人力资源信息管理办法1.doc

人力资源信息管理办法1总则1.1为建立统一、完整、动态的员工E-HR信息，特制定本办法。1.2根据以下简称公司管理机构部分调整，配套调整信息采集和统计的管理职责界限，确保信息采集和统计的及时性与正确性。1.3范围1.3.1本办法规定了人力资源信息的构成、采集、统计、分析和使用等管理事项。2术语和定义2.1 在册人员指与企业建立劳动关系的在岗人员和离岗人员的总称。2.2 在岗员工指与企业建立劳动关系，且在岗位工作，并支付报酬的人员。2.3 在岗员工工资总额指公司在一定时期内支付给本公司全部在岗员工的劳动报酬总额。包括计时工资、计件工资、奖金、津贴、补贴、加班加点工资和其他工资。2.4 离岗员工指由于各种原因已经离开生产或工作岗位，但仍与公司保留劳动关系的员工。包括：内部离岗退养、工伤病休、下岗待工、产后休假等。2.5离岗员工生活费指离岗员工在保留劳动关系期间从公司领取的生活费。2.6其他从业人员指未与企业建立劳动关系，但实际受聘在公司从事生产和工作，并在公司取得劳动报酬的人员。3管理职责分工3.1人力资源部门负责人力资源信息的审核、储存、编辑、修改、查询，并按月编制人力资源信息分类汇总表，完成相关信息的统计、分析和上报。3.2各部门负责本部门人力资源信息的采集、核对和传递管理。4人力资源信息管理流程（见附件）5 管理的内容和要求5.1 员工信息构成5.1.1员工人事信息构成5.1.1.1基本状况：姓名、性别、身份证号、工号、党派团体、民族、学历等。5.1.1.2培训状况：学习培训起止时间、所学专业、毕业或结业等。5.1.1.3工作经历：劳动与工作起止时间、工作部门、从事职业与岗位等。5.1.1.4岗位职务：现任职务岗位，兼任职务岗位，专业技术任职资格等。5.1.1.5 工种等级：职业、工种、技术等级、特种岗位资格证书等。5.1.1.6家庭状况：户口地址、联系地址、邮编、电话、婚姻状况、家庭成员的职业情况等。5.1.1.7健康状况：健康状况、残疾类型、工伤类别与伤残等级、疾病丧劳类别与丧劳程度等。5.1.1.8 收入与社会保险情况：工资、奖金、津贴、社保缴费情况等。5.1.2 员工人数信息5.1.2.1全部员工人数：包括在岗员工和离岗员工人数；从业人员人数包括在岗员工和其他从业人员人数。5.1.2.2在册员工人数：只要是由公司支付工资和生活费的均应统计为在册员工。5.1.2.3全部员工增加人数：包括社会招工，录用的退伍军人，录用的大中专、技（职）校生和其他增加人员。5.1.2.4从业人员增加人数：包括上述全部员工增加人数项外，还包括离岗员工重新上岗和其他从业人员增加的人数。5.1.2.5全部员工减少人数：包括退休、退职、开除、除名、辞职、终止和解除合同、参军、死亡等减少人员。5.1.2.6从业人员减少人数：包括上述全部员工减少人数项中的在岗员工减少人数外，还包括在岗员工离岗和其他从业人员减少的人数。5.1.2.7月平均人数：报告月内每天平均拥有的人数。是以报告月内每天实有的全部人数之和，被报告月的日数除求得。5.1.2.8 累计平均人数：年初至报告月每天平均拥有的人数。是以年初至报告月每月平均人数之和，被实际月份数除求得。5.1.3 工资和报酬信息5.1.3.1全部员工工资总额和生活费：包括在岗员工工资总额和离岗员工生活费两部分。5.1.3.2从业人员劳动报酬：包括在岗员工工资总额和其他从业人员劳动报酬两部分。5.1.3.3 在岗员工工资总额统计原则：以劳动报酬为根据，只包括属于支付给在岗员工劳动报酬的费用，在统计时不考虑其费用来源和支付形式，应按报告期实发数统计。5.2 员工信息采集方法5.2.1 基础信息采集5.2.1.1 各部门详实填写公司员工基本信息表。新进员工与本公司建立劳动关系之月起，即应列入信息管理范围。5.2.1.2 由各部门将员工基本信息输入公司信息库。5.2.1.3人力资源部门依据员工履历表和相关证明材料，负责审核员工基本信息。5.2.2 动态信息采集5.2.2.1人员动态信息。各部门增加与减少人员的信息，由人力资源部门每月动态变更。5.2.2.2 机构动态信息。公司二、三级部门机构的设置、撤消和调整由综合管理办公室行文发布，并统一编码后变动。5.2.2.3 个人基本信息。员工姓名、出身年月、身份证号等个人信息发生变更，应由员工本人提供原始凭证（如身份证、户籍等），交人力资源部门审核后即时调整。5.2.2.4 技能动态信息。员工学历、专业技能、岗位资格等技能类信息发生变更，应由员工本人或主管部门提供有效证明（证件、证书），于每月末交人力资源部门审核后调整。5.2.2.5 岗位动态信息。员工的岗位职务和工种发生变动，应由员工所在部门提供变更清册，其中属新聘任（或解聘）管理、专业人员，应附聘任（解聘）审批表。5.2.2.6 家庭动态信息。员工家庭成员变动（如员工结婚、离婚等），住房迁移变更，以及联系地址、邮编、电话变更。公司员工发生家庭主要成员变动和联系地址变动，员工本人应在三个月内向所在部门申报，经人力资源部门审核后调整。5.2.2.7 健康信息。员工发生高温禁忌症或重大疾病，由员工提供相关医疗信息；员工经劳动鉴定或残疾鉴定，属工伤致残、残疾人、丧失劳动力、职业病，经人力资源部门审核后调整。5.2.2.8奖惩信息。员工受市、宝钢集团以上荣誉称号和奖励，每年末由党委、工会及相关业务主管部门提供信息及证书复印件；员工受行政处分，由处分审批部门提供信息，经人力资源部门审核后调整。5.3 员工信息统计5.3.1 人力资源部应建立公司人力资源统计信息台帐。5.3.2 统计台帐：包括员工增减情况，在岗、离岗、其他从业人员增减情况，在岗员工工资总额构成情况，离岗员工生活费情况以及其他从业人员劳动报酬情况等。5.3.3 人员情况台帐：应包括姓名、性别、来源去向、进出日期、起止薪日期等基本信息。5.3.4 在岗员工工资总额：应包括岗位工资、各类津贴补贴、加班加点工资、其他工资以及奖金等项目。5.4 信息管理5.4.1 公司人力资源部利用统计信息，组织分析，提出有关分析报告，为公司人力资源调整和利用提供决策依据。5.4.2党群组织的有关人事调整信息，由党群联合办公室定期通报人力资源部门。5.4.3人力资源部汇总编制公司人力资源统计台帐和报表，经公司主管总经理审核后，报送宝钢集团上海五钢有限公司。6 附则6.1 本办法由公司人力资源部负责解释。6.2 本办法自颁布之日起实施。 拟稿： 日期：2013年6月1日