用例图需求分析说明书.docx

五月 8, 2012 RequirementAnalysisSpecification需求分析规格书文件編號項目HTC LSM模組E-Procurement功能Goods receipts客戶方HTC Corporation服務方Lodestone Management Consulting Co., Ltd. 撰寫人DuceXu校對人創建日期2012-05-08修改日期2012-05-101 版本更新記錄日期修改人更改摘要2012-05-08DuceXu創建文件2012-05-10DuceXu修改文件目录1版本更新記錄12用例圖43用例:GR _UC001創建收貨單43.1用例活動圖43.2參與者43.3用例觸發事件53.4用例概要53.5用例流程詳述54用例：GR_UC002召回收貨單84.1用例活動圖84.2參與者84.3用例觸發事件84.4用例概要84.5用例流程詳述95用例：GR_UC003沖銷收貨單95.1用例活動圖95.2參與者95.3用例發生條件105.4用例觸發事件105.5用例概要105.6用例流程詳述106類圖Class Diagram116.1類圖116.2系統主類116.3其他公用類137系統接口簡介132 用例圖3 用例:GR _UC001創建收貨單3.1 用例活動圖3.2 參與者1. 收貨單創建者：Creater屬於變動角色，由具有角色管控權限的人指定。2. 收貨單申請者：Applicant發出收貨申請的人，其他人可以代替該角色起草收貨單。3. GA總務4. 例外控制成員:Exception Controller屬於變動角色群體，由人為指定。如果收貨單被提交給SAP系統進行處理，出現失敗情況，則該角色會參與到收貨單創建過程，否則不參與。3.3 用例觸發事件1. 在用例流程中，如果按鈕Submit被點選，則系統發送通知郵件給Applicant和下一個關卡的User。2. 在用例流程中，如果按鈕Approve被點選，則系統發送通知郵件給下一個關卡的User，如果點選該Approve按鈕的當前使用者是最後一個關卡，則系統發送通知郵件給Submitter和Applicant。(Submitter即點選Submitt按鈕者。)3. 在用例流程中，如果Reject按鈕被點選，則系統發送通知郵件給Submitter和Applicant。(Submitter即點選Submitt按鈕者。)3.4 用例概要Creater根據實際需求起草收貨單，提交給Applicant進行審核。Applicant審核完畢以後，如果不同意該收貨單，則駁回收貨單，否則批准收貨單，收貨單被提交給GA總務進行審核，若審核未通過，則採購單被駁回，否則自動傳送至SAP系統，如果SAP系統處理失敗，則收貨單被提交給Exception Controller審核，若審核未通過則採購單被駁回，否則重新傳送至SAP系統。如果SAP系統對收貨單處理成功，則創建收貨單流程結束。3.5 用例流程詳述4. Creater進入系統登陸認證模塊，成功登入E-Procurement系統。(請參閱SB:UI003)5. Creater在主菜單的Apply Forms下拉菜單中點選Goods receipts選項，進入Goods receipts Application畫面。用例流程開始。(請參閱SB:UI004UI:005) 6. 在GR No.欄位將自動生成一個流水號。該序列號是一個以0000000001開始的十位連續序列號。7. 在Issued Date欄位將默認顯示當前日期和時間。8. 在Submitter欄位將顯示登錄人的姓名和工號。9. 在Status欄位默認顯示狀態為Draft。10. Creater點選欄位Applicant，在彈出的對話框中選擇申請人，默認顯示為Submitter的信息。11. Creater點選欄位Posting Date，在彈出的日期選擇框中選擇過帳日期。12. Creater在Declaration No.欄位填入報關單號。13. Creater點選欄位Posting to，在彈出的對話框中選擇Company Code。14. Creater填入Subject。15. Creater點選按鈕Add，新建採購單，將開啟Goods Receipts Line畫面。該畫面以Layer方式呈現，并覆蓋整個視窗。(請參閱SB:UI006)16. GR Line No.欄位將顯示一個自動生成的序列號。17. Creater點選欄位PO No.，將開啟新的畫面以選擇將要做收貨單的PO和PO Line。在該頁面中只能選擇Indirect PO，即序列號以2開頭的PO，而Direct Po在WEE系統中不做GR。GR和PO為多對多關係，即同一張GR可以含有多條PO Line，同一張PO的不同Line可以開在不同的GR中。(請參閱SB:UI011)18. Creater在PO No.欄位輸入需要做GR的PO序列號。19. Creater在Subject欄位輸入Subject。20. Creater點選Category和Material Group欄位，在分別彈出的下拉列裱中，選擇相應的種類條目和物料組條目。21. Creater分別點選Material No.、Vender、Submitter、Buyer欄位在彈出的對話框中選擇物料編號、供貨商、提交者和採購者。22. Creater在Issued Date欄位選擇開始日期和結束日期。23. Creater點選按鈕Search，根據所設定的搜索條件，將在Search Result區域顯示搜索結果。24. Creater可以勾選搜索結果中的Checkbox進行批量處理。25. Creater點選按鈕Submit，頁面將刷新回Goods Receipts Line，所并帶入所搜選的PO條目數據。(請參閱SB:UI006)26. 在該畫面，欄位PO Line No.、Vender、Material No.、Material Group、Plant、Warehouse、UOM、Currency、Quantity、Outstanding Quantity、PO Unit Price、PO Tax的數據系從上一個頁面帶入。27. Creater點選欄位Receive Quantity，填寫當前需要收貨的數量。Receive Quantity應該小於或者等於Outstanding Quantity。28. Creater點選欄位Receiver，在彈出的對話框中選擇貨物的接受者。29. 如果Creater需要創建IR，則分別在欄位Invoice No.、Invoice Line No.、Invoice Unit Price 填入相應的發票編號、發表條目編號和發表單價。30. Creater點選欄位Invoice Date，在彈出的對話框中選擇發票開始日期；31. Creater點選欄位Invoice Tax，在彈出的對話框中選擇交稅比率。32. Creater點選欄位Invoice Price Currency ，在下拉列表中選擇幣別。33. 在Invoice Price(Before Tax)欄位將自動顯示Invoice Unit Price *Quantity計算結果。在Invoice Price (After Tax)欄位將自動顯示(Invoice Price)*(Quantity)-(需繳稅收金額)的計算結果。Creater點選按鈕Save之後，系統將自動生成一張處於Draft狀態的IR。34. Creater點選按鈕Save保存所做的設定，自動回跳至Goods Receipts Application頁面，且把在上一頁面所做的設定帶入該頁面。(如果Creater點選按鈕Cancel，則所做的設定將不會生效。)35. Creater點選按鈕Upload Attachment上傳所需要的附件。36. Creater在Comment區域輸入Comment。37. Creater點選按鈕Save，保存在該GR中所做的設定，該GR此時進入Draft狀態。38. 如果Creater想要對GR進行刪除，則點選按鈕Delete，此時該GR處於Canceled狀態。Delete按鈕僅僅對處於Draft狀態的GR生效。39. Creater點選按鈕Submit，提交GR到Applicant的代辦事項中。此時GR進入Under Approval狀態，且系統發送通知郵件給Applicant，告之GR到達。40. Applicant登入系統，打開提交過來的GR進行審核。(請參閱SB:UI007)41. Applicant不能對GR進行修改，僅僅可以進行簽核作業。42. Applicant點選按鈕Upload上傳附件；Applicant在Comment區域輸入Comment。43. 如果Applicant不同意該GR申請，則點選按鈕Reject，駁回該GR。此時，GR將重新進入Creater的待辦事項，且進入Draft狀態。44. 如果Applicant同意該GR，則點選按鈕Approve，對GR進行批准操作。GR將被提交到GR總務的待辦事項中。45. GR總務登入系統，并打開提交過來的GR進行審核。(請參閱SB:UI007)46. GR總務不能對GR進行修改，僅僅可以進行簽核作業。47. GR總務點選按鈕Upload上傳附件；GR總務在Comment區域輸入Comment。48. 如果GR總務不同意該GR申請，則點選按鈕Reject，駁回該GR。此時，GR將重新進入Creater的待辦事項，且進入Draft狀態。49. 如果Applicant同意該GR，則點選按鈕Approve，對GR進行批准操作。GR將被自動傳送至SAP系統。50. 經SAP系統處理，如果失敗，則該GR被提交至Exception Controller的待辦事項中，51. Exception Controller登入系統，打開提交過來的GR進行審核。(請參閱SB:UI007)52. Exception Controller不能對GR進行修改，僅僅可以進行簽核作業。53. Exception Controller點選按鈕Upload上傳附件；Exception Controller在Comment區域輸入Comment。54. 如果Exception Controller不同意該GR申請，則點選按鈕Reject，駁回該GR。此時，GR將重新進入Creater的待辦事項，且進入Draft狀態。55. 如果Exception Controller同意該GR，則點選按鈕Approve，對GR進行批准操作。GR將重新被自動傳送至SAP系統中進行處理。56. 如果SAP系統處理成功，則創建GR用例流程結束。4 用例：GR_UC002召回收貨單4.1 用例活動圖4.2 參與者1. 收貨單創建者：Creater請參閱3.1.2(1)。2. 收貨單申請者：Applicant請參閱3.1.2(2)。4.3 用例觸發事件1. 在用例流程中，如果按鈕Submit被點選，則系統發送通知郵件給Applicant和下一個關卡的User。2. 在用例流程中，如果按鈕Approve被點選，則系統發送通知郵件給下一個關卡的User，如果點選該Approve按鈕的當前使用者是最後一個關卡，則系統發送通知郵件給Submitter和Applicant。(Submitter即點選Submitt按鈕者。)3. 在用例流程中，如果Recall按鈕被點選，則系統發送通知郵件給當前對表單進行Recall操作者和該成員的下一個關卡的User。4.4 用例概要Creater把創建完成的GR進行提交之後，如果發現有誤，則召回已經提交收貨單，否則提交至Applicant，Applicant審核并批准收貨單之後，如果發現有誤，則召回GR，否則召回收貨單用例結束。4.5 用例流程詳述4. Creater創建并保存了收貨單，點選按鈕Submit，對收貨單進行提交操作。此時，收貨單進入Under Approval狀態。用例流程開始。5. Creater重新打開已經提交的收貨單進行審核，發現有誤，則點選按鈕Recall對收貨單進行召回操作，此時，收貨單重新進入Draft狀態。如果在Creater點選Recall之前，Applicant已經打開此收貨單進行了處理，則Creater將不能對收貨單進行Recall。6. Applicant打開提交過來的收貨單進行審核，發現無誤，則點選按鈕Approve對收貨單進行批准操作。此時，Creater已經不能對收貨單進行Recall操作。7. Applicant打開已經批准的收貨單重新進行審核，發現有誤，則點選按鈕Recall對收貨單進行召回操作。此時，系統將發送郵件給Creater，通知收貨單被Recall回來。同時，Creater將可以對收貨單進行召回。Applicant召回GR子流程循環。8. 否則，召回收貨單用例結束。5 用例：GR_UC003沖銷收貨單5.1 用例活動圖5.2 參與者1. 收貨單創建者：Creater請參閱3.1.2(1)。2. 例外控制成員:Exception Controller請參閱3.1.2(4)。5.3 用例發生條件在成功創建GR之後，因事態的變動，需要對已經成功創建的GR進行沖銷。(該GR已經進入Approved狀態，且已經生效)5.4 用例觸發事件1. 在用例流程中，如果按鈕Reverse 被點選，則系統發送通知郵件給所有參與創建并核准該GR的User。2. 在用例流程中，如果Reject按鈕被點選，則系統發送通知郵件給Submitter和Applicant。(Submitter即點選Submitt按鈕者。)5.5 用例概要Creater搜尋到已經生效的GR，並對其進行Reverse操作，該GR將被自動傳送至SAP系統，如果SAP系統處理該GR失敗，則該GR被提交至Exception Controller 的待辦事項，Exception Controller如果不批准該Reversed GR，則對其進行駁回，否則重新傳送至SAP系統，如果SAP系統處理成功，則沖銷GR流程結束。5.6 用例流程詳述1. Creater通過系統登陸認證成功登入系統，Creater選擇主菜單欄SearchGoods Receipts。(請參閱SB:UI001)2. 頁面跳轉到Search Goods Receipts。(請參閱SB:UI002)3. Creater在欄位GR No.中填入需要進行Reverse的GR編號。(Creater)也可以在其他欄位輸入相關數據，來設定搜索需要進行Reverse的GR。)4. Creater點選按鈕Search，搜索結果將出現在Search Result區域。該結果為需要進行Reverse的條目，在該Grid 的Action 字段將出現按鈕Reverse。只有出於Approved狀態的GR才可以進行Reverse且出現該按鈕，否則不出現該按鈕。5. Creater點選按鈕Reverse，對該GR進行沖銷操作，將開啟Reverse Goods Receipts畫面。(請參閱SB:UI009UI010)6. 在該畫面中，Creater只可以進行簽核，不能修改數據。7. Creater點選Attachment區域的欄位Upload按鈕，上傳附件。8. Creater在WorkFlow區域輸入Comment。9. 如果Creater點選按鈕Close，則對GR的Revers 操作將不會生效，并關閉該畫面。10. Creater點選按鈕Reverse，對該GR進行沖銷操作。此時，該GR進入UnderApproval狀態。11. 如果Creater點選按鈕Delete，將刪除已經被沖銷的GR。且該GR進入Canceled狀態。12. 沖銷收貨單流程結束。6 類圖Class Diagram6.1 類圖6.2 系統主類ModelPU.GoodsReceivingATablePU_GOODS_RECEIVING_ADESC1. 該類繼承Sys.OrderMaster類中的所有屬性。2. 每條GR數據含有多條GOODS_RECEIVING_ITEM項。ColumnAttributeDateTypeIsNull RemarkIDIDSYS.OrderMasterN单据之业务本体记录，继承自Sys.OrderMasterGR_NOGoodsReceivingNumberSTRING(20)N收单单号码OWNER_FKOwnerMD.EmployeeN收货负责人POST_DATEPostingDateDATEN收货过账日期DECLARATIONS_NODeclarationsNoSTRING(20)N报关单号COMPANY_FKCompanyMD_CompanyN公司代码REVERSEReverseBOOLNREVERSE标记PUR_ORDERS_COLLECTPurchaseOrdersCollection STRING(300)N采购订单集合ModelPU.GoodsReceivingAItemTabelPU_GOODS_RECEIVING_A_ITEMDESC1. 屬於表PU_GOODS_RECEIVING_A的子表，並且和其關係為N：1。2. 每條Item項中含有多條Line記錄。ColumnAttributeDateTypeIsNullRemarkIDIDQUIDN自动给值GUIDMASTER_FKMasterPU.PurchaseOrderAN指向收货单主体ITEM_LINEItemLineSTRING(10)N收货单项目号PU_PUR_ORD_A_FKPurchaseOrderAPU.PurchaseOrderAN采购订单PU_PUR_ORD_A_ITEMPurchaseOrderAItemPU.PurchaseOrderAItemN采购订单项目VENDOR_FKVendorMD.VendorN供应商MTRL_GROUP_FKMaterialGroupMD.MaterilGroupN物料组MTRL_FKMaterialMD.MaterialN物料PLANT_FKPlantMD.PlantN工厂STOR_LOC_FKStorageLocationMD.StorageLocationN库存地点MEASURE_UNIT_FKMeasureUnitMD.MeasureUnitN单位