工程招标代理信息管理的论文.doc

工程招标代理信息管理的论文 1工程招标代理在信息管理方面的主要需求 在建筑工程竞标的活动中招标信息是所有活动的关键招标信息的有效利用有利于企业在竞标中充分发挥出自身的企业优势通过对各种工程招标代理机构进行分析各招标代理机构在业务流程的划分上主要分为以下三个阶段 1.1工程招标代理前期工作阶段 在工程招标代理前期阶段各代理机构要进行工程招投标信息的采集主要包括建筑市场主体、客体信息的采集建筑行业发展中最重要的就是建筑工程的招标信息、工程信息等方面 1.2工程招标代理中期工作阶段 在工程招标代理中期阶段各代理机构已经获得了代理项目因此代理机构需要按照招标单位的委托切实有效地开展各项招标工作这一阶段的信息管理主要为：各个承建单位相关资质的审查、按照招标单位规范进行招标及相关文件的编制等 1.3工程招标代理后期工作阶段 在工程招标代理后期阶段各代理机构要着重对反馈信息进行收集管理在此基础上添加、更新已有的信息资源从而提升代理机构的信息管理水平 2工程招标代理中信息管理的具体运用 2.1工作流程和要求 对于工程招标代理机构而言信息管理是其工作的核心部分通常来说工程招标代理机构的信息管理包括工程项目招投标布告的发布、招标所需文件的编审、标书的拟定和撰写、相关资料的归档等招标代理机构在整个招标活动中要做到信息的全面管理既要对招投标报表进行实时查询又要按照部门的不同进行委托人及项目的分类除此之外还要对相关投标单位的信息进行多重条件的筛选对于招标信息的全面管理有利于工程招标代理企业中员工工作任务的合理分配以及出现问题的责任追究这样代理机构的领导就可以对整个招标代理信息实施全面监管从而做到运用自如 2.2招标资料、档案的信息管理 相关的工程招标代理机构一定要切实做好资料、档案的归档工作要具体问题具体分析按照招投标类型的不同实施全部或部分资料、档案的归档工作如果发现有需要归档但没有及时上交的资料、档案应该及时催交 2.3业务数据库的运用 目前我国大多数的工程招标代理企业在进行工作服务的时候都进行工程招标业务数据库的运用这样不利于招标信息的及时性工程招标代理企业要想在市场竞争中谋求发展就要对其自身进行分析与调整在市场中建立适合本企业自身的业务数据库同时通过互联网等手段对其他企业的招标代理信息进行掌握除此之外利用数据库还可以进行自身资料、档案的分类管理并且在此基础上对其进行储存、整理、加工、传递、调取、利用等一系列工作 2.4业务数据模块的运用 就我国目前而言现在的工程招标代理企业对于工程投标、工程信息管理大多数都采用工程信息业务数据模块的方式其具体操作是对工程项目信息进行统计、整理、分析最后制定出最合理最有效的竞标方案其模块的运用不仅体现在招标信息的整合同时还在特定条件下具有信息检索的功能 2.5业务辅助系统的运用 除了以上所说的主要系统之外在工程招标代理信息的管理上还有一些辅助系统这些辅助系统之所以不可或缺主要是因为其能够在已有范文的基础上自动生成新的招标文件同时业务辅助系统还在别的方面具有比较重要的作用其中对于建筑工程招标活动中的开标文件和其竞标中的评标表格等方面都具有查询的功能并且还能够在一定程度上进行竞标文件与竞标资料的审核工作确保竞标具有公正性和性一些业务辅助系统因其在实际工作中具有的重要性已经逐渐变成了主要系统 2.6工程造价模块的运用 工程造价模块在工程招标代理中的作用十分重要通过运用工程造价模块可以对人工、材料以及设备的造价进行定额补充；同时还能够对工程项目中包括机械台班在内的关键部分造价信息进行定额补充代理机构所指的定额主要是消耗量定额和补充定额在实际工程造价模块的运用中还要对相关的配套文件进行研究同时对于工程招标代理的人工薪酬和其代理工作的市场价格和市场竞标信息等方面都要进行不同程度的分析在此基础上尽可能多地对一些影响人工价格的因素进行考虑在工程材料、设备的定额补充方面既要对材料实时的价格进行分析又要对其未来可能出现的涨跌趋势进行预测 3结论 总而言之工程招标代理行业的产生与发展是伴随着社会主义市场经济而来的随着我国建筑行业的逐步规范化对于广大工程招标代理机构而言既面临着机遇