提高图书在版编目数据质量.doc

提高图书在版编目数据质量 提高图书在版编目数据质量是小编为大家带来的论文范文欢迎阅读 摘要：图书是传播文化的一种主要的途径是弘扬祖国优秀文化的重要渠道对图书领域进行有效的管理具有重要作用 当前网络信息技术已经相当普及各个种类的出版物相当丰富因此在图书出版领域进行图书在版编目是十分有必要的 本文主要以在版编目为切入点对图书在版编目工作进行探讨并提出相应的解决措施 关键词：图书在版编目数据质量图书馆 图书在版编目数据是指在图书出版过程中编制并印制在图书上的书目数据 随着我国图书市场的发展图书在版编目CIP(CataloguingInPublication)取得了很大的进展 就现在图书情报界的状况来讲大多数的图书已经完成了在版编目而且无论是数量上还是质量上都有很大的提高 在版编目工作推动了出版业的发展图书市场的竞争中离不开在版编目(CIP)数据各大媒体和相关单位的图书管理都需要这些数据以方便文献编目的工作人员快速有效地检索和应用各种信息资源避开文献编目中的重复性劳动提高工作的效率使在发行出版行业和图书馆界中工作的大约四万多名图书在版编目工作人员受益 图书编目工作是一项比较繁杂的工作所以我们需要不断地提高自己的工作效率并积极地借鉴其他国家的图书编目工作中做得比较好的地方不断完善在版编目工作 任何数目数据的出版都要考虑到市场上读者的需求只有认准市场进行CIP数据的修改、补充、完善才能出现高质量的图书在版编目 笔者通过对以上理由的深思并依据规则中具体条款对图书在版编目中存在的质量理由进行详细的分析提出相应的方案以提高在版编目数据著录质量 1图书在版编目数据的质量理由 1.1著录数据方面的错误 1.1.1题名与责任者项著录不准确 出版的图书在标题名称和责任者的标注方面需要仔细地核对准确 比如：军事医学科学出版社2000年出版陆莉娜主编的协和博士论坛 这本书在协和博士论坛系列可以分为三个分册即“专家论当代”、“医家谈医道”和“名士话人生”分册 该书籍虽然是三个分册但是它还是属于总书名单题名责任者有总题名的图书 所以在进行在版编目的时候书籍的分册信息要作为副书名著录 除此之外按照我国的文献编目相关规则来看无论是书籍的名称还是责任者项的都要依据书名页或版权页、封面来编排 而这三册书的图书在版编辑数据的责任者则只需要出现在规定的信息数据源处而不必要放在目录中 但是仔细检查这本书在版编目中心的数据不难发现其提名和责任者都是对不上号的：“专家论当代”、“医家谈医道”、“名士话人生”应作为主书名著录;三种书CIP数据的责任者都出现在从目录中 按照上面的分析来改应该为“协和博士论坛：专家论当代/陆莉娜主编”、“协和博士论坛：医家谈医道/陆莉娜主编”、“协和博士论坛：名士话人生/陆莉娜主编” 1.1.2版本项著录错误 书籍的版本项著录不准确也是需要及时改正的比如：商务印书馆年出版的牛津袖珍英汉双解词典(第3版)其CIP数据为“牛津袖珍英汉双解词典：第三版/(英)沃特斯(WatersA.);王玉章编译”将“第三版”误用成副书名应该准确地改为“牛津袖珍英汉双解词典/(英)沃特斯(WatersA.);王玉章编译.3版” 之所以要注重版本项的位置因为书籍的版本不一样的话那么其写作的内容就会出现变化而读者在阅读书籍的时候一般要按照自己的需求来选择所以要注明确版本的信息以方便读者找到适合自己的图书 1.1.3出版、发行项著录错误 图书的在版编目需要准确的出版、发行项著录 例如：初级会计电算化的修订版出版时间是“年1月”但是图书在版编目中心的数据却是为“.5”按照该出版日期进行检索的时候将不能找到该书 除此之外按照中国文献编目规则中的要求图书的出版时间的著录不需要细致到月也就是说初级会计电算化准确的出版时间著录应该是“” 1.2主题词标引方面的错误 主题词是图书著录项目中最具有检索作用的项目而著录工作的难点也在于如何准确提炼主题选好主题词 编目人员在主题标引工作中常常带有个性和主观色彩的个性分析同时又缺乏相关的指导文献可以依据导致主题词标引不能准确反映图书内容呈现出严重的不规范性 例：广东人民出版社出版范英、刘小主编的以德治国纵横谈一书该书在图书在版编目中心数据中的主题标引词是“资本主义发展史通俗读物”分类号为“D091.549” 但是这本书的简要内容则是讲国际上一些优秀的国家的领导人在治理国家的过程中如何崇尚并弘扬道德文化的 它的主题是关于国家的精神文明建设而不是资本主义的发展演变史 所以该书的准确的主题词标引应该是“社会主义精神文明建设通俗读物” 1.3分类标引方面的错误 1.3.1分类错误 每一本书在图书在版编目中心数据中心都有特定的分类号 例：分类号为“R8544”的中国协和医科大学出版社2000年出版的耳鼻咽喉头颈外科主治医生500问但是分类号“R85”在中图法主要讲的是航空航天方面的医学很显然的区别于这本书中讲到的耳鼻咽喉医学中的内容 也就是说要按照主题图书分类的标引来进行书籍的归类根据这个规则来看笔者觉得本书不应该纳入“R85”分类号的“航空航天医学”而是分类号为“R76”的“耳鼻咽喉科学”即“R7644” 1.3.2专类复分不统一 例：人民军医出版社1998年出版的妇产科急症学其CIP数据的分类号为“R710.597”分类号中的“0.597”表示临床医学专类复分表“急症”的复分号但是该书出版之前有一本人民军医出版社出版的妇产科症状鉴别诊断学的图书在图书在版编目数据中显示的分类号则仅仅是“R71”完全没有专类复分 要使得图书分类更加的准确入微数据统一那么专类复分表的复分号则是必不可少的最后分类号应修改为“R710.4” 1.4其它方面的理由 1.4.1分类号印刷错误 例：上海外语教育出版社年出版的牛津物理学词典其CIP数据中的分类号应该是“O461”却误印为“0461”;经济管理出版社年出版的分配革命其CIP数据的分类号由“F014.4”误印为“FO14.4”这种将零和字母O混淆的状况大多是由于印刷的时候没有注意细节而导致的应该在印刷的过程中避开 1.4.2CIP数据印刷位置不规范 根据图书在版编目(CIP)的相关规定CIP数据应该印刷在图书主书名背面中部位置 但现在仍有一部分出版社按照自己的意愿进行在版编目CIP数据印刷的位置混乱有的印在书名页背后有的会印在封三或封底 这样会导致图书馆的编目工作出现紊乱影响了新书加工、上架的速度 2提高在版编目数据质量的主要措施 2.1建立和健全在版编目管理系统加强在版编目的法规建设 图书在版编目是一项严谨的工作 在我国出版社众多、出版物繁杂的条件下要使这项工作长期、健康发展必须建立健全稳定的编目管理系统由主管部门统一进行编目数据建设和培训等项工作从而不断提高图书在版编目质量 其次严格执行国家指定的规范和标准加强法规建设就是要运用法律的手段推动图书在版编目工作的顺利实施和健康发展 从国外经验看许多国家已制定了与在版编目有关的法规为图书在版编目计划的实施提供了可靠的保证 我国在学习、借鉴国外先进经验的基础上应制定一系列符合我国图书在版编目工作实际的法规、条例和制度 2.2做好继续教育选配职业素养较好的人员担当在版编目工作 从事图书的在版编目数据工作的相关工作人员需要有相应的专业素质不仅仅要熟练地使用计算机进行各种文献的分类和编目充分利用网络信息技术进行编目数据的传递还要具备很好的工作责任心 这就要求其在积极做好自己的本职工作的同时通过多种途径如集中培训、在岗自学、选派人员离岗进修、参加兄弟单位交流、参与科研活动等进行继续教育以提高编目人员的群体知识水平和综合素质不断地总结在版编目工作中的经验和教训提高编目质量 同时选配职业素养较好的人员担当在版编目工作 比如：责任编辑在收到编目中心发回的在版编目数据格式后主要工作是交付排印在校样出来后责任编辑和校对人员还要仔细进行校对这个校对的过程是比较繁杂的只有工作人员在校对的过程中仔细认真才能保证编目数据排版的质量 3结束语 做好图书在版编目工作不仅是当前图书市场发展的需求便于国家对各类出版物进行有效的管理和监督使得图书市场的运转得更加顺利而且还推动图书资料部门的不断完善 总的来说该工作是一项比较细致的技术性工作具有连续性、累积性等特点 为保证目录质量分编人员要认识到目前图书编目工作中存在的一些理由克服工作中的盲目性、随意