2016年检申报流程.doc

附件22016年度社会保险登记证年度验证和缴费工资申报流程一、登录平台用人单位进入长沙市12333公共服务平台“服务大厅-单位业务-缴费工资申报” 办理社会保险登记变更信息及2016年度缴费工资申报。证书用户在快速通道选择“证书用户”，插入证书以后点登录按钮输入pin码登陆。为确保信息安全，避免信息泄露风险，建议单位尽快办理数字证书，按证书用户方式办理社保登记证年度验证和缴费工资申报手续。(证书办理及更换详情请查询网站“通知公告”栏相关公告）。一般用户在右侧快速通道选择“普通用户”输入用户名及密码登陆。普通用户的用户名为单位编号，初始密码为单位编号。单位成功登录后须立即修改登录密码。若密码错误，请凭单位介绍信前往我局一楼大厅11、12号窗口进行修改。注：详细操作流程可点击长沙市12333公共服务平台中部“2016年度社会保险登记证年度验证和缴费工资申报”查询。二、进入界面成功登陆网上服务平台后，选择“申报验证-企业申报”。申报验证页面分五大块：1、数据录入：用于填写有关数据、打印有关表格、预申报；2、正式申报：用于正式申报已预申报的数据；3、取消申报：用于取消待审核的申报数据；4、申报数据查询：用于查看申报验证审核情况以及往年申报历史数据；5、预约书面审核：用于申报数据系统审核未通过的用人单位预约书面审核时间。三、申报数据1、填写数据。选择“申报年度”为2016年，旁边的“数据录入”按钮将亮起，点击“数据录入”。（1）在2016年度职工社会保险缴费工资申报花名册中如实录入职工个人2015年度月平均工资和2016年新进职工的实际月工资额（用工不足一个月的换算为一个整月的应付工资额申报）。如某职工2015年度月平均工资=该职工2015年的工资总额/该职工2015年工作月份数。（2）在2016年度社会保险登记证年度验证和缴费工资申报表中如实录入单位基本信息和单位2015年度工资总额。 依据国家统计局关于工资总额组成的规定（国家统计局令第1号）及其配套文件，以及关于规范社会保险费基数有关问题的通知（劳社险中心函200660号）规定，工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额，由计时工资、计件工资、奖金、加班加点工资、特殊情况下支付的工资、津贴和补贴等组成。劳动报酬总额包括：在岗职工工资总额；不在岗职工生活费；聘用、留用的离退休人员的劳动报酬；外籍及港澳台方人员劳动报酬以及聘用其他从业人员的劳动报酬。各单位支付给职工的劳动报酬以及其他根据有关规定支付的工资，不论是计入成本的还是不计入成本的，不论是按国家规定列入计征奖金税项目的还是未列入计征奖金税项目的，均应列入工资总额的计算范围。 2、数据保存。点击“保存”，将录入的数据保存。3、数据预申报。数据保存完成，可点击“预申报”按钮，同时系统自动生成本次申报的流水号。4、数据打印。点击“打印”，依次打印显示流水号的数据表格，由职工签字确认，并存档备查，参保人员较多的用人单位，可根据人员分布情况重复打印相关表格，分批分部门由职工签字确认。（如职工签字确认时出现异议，应点击“取消预申报”，并修改数据重新保存、数据预申报）5.正式申报数据。职工和单位相关负责人对申报数据确认无误后，在公共服务平台企业申报界面首页，点击“正式申报”按钮正式申报数据。数据证书用户必须以证书登录，才能以 “数字证书用户”的方式进行正式申报。申报后，用人单位应关注申报界面首页提示的审核状态，并进行相应操作。6.取消申报。正式申报后，申报审核部门进行审核之前，发现申报错误，可点击“取消申报”。取回数据后，可重新申报。四、系统审核系统程序和工作人员在用人单位申报数据后三个工作日内审核申报数据，并将审核结果反馈至网上服务平台。用人单位应及时通过申报界面首页“审核状态”一栏信息查看本单位申报的数据是否通过系统审核（需选择申报年度为“2016”）。五、缴费工资确认1、网上服务平台审核状态显示为“系统审核通过”，且已办理电子认证的用人单位，无需报送纸质申报资料。在系统审核通过后三个工作日内，系统自动确认申报的缴费工资并反馈确认结果，审核状态显示为“缴费工资已确认”。2、网上服务平台审核状态显示为“系统审核通过”，且未办理电子认证的用人单位，应将经单位盖章及相关负责人签字确认后的2016年度社会保险登记证年度验证和缴费工资申报承诺书、2016年度社会保险登记证年度验证和缴费工资申报表及2016年度职工社会保险缴费工资申报花名册报送至所属社会保险费征收机构查验，报送资料的申报流水号需要与网上服务平台审核通过的申报流水号保持一致。经查验后缴费工资正式确认，并经网上服务平台反馈确认结果，审核状态显示为“缴费工资已确认”。3、网上服务平台审核状态显示为“系统审核未通过”的用人单位，可修改数据后重新申报（需重新录入、保存、预申报、打印、正式申报数据），或提前通过网上服务平台预约书面审核时间，在预约的时间内携带单位印章和有关资料至所属社会保险费征收机构接受书面审核。预约操作流程：在申报页面首页（需选择申报年度为“2016”），点击“预约书面审核”按钮，打开预约界面后选择时间（可选时间仅为批次时间安排表所规定的本单位申报验证批次时限内的工作日），点击“确定”后系统反馈预约结果。资料清单：2016年度社会保险登记证年度验证和缴费工资申报表；2016年度职工社会保险缴费工资申报花名册；2016年度社会保险登记证年度验证和缴费工资申报承诺书；2015年度有关财务账表：会计年报（需附资产负债表、利润表、费用明细表或收入支出明细表等有关反映用人单位财务状况的报表），工资发放表，应付职工薪酬明细账（或应付工资及应付福利费明细账），成本、费用、支出等损益类科目明细账；不计入缴费工资总额项目的情况说明及证明材料（没有可不提供）；申报审核部门要求用人单位提供的2014年度财务账表和有关财务凭证等资料。格式要求：1、上述资料应按所列顺序整理。2、所有上报资料应选用平角夹（燕尾夹）固定；固定的文本内不允许有金属、塑料等物件。3、以上项所显示的资料申报流水号须与单位最近一次的申报流水号保持一致。4、以上项资料均可提供复印件（加盖单位公章），资料一经审核由申报审核部门留存归档，不予退还。（1）书面审核初审。初审工作人员根据预约名单受理书面审核，根据用人单位提供的资料，审验用人单位的申报数据。书面初审未通过的，用人单位须补充资料或修改数据重新申报后，再次书面审核。书面初审通过的，网上服务平台审核状态显示为“书面审核中”。（2）书面审核复审。复审工作人员再次根据用人单位提供的资料，审验用人单位的申报数据。书面复审不能通过的，须重新书面初审。书面复审通过的，用人单位当场确认缴费工资，网上服务平台审核状态显示为“缴费工资已确认”。六、缴费基数核定社会保险费征收机构根据用人单位的申报和经审核确定的缴费工资，结合湖南省人民政府关于完善企业职工基本养老保险制度的决定（湘政发20067号）及国家社会保险缴费基数政策，由系统生成2016年度用人单位及其职工的社会保险费缴费基数（申报验证后因员工增减变动引起的以后各月缴费基数的变动由系统根据单位申报的人员变动情况和新进员工的缴费工资自动生成）；社会保险费征收机构根据系统生成的缴费基数和国家规定的社会保险费率计收2016年度相应月份各险种应收的社会保险费。用人单位应当及时通过网上服务平台查看缴费工资的核定结果，如有异议，应在缴费工资确认后7个工作日内向所属社会保险费征收机构提出异议，并提供相应的证明材料；未在7个工作日内提出异议的，视同认可核定结果，社会保险经办机构不再受理异议申请。七、历史欠费数据的核查处理用人单位应及时清缴社会保险历史欠费，因经营困难确无能力一次性清缴历史欠费的用人单位，应制定社会保险欠费还款计划并向社会保险费征收机构如实提供单位所有银行账户及有关账户近三月的收支流水，供社会保险费征收机构核查；社会保险费征收机构根据核查情况决定是否采取强制征收措施，或接受欠费单位的还款计划，或经欠费单位提供担保后按规定程序与其签订社会保险费延期缴费协议。八、社会保险登记事项的审验用人单位持营业执照或其他相关证件、法定代表人身份证复印件、社会保险登记证正本（副本）、分支机构情况表（表样可从网上下载，无分支机构可不提供）、2016年度社会保险登记证年度验证和缴费工资申报表办理年度验证。劳务派遣单位除携带以上资料外，还需携带劳务派遣经营许可证、劳务派遣单位派遣及参保情况汇总表及派遣人员花名册（表样可从网上下载）、与用工单位签订的劳务派遣协议、被派遣单位的社会保险登记证复印件。社会保险费征收机构根据用人单位所提交的资料，对照用人单位的社会保险登记情况以及单位和行业年度工资统计数据以及单