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文档简介

精益生产管理细则合理化建议管理细则文件编号版本A/0页次17/17印章:项目部门是/否职位姓名签名日期编制生产管理部是王添义会审设备部是采购部是销售部是技术部是财务部设备部是综合管理部采购部是生产部销售公司是批准纸制文件无“红色受控文件”印章无效修改记录版次主要更改内容修改人日期A/0首次发行 1.目的为了充分调动公司全体员工的积极性、创造性,鼓励全体员工提出合理化建议和参与技术革新、技术研究及产品开发活动,加强成果的管理、推广和应用,推动技术创新和管理精益生产合理化建议项目工作的顺利开展,提升公司的管理和技术水平,倡导励志创新的企业合作创新精神,增强员工荣誉感和归属感,结合公司的实际,特制定本细则。2.适用范围本细则适用于全公司范围内所有的合理化建议推行与改善工作,包括合理化建议相关内容的培训、宣传和开展的活动,合理化建议推行项目的申报、立项、实施、验收、评估和奖励。2. 适用范围本细则适用于全公司范围内所有的精益生产推行与改善工作。包括精益生产相关内容的培训、宣传和开展的活动,精益生产推行项目的申报、立项、实施、验收、评估和奖励。3. 定义3.1 精益生产合理化建议活动:公司范围内,在现场、现物、实事求是的基础上,组织精益生产合理化建议相关培训、宣传。使全体员工在本岗位或其它岗位的工作中,将自己对公司发展改精益生善产方面的构想、意见、建议、希望实施以提案或报告的形式提出,讨论、确定方案,实施,总结,评价,并将有效内容进行强化,为此所进行的一系列活动。3.2 精益生产合理化建议提案:只是提出精益生产改善方面的构想、意见、建议、希望,但是没有具体参与实施的,属于提案。4. 组织架构精益生产合理化建议管理委员会组织架构:精益生产管理委员会合理化建议管理委员会组 长:杨俊杰副组长:张中军委员:王添义委员:委员:委员:委员:郭良委员:宋建勇委员:薛素章委员:王彩阁委员:杨俊勇委员:委员:委员:组员:曾现龙专员:陈清华组员:周昌萌组员:张新东组员:周晓明组员:俞泓刚组员:郭晓鹏组员:海东坡精益生产合理化建议推进小组组织架构:精益生产推进小组 合理化建议推行小组 组 长:张中军专员:王添义组员:郭良组员:宋建勇组员:组员:张纪梅组员:郭良组员:组员:李兆行组员:宋亚辉组员:贾娟组员:王明玲组员:张秀娟组员:李学龙组员:王彩阁组员:组员:41 公司成立“精益生产合理化建议管理委员会”和“精益生产合理化建议推行小组”。41 .1“精益生产合理化建议管理委员会”委员包括:公司领导、各部门/厂领导。对公司“精益生产合理化建议推行小组”的工作直接监督与评价。41 .2“精益生产合理化建议推行小组”由小组组长、推行专员和小组组员组成,推行专员为生产管理部IE组组员专门负责人员,小组组员为各单位指定责任人。推行专员对公司范围内所有的精益生产推行与改善工作进行审议推行专员对公司范围内所有的提案推行与改善工作进行审议、核实、督导与汇总管理。5. 职责权限5.1 精益生产合理化建议管理委员会职责5.1.1 负责监督与审核“精益生产合理化建议推行小组”的工作。5.1.2 负责精益合理化建议改进工作重大问题及有效的精益生产合理化建议活动在公司管理制度上运行的决策。5.1.3 负责精益生产合理化建议项目战略的制定,对季、年度精益生产合理化建议活动评价。5.2 精益生产合理化建议推行小组职责 5.2.1 负责组织公司范围和公司各单位内部的精益生产合理化建议培训和宣传。5.2.2 负责组织有效的精益生产合理化建议相关活动在全公司的推行。5.2.3 负责对精益生产合理化建议活动效果进行检查,并将有利于公司发展的精益生产合理化建议提案或项目上报精益生产合理化建议管理委员会。 5.2.4负责审议和下达各单位精益生产合理化建议推行与改善工作的责任和范围。5.2.5负责审议公司生产经营管理工作中的精益生产精益生产改善计划。5.2.6负责督导各精益生产合理化建议推行项目组及各单位精益改善改进工作。5.2.7负责精益改进工作重大问题和争议的协调与决策负责改善工作重大问题和争议的协调与决策。5.2.8 负责精益生产合理化建议模式在公司新增项目上的全面落实。5.2.9 负责精益改进工作的激励与考核的统筹管理负责改善改进工作的激励与考核的统筹管理。5.3 精益生产合理化建议推行行小组推行专员职责5.3.1 负责对精益生产合理化建议推行行小组组员及班组长进行精益生产合理化建议相关知识的培训以及资料编制,并对培训结果进行审核。5.3.2负责按精益生产合理化建议推行行小组确定和批准的各单位工作责任和工作范围,跟踪和督促各单位的工作计划的编制与落实。5.3.3负责主持IE工作,寻找公司工作改进重点,并对各单位的精益生产合理化建议推进行与改善工作提供指导和帮助。5.3.4负责召集和组织各单位对精益生产合理化建议中遇到的工作难点进行攻关。5.3.5负责各单位精益生产合理化建议推行项目的备案、立项评审的主持、项目跟进、项目验收的主持和项目成效评估的主持。5.3.6负责按精益生产合理化建议推行行小组批准的各单位精益生产合理化建议计划和执行标准,对各单位精益生产合理化建议推行与改善工作进行评价,提交给精益生产合理化建议推行行小组讨论,并确认。5.3.7负责精益生产合理化建议推行小组具体活动的策划、会议的召开、资料的整理。5.3.8负责精益生产合理化建议相关标准的汇总和修订。5.3.9负责公司精益生产合理化建议工作的总体评估,并向精益生产合理化建议管理委员会汇报。5.4 精益生产合理化建议推行小组组员职责5.4.1 各单位指定责任人作为精益生产合理化建议推行小组组员,分为精益推进员和精益技术操作员,推进员负责对本单位的员工进行精益生产合理化建议相关知识的培训,并对培训结果进行审核;负责有效的精益生产合理化建议活动在本单位的推行与宣传;技术操作员负责精益改善项目在本厂单位的实行以及本单位厂精益改善工装的制作。5.4.2精益生产合理化建议推行小组组员负责本单位的精益生产合理化建议推行与改善活动的组织、协调、提交报告并实施。5.4.3精益生产合理化建议推行小组组员必须熟知精益生产合理化建议管理细则。组员变更时,各单位须提汇报小组推行专员,以便精益生产合理化建议小组推行专员确认接替新人工作适宜性以及组员变更部门的工作交接。5.4.4精益生产合理化建议推行小组组员负责精益生产合理化建议相关内容的培训与宣传,以及培训效果的核实,评价;精益生产合理化建议活动在分厂本单位的推行;精益推行与改善项目涉及变更的工艺文件的修改确认改善项目涉及变更的工艺文件的修改确认;负责参与精益推行与改善项目的审查。5.4.5人资部根据各单位推行组员每月提供的精益生产合理化建议考试成绩进行工资调节和职位变动;并对提案中的精益生产合理化建议项目人力节省情况进行确认。5.4.6财务部负责精益推行项目有形经济效果进行复审与负责精益立项项目的资金准备和拨付财务部负责改善推行项目有形经济效果进行复审与负责改善立项项目的资金准备和拨付。5.4.7质量部负责参与完成项目质量可靠性的验收品管部负责参与完成项目质量可靠性的验收。5.4.8各厂负责配合推行组员完成对员工的培训各单位负责配合推行组员完成对员工的培训,以及精益生产合理化建议相关内容在本厂单位内部的宣传与开展。6.精益生产合理化建议活动内容6.1精益生产合理化建议推行与改善的内容6.1.1 精益生产合理化建议相关知识有效的学习与推广。6.1.2 本岗位业务水平的提高、工作效率的改善。6.1.3 工艺的革新与改善。6.1.4 现场工作方法与布局的改善。6.1.5 生产流程与管理流程的改善。6.1.6 产品质量与设计的改善。6.1.7 制造技术和操作方法的改善制造技术和操作方法的改善。6.1.8 改进设备的性能、维护、保养等的改善。6.1.9 仓库物料管理及运输搬运方法的改善。6.1.10废料的利用、原料的节省及降低材料成本、节约能源、经费的改善。6.1.11防止灾害、事故发生等安全方面的改善。6.1.12工作环境的改善。6.1.13员工士气的改善与提高。6.1.14员工疲劳度的改善与降低。7精益生产合理化建议推行培训及宣传管理7.1精益生产合理化建议有效的学习培训的管理。7.1.1各单位推行组员每月组织22次以上精益生产合理化建议培训,每次培训必须有签到表;培训结束,由各单位推行组员组织受训者考试,推行专员监督;推行组员记录考试成绩;每月月底各单位推进组员将培训签到表、考试成绩记录表提交推行专员处;推行专员审核考试成绩后上报人力资源部;推行专员和推行组员随时随地对受训者学习效果进行检查。7.1.2每季度月末推行专员根据各单位培训签到表,培训出勤率(即:每次培训出勤率之和/总培训次数)、验收考试成绩及格率(即:每次考试成绩及格率之和/总考试次数)进行单位间培训评比;培训评比结果按各单位得分数排名,上公司精益生产合理化建议宣传栏;培训评比前3位者,其培训方法通报给其他单位,并进行标准化;培训评比末位者,推行专员核查其培训方法,与推行组员一起改进方法。7.1.3 每半年组织各单位培训员进行1次考试,考试成绩前5名者,晋升为公司级培训员。7.1.4各单位在精益生产合理化建议活动开展过程中对实施效果要进行核查;利用P(计划)D(实施)C(检查)A(改进)循环进行改进。7.1.5精益生产合理化建议有效宣传的管理7.1.6各单位推行组员在每次考试后,将精益生产合理化建议学习优秀者名单以及学习内容在本单位宣传栏中的宣传。公司全体员工都有权利向单位或公司提交精益生产合理化建议宣传稿。7.1.7 厂各车间班组每天班前、或班后会有1次会议要宣贯精益生产合理化建议知识,并做记录;每月月底将会议记录提交给推行专员。7.1.8各单位内部每月举行1次精益生产合理化建议知识竞赛,并签到,每次竞赛名单不可以重复,由单位推进组员监督;每月举行1次精益生产合理化建议宣传栏活动,单位内部推进小组记录活动内容;单位每月组织2次精益生产合理化建议学习汇报会,做会议记录;每月月底由单位推进组员提交知识竞赛签到表、宣传栏记录表、学习汇报会会议记录给推行专员;并且推行专员随时对宣传情况进行抽查。7.1.9各单位推选精益生产合理化建议学习优异者,参加公司每3个月开展1次的精益生产合理化建议知识竞赛,推行专员记录参赛者名单,每次竞赛名单不可以重复;各单位推选优秀的精益生产合理化建议宣传栏,参加公司每3个月举行1次精益生产合理化建议宣传栏评比活动。精益生产合理化建议管理委员会组织各单位宣传专员评议,具体评比方式如下: 该分数记入公司季度宣传评比总分中;评分项目单位名称基本内容5分(精益生产合理化建议知识、先进个人、班组、提案情况、案例分析等)宣传栏版式5分(版面风格、文字、图片)总分7.1.10 每季度月末推行专员累加各单位每月宣传活动组织管理得分与公司季度宣传栏评比得分,进行单位间宣传评比;宣传评比结果按各单位得分数排名;前3名者通报在公司精益生产合理化建议宣传栏上,其宣传方法进行宣传,并标准化,供其他单位学习;评比末位者,推行专员核查其宣传方法,及时跟进其宣传进度,与推行组员一起改善。8. 精益生产合理化建议提案管理程序8.1提案人撰写提案合理化建议人撰写提案原则上要求所有提案均按照标准格式提出见附件1:精益生产合理化建议提案表,并详细填写。必要时,可以另附图表或者附页加以说明。特别鼓励技术、管理、生产一线员工提出简单、实用的技术创新和合理化建议提案。合理化建议提案可分为个人提案和部门提案。8.1.1提案主要内容合理化建议提案的主要内容:提议人姓名、部门、职务和提议日期;提议事项:简要说明建议改进或创新的具体事项; 提议原因或原有状态:简单说明创新变革原因和描述原有状态;改进意见或办法:详细说明建议改善之具体创新内容;提议必须要有切实可行的计划书,及运作步骤和相关资源规划;预期效果或效益评估:详细说明该提案详细说明该、建议经采纳后,可能获得的效益,包括社会效益、提高效率、简化作业流程、增加销售、创造利润或节省开支等项目。8.2提案提交方式合理化建议提交方式1) 通过公司邮箱按规定的格式提到推行组员处;2) 无邮箱者可到推行组员处领取精益生产合理化建议提案表,按格式填写后直交至推行组组员处;3) 通过部门文员传递给推行组组员处通过工段长传递给推行组组员处;4)各部门每周最少按4个人一条精益生产合理化建议提案,各厂每周完成30条提案,不设上限;每周周一推进组组员必需将精益生产合理化建议提案收集表汇总提交给精益生产合理化建议推行组专员。5)每季度月/季度末推行专员根据各单位提案数,有效提案率(即:单位有效提案数/单位总提案数),实施提案率(即:实施提案数/有效提案数),达到的效益率(即:单位精益生产合理化建议效益/公司精益生产合理化建议总效益)等项进行评比;各单位评比按得分数排名,前3名者通报在公司精益生产合理化建议宣传栏上;排名末位者,推行专员与该单位推进员一起跟进进度。8.3精益生产合理化建议提案的受理范围8.3.1提案项目受理范围合理化建议项目受理范围l 经营管理思路和方法的改进;l 各种工作流程及规程的改进;l 各种操作方法、制造方法、销售方法、行政效率的改善和提高;l 原辅材料节约及三废利用;l 适用于市场的产品新概念、新技术、新工艺、新材料、新设计;l 定型产品性能、结构、工艺、外观与包装的改进;l 对生产设备、工具、工艺技术等方面所作的改造和挖潜;l 产品品质的改进;l 降低成本和各种消耗;l 促进安全生产及预防灾害发生等;l 其它任何有利于本公司的改进或创新事项。8.3.2提案项目不受理范围l 抱怨、投诉类;l 对于工资、生活福利方面的要求;l 无具体实施方案的建议。8.4提案的评审合理化建议的评审8.4.1 精益生产合理化建议推行组员收到提案后,应尽快分类汇总见附件2:精益生产合理化建议提案登记表,提交提案所涉及之相关部门领导进行初审。8.4.2合理化建议提案提交一周时间内,初评部门应完成初评,并回复推行组员,由推行组员将初评结果在两天内通知提案人。对初评结果存在异议的,提案人可向推行组员申请复议,推行组员应在一周内再次组织评审,并回复。8.4.3评审初评结果分为五类:立即执行、通过、不予采纳、暂时保留、完善后再提交。8.4.4对两个或多个提案之间相互雷同的对两个或多个合理化建议之间相互雷同的,原则上“先提出、先受理”。如果后提出的提案确实优于原先提案的,可以将两个提案合并处理。8.4.5经初评通过的合理化建议提案,对于推行组员评审可以直接实施的,由推行组员签署意见,安排相关部门和人员组织实施,直接进入组织实施阶段。8.4.6对初评结果为暂时保留的合理化建议提案,合理化建议提案管理组员应定期进行清理,待条件成熟后,再次提交领导初评。8.4.7对经推行组组员受理但初评未通过及初评结果为暂时保留的合理化建议提案应予以存档处理,提议人均可获得提案鼓励奖。8.5提案的复评8.5.1 合理化建议提案改善成本小于200元的提案可不进入复评工作;提案通过初评后,改善成本大于200元以上时,由“精益生产合理化建议推行小组专员”组织相关销售、开发、技术、生产、管理和提案人等部门参加复评工作,复评主要针对提案的技术、销售、资源配制等方面的可行性进行论证。8.5.2复评工作在提交后一周内进行,对于特别重大的提案,应该做好充分的论证和可行性分析,复评时间可以适当延长。8.5.3对复评通过的合理化建议提案,在复评建议中还应该列出具体的资源配制,确定实施提案的执行部门、主办人、实施时间等。对于投入资源效益的评估,必要时可以邀请财务部门有关人员参与。8.5.4复评可以采取会签、评审会等形式进行。复评结果分为三类:同意实施、暂缓实施、不同意。复评结果报精益生产合理化建议管理委员会审批。8.5.5对审批结果为同意实施的合理化建议提案,由精益生产合理化建议推行专员根据领导的审批意见,向实施部门签发见附件3精益生产合理化建议提案实施通知书,组织相关部门执行。8.5.6对复评结果为暂缓实施的合理化建议提案,精益生产合理化建议推行小组专员应定期进行清理,对暂缓实施条件成熟后,再次提交复评;对审批结果为不同意的合理化建议提案,应予以存档处理。8.5.7对复评未通过的合理化建议提案应予以存档,提议人可获得提案采纳奖。9合理化建议提案的实施9.1 相关部门在收到精益生产合理化建议推行小组签发的见附件3精益生产合理化建议提案实施通知书后应尽快填写见附件4精益生产合理化建议改善项目立项审批表确定合理化建议提案实施负责人、施日期、预计完成日期,并回复给精益生产合理化建议推行专员。9.2提案人有责任和义务对提案实施部门提供技术支持与指导,对实施的过程予以跟踪。9.3精益生产合理化建议推进小组专员及组员应跟进提案实施过程和实施效果。9.4提案实施部门应定期或不定期向合理化建议精益推行专员及组员汇报实施进度和反映问题,必要时可及时请求支援。9.5对于公司指定要求实施的重点改善和创新项目,经精益生产合理化建议管理委员会研究后,以重点项目形式推行并确定执行部门和主办人,交执行部门实施。9.6对于重大合理化建议提案,提案实施部门应对合理化建议提案的实施情况定期或不定期进行阶段性总结见附件5:精益生产合理化建议提案实施阶段性总结报告,提报到精益生产合理化建议推行专员处。9.7合理化建议提案组织实施完毕后,须经1-6个月的试用考核。10. 合理化建议提案成果审报10.1 经审核采纳并经过实施验证取得成果的合理化建议提案,由提案人或实施部门申报见附件6:精益生产合理化建议提案成果申报审批表,并附相关实施资料,经各事业部总监部门主管审核签名后交精益生产合理化建议推专员。10.2未经初评复评已自行组织实施,并取得成果的各种创新和建议,由提议人或实施部门申报, 对合理化建议提案实施情况及实施效益以书面形式报至精益生产合理化建议推行专员,并附相关实施资料(数据报告),合理化建议精益推行专员初步审核后,直接进入奖励评审阶段。10.3精益生产合理化建议推行小组专员对各部门或个人申报的具体成果进行调查核实(经济效益方面由财务部进行审核),各申报部门或个人也可自行提供证据精益生产合理化建议推行专员核实。10.4精益生产合理化建议推行专员对经相关部门核实后的成果申报提案提交精益生产合理化建议管理委员会,由公司领导根据提案实施效果,对提案进行综合评分,作为奖金评定的依据。10.5对于可以推广的合理化建议提案,由合理化建议精精生产推行小组组织、落实合理化建议提案在全公司的推广工作.11. 奖励实施办法11.1 合理化建议奖励每月发放两次,分别为月中和月末,上半月的合理化建议在下半月发放,下半个月的在次月的上半月发放,依此循环。精益生产提案奖励每月发放一次,分别在每月的下一月对精益生产提案工作进行总结,奖励分为合理化建议提案成果奖(数量不限)、合理化建议提案采纳奖(数量不限)、合理化建议提案鼓励奖(数量不限)。具体设置见6.9条。11.2 实施合理化建议提案奖励,对合理化建议提案实施不属原提案人主办时,根据提案实施后所创造的经济、社会效益,依照获奖金额,给予合理化建议提案实施部门或主要实施负责人一定的奖金奖励。11.3 对于需跨季度或年度实施完成的重大合理化建议提案,季度总结奖励发放时可先发部分奖金,待合理化建议提案全面实施验证后再参与下季度奖励或年度十大合理化建议提案评比 。11.4奖项设置11.4.1 奖励种类设置l 经受理审阅认为没有具体可行方案或没有实际价值的,不予采纳。或有一定想法,但没有具体方案的,需要完善后再行受理,该提案不设奖项。l 合理化建议鼓励奖:经合理化建议推行小组受理但初评未通过或初评结果为暂时保留的提案可获得此奖。以前有过类似的想法但没有实际行动或以前也这样做过但没有做好做彻底,而被别人提出来的且有价值的合理化建议提案,提案人可获得鼓励奖。l 合理化建议采纳奖:凡初评已通过但复评未通过或复评结果为暂缓实施的提案可获得此奖。l 合理化建议成果奖:已实施并创造效益的提案可获得此奖。l 改善绩效奖:对合理化建议改善活动实施后所创造经济效益的一定比例作为合理化建议管理委员会和合理化建议推进小组奖励,由委员会委员支配此费用,用于对精益改善作出巨大贡献团队或个人以奖励。l 自己提出本部门内的改善提案,应属于分内之事,该提案不给奖励,但提案要存档作为绩效考核方面的依据,如果所提出的建议经实施后产生了较大的效益,要对题案人实施效益奖。11.4.2 奖金设立l 获得合理化建议鼓励奖的提案人可获得10-50元奖励。l 获得合理化建议采纳奖的提案人可获得50-200元奖励。l 获得合理化建议成果奖的提案人可获得300-1500元奖励。l 改善绩效奖:合理化建议改善活动实施后所创造经济效益的2%-5%;作为改

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