第八届动科文化节闭幕式晚会策划.doc

第八届动科文化节闭幕式晚会策划第一部分 晚会概况【晚会主题】第八届动科文化节闭幕式学院表彰大会暨迎新年晚会【晚会宗旨】表彰学院的先进师生和优秀集体，拉近学院师生间距离，活跃学院氛围，发掘学院文艺人才，展示学院特色，推广学院文化，增强学院凝聚力，扩大学院影响力，宣传生泰尔公司，为第八届动科文化节画上圆满句号。【晚会时间】2010年12月31日 18:30-22：30【晚会地点】浙江大学紫金港校区临水报告厅【主办单位】动物科学学院团委动物科学学院学生会动物科学学院研博会【支持单位】北京生泰尔生物科技集团【承办单位】浙江大学第八届动科文化节组织委员会【顾问】潘炳龙 陈凯旋【总策划】陈卫 沈磊【晚会总负责】揭泽江 任妮妮【晚会环节】领导致辞；颁奖典礼（奖学金，先进个人、集体；“动科之最”；动科内部篮球赛）；节目（学院内部班级节目，教师节目，学院下属社团节目，学院指导社团节目，学校优秀社团精品节目）；有奖互动游戏；抽奖环节。【面向对象】浙江大学动物科学学院全体师生，以及紫金港校区其他院系师生。第二部分 人员分工【工作人员】动物科学学院学生会 研博会成员【总负责】揭泽江 任妮妮【宣传组】组长：许晔 陈刚组员：学生会宣传部 研博会宣传部任务：a.闭幕式的常规宣传工作； b.制作邀请函；（与礼仪组配合） c.制作节目单；（与节目组配合） d.制作舞台的宣传，喷绘、横幅、海报；（与场务组配合） e.制作DV晚会现场播放； f.邀请校内外媒体进行报导； g.晚会结束后的新闻报导。【节目组】组长：孙洽 毛凯 李甜组员：学生会文艺部 研博会文艺部 任务：a.节目征集，审核筛选，后期排练、彩排； b.教师节目的征集；c.主持人选择，主持人形象设计及主持稿审核；d.晚会环节设计，节目编排，音乐剪辑；e.颁奖环节，游戏环节，抽奖环节的设计；f.观众席安排。【通讯组】组长：李诗怡 刘让组员：学生会学生综合事务部 研博会任务：a.负责工作人员的通知； b.负责演员的通讯工作；（配合节目组） c.负责观众的组织工作； d.华家池方面联系校车接送。【道具组】组长：张楠组员：学生评价与纪权部任务：a.负责晚会的服装道具采集； b.负责游戏环节的奖品，抽奖环节的奖品的采购；（配合节目组） c.观众、演员的小礼品采购。【场务组】组长：张晟 刘连龙组员：学生会体育部 研博会体育部任务：a.负责晚会现场布置；（需提前了解会场结构） b.舞台的音响、灯光落实； c.负责节目的催场工作； d.负责晚会过程中舞台布置。【外联组】组长：高泉素组员：学生会主席团任务：a.负责晚会的资金筹集； b.负责发型、化妆方面的赞助。【礼仪组】组长：赵舒奕组员：学生会实践与青志部任务：a.嘉宾的确定与嘉宾的邀请，嘉宾纪念品的采购； b.学院领导、老师的邀请； c.其他各级学生会主席团的邀请； d.领导、老师的接待； e.礼仪小姐两组：一组负责会场门口的引导，一组负责嘉宾领导的接待。 【机动组】组长：陈一飞组员：学生会学习部任务：a.前期准备工作中抽调人员配合各组的具体工作； b.晚会现场负责紧急事务处理和协助舞台布置。第三部分 各阶段任务冬学期第一周（11.15-11.21），第二周（11.22-11.28），第三周（11.29-12.5），第四周（12.6-12.12），第五周（12.13-12.19），第六周（12.20-12.26），闭幕式晚会（12.25）为冬学期第六周周六。晚会前期三个阶段：1) 晚会策划与人员分工（冬学期第一、二周）本阶段为晚会策划的出台与各项目组的工作下达。2) 晚会协调与进展阶段（冬学期第二周到第五周截止）本阶段主要完成节目的确定，整台晚会各环节的落实，宣传工作全部到位，嘉宾领导的落实，场地的落实，服装道具到位，赞助到位，校车落实，晚会参与人员职责落实。a) 节目征集：学院内部班级的节目，教师节目 ，学院指导的社团节目（研创、生泰尔、紫金港艺术团）第三周完成，校内社团的精品节目第三周接洽。节目审核：截止第五周。节目单制作：宣传组b) 晚会设计：学院先进师生和优秀集体表彰大会，节目编排，首届动科之最结果揭晓，学院篮球赛颁奖，有奖互动游戏环节，抽奖环节，整台晚会流程。截止第五周。c) 宣传品：横幅、海报、传单、门票、综素加分卡、喷绘、节目单、DV、网络。截止第五周前段完成设计，第五周底完成校区内的悬挂张贴，第六周初始完成宣传品的发放。联系校内外媒体：截止第五周完成。d) 嘉宾、礼仪小姐落实：礼仪组截止第五周落实完成。e) 场地落实：临水报告厅，第三周初始完成；灯光、音响截止第五周。f) 服装道具，礼品，纪念品落实到位，道具组与礼仪组负责，截止第五周。g) 赞助，发型化妆落实，截止第五周。h) 华家池校车落实，截止第五周。i) 晚会参与人员：主持人，第三周确定人选，礼仪小姐、演员、领导嘉宾、工作人员均在第五周结束前落实到位，由各项目小组负责。3) 晚会倒计时阶段（冬学期第六周周一到周五）本阶段各宣传工作开展，整台晚会成型，晚会参与人员到位，学院内部观众的通知工作。通知工作分为三