招聘入职管理.doc

安尼泰科管理模式 文件名称招聘入职管理办法适用范围广东安尼泰科信息技术有限公司深圳市安尼泰科信息技术有限公司深圳市探索发现科技有限公司深圳市柏曼科技有限公司文件编号ANYTEK-HR-003文件版本A1.0制定部门人力行政中心会审部门工会委员会生效日期2016.12.01核准审核制定 一、目的为了规范人员招聘与入职工作流程，及时引入适合公司发展的人才，帮助新员工尽快适应岗位、融入公司，特制订本办法。二、适用范围2.1本办法适用于公司各级员工；2.2本办法包括：用人部门根据工作需要进行职位招聘需求申请、人力资源招聘信息发布、招聘实施及入职办理全过程。三、职责3.1人力资源部：负责人员增补复核；发布招聘信息；应聘人员薪资核定；办理入职手续；组织入职培训及试用期满考核；3.2各部门：拟制组织架构图、岗位及人员编制；编制和维护本部门岗位说明书；提出人员招聘需求；人员复试及提出薪资建议；员工岗前及在职培训；新员工试用考核。四、招聘组织与分工4.1人力资源部（含各子公司）负责各中心部门主管级含以下人员招聘；4.2主管级含以上人员的招聘原则上由人力资源中心负责统筹招聘；4.3少数特殊岗位人员招聘由人力资源总监与总经理共同核定招聘途径。五、招聘入职具体程序招聘入职流程分以下环节：人员招聘申请发布招聘信息人员甄选入职办理。5.1招聘需求申请5.1.1各部门因以下原因而导致内部调配难以满足工作需要的情况下，可由部门或中心负责人按审批权限及流程提交人员增补申请表，报相关权责负责人批准后，人力资源部方可组织实施招聘。 现有职位空缺 业务扩大增编 组织结构调整 调整不合格人员 人才储备 临时用工需求5.1.2各级岗位人员招聘周期时间规定(自批准之日起计算):A. 操作层及执行层15人以下7日内完成；15人以上30人以下的，15日内完成；30人以上50人以下三十日内完成。B. 经理以下职员招聘周期为15日内。C. 经理级含以上人员招聘周期为一个月；D. 少数特殊岗位：策划、营销、及高层管理岗位（如中心总监、事业部总经理等） 的招聘需专案执行，招聘周期另行商定，但最长招聘周期不超过两个月。5.2 发布招聘信息5.2.1招聘渠道的选择A. 根据招聘岗位性质，由人力资源部负责对招聘岗位的人才市场情况进行分析，确定适合的招聘渠道；B. 一线普工人员招聘：原则上采用发布信息厂门口招聘、工业园区外摆摊招聘、发动内部员工介绍、前往偏远内地招聘、劳务中介合作等渠道方式。C. 职员招聘渠道种类：互联网络、报纸、招聘会、社会职介机构、学校、劳务派遣、内外部推荐、内部应聘、58同城、BOSS直聘、领英（招外国人）等；D. 员工招聘根据基础招聘需求筛选，录用人员人力资源部直接办理录用手续。5.2.2简历筛选A. 招聘人员收集整理求职者简历并进行初步筛选。B. 非现场招聘人员向符合岗位要求的应聘人员发出面试通知，对未被选中的应聘人员简历进行整理归档，建立公司人才信息库，现场招聘人员即可安排初试。 5. 3 人员面试面试程序大致分为初试（一般会采用电话沟通）、复试及终试两个阶段。外来人员凭公司复试邀请函前往公司复试，复试前由前台引导填写人事资料表，并检查个人资质资料后，与招聘责任人做好对接安排。5.3.1招聘过程基本要求：A. 职员岗位招聘，经人力资源部及需求部门初试或测验合格，由人力资源总监确认工资待遇后即可通知当事人办理报到入职手续；B.为减少管理漏洞或困扰，各级管理人员不得安排亲属或朋友到所在的部门区域任职，尤其是夫妻原则上不得安排在同一部门区域工作；C.中高层（经理含以上）管理人员原则上不得介绍有关系的人员进入公司同一部门区域任职或跨部门有业务利益关系的岗位任职。5.3.2初试：A. 初试权限及分工： 操作层及执行层岗位初试由人事行政专员（招聘职能）组织实施； 骨干层及核心层岗位初试由人力资源负责人组织实施； 战略层与决策层岗位初试由人力资源总监组织实施；B. 面试人员根据设计好的面试问题并结合应聘人员事先填写的人事资料表进行，对重要岗位或技术岗位人力资源部招聘责任人需安排笔试，主要测试应聘人员综合素质以及初步鉴定专业技术能力。C. 前台文员应对应聘人员的资质（身份证/毕业证/资格证等）进行鉴别整理，负责做好与需求部门的对接工作，并跟进部门在面试评判表对应栏中进行评价，并填写面试结果意见。5.3.3复试与终试： A. 由复试权限负责人需对应聘人员专业能力测试。复试完成后需在职位申请表 复试栏填写复试结果意见。 B. 经理级以下职员由需求部门负责人组织复试，应聘人员符合岗位任用条件的，直接由人力资源总监终试并给予核定试用期待遇。 C. 经理级含以上岗位由各中心负责人与人力资源总监组织实施复试，备选人员将 由总经理安排终试； D. 终试后合格人员由人力资源总监给予核定试用期待遇及相关福利。5.4 背景调查：5.4.1人力资源部负责对关键岗位（经理含以上、财务类、采购类等岗位）进行背景调查。5.4.2背景调查介入时间： 主管级含以上岗位背景调查在复试合格后进行； 其它有必要进行背景调查的岗位如采购、财务类等，在终试合格后进行。 5.4.3对于终试确认可以聘用人员，由人力资源部完成背景调查后其人事资料交人力资源中心总监批准。 5.5 录用通知：5.5.1对应聘合格人员，由人力资源部电子邮件通知录用人员办理相关手续，用人部门不得自行通知录用，否则视为无效处理。5.5.2人力资源部通知录用人员时，应与用人部门确定入职时间，确定后方可通知被录用人报到时间、试用部门、试用岗位、入职手续办理所需证件等。5.6 入职及手续办理： 5.6.1被录用人员必须在规定时间内向公司报到，超过时限将取消录用资格；5.6.2新员工入职须提供以下证件或资料：1寸彩色免冠照片3张 、毕业证复印件、学位证复印件、身份证复印件、离职证明、区级以上医院用工体检表或健康证复印件，以上所提供资料验原件收复印件。5.6.3入职资料核实后，在报到当天与新员工签订劳动合同书及承诺书，重要 涉密岗位需与员工签订保密协议（具体见保密管理规定）。操作层劳动合 同签订期限为三年，试用期定为一个月；执行层及骨干层劳动合同签订期限为三 年，试用期定为三个月；核心层及战略层劳动合同签订期限为五年，试用期定为 六个月； 5.6.4考勤指纹卡制作：人资部考勤员在员工入职当天给员工设置指纹考勤卡； 5.6.5工作证办理：所有资料核实后由人资考勤员办理工作证，并做好相应记录；5.6.6 保险购买：新员工入职次月，由人力资源部依据保险缴纳的规定为员工购买 社会保险(针对少数不愿购买保险者，公司将与其签订放弃购买协议)；5.6.7住宿安排：人力资源部办完相关入职手续后，行政部根据人力资源部提供的岗位 信息及公司资源配置进行住宿安排（详细参阅员工宿舍住宿标准）。 5.6.8办公室职员入职由人力资源部在OA系统或QQ平台上发布员工入职信息，相关 部门依所属职责进行具体入职安排：A. 用人部门：介绍熟悉环境，并与部门协调做好入职培训安排。B. IT资讯部：办公电脑安装调试、电话及QQ邮箱的开通；C. 人资行政部：办公位及办公文具、用餐卡、安排宿舍，引导食宿。六、以上办法经总经理批准后自发行之日起起开始实施，最终解释权归人力资源部，修改时亦同。七、相关表单：人员增补申请表劳动合同书保密协议8、 附件：招聘入职流程图流程责任部门/岗位流程说明引用制度、表单开始人员需求申请 N公布招聘信息简历筛选面试邀请及通知审核初试复试Y N Y N Y背景调查 N Y终试 N 薪资核定Y录用通知 员工入职结束 实施招聘面试结论终试进入员工入职程序录用决策录用通知背景调查复试初试面试邀请A候选人测试方案确定用人部门各部门负责人人力资源中心人力资源部人力资源部人力资源部人力资源主管招聘专员部门经理中心负责人人力资源部部门负责人人力资源中心总经理人力资源中心终试人人力资源部人力资源部部门根据组织架构、定岗/定编，填写人员需求申请表经权限负责人确认后提交人力资源部。招聘周期按照5.1.2项条款通过互联网络、报纸、招聘会、社会职介机构、学校等与初试人员电话沟通笔