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文档简介

户外活动管理规范王府井百货位于城南新兴商业圈，户外广场是活动最为频繁的位置，经常进行文化、才艺、展示等活动，为了提高活动效果，保证活动质量，以及达到王府井百货场地使用规范，特别出台王府井百货户外场地活动手续：一、 申办流程： 主管总经理审批批营销部部长审批营销部审批活动营销部户外手续办理审批安保部进行现场秩序的维护厂商到财务部缴费厂商活动现场布置厂商到财务部缴费 营销部提供现场布置协助二、场地使用范围：1、 户外活动区域除特殊情况外，一般只限在西广场周围进行，东广场不在活动范围之内；2、 两个地下超市出口之间，距离马路至少留下3米的行人路道，前不可超越超市出口，如进行车展活动，台下只允许摆放十辆汽车；3、 户外广场舞台长13米*宽12米，西广场长56米*宽19米，总面积1064平方米；三、 费用标准：a、 五一、十一节假日期间，10000元/天；b、 周六日时间：8000天/元；c、 其他时间不予办理，如特殊情况，6000元/天；d、 活动押金：5000元/天，作为活动效果保证金；e、 活动期间电费由租赁厂商支付。l 如现场活动效果与活动前双方达成的效果出入太大，达不到王府井百货要求，将扣除押金；l 对我商场硬件设施造成损坏的；l 被相关媒体进行负面曝光的；l 未按照方案内容执行的；l 其他事项有损王府井百货利益的。f、若与王府井百货主题活动配合举行，每日费用根据洽谈结果而定，并且上报分管副总，同意后实施；四、注意事项：1、 租赁厂商需提供活动方案，包括活动时间、现场效果图、演出节目内容等，且需得到王府井百货同意后方可执行；2、 户外活动费用需在每周五前缴清，如过期将不予受理活动；3、 户外活动现场搭建背景、舞台必须独立支撑、保证活动安全；4、 户外活动未经相关部门批准，不容许搭建拱门、热气球，且不得在户外地面、墙体钉钉子等物件，如有损坏，照价赔偿；5、 在户外广场铺设地毯时，不得用万能胶等类似胶水的东西粘贴地毯，不得在活动中进行礼花筒等喷放性物质的使用；6、 舞台背景布置只允许搭建一个背景架，且不能搭建帐篷等物品，如效果需要，需营销部特别批准方可搭建；7、 政府等官方限制性活动本商场不予接受。8、 活动主办方负责活动现
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