通讯费用管理办法.doc

文件编号： PV/MDO-D-ZZ11-B-002 通讯费用管理办法 第 4 页 共 4 页文件名称通讯费用管理办法受控状态文件编号PV/MDO-D-ZZ11-B-002密级普通 秘密文件类别手册程序文件/办法标准/规范/规定其他批准周德元审核张文庭实施日期2011年1月1日编制单位总经理办公室编制孙倩编制日期2010年12月1日会签计划财务科陈艳平安技环保科徐进升人事科汤永忠涂装车间胡明智总装车间周火星焊接车间刘练武生产管理科马雪冬技术科胡峰工业工程科许华整车检查科陈世震部品检查科蒋焘设备动力谢流民版本号A发布日期2011年1月1日修订日期第1页 共4页1 目的和使用范围1.1 为保证工作需要，同时有效控制管理费用，规范通讯费用管理，特制定本办法。1.2 本办法适用于郑州工厂中国移动和中国联通号段的员工。2 相关文件办公电话管理规定（见附件）。3 术语3.1 费用：指因公务发生的通讯费用。4 职责4.1 总经办：a) 制定管理方法，根据人事科提供的员工岗位核定员工费用标准，人事科审核监督实施；b) 严格按规定使用移动电话，遵守相应管理规定。4.2 员工 a) 严格按规定使用移动电话，遵守相应的管理制定；b) 合理负担非工作业务发生的个人通讯费用；c) 在工厂提供的通讯运营商范围内选择服务号段。5 管理内容5.1 移动电话管理5.1.1 费用标准 单位：元/月岗位 部门郑州工厂总经理500处长400科长/副科长/顾问300/200/200一般管理150系长150班长/代理班长/司机100文员/安全员1005.1.2 费用范围5.1.2.1 费用范围包括：基本月租、集团通话月租、来电显示、通话费（含漫游费）、工厂集体办理的套餐费用及工厂统一办理的移动上网费用。5.1.2.2 以下增值业务发生的费用不属于报销范围（不得开通以下功能）：a) 开通代他人缴交通讯费用的业务；b) 手机网上购物业务、购买QQ币、订阅网上影院；c) 进行非工作以外的其他消费等。5.1.2.3 通讯运营商未来开通的增值服务，由总经办确定是否纳入费用范围。5.1.3 费用支付与结算：a) 统一付费的所有员工通讯费按实际发生托收；b) 总经办每月根据通信工厂提供的话费清单通过银行托收形式与通信公司结算；c) 费用标准可在半年内平衡使用，超出标准的部分将在员工工资中扣除。5.1.4 费用标准的制定与调整a) 新入职人员，人事科从入职的当月确定费用标准后提交总经办，总经办按费用标准从次月开始执行；b) 岗位或职务发生变更时，人事科于变更的当月根据新的岗位或职务调整费用标准后提交总经办，由总经办负责下月开始执行；c) 离职人员从离职当月起取消费用报销资格。5.1.5 严格控制费用标准，制度一经发布，不再受理调整费用标准申请。5.2 无线上网业务管理5.2.1 适用范围：工厂统一配备笔记本电脑的员工，同时员工可根据工作需要选择不使用无线上网功能。5.2.2 费用标准：无线上网费用和移动电话费用标准捆绑实施。5.2.3 费用支付与结算：按5.1.3第c)条结算费用。5.3 其他事项5.3.1 享有费用报销资格的员工，其移动电话号码在人事部门备案（每人限报一个号码），且在OA通讯录中公布。5.3.2 移动电话号码变更时，需提前通知总经办及相关业务单位，并在使用当日变更OA通讯录。5.3.3 享有费用报销资格的员工，其移动电话必须保持能够满足工作需要的开机状态。5.3.4 员工产生5.1.2.2条非费用范围内的通讯费用，一经发现取消费用报销资格，情节严重者按弄虚作假处理。6 记录 无7 附录 无附加说明本办法发布日期2010年11月16日本办法生效日期2011年1月1日编制单位编制人员/日期审核人员/日期批准人员/日期本办法由人事部门负责制定、修改、解释、实施。本办法（版次号01）自2011年1月开始实施。附件：办公电话管理规定1 目的为加强和完善郑州工厂办公电话的统一管理，保证正常的通讯需要，达到“合理使用、有效控制”的目的，特制订本办法。2 适用范围适用于郑州工厂3 需求申报凡需安装办公电话的部门，按要求填写附件一电话装机申请表，经部门负责人签批、如需开通长途电话需报综合处处长签批、需开通国际长途需报公司总经理签批后交总经办，由总经办安排专人进行施工。 4 使用规定4.1 办公电话使用地点仅为办公场所，严禁将G3移动电话随身携带使用。对带出厂区范围使用致使电话卡锁死的，由部门负责人追查当事人责任并罚款200元RMB，并对部门负责人进行工厂内通报批评，由总经办负责办理开通手续。4.2 严禁拨打私人电话、炒股等非工作活动。4.3 严禁使用内线电话聊天。4.4 打国内、国际长途电话必须目的明确，语言简练。4.5 办公电话一律不得挂拨信息台。如有违反，由部门负责人追查当事人责任并罚款200元RMB；追查未果罚款金额由部门人员共同承担。 4.6 电话费用由总经办统一结账，如遇费用异常的号码，将对电话的使用明细进行查询，并予以公布。5 维修与报停5.1 各部门电话与传真的报停由部门负责人或其指定人员负责。5.2 电话或传真出现故障应及时通知总经办，由总经办安排专人进行维修。 5.3 各部门电话或传真需要报停时，由部门负责人或其指定人员提前3天通知总经办，由总经办指定专人办理停机手续。本规定总经办负责解释，2011年1月开始实施。电话装（移）机申请表装（移）机部门用途1、电话 2、传真装（移）机位置使用等级1、国际长途 2、国内长途3、市话4、内线国际长途费用预估