进销存管理系统.doc

三、进销存管理系统分析（一）系统需求分析 要想设计一个符合要求的系统，前期的需求分析是非常重要的，需求分析在系统开发过程中有非常重要的地位，它的好坏直接关系到系统开发成本、系统开发周期及系统质量。它是系统设计的第一步，是整个系统成开发成功的基础。详细周全的需求分析，可以减少系统开发中的错误，又可降低修复错误的费用，从而大大减少系统开发成本，缩短系统开发周期。需求分析的任务不是确定系统“怎样做”的工作，而仅仅是确定系统需要 “做什么”的问题，也就是对目标系统提出完整，准确，清晰，具体的要求。需求分析的结果是系统开发的基础，关系到工程的成败和软件产品的质量17。当前兴弘昌物资有限公司使用人工管理方式(即纸和笔)来管理企业的进销存，这样的管理方式不但困难而且浪费时间、增加成本，并且容易出现漏单、差账的情况，因此兴弘昌物资有限公司应该向大型企业那样采用先进的管理方式，提高企业管理效率、降低企业运营成本。兴弘昌物资管理系统从兴弘昌物资有限公司的实际出发，可有效地管理公司的进销存情况，并降低公司的运营成本、及时调整运营策略.（二）公司业务流程分析公司业务流程图用来描述系统各项业务的处理过程，运用业务流程图可以详细准确地表述业务处理过程中数据的收集、输入、传递、存储、加工的方法、输出的数据及形式等，是系统进行需求分析的基础，是系统设计的前提和保证16。从兴弘昌物资有限公司进销管理现状来进行分析，在进行业务上的重组和优化，大体形成了以下的业务流程，还有就是报表管理，只是将在以下的业务查询所产生的报表打印。业务流程图使用的符号 表3.2-1 业务流程图符号表 以下是兴弘昌物资有限公司各业务的流程图，如图所示。 图3.2-1 基本资料管理业务流程该业务主要是对计量单位信息、商品类别信息、商品信息、客户信息、供应商信息的维护 图3.2-2 商品到货入库业务流程 采购员通过库存预警报表、客户的需求调查，采购商品后形成的采购信息，采购后形成到货商品信息，并将商品到货信息录入系统，确定商品的入库同时也可以形成商品入库报表。 图3.2-3 销售业务流 销售员首先要查询将要销售的商品是否还有存货，如果有，满足不满足要求，不满足则要将其录入采购信息当中；如果没有也将其录入采购信息当中。将销售信息录入系统后就形成了商品销售单，其实也就是商品的出库单，通过对商品销售单在特定的查询条件下查询，即可形成商品销售报表。 图3.2-4 库存管理业务流程 采购员、管理员、销售员分别将商品到货单、库存预警值、商品销售单输入系统，修改库存表，通过对库存表的查询后生成商品库存情况报表和库存预警表，而销售人员也可将库存预警表当做采购信息的重要来源之一。可以对库存进行汇总，分别按商品首拼和商品所属类别进行汇总。（三）系统开发目的和总体分析 一、系统的开发目的通过对公司的业务流程进行调查与分析。本系统应具备以下目标：(1)系统采用人机交互方式，界面简单，信息查询灵活、存储安全可靠。(2)更好地了解供应商和客户信息，加强对商品资料的管理。(3)能够方便的输入和查询商品进货。(4)准确了解销售动态，统计销售情况及时调整营销策略。 (6)商品库存情况查询、统计及库存预警功能。(7)实现报表功能能够方便的将数据打印成文档。(8)做好数据的安全工作，实现数据的备份和恢复(9)系统最大限度的实现易维护性和易操作性。二、系统总体设计 系统总体设计的任务是弄清用户对系统的数据处理功能所提出的要求，根据对系统目标和业务流程的分析，据此确定了系统的六大模块，分别是基本资料管理模块、商品入库管理模块、销售管理管理模块、库存管理模块、报表管理模块、系统管理模块。 图3.3-1 系统总体设计2.1 基本资料管理基本资料管理是系统运行的基础，基本资料管理要实现计量单位、商品类型、商品信息、供应商信息、客户信息的动态管理。这些信息要先于其他的数据录入系统，系统才能正常的运行。2.2 商品到货入库管理采购员将到货商品信息录入到该模块，同时也实现了商品的入库，用户可以查询商品入库的详细信息。2.3商品销售管理 销售员将销售信息录入到该模块，同时也实现了商品的出库，可以自动计算销售总额和销售的利润，用户可以查商品的销售情况，商品销售汇总。2.4 库存管理 该模块实现了库存的查询，库存情况汇总，设置库存预警值，可以查询哪些商品的库存低于预警值，并且显示出来。2.5 报表管理 打印和导出商品信息报表、商品入库报表 、商品销售报表、导出库存预警报表。2.6 系统管理 实现数据的备份、数据的还原和用户的管理。（四）系统数据流图 数据流图是用来描述数据流动、存储、处理的逻辑关系。根据兴弘昌物资有限公司的业务流程和功能需求，通过进一步分析后，得出了本进销存管理系统的主要数据流图。如图所示。表3.4-1 数据流图符号说明顶层数据流图 图3.4-1 顶层数据流图以下是各个功能模块的数据流图 图3.4-2 基本资料管理模块数据流图 图3.4-3 商品入库管理模块数据流图 图3.4-4 商品销售管理模块数据流图 图3.4-5 商品库存管理模块数据流图 由于报表管理模块其实就是前面各个模块的查询结果的基础上，增加了打印功能。这里就不在赘述其数据流程了。（五）系统开发环境系统开发工具：Microsoft Visual Studio 2008。系统开发语言：C#。数据库管理系统软件：SQL Server 2005。运行平台：Windows XP(SP3)/Windows 2000(sp4)/Windows Server 2003(SP1)。运行环境：Microsoft.NET Framework SDK v3.5。分辨率：最佳效果1024*768像素。四、进销存管理系统设计（一）系统设计原则系统设计其实就是系统建立的过程。根据前期所作的需求分析的结果，对整个系统进行设计，如系统框架、数据库设计等。在系统设真正开始之前，设定系统的设计原则是非常必要的。本系统设计的原则：(1)实用性原则。最大限度的满足实际工作需求，各业务层、各管理环节数据的处理要符合用户的经营与管理。操作界面尽量美观大方，操作简单。(2)可扩展性和可维护性原则。为满足未来需求，系统应具备很好的可扩展性和可维护性。软件设计尽量模块化、组件化，使系统可灵活配置，数据库的设计尽可能考虑到未来的需要。(3)安全可靠性原则。系统与数据库的设计要做到安全可靠，防止非法用户的入侵。数据库的备份策略恰当，以防止灾难性事故的发生。(4)用户界面设计原则。用户界面做到美观大方、直观明了、条理清楚、易学易用。(5)数据库设计原则。a、一致性原则：对信息进行有效的统一，在系统的分析与设计过程中，协调好各数据，保证数据的一致性和有效性。b、完整性原则：数据的正确、有效和相容。要防止合法用户使用数据库时向数据库中添加不合规范的数据，数据库中添加数据要有审核和约束机制。c、安全性原则：保护数据，防止用户在使用数据库时候，操作不当造成机密数据的泄露、更改和破坏12。d、可伸缩性原则：数据库结构的设计应充分考虑到未来需求和移植的需要，必须具有良好的扩展性、伸缩性和适度的冗余8。（二）系统E-R图E-R方法也称为实体-联系方法(Entity Relationship Approach)，提供了表示实体型、属性和联系的方法，该方法用E-R图来描述现实世界的概念模型。E-R模型的“联系”用来描述现实世界中事物内部以及事物之间的关系。画E-R的方式是对局部结构中任意两个实体型依据需求分析的结果，考察局部结构中任意两个实体型之间是否存在联系。如果有联系，进一步确定是1：N，M：N，还是1：1的关系。还要考察一个实体型的内部是否存在着联系，两个实体型之间是否存在联系，多个实体型之间是否存在联系等6。兴弘昌物资管理系统主要实现从进货、库存到销售的一体化信息管理，设计到商品类型、商品信息、购买商品的客户、商品的供应商等多个实体。下面介绍其中关键的实体E-R图。 图4.2-1 系统用户E-R图图4.2-2 商品实体E-R图 图4.2-3 客户实体E-R图图4.2-4 供应商实体E-R图图4.2-5 到货商品表实体E-R图图4.2-6 销售表实体E-R图 图4.2-7 库存表实体E-R图图4.2-8 系统总体E-R图（三）数据库设计 数据库作为系统的基础，在信息管理系统中占有非常重要的地位，首先要保证其设计的合理性，一个设计合理的数据库，可以提高数据的存储效率，是对数据有效管理的前提条件，保证数据的完整和一致，也是系统设计的关键。拥有设计合理的数据库往往可以起到事半功倍的效果。数据库如果设计不当，系统运行当中会产生大量的冗余数据，从而造成数据库的极度膨胀，影响系统的运行效率。甚至造成系统的崩溃。数据库的设计要充分了解用户的各方面需求，包括现有的需求以及将来可能添加的需求。才能设计出用户满意的系统8。 1、数据库逻辑结构设计E-R图设计的概念模型是从用户的角度来描述数据的结构。要在计算机上实现数据的存储和处理，还要将概念模型转换成数据库管理系统所支持的数据模型，并且这些数据表要满足范式要求，因此要将上面设计好的E-R图转化成关系模型的数据结构。结合E-R图可得到库存管理系统的逻辑结构如下12：（1）用户表：用户系统名、用户姓名、密码（2）计量单位表：单位名称 （3）商品类型表：类型名称（4）商品表：商品名称、商品名称首拼、所属类别、商品规格、型号、备注（5）供货商信息表：供应商编号、供应商名称、供应商名称简称、销售主管、销售主管联系方式、公司所在地、公司电话、传真、备注（6）客户信息表：客户编号、客户名称、客户名称简称、采购主管、采购主管联系方式、公司所在地、公司电话、传真、备注（7）商品进货表：进货编号、商品名称、商品名称首拼、大单位、小单位、进货成本、销售价格、进货数量、供应商、进货日期、备注（8）商品销售表：销售编号、商品名称、商品名称首拼、销售数量、销售价格、销售人员、销售日期、备注（9）库存表：库存编号、商品名称、商品名称首拼、所属类别、大单位、小单位、商品规格、进货成本、销售价格、库存量、最低库存量2、数据库物理结构设计通过对数据库逻辑结构的设计，可以清晰的得到数据库的物理结构，即将上面的数据表转化为数据库中的二维表，以下便是该数据库中使用到得数据二维表。（1）用户信息表表4.3-1 用户信息表（2）计量单位表 表4.3-2 计量单位表（3）商品类别表 表4.3-3 商品类别表（3）商品信息表表4.3-4 商品信息表（5）供应商信息表 表 4.3-5