数据处理论文——四、六级考试安排.doc

四、六级考试安排数据处理分析与设计电商1002 邓超摘要：在应届毕业生求职的硬条件里，英语四级是相当重要的一项，许多企业将其当作招聘的硬性门槛，所以很多学校四级作为学位证的必要条件，有的专业还要求六级。以上都要求大学生通过四、六级考试。每年报名参加四、六级考试的学生多如过江之鲫。因此，一个稳定而又高效的考务系统是四、六级考试工作顺利开展的必要保证。因此，要做到稳定、高效，在考务系统的数据处理系统中需要周密的考虑与系统的分析，做到人工与机器的良好衔接，使统计数据保证准确无误。四、六级考试历来人数众多，以前采用人工报名的方式，由于数据量大，分点工作多，其录入考生资料的准确性很难控制，往往差错比较大。当前，已采取网上报名、班级缴费、按班级分发准考证、按班级分发成绩单的方式，避免很多环节中可能造成的错误。本文涉及的四、六级考试考务工作主要分为报名工作、考试工作以及最后的成绩录入及公布工作。下面就以本校为例，分析四、六级网络报名系统。(一)报名工作根据本校的实际情况，考生通过教务系统选择报名与否，确定报名后再由教务系统生成报名表，直接上传到报名数据库，免去考生填写报名表的麻烦，也减轻工作人员工作量，减小差错。1.编制代码在实际报名工作中需要填写考生的姓名、性别、学号、证件类型、证件号码、学历、学制、入学年份、年级、院系、专业、班级。这些问题都会形成大量数据，需要系统的处理。为使处理简化，制定代码表如下。1.代码说明：（1）报名点、考点代码省代码省名称 地区代码地区名称县市区代码县市区名称考点代码院校名称(略)（略）（略）（略）（略）（略）（略）（略）51四川11 成都（略）（略）（略）（略）（略） （略）（略）（略）91都江堰（略）（略）四川农业大学都江堰校区（略）（略）（略）（略）（略）（略）10210另：对各考点再编制一套考点代码，备用（阅卷时在密封条上用此套代码表明考点，考场）。（2）性别代码1.男2.女（3）证件类型代码1.居民身份正2.军人及武警人员证件3.护照4.其它（4）学历代码1.专科2.本科3.研究生（5）考室号、座位号代码宽度2位，各考点自己定义。（6）报名表：说明姓名性别学号证件类型证件号码学历学制入学年份年级院系专业班级填写说明16汉字男/女20位1-居民身份证 2-军人及武警人员证件 3-护照 4-其它身份证必须是15位或18位，否则请选其他1-专科2-本科3-研究生1位数2位年2位年院系名称请注意前后一致专业名称请注意前后一致自然班号请注意前后一致表1（7）准考证号结构：213456789101112131415省代码地区代码座位号县市代码图1考室号院校代码如一位考生的准考证号为511191102101219，这表明：四川省成都市都江堰市四川农业大学都江堰校区考点第12考室，座号为19的考生使用范围：全国英语四、六级考试。使用时间：2011年6月2.考务系统数据流程考务系统将报名者的报名数据表格录入计算机，然后根据报名者的报名地点进行考务安排后，生成准考证，打印后发放给报名者；同时，生成各种考点所需资料（如考场安排表、每个试场的考生名册、试场门口的考场标签等），这就是考务系统（顶层）数据流程图（图2）。报名表报名者考务处理系统各考点报名库各种代码库准考证各种考务资料图2 考务处理系统的数据流程图（顶层）实际上从报名资料到生成准考证和考点资料需要进行多个过程。这样考务系统的下一层（第一层）可以分成5个“处理”，如图3所示。（1） 编辑报名表，编辑报名表的主要功能是输入报名表，但是在校内报名都是通过教务系统确认，然后由教务系统生成报名表，生成同时调用各种代码库，以保证代买数据的统一性。此外，还有修改和删除功能。（2） 报名人数统计。主要统计考试人数，并预测考试场数（需要首先确定每个考场人数），最后产生统计库。（3） 考点和考场设计。根据统计库安排考点和考场，确定每个考点安排的考场数，并产生考点库。（4） 生成准考证号。根据考点库的安排和报名库，产生每位考生的准考证号，并根据各种代码库产生每位考生所需要的所有信息，产生考生安排库。（5） 打印管理。主要打印出准考证和考点所需的资料（如考场安排表、每个试场的考生名册、试场门口的考场标签等）。中公网, 各种代码库报名者编辑报名表报名人数统计教务系统统计库报名库考生安排库打印管理生成准考证号各考点报名者考点库考点考场设置报名报名表准考证各种考务资料图3 考务处理系统的数据流程图（第一层）（二）处理试卷1按规定发放试卷，开始考试。2考试完后，按座位号升序回收试卷，装入试卷袋后在试卷袋上注明考室号。3集中密封试卷，并用另一套代码（暗代码）在密封条上标注试用试卷的考点、考场。4改卷、核分。(三)录入成绩1分析单张试卷需要录入的数据，包括：听力成绩、阅读成绩、综合成绩、写作和翻译，共四项。2.设计输入表格（采用EXCEL）：密封条代码座位号听力阅读综合写作和翻译总分表2注：试卷编号由密封条代码和座位号构成。3将试卷按密封条编号分类，交由录入员录入成绩。工作流程图如下：输入密封条代码输入座位号输入各项成绩是否输完整本试卷是否光标下移一格图44由核分员核分。（四）统计对成绩、各考点考生数、总考生数、试卷数等进行统计。保存数据，备用。（五）输出成绩单以及各类报表1输出成绩单将输入的成绩通过代码与考生库、各种代码库内的考生进行匹配，生成成绩单，并打印输出，其数据流程图如下各种代码库报名库成绩库成绩单考生匹配代码2输出各类报表从各类代码库、统计库、考点库、考生安排库、报名库打印出报表。备用。（六）注意事项1.对录入员培训虽然选票输入操作非常简单，但录入员对整个系统不了解，如数据不清楚、未填数据如何处理。时限要经过培训，这样是录入员心中有数，同时进行10分钟的模拟选票输入测试，估计出数据输入的大概时间。2.录入员与工作人员的合理搭配根据录入时间，组织60位录入员，大概每5位录入员需要配备1位管理人员，管理人员主要负责试卷的分发与回收，同时对录入员关于试卷上不清楚的问题做出