员工教育训练管理办法.doc

欣錩鞋業有限公司管理規章頁次： 10/10員工教育訓練管理辦法文件編號：SY-52M-005部門：管理部一、目的 為提升公司從業人員自身素養及工作技能,使其熟練、有效完成工作目標而給 予必要的教育訓練.二、范圍 公司所屬員工之教育訓練及晉升考核作業均適用.三、權責1. 新員工教育訓練計劃擬定與執行: 總務課2. 在職員工教育訓練計劃擬定: 制度課3. 在職員工教育訓練執行: 各單位4. 員工教育訓練計劃核決: 廠區主管5. 新員工教育訓練計劃核決: 廠區主管四、定義 無五、作業內容 1.員工教育訓練流程圖(如附件1) 2.新員工訓練流程圖(如附件2) 3.新員工職前培訓. 3.1凡新進人員職前培訓、考核均須依循公司招工管理辦法運作,按 新進員工培訓手冊及當地勞動部門就業培訓內容進行職前教育訓練. 3.2教育訓練承辦人員應對新進員工聘用職前培訓結業考核及培訓教案等 資料整合並存檔備查。 4.從業人員專業技能訓練及鑑定: 4.1凡從事檢驗與測試、量規儀器校正及內部品質稽核人員，就職前須作專 業技能訓練及專業技能鑑定。 4.2凡從事管理職之幹部均須依公司所排定之管理知識課程受訓，課程內容 依受訓幹部各階層不同而設定。 4.3專業技能鑑定須依內容實施。5.員工教育訓練需求: 5.1每年12月初，制度課向各單位發出教育訓練需求調查表,調查各 單位於下年度教育訓練之需求。 5.2根據各單位填報之教育訓練需求調查表由制度課進行資料整合,擬 定下年度公司員工教育訓練計劃並呈報廠區主管核決。 5.3經廠區主管核決之公司年度員工教育訓練計劃，由制度課負責影印發給 各需求單位，以作為員工教育訓練的排程，原稿由制度課建檔以備稽核 各單位教育訓練執行狀況作業時有所依循。 6.教育訓練實施: 6.1新進員工教育訓練依“新進人員培訓辦法”內容實施。 6.2在職員工教育訓練依 “年度教育訓練計劃表”內容實施。 6.3各單位于“年度教育訓練計劃表”外提出的訓練項目,須以訓練需求調 查表提出申請並送報廠區主管核可。6.4依年度教育訓練計劃排程,以公司相關主管、外聘專家在廠內授課或派 員至外地受訓等方式實施教育訓練。 6.5實施教育訓練授課時數達4小時(含)以上,被授課者須於教育訓練結束 後兩天內完成上課心得報告(報告專用紙撰寫、封面如附件3)並送交制度課整合,呈廠區主管審閱並指定專人歸檔。心得報告撰寫注意事項:( 如 附件6) 6.6 廠內、外教育訓練(不含各單位組織之教育訓練)相關授課資料由制度課 整合分發各被授課人員並備份存檔。 6.7 教育訓練授課前,承辦人應依據人事提供的被授課人員點名冊進行點名 或使用簽名表,并整合被授課人員實到狀況資料交制度課存檔。無故缺課 者按廠規處罰。 6.8 廠內各單位教育訓練開課,相關單位主管必須依課程編訂教材作為授課之 依據並備份交制度課存檔. 7.訓練記錄管理 7.1各單位應將員工之在職教育訓練課程記錄在“員工教育訓練履歷表” 作為員工調職晉升調薪或工作分派之依循。 7.2有關廠外教育訓練資料及各受訓者所獲取之各類證書copy件，由制度課保存至該員工離職。 六.相關文件/資料: 1. 招工管理辦法 2. 新進人員培訓手冊 3.晉升、調薪、調職管理辦法七.使用表單: 1. 教育訓練需求調查表 (SY-51F-016) 2. 教育訓練簽名表 (SY-51F-004) 3.員工教育訓練履歷表 (SY-51F-003) 附件1 教育訓練流程圖 項 目 權 責教育訓練需求 相關單位 鑑定資格訓練需求 制度課NG 內 訓 外 訓OK 核 准 廠區主管 制度課訓 練 執 行 相關單位 訓 練 記 錄 管 理 制度課附件2 新員工訓練流程圖 項 目 權 責 符合條件社會青年 部門主管NG聘用前基本文化素質考核 總務課OK職前教育培訓 總務課 廠規.廠史.安全.組織.薪資道德人生觀.敬業精神.團隊精神訓練 總務課NG 職前教育培訓考核 總務課OK 分 配 單 位 總務課各單位在職教育 相關單位 附件3 翔合鞋業有限公司報 告部門 報告人 日期： 年 月 日主題董事長總經理執行副總管總理公 部司部會門辦主部管門 附件4 翔 合 鞋 業 有 限 公 司教育訓練簽名表訓練課題主 講訓練時間參訓人員簽 名參訓人員簽 名參訓人員簽 名 SH-51F-004附件5翔 合 鞋 業 有 限 公 司 教育訓練需求調查表單位 單位： 年度：月 份單位教育訓練需求備 注1 月2 月3 月4 月5 月6 月7 月8 月9 月 10月11月12月 SH-51F-016附件6撰寫報告注意事項依課程日期的排定繳交報告。報告封面如附件3(內訓課程不附封面)，報告的撰寫方式以報告用紙由左而右橫寫，課程結束後，兩天內將心得報告繳回制度課。撰寫報告格式如下一、外訓課程1. 訓練內容2. 問題點改善點3. 經驗分享4. 建議二、內訓課程1. 訓練內容2. 受訓心得3. 受訓課程在工作上之應用及建議【說明】 1.訓練內容 就本次上課課程之內容、學習心得敘述己見。 2.問題點、改善點 經由上課後瞭解本身工作作業流程，認為那些作業不合理或有重覆作業之情況，那些作業 可更簡化，並嘗試依自己之意見、看法提出解決或改善的方案。 3.建議 在課程的安排上可應用在工作上或日常生活上的問題，希望公司做何種適當的調整，以及公司