高校档案管理工作的策略论文.doc

高校档案管理工作的策略论文 摘要：高校档案管理工作是高校建设过程中的重要环节对高校文化体系的构建以及高校可持续发展具有重要作用当前高校的档案管理工作还存在诸多问题严重阻碍档案管理工作的有效开展不利于高校的发展因此需要加强服务意识采取有效措施加强档案管理 关键词：档案管理工作论文 高校档案管理工作是高校建设过程中的重要环节对高校文化体系的构建以及高校可持续发展具有重要作用当前高校的档案管理工作还存在诸多问题严重阻碍档案管理工作的有效开展不利于高校的发展因此需要加强服务意识采取有效措施加强档案管理 一、高校档案管理工作 高校档案涉及到学生档案管理、高校建设与管理信息以及高校自身的发展管理的容量和类型繁多复杂在科学技术不断发展的今天对高校档案管理工作的要求也随之提高需要档案管理工作能适应社会的需要做到为高校发展和经济建设服务通常高校档案管理工作具有科学化、专业化、规范化和现代化等特点1.科学化如果档案管理的指挥系统缺乏协调统一性工作制度及纪律不够严明则无法保证管理的科学性高校档案多源于不同文书处理部门涉及多样化的内容和数量庞大的案卷如果不能对其进行科学的分类管理则会降低档案的利用效率无法实现管理工作的目标2.专业化高校档案管理工作具有明显的专业特点这一特点也是由高校自身所决定的高校的主要任务是培养全面发展的人才而档案管理在人才培养计划中发挥着重要的作用这就需要突出教学管理工作对高校的学科建设、教学质量和专业设置等特点加以准确把握提高档案管理工作的针对性3.规范化档案管理工作需要以相关的规章制度作为保障以便于日常工作的正常实施因此高校应建立和完善档案管理制度体系制定科学的管理规定由专门人员负责制度执行情况确保档案管理工作的有序发展4.现代化随着信息化社会的到来现代化管理手段被广泛应用于各个领域这为档案管理工作的发展提供了机遇在实际管理工作中高校需要与时俱进准确把握档案管理工作的特点深入了解服务性质与工作任务增强服务意识提高管理水平推动高校档案管理工作的良性发展高校档案工作需要改变以往的管理模式减少人为手工操作与重复劳动建立数字化档案完善档案管理信息系统提高管理效率 二、服务意识下高校档案管理工作的策略 1.增强人员的服务意识要想保证高校档案管理工作的顺利开展需要强化档案管理人员的服务意识尤其是工作意识与责任意识这样管理人员才能明确档案管理工作的重要性了解自身的职责提高主动服务的意识强化管理人员服务意识可以使其采用多样化的手段来缩短档案信息的查阅时间提高管理工作的质量与效率提供全面优质的服务从而推动高校档案管理工作的发展2.优化服务管理方式高校档案管理工作需要与时俱进不断完善和发展服务管理创新服务思路采用不同的服务方式来进行档案管理工作如利用计算机网络技术来创新服务强化工作人员的服务思路提高档案管理人员对服务的认知选用先进的服务方式等高校可以积极借鉴国外的管理方式创建良好的档案管理氛围完善档案管理工作中的服务管理制度推动档案管理工作的良好发展3.建立健全档案管理机制由于高校档案管理是一个循序渐进的过程其工作具有长期性和复杂性需要建立健全档案管理机制以此确保其规范化与科学化发展有效保障档案管理工作的顺利进行此外传统的档案管理往往无法统一标准致使档案管理工作难以顺利实施因此高校需要建立科学而完善的管理标准制定相关制度保证档案管理和利用流程更加明确促进档案管理水平的提高为高校的档案管理和利用提供便利条件4.加大资金投入提高硬件水平为了提升高校档案管理工作的质量与效率还需要从实际出发完善相关的服务设施高校在开展档案管理工作时需要结合自身的实际发展情况加大资金投入提高硬件水平如档案资料的保存与消毒、档案库房的建设等总之只有满足相关的硬件条件后才能合理运用理论化的服务思路提高服务质量保证档案管理工作的顺利开展服务意识作为高校档案管理工作中的重要部分是推动档案管理工作持续稳定发展的重要因素在服务意识的影响下高校档案管理工作面临着一系列挑战需要高校强化工作人员的服务意识优化服务管理方式建立健全档案管理