日本在华企业员工手册.doc

太陽電器（蘇州）有限公司 Sun Industrial(Suzhou)Co.,Ltd. 太阳电器（苏州）有限公司Sun Industrial(SuZhou)Co.,Ltd.员工手册太阳电器（苏州）有限公司员工手册欢迎加入太阳电器公司！ 您现在是太阳电器（苏州）有限公司的一份子。 本手册的目的是告诉您本公司经报准的工作规则内容，同时也要您了解您与公司相互的责任。 您若对本手册的内容有不解或疑问，请洽询人力资源部。 再一次表达我们诚挚欢迎您加入本公司，也殷切期待能与您一起为本公司及其他员工的不断进步而努利。潘 可群太阳电器（苏州）有限公司董事长总经理员工手册使用须知一、 编制员工手册的目的，在使同仁了解公司的基本规章制度，各使用人应妥慎保管，并于离职时缴回人力资源部。二、 员工手册所列的各项规章制度，系摘录本公司工作规则及公司内其它相关文章中的主要精神与原则，目的在于使同仁随时参阅。三、 员工手册为公司内部重要文件，视为公司机密之一，限于同仁参阅使用，请物转借公司以外之外人。四、 员工手册内容如有修正或添增，将由人力资源部就修正部分重新印制新页，以求其完备性与时效性。目 录内容 页数太阳电器简介 一、太阳电器经营理念 6二、太阳电器总纲 7三、公司使用的标志 8和您有密切关系的管理规定 四、员工服务守则与公司纪律 9五、 人员人用 11六、 劳动合同 13七、 薪资福利 15八、 考勤 17九、 奖惩 20十、 培训与发展 23十一、 工业安全与环保 24十二、 其他 25一、太阳电器经营理念：把握市场脉搏，追求最适合的品质与成本。二、太阳电器总纲：开拓、精进、感谢、自律、亲和三、公司使用的标志：四、员工服务守则与公司纪律（一） 基本要求1-1热爱公司，努力学习，不断提高自己的工作能力、素质及品行修养。1-2努力工作，积极参与生产管理体制，向社会和用户提供优质、满意的产品。1-3遵守本公司一切规章及有关规定。1-4爱护公司信誉，凡个人意见涉及公司者，未经许可，不得对外发表，且除办理指定任务外，不得擅用本公司名义。1-5未经公司同意，不在外兼营与其职务有关之业务或从事与公司业务有竞争性之职业。1-6不利用职务之便，接受回扣或其他不法之利益。1-7爱护公司内的一切财物，包括机器设备、仪器、车辆、办公用品等。1-8执行职务时，应力求确实，态度谦和，不得畏难规避，互相推诿或无故拖延。1-9接受上级主管的正常的岗位及工作安排，不得无故任意违抗。1-10员工在公司的工作时间内，应按要求正确佩戴本公司识别卡（胸卡）。1-11员工携带物品出公司大门时，一律凭出门证出门，违者警卫有权扣留其所携公司物品。1-12员工不得携带枪枝、弹药、刀械等凶器或易燃易爆之危险品进入公司。1-13禁止喝酒后上班及在上班时间内喝酒（因商业或业务应酬之需要除外）。1-14员工在公司内，不得进行任何形式的赌博性活动（包括非上班时间）。1-15员工在公司内，不得有任何迷信活动，不得参与任何邪教组织。1-16员工不得有违背当地良善风俗之行为，如因个人之不良行为而损坏公司形象者，应受处罚，其违反法律部分，由当地法律机关审理之。1-17在工作时间内，员工不得阅读与职务无关之书报，不得做与公司工作无关之事情。1-18员工不得违反消防条例，擅自移动或动用消防器材。1-19员工不得在工作（公共）场所喧哗、吵架、斗殴及妨碍他人工作。1-20员工未经许可不得随便出入办公场所.1-21工作时间未经上级主管批准不得擅自离岗、串岗，不得外出、早退及私人会面。1-22员工间应彼此通力合作、和衷共济，不得争吵、斗殴、搬弄是非。1-23员工不得恶意攻击或诬告他人，不得任意制造事端，挑起纠纷。1-24不得聚众要胁、威逼、报复公司主管及同事，员工如自己觉的受不公平待遇，应向有关部门或主管反映。（二） 仪表2-1头发、指甲要保持适当长度，经常修整。为确保安全、整洁及工作要求，在工作时间内必须穿着岗位规定的工作服、工作帽、工作鞋，且要保持整洁2-2（不准穿防静电服离开室内，长头发的一律卷在帽子里面，非车间工作人员进入车间时必须按照规定要求穿着正确服装。）（三） 语言3-1对上级、年长者、同事、下属、客人，接待来访使用语言称呼都要考虑场合，必须有礼貌，给人以好感，不要大声喊叫、嘻闹。3-2坚持使用“请、您好、谢谢、对不起”等礼貌用语。（四） 环境整洁4-1必须注意不要在工作场所及区内乱扔废纸、垃圾、随地吐痰并禁止吸烟。4-2员工不得在车间内吃零食。4-3在厂区内，不能乱停放自行车等交通工具，要放在指定的地方。4-4下班后要认真清场，要收拾好物品，关好自己工作场所的门窗、水电。4-5工作完毕、用餐结束时要保持桌面干净、整洁。（五） 社交活动5-1业余时间积极参加有益于身心健康的各种活动和文体活动，确保应有充分的休息，不要进行不正当的活动。5-2在社交活动和公共场所中，应遵守社会公德，礼貌行事，绝不做有损公司声誉的事情。五、人员任用1、 报到新进员工报到时请配合人力资源部缴验下列资料：1) 录用通知书；2) 离职证明（劳动手册、退工单、报到证）；3) 身份证正本、复印件；（A4）4) 学历证件正本、复印件；（A4）5) 一寸半身彩色照片五张；6) 指定医院体检证明（体检费用由本人支付）；7) 人力资源部档案管理员负责背景调查，并建立员工档案；8) 员工个人不能及时缴交有关资料，导致福利无法及时办理的，损失部分由员工本人自负。2、 公司发给新进员工以下工作用品：1) 员工手册；2) 劳动合同书；3) 从事涉及商业、经营、技术等机密工作岗位的，公司与员工签订协议书；4) 劳动防护用品（生产线员工）；5) 工作用具。3、 用工凡户籍在太仓市的员工一律透过太仓市劳动局或人事局办理用工手续，其他人员均透过当地劳动部门所属省、市级外服公司雇佣（以下简称外服公司），当地无相关服务机构的，由公司指定外服公司代为办理用工手续。4、 试用期新进员工必须经过试用期，试用期满考核合格后，正式任用；新进员工表现欠佳者，于技能、工作绩效、健康状态及其他方面如不符合条件的，应予终止试用，并按规定不付给补偿金。5、 任用限制有下列情形之一者， 不得予以任用：1) 罹患传染病或健康欠佳难以胜任工作者；2) 伪造履历者；3) 原在其他公司或机构服务，未办清离职手续或被开除者；4) 未满十八足岁者；5) 未经合法申请并办理合法用工手续者；6) 试用期表现不称职；6、 年资计算员工服务年资自进公司之日起计算；如果员工请假超出公司规定或其请假的期限，公司可不予以录用，即使录用，其年资自销假之日起计算。六、劳动合同1、 劳动合同期限1-1劳动合同首期为一年期，续签合同二年期，试用期依照当地法规办理；1-2首期合同含1-6个月试用期，续签合同时，如岗位发生变化，可另定试用期；1-3劳动合同期内，公司有权根据需要正常调整员工的工作岗位；1-4本公司年资十年以上，员工本人提出书面申请，可签订无固定期劳动合同。2、 辞职员工因故不能继续服务自己提出辞职，应提前一个月填写辞职报告书，交直属主管审核，公司根据实际情况，在员工提出辞职后一个月内的任何时间，核准员工办理离职手续。3、 合同期满离职合同期满，双方愿意续签劳动合同的，应于合同期满前一个月书面通知对方；合同期满，任何一方不愿续签劳动合同的，可以不必提前通知对方。4、 解除劳动合同员工有下列情况的，公司有权考虑与员工解除劳动合同（包括签订无固定期限劳动合同的员工）：4-1员工在劳动合同期内共收到三封由公司发出的书面警告信时；4-2员工连续二次绩效考核结果为“差”或“特差和者，或绩效达不到规定标准50%（含）并且低于平均水平的。5、 留职停薪5-1员工申请留职停薪，应提出具体事由，并由一级主管审核，留职停薪之期限，除另有规定外，以半年为限；5-2留职停薪者，其留职停薪期间停发一切薪资及福利，留职停薪期间年资不予计算。6、 复职员工留职停薪期满申请复职，应依下列规定办理：6-1因特殊需要申请留职停薪者，应于期满日前申请复职，逾期未申请复职者，自留职停薪日起视同辞职；6-2涉案留职停薪 ，经侦查判决为有期徒刑以上者，予以免职或开除。7、 退休下列情况可办理正式退休：1) 男性员工年满60周岁，连续工龄满10年；2) 女性员工年满50周岁，连续工龄满10年；3) 男性员工年满55周岁，女性员工年满45周岁，连续工龄满10年，曾经从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作；4) 男性员工年满50周岁，女性员工年满45周岁，连续工龄满10年，因病或者非因工致残，经市劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力。8、 内部待退休上述条件中，离前项各款之退休年龄差距在5岁（含）以内者，公司视情况考虑员工内部待退休，员工本人亦可主动提出申请。9、 离职手续员工离开公司的，须填写“离职手续办理清单”，经相关部门主管核准后予以离职，于一个月内发给当月薪资，如有奖金的（指车间奖金，不含公司半年奖金或年终奖金），应与其他员工同时发放。因触犯规章而解雇者，应于解雇当日内办妥移交手续，否则停发未领薪资及其他可领款项，案情重大者，并送司法机关法办。七、薪资与福利1、 薪资原则1-1薪资根据公司营运绩效、岗位所担当职责、员工本人工作绩效及地区生活水平差异等因素为原则而设定；1-2薪资以每月21.5天或每月172小时为计算基础；（具体视该月正常出勤情况）1-3员工晋升或降级时，薪资应作相应调整；1-4薪资实行严格保密制度，任何人不得泄漏本人或他人薪资，违反者依本手册奖惩规定处理。2、 薪资发放2-1员工每月薪资于次月28日进入公司指定银行办理的储蓄卡中；2-2新进员工统一在公司指定银行开办借记卡；2-3新进员工当月到职未满10天者该月工资计入下月发放，一个月超出10天者，依实际到职天数比例核算，公式为：（本月实际工作日数/本公司行事历规定本月应工作日数）x核定薪资；离职时未满10天者无工资，超出10天者工资打六折。3、 薪资代扣代缴3-1员工薪资所得税依法由员工本人负担，公司负责代扣代缴；3-2员工依照国家规定公司予以办理的各种保险，个人缴交部分从员工薪资中扣除，由公司代为缴交相关政府机构；4、 福利人力资源部依国家有关规定为员工办理养老保险、失业保险。公司为员工提供医疗保健服务，就诊公司负担员工本人负担工伤100%（视社保或其他保险详细定）公司指定健康检查100%自杀、自残、因打架、斗殴之类违纪行为造成伤害100%美容整形、镶牙100%5、 公司指定医院太仓市第一人民医院（红十字医院）太仓市第二人民医院（红十字医院、中医院） 以上医院即部分资料中出现的“市级医院”八、考 勤1、 工作时间每周工作五天，每天八小时。工厂上、下班的具体时间为：常日班： 7：50 AM17：00PM，期间午餐休息一小时；二班：早班6：30AM15：00PM；中班15：00PM23：30PM三班：早班7：00AM15：00PM；中班15：00PM23：00PM；晚班23：00PM7：00AM；三班二运转：08：0020：00 20：0008：00公司可根据生产情况适当调整作息时间。2、 国定假日2-1全体员工放假的节日： 新年元旦，放假1天（1月1日）；春节，放假3天（农历正月初一、初二、初三）；劳动节，放假3天（5月1日、2日、3日）；国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）；如适逢星期六、星期日的，均在工作日补假。3、 加班与调休3-1为保障员工身心健康，各级主管应严格控制加班，员工加班后，应及时安排补休或支付加班工资；3-2员工本人明确表示拒绝加班时，不得强迫其加班；3-3加班应事前申请，须经一级主管核准；3-4员工出差期间延长工作时间或遇节假日时不得申请加班；3-5加班以一小时起计算，半小时为基本单位，不足半小时不计；3-6员工加班后应及时安排调休，调休以二小时起计算，基本单位半小时；加班费计算公式：平时加班：日薪81.5加班小时数双休日加班：日薪82加班小时数国定假日加班：日薪83加班小时数4、 其他假别4-1工伤假员工工作期间发生伤害，以致无法工作时，凭指定医院诊断书，经人力资源部经理核准，给予工伤假，假期内薪资照给。4-2病假员工因病必须治疗或休养者，可申请病假，全年累计不得超过30天，请假须附缴医师诊断证明。员工重大伤病需长期治疗，凭指定医院之病假证明，给予医疗期。医疗期标准参照政府有关规定；4-3产检假女性员工在妊娠期间，凭医院诊断证明书申请相应的产检假，每次半天。假期内薪资照给。4-4产假女性员工生育前后，凭生育证明申请产假九十天，其中产前休息十五天，产后休息七十五天。晚育者（女年满24周岁的初育）领取了独生子女证追加三十天；难产者再追加十五天；多胎者，每增加一胎再追加十五天。自然流产或子宫外孕的女同仁，凭医院诊断申请相应的产假（妊娠三个月以内30天，三个月至七个月42天），假期内薪资照给。并且根据各自员工身体状况之而申请，经人力资源部经理批准申请事假6个月。详细参见女职工计划生育假期和待遇表4-5护理假男性员工于配偶晚育时，凭医院证明，申请护理假五天，女方难产的，增加二天。4-6事假员工因事必须本人处理而不能上班时可请事假，但全年累计不得超过七天。4-7婚假员工本人在本公司服务期间结婚，凭结婚证明，享受婚假一至三天，但晚婚者（凡符合法定婚龄推迟3周岁晚婚依法登记结婚的初婚夫妇）初婚婚假七天，假期内薪资照给。初婚年龄的计算，以结婚证书上批准日期为准。4-8丧假员工因配偶、父母、子女、及配偶的父母死亡，凭证明申请丧假，假期内薪资照给。员工申请丧假标准如下：父母、养父母、继父母、配偶、子女、配偶的父母丧事，给予丧假一至三天；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的丧事，给予丧假一天；因路途较远者，经人力资源部经理核准，另给路程假，路费自理，路程假内薪资不予计算。 5、 假期计算5-1除婚假、产假、护理假、丧假以一天为基数，不足半小时者以半小时计算；5-2婚假、产假、护理假、丧假原则上须连续一次使用，特殊情况需经一级主管及人力资源经理核准；5-3前述各假除另有说明的，均含节假日在内。薪资计算除有特殊说明外，其余均指在工资中不扣除全勤奖。6、 请假办理6-1所有请假须经直属主管审核；6-2员工请假应事先填写“员工请假申请单”依规定逐级审批；6-3请假单交人力资源部，并每月汇总至财务课；6-4人力资源部负责抽查、稽核请假单；6-5因临时疾病或重大事故，须于24小时内，由员工本人或他人补办请假手续；6-6一次请假五天（含）以上的，除非不可抗拒的原因，须提前七个工作日向直属主管提出申请；6-7员工捏报不实理由蒙蔽请假，经查明属实者，以旷职论处。7、 停工与待岗因生产与销售原因，经总经理核准，一级主管可以安排员工停工待岗，待岗期间每天补贴10元（节假日除外）8、 旷工员工每旷工一天扣其薪资一天，全年累积超过三天（或相应小时数，以半小时为计算单位，不足半小时以半小时计算），视开除处理。解除劳动合同，公司将不负责任何赔偿或补偿。其他参照国家有关规定处理。九、奖 惩1、 目的鼓励先进，鞭策落后，对于违反规章制度的员工，要贯彻“惩前毖后，治病救人”的方针。2、 奖惩办法2-1奖励共分表扬、嘉奖、记功、记大功四种；2-2处罚共分警告、记过、记大过、开除四种；2-3员工受到奖励时予以公布，员工受到处分时，经一级主管及人力资源经理核准，给予处分，并视情况予以公布；2-4奖励发放奖金，处分酌扣薪资；2-5奖惩记录作为考核重要指标；2-6三次表扬，视作记功一次，三次警告视作屡教不改，比照记大过处理；2-7记大过被视作严重违纪行为，员工被记大过的，公司有权提出解除劳动合同，并不承担任何赔偿和补偿；2-8员工有立功表现的，酌情减轻上述处罚；3、 奖励条件3-1在完成工作任务，提高产品质量及服务质量，节约资源或能源等方面，做出显著成绩；3-2在生产、产品设计、工艺设计、改善劳动条件等方面，有发明、技术改进或者提出合理化建议，职得重大成果或成绩显著者；3-3对本公司各项管理制度、营运策略、生产效率、装备维护运用等，提供具体改进措施，确有成效的；3-4在防止或者挽救事故中有功的，使公司和员工的利益免受重大损失的；3-5维护公司重大利益，避免重大损失的；3-6维护财经纪律，事迹突出的；3-7一贯忠于职守，工作积极负责，廉洁奉公，事迹突出的；3-8举报、指正不法行为者。4、 处罚细则4-1警告违反员工服务守则与公司有关规定，情节较轻者；无正当理由未能完成主管交办的工作；不服从正常工作岗位调动；违反操作规程操作；在工作时间内做与工作无关的事，且造成不良影响者；工作时间因故外出，未办理出门手续而强行离厂者；未按规定穿戴安全装备者；未经许可擅带外人入工厂者；绩效不彰，未达到规定业绩50%，并低于本公司同岗位平均水平者；违反薪资保密制度，泄漏本人及他人薪资者；4-2记过在工作场所喧哗、吵架妨碍他人工作者；遗失公司重要文件，致使公司遭受较大损失者；委托或代人打卡考勤者；借请病假之际，前往其他单位从事兼职工作者；因本人主观原因造成产品质量事故，后果较轻者；恶意攻击或诬告他人，任意制造事端或挑起纠纷者；涂改、伪造出勤记录者；公司机器、车辆、仪器及具有技术性工具，未经使用人许可擅自准许他人操作而导致损坏者（损坏部分依法承担赔偿责任）；违反员工服务守则与公司纪律的有关规定，情节严重者；4-3记大过对同仁以暴力威胁、恫吓，危及员工人身安全者；违反劳动合同中有关保密条款，使公司造成较大损失者；在外兼营与其职务有关之业务或从事与公司业务有竞争性职业者；利用职权图利自己或他人情节严重者；擅自发布不实消息破坏公司名誉或损害劳资情感，情节恶劣者；聚众闹事，煽动他人妨碍生产正常进行者；虚报冒领钱财者；在危险品区域吸烟者；失职造成产品质量事故，损失重大者；在劳动合同期间，屡次违反劳动公司规章制度，且屡教不改者；4-4开除违反上述事例情节严重者；伪造个人档案情节恶劣者；盗窃公司财产，包括有形及无形财产；违反财经纪律，贪污、行贿、受贿、挪用公款等；在公司聚众赌博情节严重者；打架、斗殴或教唆他人者；被依法追究刑事责任者；十、培训与发展1、 培训目的为提高工作质量和工作效率，让员工具备与工作相关的知识及技能，同时激发员工个人自我发展的动机。2、 培训方式内部训练：人事课依据年度教育培训计划表安排培训，并提前一周通知受训人员参加培训；内部讲师人员可由各部门主管或内部资深人员担任，并由总经理核准；内部讲师人员无法胜任的课程可由总经理同意后经人事课洽请外部讲师到厂授课。外部训练：年度教育培训计划表中属于外部培训者，由人事课协调安排后通知，各部门主管填写外部教育培训申请表经部门主管审核，总经理批准后，始可参加培训；前往外部参加课程进修的员工，交通以实际单据报支；参加各项外部培训课程的员工，无正常理由缺席或未能结业者，费用均由其本人自行负担。3、 培训