首届活动策划.doc

首届XXX活动策划书 策划：校礼仪队办公室活动背景：新学年伊始，各个校级组织新进一批干部，作为之后要一起共事的同事，大家应该彼此熟悉，彼此了解。此次活动将由校礼仪队主办，邀请校学生会、青年志愿者联合会两大校级组织共同参与。三大组织作为云南师范大学的校级组织，有责任协助老师更加有效的开展活动，组织之间的联系以及合作必不可少，因此开展彼此之间促进友谊的活动必不可少。 从个人修养的角度来看，礼仪可以说是一个人内在的修养和内涵的外在表现；从交际的角度来看，礼仪可以说是人际交往中使用的一种艺术、一种交际方式。校礼仪队作为一个进行礼仪活动的组织，有义务普及礼仪知识，惠及每一位同学。活动目的：1增进三大组织成员的了解，明确各个组织在学校活动中的定位，旨在能促进彼此之间的友谊，能更好的在今后的大型活动中互相配合，展现出云南师范大学的风采。2 在互相熟悉的过程中，各位同学也可以学到一些基础的礼仪知识，相信对很多同学都会有收获。3 为了使新进的干部们能尽快地融入各个集体，增加新成员们的集体荣誉感。活动时间： XX年X月X日活动地点： XX楼X区XXX活动参与人员： 校礼仪队全体、学生会部分成员、青年联合志愿者协会部分成员活动准备：1 外联部：a 尝试增加一些赞助，比如SHOW TIME时需要的服装，可以尝试拉小型影楼的赞助；b 务必通知学生会以及青联的重要成员参加，将请柬送到每一位邀请的人员手上，也希望他们可以组织他们的干事参加；c 在活动开始至少6个小时前，确认每一位邀请的人员可以按时到场；d 提前一天确认学生会以及青联参加活动人数。2 宣传部：a 制作请柬样式和节目单样式，务必做到美观大方，并且能突出主题，展现礼仪队的风采；b 制作宣传海报，尽量富有创意。3 办公室：a 联系好教室，务必保证活动可以按时进行；b 准备好各项活动道具， 并且带领礼仪队队员提前到场布置场所；c 提前通知需要准备节目的同学，提前至少1天确认落实每一个节目的准备状况。活动流程： 1礼仪队队员站在会场门口，引领重要人员入座；2礼仪队SHOW TIME（10-15分钟）：a 由礼仪队队员身着自制服装上台表演，展现成员们个性创意、动手能力以及审美能力；b 由礼仪队队员身着赞助机构的服装，展现成员们的礼仪美与形体美。3由礼仪队队长简单发言，介绍校礼仪队并宣布活动正式开始；（2-3分钟）4礼仪队队员个人才艺展示（10-15分钟）：a舞蹈表演（5-8分钟）b唱歌表演（3-4分钟）5由礼仪队老队员进行礼仪知识讲解（50分钟）a礼仪知识讲解（内容可由讲解队员自拟）（10-15分钟）b邀请2-3组同学上台体验礼仪（引领、颁奖、倒茶加水），上台表演的同学赠送小礼品（10-15分钟）c穿插一个表演节目（在此处可以安排青联或者学生会的同学上台表演）（3-4分钟）d由礼仪队同学在台上摆出各种礼仪姿势，让台下的同学们找出错误，回答出来的同学赠送小礼品（10-15分钟）6 展示礼仪队队服，体现出礼仪队的风采，并由礼仪队队长宣布活动结束（5分钟）活动经费：1 布置场地：气球、丝带、花束、横幅、背景预计：200元2 宣传费用：请柬、海报、节目单预计：50元3 活动食品：水果、瓜子、矿泉水预计：120元4 小礼品预计：50总计：420元（上下浮动不超过50元）活动要求：1 校礼仪队作为主办方，所有队员在活动当天不得迟到应至少提前30分钟到场准备相关事宜，如有特殊情况，必须提前至少2天请假；2 在筹办活动的过程中，所有队员都应当按时按量完成任务，不得出现接受了任务又临时推脱的情况；3 活动过后所有礼仪队队员都应当留下打扫会场。 突发状况：1 如队长活动当时不在现场，则事宜交由副队长主持；2 如活动当时音响出问题，表演同学不要慌张，如果是唱歌节目可以清唱，如果是舞蹈节目则由主持人宣布退后进行，先进行下一个环节；3 为了避免到场同学过多而产生座位不够的情况，应该提前借用一些凳子以防备用；4 如在表演时间舞台上的横幅、背景、装饰等物品掉下来，表演的同学继续表演，待演出完成后，由后台人员上台处理。 预计效果： 校