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文档简介
东南大学学生会The students union of Southeast University 东南大学学生会The students union of Southeast University 第二十四届校园十佳歌手大赛 企 划 书 (初稿) 主办:共青团东南大学委员会 东南大学学生会(文化部)目 录一、活动背景二、活动目的三、活动组织四、活动影响五、活动方案六、宣传及比赛细则七、量化分析八、活动经费预算 一、活动背景 校园“十佳”歌手大赛是学生会主办的传统精品活动。一年一度的校园十佳歌手大赛已成功举办了23届,每一届的“十佳”歌手大赛都培养了大批的校园明星,越来越多的同学丢掉胆怯,选择在这个绚烂的舞台上与大家分享音乐的乐趣,展现自己的风采。校园十佳歌手大赛以它的权威性和专业性赢得了越来越多同学的关注与参与,在这里,每个人都有机会在比赛中收获自信,在歌声中放飞梦想,在舞台上诠释自己的精彩。二、活动目的 东南大学校园十佳歌手大赛旨在丰富东大同学的课余生活,活跃东大校园文化气息,为多才多艺的同学提供展示风采与个性的舞台。同时,提高当代大学生综合素质及创新能力,积极挖掘同学们的艺术潜力,大胆拓展校园综艺晚会的文化外延。三、活动组织本次校园十佳歌手大赛活动由东南大学九龙湖校区学生会主办,由东南大学丁家桥校区、九龙湖校区两个校区联合举办。主办本次活动的学生会文化部曾多次举办过类似迎新生晚会的大型文艺活动,已经成功举办了二十三届校园十佳歌手大赛,具有十分好的组织构架、较强的工作能力和丰富的活动经验。四、活动影响本次活动定在2011年3月初开始举办,比赛分为海选、初赛、复赛、决赛几个部分,宣传力度之高足以引起九龙湖校区所有同学的注意。舞台设备优良的焦廷标馆为开展活动提供了最完善的设施保证。加上研究生、庞大的后勤、保卫集团的参与,从客观条件上保证了活动的精彩度和关注度。同时我们为了丰富十佳歌手大赛内容,增加其可看度,增强兄弟院校之间的联系,将邀请个兄弟院校届时光临,并邀请南京高校中的优秀舞团为本届十佳歌手大赛奉献一个热烈精彩的开场秀。本次活动必将推进校园文化建设,丰富校园文化生活,提高学生综合素质,陶冶学生艺术情操,激发学生对文艺活动的热情,对于增进兄弟院校的感情,促进各兄弟院校的合作有着重要意义。五、 活动方案(一)活动时间及安排(时间仅做参考)第2 周 喷绘、海报张贴 3月7,8日 各种方式报名 食堂门口报名3月11,12日 大海选3月16,17日 初赛4月3日 复赛4月24日 决赛(二)工作内容 1、前期准备阶段 文化部得到活动审批,并立即进行相关布置:落实赞助商后,双方签订协议;联系宣传部,与其共同完成宣传工作(喷绘、横幅、海报、板报、电脑桌面、广播站、东新社);联系实践部,负责其他校区的大赛通知及短信平台建设;联系音协、流行乐团,确定海选的学生评委。联系各院系文化部长,做好活动组织宣传工作,取得院系配合。(1) 制作工作证件、个人资料登记表格、报名人员表格、选手证件编号等,申请网络报名邮箱(待定),联系人员开展活动宣传工作。(2) 宣传喷绘张贴日起开始网络短信报名工作,于3月7,8日在食堂门前报名,3月10日海选前完成对所报选手的统计、资料管理和编排工作(总参赛人数、出场顺序编号等)。(3) 租借海选场地并于4日中午布置好。(4) 联系比赛录像人员,准备活动不同阶段视频资料。(5) 联系兄弟院校,联系决赛表演嘉宾及相关节目。2、初赛至复赛前 (1)大海选结束当晚短信通知进入初赛的选手,并于第二天在宿舍区公布参加初赛的名单,初赛结束后短息通知入围复赛选手,并在宿舍区公布复赛名单。(2)联系宣传部,做好相应赛事宣传更新。(3)布置初赛场地(4)布置复赛场地。(5)工作人员安排3、复赛至决赛前(1)公布入围决赛名单,短信通知选手入围决赛并开会通知决赛比赛要求(准备歌曲、亲友团、个人介绍资料)。(2)邮箱收集所有入围决赛人员的资料,于决赛前整理、制作选手宣传海报。(3)工作人员提前统计选手的出场次序(抽签决定)及参赛曲目,制作晚会播放视频。(4)联系兄弟院校节目负责人,确保节目按时演出。(5)场地联系、布置(选手宣传牌悬挂联系物业等相关部门)(6)晚会工作人员联系,彩排(四)后期工作(1)张贴海报公布大赛结果,进一步加强活动宣传,提高活动知名度。(2)对赞助商的形象及商品作后期宣传,加深在校学生对赞助公司及产品的了解。(3)由本次比赛负责人进行工作总结及财务结算。宣传细则一、主要赞助公司对本次比赛拥有冠名权二、宣传方式在比赛开始的前两周,一切宣传准备工作全部完成,宣传活动全面展开。届时将根据不同宣传对象及范围,以不同宣传方法进行特别宣传。1、 前期至初赛:(1)横幅: 将于比赛前分别在东南大学江宁校区主干道悬挂规格为12m*1m的采用大红背景配以白色黑体字内容如:预祝东南大学校园十佳歌手大赛圆满成功。(2)喷绘: 将于比赛前期在校区(梅园、桃园、教学楼各一)张贴大型彩印喷绘,规格为3m*4m,用来介绍本次大赛的具体情况。(3)大型海报:规格0.6m*0.8m(梅宿3、桃宿4、梅食2、桃食2、大活2)(4)x展架:梅宿3个、桃宿4个、图书馆1个(5)教学楼区电脑桌面改为活动背景,增加宣传(6)在食堂、图书馆电子屏对本次大赛做相关介绍和宣传(6)网络:在虎踞龙盘、先声网站、校内网对本次比赛做宣传,并在西祠、东南之音、青春论坛、先声论坛等BBS上对本次比赛做宣传。(7)校内宣传媒体: 东南大学广播台、东南大学报、东南快讯、东南风杂志社、东新社等将于比赛前期采用各自的方式对本次比赛进行宣传,突出本次比赛的可观赏性、可参与性。2、初赛至复赛前(1)网络、板报、校内媒体根据赛程进展及时更新(2)增加海报宣传:在各宿舍楼底公告栏张贴小型宣传海报,再次扩大大赛影响。 3、复赛至决赛前(1)增加印有入围决赛选手头像的大型喷绘(2)板报、教学楼电脑桌面、海报更新(3)校区内增加选手介绍牌(4)传单(节目单): 将于比赛前期在各校区明显地带分发传单,江宁校区4000份,就本次大赛具体内容及相关事宜加以宣传。(5)在江宁校区广播台作关于此次大赛的访谈节目。(6)准备复赛及决赛需要的舞台布置道具。(7)各院系文化部做好系内的宣传工作,扩大比赛的影响范围。比赛细则总则:为了力求实现评选中的公正和公平性,东南大学学生会将邀请校艺术团声乐老师作为评委的主力军,同时,我们也将邀请各院系文化部部长作为学生评委,并尝试邀请外校音乐老师担任嘉宾评委。在评比中,我们会认真听取各方面的指导意见,尽最大努力使每一位选手的音乐才华得以充分展示。一、江宁校区大海选时间:2011年3月11,12日 大海选地点:借教室2个前期准备:联系学生评委等,宣传本次比赛。活动流程:3月11,12日 晚上 (音协、流行乐团等学生歌手评委):准备:完成初赛会场的布置,包括舞台布置,设备布置以及人员的协调工作。具体如下:现场所需工作人员:12人 得分统计:2人 催场: 2人 现场服务: 4人 其他: 4人器材: 笔记本一台 桌4张 椅16张大赛标语贴纸及海报开始:1、按参赛选手到场顺序给每位选手编号,并按编号让选手逐个入场,其他人(非工作人员)未经许可不得擅自进入比赛现场。2、每位选手自选拿手歌曲演唱一部分后由评委打分,如有需要可由评委提问几个问题,作为考察选手的一种方式。3、比赛开始后由专人负责通知参赛选手的上场使比赛流畅进行。若有选手中途放弃比赛或其他紧急情况应及时联系工作人员及各部对比赛顺序作适当的调整。4、现场内工作人员要始终维持场内两名选手(一名选手演唱,另一名选手准备比赛)。一名选手比赛完毕,正在场内准备的选手上台表演,同时由催场的工作人员通知下一位选手入场准备,依次类推。5、两天大海选歌手挑选100人左右进入复赛。4月16,17日 初赛比赛形式及选手入场情况均与大海选相同。地点变更为大活二楼多功能厅,最后出24晋级复赛。后期工作: 由本次活动的主办方工作人员整理出各参赛选手的得分情况,并按排名先后取前24名同学参加复赛,张贴海报公布入选复赛选手名单,并将复赛的时间地点逐一通知到选手本人。二、复赛(评委增加部分老师)时间:4月3日 六点半地点:焦廷标馆(暂定)前期准备:整理出复赛选手的详细资料(学号、姓名、个人爱好、特长、初赛表现、参赛曲目等),对选手进行出场顺序的安排和亲友团位置安排。联系好摄影人员。同时对本次比赛进行宣传。活动流程:4:00-6:00 布置比赛现场包括舞台布置,设备布置,人员安排等。具体如下:现场工作人员: 14人主持人: 2人 音响师:2人碟片管理: 2人 催场: 2人 现场服务: 6人 现场器材设备:话筒:4个 音响 大赛标语贴纸及海报6:00-6:30 观众及选手亲友团入场,参赛选手到场检录,由抽签决定出场次序,并入住规定选手区域,勿擅自离开。若有选手中途放弃比赛或其他紧急情况应及时联系音响师及各部对比赛顺序作适当的调整。工作人员统计选手的出场次序及参赛曲目。6:30-9:00 比赛正式开始,由专人负责通知参赛选手的上场使比赛流畅进行。各参赛选手按抽签次序依次上场,可以由亲友团亮出助威口号,选手视自己情况简单介绍一下自己的爱好、特长等。选手每人演唱一首歌曲或一首曲目的一部分(2-3分钟),曲目自选。全部比赛结束后,公布所有选手排名情况和入围决赛的10名选手名单。评分标准(待定): 评分内容包括5个项目:歌曲内容、音色音质、演唱技巧、仪表仪态、综合素质。总分10分,去其最高分和最低分取平均分。后期工作:张贴海报公布入围决赛的选手名单,并将决赛时间地点逐一通知到选手本人。制作决赛选手的录像视频。复赛结束一周后通知进入前十的同学准备。通知宣传部制作含有10个人头像的喷绘贴于学生会宣传栏。在边上贴10份便签纸,以供支持他们的同学留言鼓励支持。期中考试周周日带十佳歌手外出踏青,拍摄宣传视频。三、 决赛总则:所有决赛选手将获“东南大学优秀歌手”,排名前十的选手被授予“东南大学十佳歌手”的荣誉称号, 并角逐“东南大学十佳歌手”冠军、最佳舞台演绎奖、最佳人气奖、最佳原创奖、最佳组合奖、最佳特色奖(可空缺)等奖项(奖项设置待定)。 活动时间:4月24日周日 晚6:30-9:30活动地点: 焦廷标馆(暂定)前期准备:整理出参加决赛选手的详细资料(学号、姓名、个人爱好、特长、前期比赛表现现场录像、参赛曲目等),并邀请选手做好有关自己资料的宣传材料用于晚会时播放。并对本次比赛进行超大力度的宣传。决赛当天流程安排:8:00-10:00 布置比赛现场(包括舞台布置、设备布置),人员安排、部分节目彩排等。具体如下:1、 舞台布置:将观众席分为三个部分:中间第一排为评委席,2、3排为嘉宾席,左边的座位为演员席,中间及右侧为选手亲友团席位。其余座位分区域以备抽奖(抽奖方式待定)。在场内墙上张贴“校园十佳歌手大赛”字样的条幅和活动标语、大幅的活动宣传海报等。焦廷标馆正门外放置宣传本次比赛的展板。2、 人员布置:现场工作人员:28人主持人:4人 音响师:2人灯光师:2人 影像师:2人催场:2人 道具:4人话筒:1人 总指挥:2人 礼仪小姐(舞台加入口):10人 10:00-14:00 选手走台 14:00-16:30 外校节目走台,演员化妆17:00 晚餐18:00-18:30 参赛选手到场与音响师进行沟通之后进入规定选手区域,勿擅自离开。若有选手中途放弃比赛或其他紧急情况应及时联系音响师及各部对比赛顺序作适当的调整。18:30 晚会开始 播放宣传片晚会流程(暂定)开场开场前放选手视频。开场之后十佳歌手戴面具分两边,4个人从观众入口处上台,6个从后台上台,合唱一首歌(演唱过程中选手摘掉面具)。唱完主持人登场,宣布比赛开始,以及分组情况,请选手每人自我介绍。第一轮比赛所有选手2人分为一组,每组合唱一首歌(曲目自定),主持人上台大屏幕打出规则主持人进行讲解,此过程中评委为每位选手分别打分,评分最高的直接进决赛,评委对第一轮选手进行点评。主持人宣布每个人得分,得分最低的3位选手淘汰,放视频,被淘汰选手依次发表感言,下台后主持人宣布下面的比赛开始。被淘汰的选手拥有大众评审权。第二轮比赛选手依次上场每人演唱半首歌,并有1分钟的拉票(形式视频自定)。评委为选手打分,第一轮抽奖开始抽出五人(人数待定),评委宣读分数,得分最低的3人淘汰,亲友团代表发表感言。主持人宣布短信复活开始,期间街舞表演。选出复活选手,宣布进入最后一轮的5名选手。主持人宣布第三轮开始。第三轮比赛每位选手唱一首歌,由评委及大众评审团决出排名,期间第二轮抽奖抽出5人(待定)。颁奖。备注:评委:大赛的老师评委将全部为对音乐有一定研究的专业老师。学生评委为历届优秀选手及艺术团成员。4. 晚会前具体执行事宜:(1)比赛前一定要安排至少一次的彩排(2)选手合作的歌曲在比赛前排练。建议每次排练时间延长,减少排练次数。(3)主持人挑选风格活泼、反应灵敏、经验丰富的主持人。(4)音效、灯光将邀请有经验的工作人员协助。奖项设置比赛阶段奖项名称名额复赛东南大学优秀歌手15项决赛阶段十佳歌手10项最佳人气奖1项最佳舞台演绎奖1项最佳特色奖1项最佳组合奖1项院系优秀组织奖10项量化分析一、喷绘、海报:喷绘、海报将长期刊登统一消息,表现形式自由且易于突出内容,大幅喷绘将结合赞助公司需求制作有关宣传海报,介绍本次比赛的主题,宗旨,形式等。还可根据情况对赞助公司做特色宣传,届时将请专业人士对展板及海报进行设计,并摆放在学生食堂的两个主要入口,保证路过人都能看见。包括学生,教职工,外来人员等引起公众注意约15000人。另:为了宣传时间能够保证,防止海报受天气的影响,应采用彩色喷墨纸。二、传单:由宣传部设计并印制有利于宣传赞助商形象及商品的,多种形式的精美传单,并在全校范围内发送。印制4000份可引起公众注意约10000人。三、教室桌面 在教学楼电脑桌面设置活动背景,宣传效果突出。四、广播媒体:校内广播站新闻部将对本次活动做追踪报道,引起公众注意约2000人。四、网络媒体:在校内先声网站对本次比赛做宣传,并在东南之音,青春论坛,先声论坛等BBS上为本次比赛发帖子,引起公众注意约1000人。注意事项一、 充分安排好工作人员的分工合作,做到有条不紊;二、 注意收集保存各选手的参赛歌曲碟片及歌手资料;三、 充分考虑宣传的支持力度;四、 注意音响效果、舞台的布置;七、项目预算经费预算(数量*单价=总
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