浅谈基层综治信访维稳建设平台档案管理工作.doc

浅谈基层综治信访维稳建设平台档案管理最近，参加镇街及村居综治信访维稳工作机构建设情况检查发现，一些基层工作机构在档案管理方面还是存在不完善、不规范、不科学的问题，主要体现在：一些单位虽然做了大量工作，但没有很好收集材料，资料残缺，或者在资料整理过程中分错类，归错档，案卷分类混乱；档案未能按照有关要求进行管理，标签、卷盒、卷册、目录等不统一，电子档案和实档管理不规范，未能很好运用现代科学手段管理档案。科学的管理档案，是提高工作效率和工作质量的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。为此，现就基层综治信访维稳建设平台的档案管理谈点肤浅看法。一、分类按照广东省镇街综治信访维稳中心建设考核细则和广东省村居综治信访维稳工作站建设考核细则的要求，根据内容进行项目分类，内容多的可以分为多卷，并编排卷号。1、镇街中心可参照如下分类：序号类别内容一机构建设任命文件及花名册等二场所设备场所资料及设备图片三资源整合相关记录资料及图片四工作流程有关记录、台帐等五制度建设各项制度汇编六工作台帐各项台帐资料七六联机制相关资料、报表、记录、文件等八责任制考核有关记录、台帐和文件九培训管理有关培训文件及资料和管理制度十经费保障有关财务记录资料或文件十一宣传工作相关的宣传资料、文件、图片、光盘等十二六提高六减少有关数据报表等十三其他其他资料2、村居工作站可参照如下分类：序号类别内容一机构建设人员花名册等资料二场所设备场所设备等资料图片三经费保障财务帐目记录等资料四制度建设工作制度汇编五工作台帐各类台帐六实际成效有关数据材料等七其他其他资料二、整理归档1、文本资料1-1、编制卷内目录，并排列于卷首。1-2、统一使用档案封面进行装订，或统一使用长尾夹，档案封面参照如下：档案资料卷 宗 号：单 位：当 事 人：受理日期： XX区XX街道综治信访维稳中心1-3、用阿拉伯数字顺序编页码，字体要统一。1-4、将案卷放入统一的档案盒内（每盒装的案卷数量视容量而定），并印制档案盒标签的内容，标签式样如下正面：XX镇综治信访维稳中心各项制度汇编（卷5）侧面： 2010年制度建设卷51-5、编制案卷目录。2、对于照片、录音带、录象带、光（磁）盘的档案，可参照以下方法存档。2-1、照片档案由底片、照片和说明三部分组成。2-2、底片：放入底片袋内，底片号标在底片袋的右上方，底片号格式为：机构流水号，按底片号顺序将底片插入底片册。2-3、说明：文件说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素，要求文字简洁、语言通顺、一般不超过200字，用阿拉伯数字表示时间。2-4、照片：统一使用照片档案册存放，首先确定照片固定位置，然后标注照片的题名（在尽量保证基本要素内容完整的前提下，将文字说明改写成照片名称），不超过30字；照片号按案卷内照片的顺序编排，同时注明照片底片的编号。2-5、每一案卷都必须编制卷内目录，并有完整和标准格式的照片案卷目录。2-6、大张照片应单独存放，并在卷内目录的备考栏内注明“大张”。2-7、录音带、录象带、光（磁）盘：应分别有文字说明和题名（参见照片的文字说明和题名的要求），分别进行编号和编制目录。三、管理按照中华人民共和国档案法管理档案，档案必须放置在档案室，档案室必须门窗坚固、安全，窗户要有遮阳光设施，保持通风，室温保持在14-24摄氏度，湿度在45-60%以内，要经常清洁，无杂物堆放；要有防盗、防火、防高温、防潮、防尘、防虫等设施。档案进室或借出、移交，要进行登记，每年要对室藏情况进行一次清点，发现问题及时采取措施。四、电子信息管理系统有条件的市、区县可根据实际开发一套电子信息管理软件