XXXXXX有限公司差旅费开支管理办法.doc

XXXXXXXXXXX有限公司员工出差管理制度第一章 总则第一条 为加强公司内部管理，规范出差管理流程，加强出差预算的管理，特制定本制度。第二条 本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。第二章 一般规定第三条 员工出差应依照下列程序办理。1. 出差前应填写出差申请单，上报出差预算；2、出差申请单上交行政人事部；3、出差前需填写出行期间的行程安排；4、出差回来以后需填写出差报告，上交部门经理。第四条 出差的审核决定权限如下：1. 当日出差出差当日可以往返，一般由部门经理核准。2、远途出差 由部门经理核准，上报行政人事经理，部门经理以上工作人员一律由总经理核准。第五条 交通工具的选择标准 1、 短途出差可以酌情选择汽车作为交通工具2、远途出差一般选择火车作为交通工具，特殊情况下采用汽车出行。乘坐火车，从晚八点到次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。如遇特殊情况，确因业务紧急需乘坐飞机者，须在出差前提出申请报总经理批准，方可凭据报销。第三章 出差借款与报销第六条 费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度。员工出差之前需对此行的费用进行预算，做出需求计划，报行政人事部及财务部审批，并严格按照计划执行，不得超支，原则上不支出计划外费用。第七条 借款1、 借款的首要原则是“前帐不清，后账不借”2、 出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务报告预约，并上报总经理审批。3、 借款要及时清还，公务结束以后一周内必须到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。4、借款金额原则上限制为：员工出差前需要将出差费用预算列出，借款金额原则上上限为费用预算的70%。第八条 报销严格按照审批程序办理。按照财务规范粘贴“报销单”部门经理审核签字财务部核实总经理审批财务领款报销第四章 差旅管理第九条 出差申请与报告1、出差之前必须提交出差申请表，注明出差时间、地点和事由，行政人事部据此安排差旅、住宿等事宜。 2、将出差申请表送行政人事部留存，记录考勤。 3、出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间的，应打电话向公司请示；不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。 4、员工出差完毕后应立即返回公司，并于一周之内（含出差回来当天）凭有效日期证明（如车票、飞机票等）到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。 5、出差结束后，应于一周内提交出差报告 6、未按以上手续办理出差手续或未经审批所产生的费用，公司将不予报销，并按照旷工处理。 第十条 交通费用标准差旅费用标准及审批表交通工具 等级标准职务火车飞机轮船汽车公司高层软卧席经济舱二等舱实报公司中层硬卧席无二等舱实报其他人员硬卧席无三等舱实报注：1、如遇公司员工与公司高层同时出差至同一地点，公司高层选择乘坐飞机，而其他员工只能乘坐火车时，需提前上报行政人事部，由行政人事部提前协调，其他员工可以乘坐火车提前出行，以确保公司员工与高层可以在两小时之内同时到达出差地点。或者经总经理批准，公司员工可与公司高层同时乘坐飞机。2、凭所购的票实报实销，分别经部门经理、分管总经理审批 第十一条 住宿费标准。 标准职级一类地区二类地区三类地区公司高层三星级以下三星级以下三星级以下公司中层300元250元200元业务主管高级工程师250元220元180元普通员工200元180元150元A类地区：深圳、上海、广州、北京、海口等城市B类地区：沿海开放城市及所有省会城市及青岛、宁波、厦门、大连等计划单列市C类地区：除上述城市以外的地区注：公司工作人员出差，按照以上规定标准报销，超支部分自理。同性别两人同行出差，公司要求同住一个房间，以节省差旅费开支。第十二条 住勤、餐饮、市内交通费补助标准。1、公司出差人员不论途中或住勤，差旅费补贴标准为中层干部（含中层）以上为50元/天，其他员工为30元/天。市内交通费20元/天，经部门经理签字后报销（实报实销，超出自理）。 2、员工在出差当天的10：00前出发、16：00之后返回公司的，可享受一天的差旅费补助，否则不予计算出差补助。3、出差期间如果发生业务招待费：费用发生前需要征求部门经理、分管总经理的批准；未经事先批准的招待费用，责任人自行承担；出差人员应扣除相应期间的补助。第十三条 下级人员随同上级人员出差，可享受上级人员的住宿标准，补贴标准仍按原标准不变。第十四条 由公司司机到异地出车，每人每天按30元标准发给出车补助，公司同乘人员去异地出差，按同等标准发给补助。第十五条 由公司派出参加各种会议或培训人员的差旅费，按出差人员的同等标准执行，报销时应附会议通知。会议中食宿全包的只享受途中补助，不再享受餐饮、住宿补助。第五章 国外出差差旅管理第十六条 出国补助时间计算及补助标准1、凡是出差国外的人员，出国补助的天数，从到达国外当天起到离开国外那天为止，在飞机上的时间不能计算在内。2、出差补助（包含餐费、包干交通费、电话补贴）短期出差（5天以内）其补助为$60/天；长期出差（在同一地区5天以上）其补助为$40/天。第十七条 乘坐交通工具和费用报销标准乘坐飞机标准：出国时，总经理可乘坐公务舱，公司领导和特批人员可乘坐公务舱，其余人员乘坐经济舱；国外飞行时，总经理可乘坐公务舱，其余人员均乘坐经济舱。第十八条 出国住宿费总经理住宿费用实报实销，公司中高层领导为$200/天以内，其余人员$150/天以内。第十九条 出差人员回国后1周内必须到财务部报销冲账手续。出差预借外币的，报销时按照借用时的汇率折算；个人垫付外币的，报销时支付同种币种等额外币。第五章 附则第二十条 凡与本办法相抵触的其它规定，以本办法规定为准。第二十