工程技术档案管理研究论文.doc

工程技术档案管理研究论文 1.工程档案管理内容 （1）工程决策资料 工程决策资料主要包含的内容有调研报告、会议记录、项目计划、项目评估和决策信息资料、相关建议、可行性报告、策略研究与咨询、包含管理制度在内的管理模式等等 （2）工程施工资料 工程施工资料包含的内容众多其主要涉及到应急策略规划、项目资金获取与使用规划、工程项目选址其中工程项目选址是指自然市场资源、地质水文、气候、经济格局等在内的选址也包括工程项目设计资料（是包含基础设计、细节设计和概念设计在内的资料）、规划方案对比、招标投标资料、各级会议内容、各类合同协议等此外工程建设规划的资料应包含年度规划、施工单位、各级别规划书、物料供给、器械供给、合同协议以及资金数量、调研报告、订货数量、人力筹划、人员培训、建设常规手续办理等等在内工程项目的安装包含的档案资料包含合同协议、财务记录、项目咨询资料、事故发生与处理记录、投标招标文件、工程运行资料、监理方资料、各级管理资料、会议与研讨会资料、工程安装控制和协调资料等等工程运行涉及的档案资料主要有各种规章条例、薪资体系、设备特性、涉笔操作规范、财务筹划、项目运行规划、管理体制、经营形式、人员聘请、人员培训、建设工艺、资产管理、等等当工程项目完成交付使用时的档案资料包括甲方资料、承包单位资料、供方资料其中甲方业主的资料应当根据资料时间与类型进行详细的归类承包单位和供方的资料依照竣工的相关文件要求进行组卷主要指试运行情况、资金结算情况等 （3）经营使用资料 工程项目的经营使用包括项目的实施目标、投资收回时长、收益创造具体的档案资料内容是指工程项目竣工后的评估资料即工程建设完成和投资计划的对比资料工程建设中原方案的修改及优化资料项目建成投产的实际效益与预计效益的对比资料项目经营管理的其他资料这主要指的是经济环境的评价以及工程项目趋势分析等资料 2.加强档案管理构成与制度建设 设立专门的工程技术档案管理职能部门就部门工作的职责部门工作的设施与要求部门的人员配置等做出明确的说明与细化设置科学的工程技术档案管理制度体系细化不同项目建设阶段各类资料的收集、归类、标注、保存、管理等设置由上到下的工作管理权利体系强调每个人员的工作职责管理要求对各类资料的收集、归类、保存、管理进行严格的检查审核等工程技术档案管理体系要根据各类资料的不同进行专业的管理根据财务、投资建设、法务、机密等级、人员资料、工程图纸等进行可续的管理相同类型的资料档案必须设置统一的记录管理格式依照统一的标准进行分类管理对于资料档案中设计的代号、字体、用语、图示等细节应当统一按照国家专业标准进行记录使用 3.工程项目资料的立卷 （1）清晰立卷的规则 根据自然产生的实际情况立卷这样才能使得各卷资料能够有机的结合这主要说的按照工程决策、工程施工、工程运营三个阶段进行立卷立卷的原则可以按照专业进行例如工程类资料按照预备阶段资料、决策资料、监理资料、设计资料、施工资料、竣工图纸、验收资料等进行立卷的厚度应当适宜最好保持在40毫米以内各卷的内容也应保持单一不一样的载体资料使用不同的组卷 （2）保持卷内资料有序 文字类别的资料应当根据专业和事项进行顺序排列、相同事项的申请和回复、相同文件的印制和定稿、主件和附件都不可以分开依照先批准再请示先印制再定稿先主件后附件的顺序进行管理各类图纸也许根据专业排序；文字和图示都存在的资料应当保持先文字后图纸的顺序；计算机资料与影像文件同样按以上标准进行排序 （3）案卷的目录、装编 保证按照纸张进行页码编制设置封面根据实际卷内排序内容设置准确的目录对案卷的责任人、案卷的编号、案卷的编制日期、案卷的文件名称等进行如实的记载和说明案卷的装订可以视要求而定但必须保证文字类型的文静装订成册如果对案卷进行装订则需要私用卷夹或者卷盒来进行但必须按照相关的装订标准来操作 4.文件资料归档 各类档案文件资料的归档必须要保证全面、精准、系统必须可以将工程项目的实施过程都体现出来按照相应的归档范围以及验收标准已经进行归档的文件资料务必要进行归类处理达到组卷的标准实施归档务必按照实际工程项目的建设情况分时间完成工程项目的档案通常情况下最少设置两套一套留给工业主单位保存另一套需要递交城建档案管理部门工程项目的勘察方、建设方、监理方、设计方、咨询方在向甲方的业主送档案时要确保完成移交的单据待各方都盖章或者签字以后在进行移送勘察方、建设方、监理方、设计方、咨询方在为本单位保存文档时要按照相关的标准进行立档完保存 5.档案的验收及作用 档案验收是一项非常容易出错的环节在验收时必须保证档案内容完整、精准、系统、齐全各个需要签字盖章的文件必须保证可靠各种文件和图纸的资料必须保证格式、记录的标准性达到要求档案是对某一工程项目从设计到建设使用的所有信息的记录对前期问题的查明、日后项目的运行管理、各方权益的保护都有着异常重要的作用因此必须引起工程项目建设各方以及相关政府机构的充分注意随着科学技术的不断进步用电子计算机取代纸质的档案管理不仅能够避免纸张资源的浪费还能提高信息资料的准确度是档案的管理更加有效和准确 6.结语 工程项目的档案管理是对整个工程项目从设计、规划到建设、施工再到最后的竣工、验收、交付的所有信息的记录和保存它涉及的文件资料内容非常的多对于各类信息的收集、记录、归类、编制等也非常的繁杂但正是因为它对工程项目前期问题的查明、日后