高尔夫球开杆暨邀请赛流程表.docx

保利银滩高尔夫球开杆暨邀请赛流程表时间项目工作内容地点备注 19日 （周四）物料进场比赛当天所有物料安装（开球礼、开球礼A板、签到处板、颁奖宴会板、大门口横幅、会所横幅安装）室内、室外比赛用品进场活动当天所有物品运送球会球会20日 检查场地再次检查比赛场地物料（大堂物料、场下物料等）室内、室外20日 16:0017:00 接待准备检查接待物品摆放位置、音响、灯光的确认等，全体工作人员做好接待来宾的准备球会20日 17:5018:00 接待来宾招待来宾，指引来宾进场和拍照区域，卸球包指引，球会20日 17：5018:20球包接待1、当天到达参赛嘉宾的球包接待工作球会接包处2、球包接放管理，在客户球包上挂球会的标识牌，并送至指定的存包地方作保管20日 18:2020:00晚宴开始1、引领来宾会所参观，拍照留念并指引进入宴会厅，并安排来宾就坐入席 2、主持人开场白，领导致词，节目表演 宴会厅20日 20:0020:40活动时间指引来宾到售楼部参观&练习场&沙滩售楼部20日 20:4021:00活动结束活动结束，安排来宾回酒店休息酒店21日 07:0008:10 赛前准备1、检查参赛嘉宾要领取的消费本、更衣柜钥匙、接待台，产品展示台球会大堂、发球台2、将比赛用车摆放好，检查球车上是否贴有参赛嘉宾分组表并察看车上的球包是否对应参赛嘉宾姓名，做好比赛的出发准备。3、球车上的简餐、球是否到位，公告栏张贴；4、签到礼品，台花到位；5、主持人、礼仪、摄影、裁判到位；6、开球礼音响调试、彩球、球杆到位，照相横幅；21日08:1008:30 球员报到工作人员在接待处做好比赛的接待工作： 1、准备客户签到情况登记表2、发消费卡及衣柜钥匙（球会2名工作人员）3、发纪礼品:帽子一顶,衣服一件（礼仪1名、经理2名）4、告知客户分组情况，提醒客户开球礼时间和地点，用餐地点。5、指引客户更衣室、用餐处（现场所有工作人员）球会大堂8:10球场1号洞 落实开球礼主持讲稿、开球流程、音响安装、彩球、球杆、照相横幅的事宜开球礼8:00-8:30球车停放处1、协助客户找到对应的球车（新浪，人脉。球会,地产）出发台2、将球车按顺序停放好，做好出发准备（球会）3、将客户球包放上相应的球车，做好检查工作（球会）4、出发前核对客户名单，对单球车使用情况作适当的调整（新浪，人脉银行、球会）5、组织协调球车有序出发（球会）08:3008:40观礼准备提醒餐厅,更衣室,练习场,果岭练区的来宾前往球场1号洞观礼球场1号洞08:4009:00开球礼1、领导致词；（地产负责对接内部领导）2、裁判宣读比赛规则；（球会负责）3、领导与来宾开彩球（4名嘉宾开彩球、礼仪负责指引）4、领导与参赛人员合影 球场1号洞09:0012:001、比赛参赛球员同步开球，裁判巡场，随时接受参赛会员的申诉，处理争议及违规球场内2、高尔夫灌篮大王娱乐赛邀请不下场打球的来宾移步到练习场参加高尔夫娱乐赛练习场宴会物品奖杯、奖品摆放、主围名字打印宴会厅09:0012:00摄影场下9洞拍照，2名摄影师负责拍照球场内12:00记分准备准备计算比赛成绩，准备登分球会办公室计算成绩1、参赛嘉宾陆续回场，在最短的时间内计算出比赛的各奖项成绩球会会所办公室2、根据比赛规则计算比赛成绩3、完成比赛成绩安排人员负责成绩公告栏公布成绩4、裁判审核会员记分卡、对填写不规范、无同组球员签名、成绩不符的情况予以采证，并最终裁决出结果；执行人员负责核对记分卡，协助裁判采证，录入成绩；套用H36规则，对比赛成绩进行审核；5、确定比赛的获奖名单，第一时间将获奖名单给到主持人，进行颁奖安排。 11:30-12:00参赛嘉宾沐浴更衣完成比赛的嘉宾沐浴更衣更衣室球包接待清点回场嘉宾的球包，安排球包的领取工作球会接包处12:0014:00颁奖宴会1、领导祝酒及发言 2、颁发最远/最近奖（颁奖嘉宾）3、颁发总杆前三名（颁奖嘉宾）、 4、主持人谢幕 宴会厅14:00欢送来宾5、午宴结束，欢送来宾