如何进行高效的招投标操作.ppt

招投标操作 如何进行高效的 目录 主动寻找客户每年一次的招标信息 信息来源主要为公司对外公布 竞争对手处等 接受邀请客户主动邀请我司参加招投标 客户招投标信息的收集 一 招标信息收集 如何收集 对于目前公司比较适合参与投标并希望能积极获取的客户 主要集中于以下相关行业 主要招标客户类型 通信行业 政府行业 其它行业 移动 电信 联通 政府行业集采 信息化平台建设 智能电网 金融机构 一 招标信息收集 招标客户信息的判断 目录 一 根据投标方式不同 招标可分为现场招标和网上招标 二 根据投标对象的不同 招标可分为公开招标和邀请招标 招标方式 公开招标 是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标 邀请招标 是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标 招标方式 二 招投标方式与步骤 招投标方式 第一步 第二步 第三步 第四步 1 客户对供应商的信息收集阶段 2 根据需求对供应商进行初步筛选 3 向初步筛选的供应商发放招标书 4 供应商投标 述标 客户评标 二 招投标方式与步骤 招投标的步骤 目录 商务部分 商务部分主要包含项目名称 投标人须知 标书的要求 投标资格 如何评标等 投标截止时间 投标地点 开标时间 开标地点等信息 技术部分 该部分内容涉及相关的项目技术规范 实施规范 服务规范等 项目报价表 招标书中一般会提供固定格式版本的报价表供投标人填写 根据此报价表可了解 1 客户需要的快递服务范围 区域等信息 2 客户需要报价的模式 元 公斤 元 票等 3 客户的时效要求 三 如何解读招标书 招标书包含的内容 报价要求 项目目标 保密要求 投标要求 投标联系人 快递项目具体实施要求 项目目标 项目服务产品类型 服务范围和服务时限 运输方式 价格 保价标准 仓储价格 POD价格 报价测算 解决方案 营业执照 税务登记 行业许可证等文件正本复印件 加盖单位公章 法定代表人的身份证复印件或法定代表人的授权委托人的身份证复印件 标书理解 项目理解 报价要求 投标内容 三 如何解读招标书 招标书的解析 注意事项 投标须知 莫弄错 实质要求 莫遗漏 重要部分 莫忽视 细小项目 莫大意 三 如何解读招标书 招标书的理解注意事项 投标须知莫弄错 投标须知 是招标人提醒投标者在投标书中务必全面 正确地回答具体注意事项的书面说明 可以说是投标书的 五脏 因此 在制作标书时 必须对 招标须知 进行反复学习 理解 直至弄懂弄通 否则弄得不好 就会将 招标须知 理解错 导致投标书成为废标 三 招标书的理解注意事项一 投标须知 莫弄错 实质要求莫遗漏 投标书应当对招标书所提出的实质性要求和条件做出响应 这意味着投标者只要对招标书中的某一条实质性要求遗漏 未做出响应 都将导致废标 三 招标书的理解注意事项二 实质要求 莫遗漏 重要部分莫忽视 标函 项目实施方案 信息措施 售后服务承诺 等都是投标书的重要部分 也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现 倘若投标者对这些 重要部分 不重视 不进行认真 详尽 完美的表述 就会使投标者在操作质量标 信息反馈标 信誉标等方面失分 以致最后落榜 三 招标书的理解注意事项三 重要部分 莫忽视 细小项目莫大意 在制作投标书的时候 有一些项目很细小 也很容易做 但稍一粗心大意 就会影响全局 导致全盘皆输 三 招标书的理解注意事项四 细小项目 莫大意 目录 四 如何投标 投标书的主要构成部分 报价部分 1 把握好投标报价的时间 有经验的投标人会在投标文件递交前 根据竞争对手和项目的实际情况 最终确定投标报价和折扣率 并填写相关文件 2 投标报价应一步到位 投标人要考虑投标报价是一次性的 开标后不能更改 3 在报价上 可采取将低报价部分放置显眼位置 商务部分 方案部分 1 要把企业的基本情况讲清楚 标书也是展现企业形象的一部分 2 要研究透招标人所需要的服务 有针对性地提供解决方案 突出优势 3 通过投标文件 把企业的优势充分展现在客户面前 知己知彼 四 如何投标 制作投标书的技巧 详细了解参与投标的竞争对手情