须设置专人监督。6、负责建立安全生产台帐，及时、全面记录安全生产活动，检查整改情况。九、材料员岗位职责1、在项目经理的指导下根据工程形象进度，及时落实各种材料有计划地采购与调配，并做好限额领料与材料核算工作。2、严格把好材料质量关，采购时必须优先在合格供方名册中选择供应商，并要求供方出示质量证明。3、进入施工现场，了解各班组对材料的使用情况，掌握第一手资料，对材料的性能做深入了解，以便采购时能做到心中有数。4、负责收集各种材料的合格证、检测报告、生产许可证（材料的“三证”）。以及材料的选样5、负责对仓库管理员进行业务指导，随时掌握仓库的入库、发放、库存等情况，合理调节仓库库存量。6、积极深入了解材料市场，与供应商建立良好合作关系；主材尽量与生产厂家直接联系，减少中间环节，节约成本。7、及时上报公司补充合格供方单位。十、质检员岗位职责1、在项目经理的领导下严格按照图纸等程序文件，项目质量计划及各项规范、标准的规定，指导监督班组，自检和工序交接检，做好分部、分项工程的质量检验和评定，判断工程产品的符合性，做好状态标识，对因错、漏检造成的质量问题负责 。2、对不合品按类别和程度进行分类，作出标识，报告并组织评审，处置意见书及返修，返工通知单，及时做好各项工作。3、监督施工生产过程中的质量控制情况，严格执行“三检制”，发现质量问题及时反映。4、坚持原则，秉公办事，严格执行工艺流程制度，检验工作不应受生产进度及行政领导影响，检验人员有权越级反映质量情况。5、组织召开质量工作会议。6、负责制定严重不合格过程的纠正措施，并监督检查验证实施情况和效果十一、项目部管理工作流程编制施工组织设计参加工程合同签约经营部合同交底总工办图纸交底纸交组织施工队进场经营部确定分包队下达施工任务，进行技术交底施工现场管理进度控制质量控制成本控制文明现场施工总工办配合工程保障部材料部配合经营部材料部配合工程保障部检查竣工验收结 算材料部核算成本材料部经营部工程总结十二、工程部管理的五大要素：1、成本2、质量3、进度 4、功能5、持续发展力 十三、工程部人力资源管理工作办法：1、设置合理的工作岗位，制定需要配置的计划数量；2、招聘合适的员工配置到合理的工作岗位上；3、办理新员工入职（试用期或转正）和离职手续；4、培训新员工适应新岗位成为合格称职员工；引导新员工尽快进入工作状态（熟悉环境）；5、通过培训开发每位员工的工作技能；6、强化每位新员工的工作绩效并开展测评考核；7、促进员工发挥工作主动性，尽快建立和谐的工作关系；8、解释公司政策和工作程序，控制运营成本；9、创造并维护各部门内员工的士气；10、保护员工的工作积极性，不断改善工作环境。十四、工程部工作人员素质要求窗体顶端 知识素质 建筑工程管理人员要在工程中承担工程管理任务，实现工程的目标，要解决工程中国的问题，首先必须掌握相关的知识。 首先，具备较强的技术素质，必须掌握先进的工程技术知识，当前大部分建筑管理人员都能具备这一素质。 其次，要具备较强的管理和经济素质，许多建筑工程管理人员对经济学和管理学方面的知识知之甚少，认为有经验就行，但随着市场经济向纵深发展，各种经济关系，纵横交织，错综复杂，这要求建筑工程管理人员必须有良好的经济学造诣和管理学修养。 能力素质。 仅仅只有知识却不会运用于实践的管理者也不是合格的管理人员，社会所期望的建筑工程管理人员应具有良好的决策、计划、组织、沟通、协调、应变和创新能力。人格素质 由于建筑工程对社会的重要作用和建筑工程管理职业的特殊性，建筑工程管理人员需要有特殊的职业道德要求。在中国传统文化中有这样的观点：“有德有才是圣人，有德无才是贤人，无才无德是废人，有才无德是小人”，当前工程管理人员存在着工程道德缺失问题，因此要加强职业道德教育，优秀的管理者应具备一个良好的社会道德品质和经营管理道德品质。因此应培养建筑工程管理人员乐岗敬业、诚信、合作精神、使命感和责任感。窗体底端十五、工程部每周工作例会制度为确保工工程部工作的高效运行，高效率办事，扎扎实实执行公司领导的工作意图，使各项工作任务落到实处，特制定本制度。1、召集人：工程部经理；2、参加人员：工程部全体人员；3、议事范围：听取项目经理、施工员、安全员、资料员、材料员、各班组人员等岗位人员，对工作完成情况的汇报及其工作计划；工程部经理分析点评各项工作完成情况，部署各项工作任务；4、时间：每周一次（工程部经理自行安排）；5、会议要有专人记录，并备查。十六、工程部人员绩效测评办法（试行）为进一步发挥工程部全体员工的工作热情，客观分析和评价工程部人员的素质、能力及工作实绩，有效推进工程部团队建设，顺利完成工程部全年目标任务。特制定如下员工绩效测评办法：（一）测评对象本绩效测评的对象为工程部全体员工。（二）测评原则为使本部门员工绩效测评更具针对性和可操作性，在测评实施过程中，按照客观公正、注重实绩、统筹兼顾、奖优罚劣的原则，科学合理设置测评指标。1、测评与员工日常考勤制度、请假制度等行为表现互为引用、相互制约，共同致力于客观公正。2、测评内容在设置上重点突出员工能力作用，具体有“业绩考评、能力考评、态度考评”三个方面内容。3、测评项目分值设置上，采取定向指标分值扣分法。4、测评工作建立申诉制度，个人如对测评结果有异议的，可按照管理权限逐级提出申诉。（三）测评内容及标准员工的测评内容由“业绩考评、能力考评、态度考评”三方面组成（详细见附件测评指标一览表），以百分制的形式进行综合评价。每人基本分100分，其中业绩考评60分，能力考评30分，态度考评10分。每月的25日前，由各部门负责人对所属员工进行测评，并将测评结果报送考核工作领导小组办公室（简称“考核办”）备案。（四）测评奖惩对测评结果在90分以上的定档为“优秀”， 在80分-90分的定档为“良好”， 在70-80分的定档为“及格”。测评结果在“优秀”档次的员工，给予每月“优胜奖”。对测评结果连续3次排名在部门员工第一名的，部门将推荐参加公司年终“优秀员工”候选人，公司在年度晋升、培训等方面优先考虑对象。对考核结果连续3次排名在部门员工最后一名的，部门领导实行谈话或内部调整岗位，直至建议公司权限领导处理，测评结果应在部门内公开进行。（五）工作要求工程