学院办公室行政管理毕业论文范文.doc

学院办公室行政管理毕业论文范文 一、学院办公室的行政管理工作应当规范运行 办公室设有办公室主任、教学秘书、科研秘书、研究生秘书、行政秘书和工勤人员每个岗位的工作内容和工作要求都不一样需要经过培训或者具备一定经验的人才来担任对办公室的岗位应当明确职责合理划分岗位的职责范围和工作内容以求保证办公室的管理工作顺利运行办公室的管理工作要想做到良好的运行办公室的管理人员应当遵循办公室管理的工作流程和基本规范具体要做到以下三点：首先是分工不分家每个不同的岗位都有各自的特点首先要明确岗位职责与此同时要明确办公室的工作是整体性的在分工同时要注意工作不分家工作中要注意共享资源学院的办公用品公用等等其次是到位却不越位工作人员的实际工作要落实到位管理人员对自己的责任和工作应当精益求精并且及时反馈办公室的工作环环相扣体现了一种执行力度反馈是工作素养不越位指的是不越权的进行管理工作三是补台而不拆台办公室的工作最终是服务于学院的人才培养、学科建设和后勤保障的这是一个相当庞大的系统工作中难免会有不足和疏忽这就需要办公室的其他工作人员要及时的提醒和帮助不能因为同事的工作失误而觉得沾沾自喜同时应当树立补台意识不能因为某个工作人员的出差或者外出学习而造成工作的失误 二、提升办公室行政管理的工作品质 办公室是学院工作的中心枢纽管理人员应当具备一定的文字功底、组织协调能力精于业务工作并具有创新意识为此要提升办公室新政管理效能各个岗位的管理人员应该不断提升自己的形象和素质全面推进办公室行政管理工作的良好运行 1、树立责任意识 办公室承担着学院的各项重要工作这些工作的原则性比较强办公人员在工作中要树立责任意识精确与到位的进行工作为此应当做好以下几点首先树立时间观念确保工作的及时到位及时领会学院的各项规定和各类文件并及时将精神要领汇报给学院其次关心师生评奖等工作的运行及时将奖励工作做到位再次及时将要回报上级的资料传达到位树立责任意识要求每个工作人员认真对待工作中大大小小的问题及时办公不拖延并且将不能完成的工作和遇到的问题及时汇报给上级领导 2、树立服务意识 学院办公室的最终目的是服务于学院的人才培养和学科建设服务于学院的全体师生员工服务是管理理念奉献是职业精神办公室的行政管理工作应该将服务师生当做根本理念在细微之处体现服务真谛只有这样才能保证学院办公室工作的万无一失 3、树立团队合作意识 学院是一个有机的整体办公室的管理工作人员之间应当要密切配合和相互协作首先是相互信任这是合作的前提和基础对于其他同事的工作要相信同事的能力其次是相互勉励同事之间经常会相互倾诉讨论工作的难处这时适当的鼓励就显得格外重要可以有效的激励同事的工作三是要相互坦诚这时合作的保障如果工作的同事之间没有真诚那就不能谈合作当遇到不同的意见时同事之间应当进行适当的沟通达成共识 4、树立节约意识 首先是树立绿色管理理念节约管理成本办公室应当贯彻低碳节能与环保的管理理念尽量节约工作的成本其次是简化管理的环节提高工作的效率在保证工作规范运行的同时应当注意管理工作不能太过于死板和僵硬规范管理固然重要还应当结合学院的实际情况在不违背工作原则的前提下尽量的简化办事的流程和环节节约工作的人员需求减少不必要的环节第三是建立盒子工程及时整理办公材料各个经办人员应当及时总结经验合理整理分类经办文档建立盒子档案 5、树立危机意识 随着社会的不断发展进步和体制的不断改革办公室人员应当加强学习创新管理方法只有这样办公室的行政管理才能跟上时代的步伐与时俱进作为高校的干部应当树立终身学习的理念首先是要积极学习政治理论不断提升自己的思想觉悟及时运用科学的理论指导工作的进行其次是要积极学习新事物只有善于学习才能不断的应对工作中出现的新问题才能跟上形势的发展才能运用新思路和新方式推动办公室的行政管理工作适应时代的发展 要做好办公室的行政管理工作还需要注意许多方面例如建立有效可行的工作例会制度建立合理公平