西式开业策划.doc

活动策划书（预案）【活动预知】 开业庆典活动一切为了更好的服务与合作，一切为了销售！1、 活动时间：2010年10月8日2、 活动地点：4S店门口3、 活动主题：4、 方案提供：【活动内容】：1、 现场体验中心外广场活动 4S店开业仪式。 此次活动以西式风格成为活动的亮点。 外国车模迎宾突显4S店开业的特色。 电子签到或卷轴签到，用新颖的签到方式改变传统的签到本签到。 外场演出。以上环节结束后，建议以外场新颖的节目活动的形式营造热烈的活动气氛。 嘉宾入场的入场券统一投放可进行抽奖环节穿插在外场演出的当中，活跃现场气氛，保持现场人气。 广场放置大型LED屏，可以随时的为项目做介绍。【活动流程】:8：309：00 活动准备时间，播放背景音乐。 外 场：活动开始前的准备时间，包括各环节的最后准备及调试时间，播放背景音乐。 内 场：到场领导、嘉宾等，在内部休息等候活动开始。9：009：20 热场节目表演 外 场：节目表演、主持人串场。9：209：30 领导、贵宾全部入座9：30 开场节目表演 外 场：开场节目表演9：35 主持人开场，介绍到场嘉宾。 外 场：活动正式开始，背景音乐停，主持人开场，介绍到场嘉宾9：37 领导致欢迎词 外 场：4S店领导致欢迎词。9：40 相关领导致辞 外 场：领导致辞10：18 领导宣布开业。 广场：LED显示屏现场直播现场情景，让广场的所有来宾都可以见证到这一激动人心的时刻 外场：庆祝开业。此时音乐齐鸣，锣鼓喧天，鞭炮齐放，楼盘大门口恭喜发财降落伞如幕布落下，彩烟直上。10：15 客户互动环节，抽奖活动 外 场：A、第二阶段活动，表演、抽奖。 B、抽奖，抽出四等奖，XX名。 10：20 穿插节目表演 外 场：穿插节目表演、主持人串场。10：24 抽奖活动 外 场： B、抽奖，抽出三等奖，10名。 10：28 穿插节目表演 外 场：穿插节目表演、主持人串场10：32 抽奖活动 外 场： A、抽奖，抽出二等奖，5名。 11：30 相关活动结束，开发商招待午宴，招待媒体及各界嘉宾。【活动准备】：需准备工作1、 活动统筹：由4S店与广告公司全程把握统筹。2、 事务性联络：媒体邀请、客户邀请、场地布置等。 媒体邀请： 电视台、广播电台、南通晚报、南通日报、南通搜房网等各大媒体。通过各大媒体立广告对4S店宣传提高4S店知名度。 客户邀请：提前一周通过电话通知的形式对客户进行邀约，活动前一天通过电话及短信的形式确认到场客户，以确保活动当天的火热及营造良好的活动销售气氛。客户的邀请由4S店负责完成。场地布置：外场：舞台搭建：包括舞台背板的设计与搭建、舞台设计与搭建。功能区划分：舞台区、签到区、嘉宾席、观众席的各功能区划分。内场：招待糖果、现场布置等。场地布置工作由4S店与活动公司共同协调完成。2、 物料准备： 展板（活动说明）、签约用桌、签约笔、签到本、签到台、礼品、 舞台背板设计、礼品的制作、易拉宝的设计及制作等。4S店准备工作1、 事务性联络：嘉宾邀请（活动前一周完成）嘉宾邀请：公司领导、市委领导酒席预定：活动午宴酒席预定（活动前一周完成）酒席预订：提前一周确认嘉宾人数，提前预订酒席。招待午宴每桌以12人计。2、 嘉宾礼品购买：嘉宾人数的确定，嘉宾礼品的采买可由佳和广告公司礼品部代购。 3、 关系疏通：活动涉及的相关部门关系疏通，以确保活动活动的顺利 进行。（活动前一周完成）户外主要包装1、 周边围墙：挂空飘，周边插彩旗。2、 城市主要街道：拉上活动信息的横幅和广告牌。3、 现场活动中心：门口铺红地毯，门口放2个落地花篮，架一个彩虹门和两 个拱柱，彩虹门两边放置2个落地花篮。以及帐篷等设备。根据具体场地来定。4、 舞台搭建：架一个彩虹门，8个空飘，舞台两边放置2个落地花篮；背景墙安放。【抽奖活动】：1、嘉宾礼品：见副本12、现场抽奖：现场来宾抽奖