煤矿安全培训档案规范化管理要求

煤矿安全培训档案规范化管理要求为强化煤矿安全培训的责任意识，切实提高安全培训质量，从事安全培训必须依法履行责任，增强守法意识，建立真实、有效、完整的培训信息，进一步规范煤矿安全培训档案管理工作。根据国家有关煤矿安全培训工作的要求，对于培训过程中形成的档案资料，必须按照相关规定进行整理、归档，以规范化的档案管理工作促进各项教学和管理制度的落实。煤矿安全培训档案管理工作是煤矿安全培训的基础性工作。各单位要充分认识加强培训档案管理的意义，夯实培训机构基础管理。要设立档案室；指定专门人员负责档案管理工作；按新规范的目录和样表进行整理，保证档案管理工作有新改观、新起色，切实把煤矿安全培训档案管理工作做好。煤矿安全培训档案规范化管理的目录和样表，包括机构档案、教师素质建设与业绩考核档案和教学组织与控制档案（培训过程影像资料）三大部分，把能够有效促进制度落实，促进安全培训教学管理和提高培训质量的项目作为重点，共35个样表。附件：煤矿安全培训档案规范管理目录和样表煤矿安全培训档案目录（ 项）一、机构档案（54项）（一）基础档案目录（22项）（二）管理人员档案目录（8项）（三）教师档案目录（9项）（四）主要制度档案目录（15项）二、教师素质建设与业绩考核档案目录（6项）三、教学组织与控制档案（38项）（一期一档）（一）教学档案目录（22项）（二）学员档案目录（8项）（三）培训过程影像资料档案（ 8项）煤矿安全培训档案目录（详细） 一、 安全培训机构档案目录 （一年一更新）一、培训机构基础档案目录（20项）1、培训机构资质认定申请表；2、培训机构年度基本情况表；3、安全培训资格证书（原件）；4、培训机构批文（批准文号）；5、培训机构负责人任命书；6、法人证书（企业培训机构略）；7、营业执照（企业培训机构略）；8、授权委托书；9、培训机构资金证明；10、安全培训机构基本情况简介；11、培训机构章程（安全培训管理制度汇编）；12、内部机构设置及职责分工文件（机构设置图）；13、师资状况简介；14、培训机构有关产权证明资料；15、培训机构租用或使用设施、设备协议（办学场所证明）；16、培训机构收费许可证（企业培训机构略）；17、培训机构食堂卫生许可证；18、消防实施配置及验收合格证明；19、基础设施设备登记表（办学资产一览表）；20、安全培训图书登记台账21、安全培训实验仪器台账22、教室、食堂、宿舍、实验室、安全展示室、阅览室、实操基地等照片；23、年度安全培训计划年度安全培训计划表（一年一表）24、年度安全培训情况统计表年度安全培训情况统计表 （一期一统计） （表一）统计表内容：序号、培训班编号、培训班名称、培训类别、办班形式（脱产、业余）、培训时间、参加培训人数、培训学时、按56学时计算折合1标准人的人数、备注。说明：1、要求一期一登记，认真填写；2、按56学时计算折合1标准人的人数计算公式：培训学时培训人数/56学时=标准人数； 3、 按培训班名称整理相应的培训档案。（二）安全培训管理人员档案目录 （8项） （一年一更新）封面：公司 安全技术培训中心 1、煤矿安全培训机构专职管理人员基本情况汇总表；（表二）2、煤矿安全培训机构专职管理人员登记表； （表三）3、煤矿安全培训机构专职管理人员履历表；4、任职文件；5、文化程度证明（文化程度证明复印件、加盖培训机构公章）；6、职称证明（职称证明复印件、加盖培训机构公章）；7、身份证明（有效身份证复印件、加盖培训机构公章）；8、劳动关系证明（劳动关系证明复印件、加盖培训机构公章）；（三）安全培训机构教师档案目录（9项）（一年一更新）封面：公司安全技术培训中心 教师档案教师姓名：教师类别：专（兼）职1、煤矿安全培训机构教师基本情况汇总表； （表四）2、煤矿安全培训机构教师登记表； （表五）3、煤矿安全培训机构教师履历表；4、煤矿安全培训机构教师资格证明（教师资格证复印件、加盖培训机构公章）；5、文化程度证明（文化程度证明复印件、加盖培训机构公章）；6、职称证明（职称证明复印件、加盖培训机构公章）；注册安全工程师、安全管理资格证等有关证件；7、身份证明（有效身份证复印件、加盖培训机构公章）；8、劳动关系证明（劳动关系证明复印件、加盖培训机构公章）；9、教师授课（学时）情况登记表； （表六）（四）主要制度档案目录（结合本培训机构实际定）1、需求分析制度（包括针对培训对象制定需求方案，提出培训内容、培训方式、达到培训目的等内容）；2、教学管理制度（包括教师备课、听课、教案评比等内容）；3、教师管理制度（包括教师选聘、考核、奖惩及淘汰内容，以及提高教师授课水平的措施）；4、学员管理制度（包括报到、考勤、班级管理等内容）；5、考核管理制度（包括培训理论考核、实际操作考核等内容）；6、教学质量控制制度（包括教学检查、日常考核、培训质量控制等内容）；7、培训评估制度（包括学员对教师的评估、学员对机构的满意度测评等内容）；8、档案管理制度；9、设备管理制度；10、后勤管理制度；11、财务管理制度。二、教师素质建设与业绩考核档案目录（6项）1、教师现场调研登记表（表七）及调研报告；2、年度理论（实验）教案登记表（表八）及教案内容；3、教师年度发表的科研论文或专利证书等荣誉记录；4、年度教师素质建设与业绩考核评估表（表九）；5、培训机构教研活动登记表（表十）（附教师调研报告）；6、年度教案、课件评比标准与实施的记录。三、教学组织与控制档案（一）教学档案目录（22项）（一期一档）培训班教学档案目录培训班名称：培训班编号：培训班时间：卷内档案目录： 列明细1、 办班依据2、培训机构办班计划审批表 （表十一）；3、教学大纲及执行说明表；4、教学实施计划（时间安排、培训内容、授课教师、参加培训人员等）；5、教学计划执行表（培训机构课程表）（表十二）；6、教案审批表（包括教师授课教案电子版、教材（资料）、光盘使用情况）；（表十三）7、学员花名册 （表十四）及考勤表；（表十五）8、学习用品（教材、资料、笔记本、笔）购置计划和发放记录（附样表）（表十六）9、班主任日志（表十七）； 10、听课记录评估表（表十八）；11、学员座谈会记录表（表十九）；12、理论、实操样卷及答案；（略）13、理论考试记录表（包括机考）；14、补考记录表（包括机考、笔试、实操考核成绩）；15、阅卷记录表； （表二十）16、阅卷成绩登记表；（见表十四）17、学员满意度综合测评表 （表二一）；18、教师教学质量反馈表（评价表）； （表二二）19、效果评估调查统计表/效果评估调查表；（见表二一）20、实验室、计算机室、安全展览室使用登记表（表二三、二四、二五）；21、证书发放登记表；（表二六）22、培训班总结（班主任签字）。（表二七）（二）学员档案目录（8项）（一期一档）1、参加培训学员情况汇总表 （见表十四）；2、参加培训学员登记表；（表二八）3、身份证复印件；4、学历证书复印件；5、学员体检证明（指特殊工种）；6、笔试试卷；7、实际操作考核登记表及考核记录； （表二九）8、学员培训考核档案卡。9、学员补考记录表 （表三十）以上资料形成后应统一用铅笔编号（以便于修改），按顺序整理，方便查阅。要求学员档案、理论考试试卷和教学档案分类（作业类别）存放，一人一份，一期一档。必须做到汇总人员名单的培训人员姓名、特种作业人员实际操作考核鉴定表上的姓名、实际操作考核试卷上的签名、考卷上的 签名、考勤表上的签名、体检表上的姓名、文化程度证明上的姓名、煤矿特种作业人员操作资格培训（复训