对档案工作实施目标管理的探讨管理学论文.doc

对档案工作实施目标管理的探讨管理学论文 目标管理作为一种现代化管理方式已经引入我国的各种经济运行机制并带来了明显的经济效益档案部门的目标管理起源于20世纪80年代中期随着改革开放步伐的迈进档案工作目标管理也在不断完善和深化为了适应各时期的需要把竞争机制引入档案工作促进了档案管理的规范化、科学化、制度化 一、实施目标管理的重要性 目标管理是综合管理的有效方法在实行目标管理过程中首先要根据实际情况制定考评办法明确考评项目的指标内容应简单、明了、具体使之操作方便它以制定目标为起点以实施目标为导向以考核评价为终结又以该终结为新环节的起点它是一种在更高层面上组织和实现档案目标的管理制度 档案馆（室）所处的地位要求实行目标管理我国档案事业“十一五”发展规划和计划纲要提出的档案工作的奋斗目标是：“建成一个与我国国民经济和社会发展相适应的门类齐全、结构合理、管理科学、有效服务的有中国特色的社会主义档案事业体系”这充分说明档案工作的重要地位迫切要求提高效率优化工作程序这就要求用现代化管理手段作保证从管理入手搞改革向管理要效益 档案馆（室）的现状要求实行目标管理改革开放以来我国的档案事业有了很大的发展但是档案馆（室）工作的现状还远远不能适应现代化事业发展的需要 无论是档案的收集、整理、鉴定还是档案的开放、利用；无论是档案的保护还是档案资料的编研等基础工作还都十分薄弱要改变这种 现状使档案工作跟上社会改革开放的步伐也迫切要求档案馆（室）实行目标管理 档案馆（室）的业务性质要求实行目标管理为了提高档案综合管理水平将档案工作的计划、实施、检查、评价有机统一起来有利于发挥主观能动性调动积极性、创造性 为此必须对档案工作实行目标管理 在制定目标时一般应坚持以下原则：一是关键性原则；二是先进性原则；三是可行性原则；四是量化原则 二、目标管理工作的特点 目标管理是一套科学管理方法它的实质是一种以“人”为中心以“物”为辅的全体成员参与的民主管理方法它的特点主要表现在：其一主动性和创造性实行目标管理以前档案馆（室）的工作人员把管理看成是领导的事他们不是主动参与管理而是被动地接受管理他们的主动性和创造性不能充分地发挥出来而目标管理是以重视人的因素为前提以目标成果为中心的全员管理它的整体组织活动过程都贯穿着以“人”为中心的管理思想 从目标的设置、实施、检查及考评都强调管理的自主性和群体的参与作用它让人们有机会参加自己工作的定量目标的规范工作方 式的设计使每个人明确自己的目标使全体成员共同参与管理 其二科学性目标管理尽量采取量化指标用数据说话具有可比性个人、部门以及档案馆（室）制定的目标事先都经过全体成员或领导审定、批准在执行目标前人人心中都有了目标在总结考评工作时以事先定好的目标值来衡量达标情况为评价达标标准提供了科学依据 其三全面性目标管理体现一个“全”字内容全包括德、能、勤、绩4个方面；时间全月、季、年从年初到年终；质量全工作质量、服务质量、人员素质它充分体现了全面管理、全过程管理、全员参加管理的特点 三、目标管理工作的组织与考核 组织目标实施是目标管理取得成效的重要环节组织实施中既要按目标要求实施又要注意随着情况的变化搞好调解平衡；既要充分发挥自主管理和自我调控作用,又要在实施中加强监督和检查防止失控监督检查可以围绕目标开业务研讨会、座谈会查阅报表、执行者自我 工作记录等另外在实施目标过程中,还要注意加强对全体人员进行目标管理教育为实施目标管理创造一个良好的氛围 严格考核考评制度是搞好目标管理的关键在开展目标管理考核考评过程中一定要坚持考核评比办法中规定的各项条件严肃认事求是严格把关绝不可弄虚作假、走过场和流于形式属于实体目标管理目标的考核一般要组织预检找出存在的差距和问题做好拾遗补缺的工作待各项指标基本达到标准时方可进行正式验收验收结束后要充分肯定成绩及时总结表彰兑现奖惩使目标管