固定资产管理办法+编号.doc

尚传媒集团固定资产管理办法1.固定资产的管理范围本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。2.固定资产的管理规则 固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。3.固定资产的资产编号3.1.固定资产由行政部编号。3.2.编号方式：资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3.3.资产编号中资产名称代码：DY打印机 BJB笔记本电脑 TS台式电脑FY复印机 TY投影仪 BX冰箱TV电视机 KT空调 HYZ会议桌 BGZ办公桌 CJ茶几 YZ椅子GZ柜子 TE电话机 CA车QT其他3.4.各类部门代码： 行政部-XZ 财务部-CW 市场部-SC媒介部-MJ 代理部-DL 其他QT例：2009年1月行政部购入笔记本电脑，编号：BJB0901001XZ4.固定资产管理的流程4.1.固定资产购置计划登记4.1.1.对于要求添置资产的部门或个人应填写申购单，由行政部统一汇整，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。4.1.2.固定资产的采购由行政部执行。4.2.固定资产入库 购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。4.3.固定资产领用及登记4.3.1.领用部门或人员凭批准的固定资产领用单（附表一），交行政部，由行政部负责配发相关固定资产。4.3.2.所有固定资产的领用，领用人在固定资产卡片（附表二）和固定资产标签（附表三）上签字。 4.3.3.所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。4.3.4.卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各留一份存档。4.4.固定资产的维修4.4.1.资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行；4.4.2.对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写固定资产维修申请单（附表四）后交予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系维修。4.5.固定资产的报废 固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。4.5.1.固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”（附表五），列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。4.5.2.在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。4.5.3.报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。4.6.固定资产的盘点4.6.1.公司定于每月对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政部组织，各部门应给予积极的配合。4.6.2.清点完成后，行政部需填写固定资产月盘点表（附表六）。附表一固定资产领用单年 月 日 NO：申请人申请部门领用时间申请物品物品型号物品数量领用人签字领用部门负责人签字物品价格备注资产管理人员：附表二固定资产卡片卡片编号资产类别：房屋建筑 机械设备 办公设备 车辆 仪器 家具 其他资产编号资产名称品牌型号生产厂商购入日期启用日期采购人员采购金额使用部门保管人员使用状态存放地点附表三固定资产标签卡片编号资产类别资产名称品牌型号资产原值购入日期使用