会计基础 第五章 会计凭证.doc

第五章会计凭证考情分析：本章平均分6分，在历年考试中属于重点章节。本章中关于会计凭证的不同类型划分、举例是考试重点。重点掌握原始凭证的种类及填制审核要求、记账凭证的种类及填制审核要求。本章的主要内容包括：一是会计凭证的概念和种类二是原始凭证的概念和种类及填制三是记账凭证的概念和种类及填制四是会计凭证的传递与保管第一节会计凭证概述一、 会计凭证的概念和种类（一）会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。（二）会计凭证的种类会计凭证按照编制程序和用途一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。二、会计凭证的作用填制和审核会计凭证是会计核算方法之一，是会计核算的初始阶段和基本环节，是一项重要的基础性会计工作。会计凭证工作的意义主要体现在以下三个方面：1.记录经济业务，提供记账依据。（记录、计量）2.明确经济责任，强化内部控制。（签章、传递）3.监督经济活动，控制经济运行。（强调事中控制）第二节原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况、明确有关经济责任的文字凭据。如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等，都是原始凭证。二、原始凭证的种类通常按其来源、格式等加以分类。（一）按取得的来源不同分类原始凭证按其来源不同，可以分为：外来原始凭证和自制原始凭证两种。1外来原始凭证 外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。例如，购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、普通发票、对外支付款项时所取得的收据、职工出差取得的飞机票、火车票、轮船票，都是外来原始凭证。2自制原始凭证 自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证，如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。注意：凡是不能用来证明经济业务实际上发生或完成的文件和单据，例如购货合同、材料请购单，都不属于原始凭证。（二）按照填制手续及内容不同，可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证1.一次凭证。一次凭证指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。如收据、领料单、收料单、发货单、借款单、银行结算凭证等。一次凭证是一次有效的凭证，其填制手续是一次完成的。2.累计凭证。累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。如限额领料单。3.汇总凭证。汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。如：收料凭证汇总表、工资结算汇总表、发料凭证汇总表。汇总凭证既可以提供总量指标，又可以简化核算手续。（三）按照格式不同，可以分为通用凭证和专用凭证。1、通用凭证。是指由有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如税务部门统一制定的增值税发票、由中国人民银行统一制定的支票、商业汇票等结算凭证等。2、专用凭证。指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如某单位的收料单、折旧计算表、工资费用分配表等。三、原始凭证的基本内容原始凭证所包括的基本内容，通常称为凭证要素，主要有：1.原始凭证名称2.填制凭证的日期3.凭证的编号4.接受凭证单位名称（抬头人）5.经济业务内容（含数量、单价、金额等）6.填制单位签章7.有关人员（部门负责人、经办人员）签章8.填制凭证单位名称或者填制人姓名9.凭证附件四、原始凭证的填制要求（一）填制原始凭证的基本要求1.记录要真实。2.内容要完整。3.手续要完备。单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员的签名盖章；对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；从外部取得的原始凭证，必须加盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。总之，取得的原始凭证必须符合手续完备的要求，以明确经济责任，确保凭证的合法性、真实性。4.书写要清楚、规范。不得使用未经国务院公布的简化字。大小写金额必须相符且填写规范。（注：大小写金额不一致，并非按大写金额入账，而是此凭证无效。）原始凭证的填制，除需要复写的外，必须用钢笔或碳素笔书写。小写：金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。在金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“”；有角无分的，分位用“0”，不得用符号“”。大写：大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字。如小写金额￥1008.00，大写金额应写成“人民币壹仟零捌元整”。5.编号要连续。如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。6.不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。（判断、选择）7.填制要及时。各种原始凭证一定要及时填写，并按规定程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。五、自制原始凭证的填制要求按其填制手续及内容不同，原始凭证可以分为：一次凭证、累计凭证和汇总凭证。1一次凭证的填制一次凭证是指一次填制完成，只记录一笔经济业务的原始凭证，所有的外来原始凭证和大部分自制原始凭证都属于一次凭证。如购货发票、销货发票、收据、领料单、借款单、收料单、银行结算凭证等都是一次凭证。一次凭证是一次有效的凭证。2累计凭证的填制累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是，在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证，这类凭证的填制手续是多次进行才能完成的。它一般为自制原始凭证，最具有代表性的累计凭证是限额领料单。3汇总凭证的填制汇总凭证也称原始凭证汇总表，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。常见的汇总凭证如发出材料汇总表、收料汇总表、销售日报表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。六、外来原始凭证的填制要求外来原始凭证是企业同外单位发生经济业务时，由外单位的经办人员填制的。一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由单位印刷，在填制时加盖出具凭证单位公章方有效，对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。七、原始凭证的审核内容1.审核原始凭证的真实性。2.审核原始凭证的合法性。3.审核原始凭证的合理性。4.审核原始凭证的完整性。5.审核原始凭证的正确性。6.审核原始凭证的及时性。需要说明的是，原始凭证的审核，是一项严肃而细致的工作，会计人员必须坚持制度，履行会计人员的职责。注意以下内容：（选择、判断）第一，对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以填制记账凭证入账；第二，对于真实、合法、合理但内容不完整，填写有错误、手续不完备，数字不准确以及情况不清楚的原始凭证，应当退还给有关业务单位或个人，并令其补办手续或进行更正；第三，对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。第三节记账凭证一、 记账凭证的概念记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。提示：记账凭证应记载经济业务的简要内容，明确会计分录，记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节，是登记明细分类账和总分类账的依据。注意：原始凭证和记账凭证统称为会计凭证，但就其性质来讲二者截然不同。原始凭证提供经济信息，是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础；记账凭证提供的是会计信息，是会计核算的起点。原始凭证和记账凭证二者的主要差别有：（1）原始凭证由经办人员填制，而记账凭证一律由会计人员填制；（2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的，而记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制；（3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务的发生或完成，而记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理编制；（4）原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据，而记账凭证是登记账簿的直接依据。二、记账凭证的种类（一）按内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证1收款凭证收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。它是由出纳人员根据库存现金收入业务和银行存款收入业务的原始凭证编制的专用凭证，作为登记现金、银行存款等有关账簿的依据。 收 款 凭 证 借方科目：库存现金 2009年4月5日 收字 第3号摘 要贷方总账科目明 细 科 目金 额附件1张十万千百十元角分收回余款其他应收款王天5000合 计￥5000 会计主管：丁峰 记账：曹丽 审核：丁峰 出纳：李丽 制单：张云2付款凭证付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的记账凭证。它是由出纳人员根据库存现金和银行存款付出业务的原始凭证编制的专用凭证，作为登记现金、银行存款等有关账簿的依据。付 款 凭 证 贷方科目： 银行存款 2009年4月6日 付字 第31号摘 要借方总账科目明细科目金 额附件1张十万千百十元角分提现金，以备零星用库存现金2000000合 计￥2000000会计主管：丁峰 记账：曹丽 审核：丁峰 出纳：李丽 制单：张云为避免凭证重复，对于两类货币资金之间的划转业务（如将现金送存银行，或从银行提取现金）一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。3转账凭证转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证。转账凭证应根据有关转账业务的原始凭证编制，作为登记有关明细账和总账等账簿的依据。转账凭证 2009年4月9日 转字第2号摘 要总账科 目明细科目借 方 金 额贷 方 金 额附件1张千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分领用材料投入生产生产成本甲产品1500000原材料A材料1500000合 计￥1500000￥1500000会计主管：丁峰 记账：曹丽 审核：丁峰 制单：张云收款凭证、付款凭证和转账凭证，都属于专用记账凭证。适用于规模较大、收付款业务较多的单位。但是，对于经济业务比较简单、规模较小、收付款业务较少的单位，也可以采用通用记账凭证。通用记账凭证是各类交易或事项（包括收款、付款和转账业务）共同使用的记账凭证。通用记账凭证的一般格式与转账凭证基本相同。（二）按填制方法可以分为复式记账凭证和单式记账凭证1复式凭证复式凭证是指将每一笔经济业务或事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种记账凭证。它是在实际工作中应用最普遍的记账凭证。提示：上述收款凭证、付款凭证和转账凭证都属于复式记账凭证。2单式凭证单式凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证，某项经济业务涉及到几个会计科目，就编制几张单式记账凭证。三、记账凭证的基本内容记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。因此，记账凭证必须具备以下基本内容：（1）记账凭证的名称；（2）记账凭证的日期；（3）记账凭证的编号；（4）经济业务事项的内容摘要；（5）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；（6）经济业务事项的金额；（7）记账标记；（8）所附原始凭证的张数；（9）制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章，收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。四、记账凭证的编制要求（一）基本要求填制记账凭证有助于使记账更为条理化，保证记账工作的质量，也能简化记账工作，提高核算效率。填制记账凭证的基本要求如下：1.记账凭证各项内容必须完整。2.记账凭证应连续编号，并根据不同的情况采用不同的编号方法。3.记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。4.填制记账凭证的依据，必须是经审核无误的原始凭证，可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。6.填制记账凭证若发生错误，应当重新填制。（结合第五章会计账簿第五节错账更正方法学习）发现以前年度记账凭证有误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。7.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销，以堵塞漏洞，严密会计核算手续。（二）收款凭证的填制要求（满足记账凭证填制要求后的进一步要求）收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。收款凭证左上方所填列的借方科目，应是“库存现金”或“银行存款”科目；在凭证内所反映的贷方科目，应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目；日期填写的是编制本凭证的日期；右上角填写编制收款凭证的顺序号；“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明；“记账”是指该凭证已登记账簿的标记，防止经济业务事项重记或漏记；“金额”是指该项经济业务事项的发生额；该凭证右边“附件张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数；最后分别由有关人员签章，以明确经济责任。【例题】新华公司2008年5月12日，收到丙公司的支付的上月购买商品的货款45 000元，存入银行。第一步：思考会计分录：借：银行存款45 000贷：应收账款45 000第二步：判断使用凭证类型：收款凭证；第三步：填制凭证，注意填制要求。（三）付款凭证的填制要求付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同，只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证，以强化对付款业务的管理。【例题】2008年5月14日，用库存现金购买办公用品4 000元。第一步：思考会计分录：借：管理费用4 000贷：库存现金4 000第二步：判断采用什么凭证，属于现金付款凭证。第三步：填制凭证，注意填制要求。（四）转账凭证的填制要求适用范围：不涉及库存现金、银行存款收付时使用这一凭证类型。【例题】2008年5月31日，计提本月管理用固定资产的折旧金额60 000元。第一步：思考会计分录：借：管理费用60 000贷：累计折旧60 000第二步：判断凭证类型：转账凭证第三步：填制凭证，注意填制要求。此外，在同一项经济业务中，如果既有现金或银行存款的收付业务，又有转账业务时，应相应地填制收、付款凭证和转账凭证。【例题多选题】张三出差回来，报销差旅费1000元，原预借1500元。交回剩余现金500元，这笔业务应该编制的记账凭证有（）。A.付款凭证B.收款凭证C.原始凭证D.转账凭证正确答案BD五、记账凭证的审核内容为了正确登记账簿和监督经济业务，除了填制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外，同时还应建立专人审核制度。如前所述，记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此，记账凭证的审核应注意以下几点：1.内容是否真实。2.项目是否齐全。3.科目是否正确。4.金额是否正确。5.书写是否正确。此外，出纳人员在办理收款或付款后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收重付。 （判断、选择）第四节会计凭证的传递和保管一、会计凭证的传递会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保