项目部综合管理办法doc.doc

第一章 管理机构1.1项目部管理机构设置的原则和要求1.设置原则1）在中标通知书下达后，由施工企业按投标承诺及时组建项目部。2）项目部设置地点应以方便工作为原则，应设在建设项目现场。长大干线的项目部一般应设在项目中间位置，确需设在一端的，必须同时在中间位置或其他适当的位置设置现场工作组，现场工作组人员在项目部人员中解决。2设置要求1）项目部设置“五部一室”，即安全质量环保部、工程管理部、物资设备部、计划合同部、财务部和试验室。作业队实行架子队管理模式。2）项目部成立架子队管理领导小组，加强组织领导，强化过程控制，建立健全项目部架子队管理体系、管理制度，落实架子队管理责任。架子队管理领导小组由项目部领导及项目部相关部门负责人组成，负责本项目架子队管理的组织领导工作。3.项目部管理机构框图第二章 岗位责任管理制度2.1本项目部主要岗位设置说明项目部经理：，项目部书记：，安全总监：，总工：，安质部长：，工程部长：，物资部长：，测量队队长：，计合部长：，财务部长：，试验室主任：，办公室主任： 2.2部门职责1）工程部职责1.在项目部总工程师和现场施工负责人的领导下，开展好工地的施工技术管理工作。2.负责工程项目的施工过程控制，制定施工技术管理办法。3.负责工程项目的施工组织设计及调度，复核设计文件、施工图纸，进行现场复测，参加技术交底，对施工现场技术质量进行监控，解决施工技术疑难问题，同时作好记录。4.组织推广应用新技术、新设备、新材料、努力开展新成果的应用。5.负责技术交底、变更设计、工程日志、过程检验等技术原始资料的记录工作，撰写技术总结，编制竣工资料，负责本项目所有外来文件，内部文件的收发文管理。6.负责验工计价原始资料的提供，并对合格产品进行量测工作。负责对测量班进行管理。2）安全质量部职责1.在总工程师的领导下，开展好本工地的安全、质量管理工作。2.认真宣传贯彻上级安全、质量管理工作的方针、政策，负责质量体系文件汇总，编目归档。3.负责制定年度安全、质量工作要点及创优规划和创优措施的贯彻执行。负责安全、质量情况反馈。4.组织开展安全、质量定期和不定期的检查，制定检查方案，按时下发检查通报，并提出安全、质量改进的措施。5.按规定及时向上级管理部门上报工程质量情况和统计报表，参加质量事故的调查处理。6.负责全面质量管理，组织开展QC小组活动，按时上报优质工程的有关资料。3）成本核算部1.进行验工计价，预决算，搞好变更设计、索赔补差工作。2.参与制定本工地施工组织方案，考核实物工程量，编制项目责任预算。3.负责定岗定员，制定工资分配方案和效益工资的考核办法。4.负责计价、合同的签订。协助项目部财务完成上交款任务，督促各责任部门搞好成本管理工作。5.搞好概预算定额和施工定额的管理，按时上报责任成本报表，协助项目部处理内部经济纠纷。6.负责上报本工地的培训计划，做好本工地人员培训记录及各种人员的上岗登记。4)物资设备部1.负责上级设备管理制度及办法的落实，制定本工地设备使用、维修、保养计划，督促及时、按质、按规范保养维修设备。2.对本工地所需的油料、配件的质量、价格进行把关，组织集中比价采购。3.每季度组织本工地有关人员对重点设备进行检查评比，并做好评比记录，作为年终考核的依据。4.负责本工地的物资管理工作，制定工地物资管理办法。5.选择合格供方，依据采购计划采购，收集采购资料和技术资料。6.对购入的原材料，半成品进行验收无误后，及时将产品合格证、检验报告等有关技术资料传递给试验室，委托试验室对该产品进行检验试验，对于不合格材料进行隔离处置，7.现场材料分类堆码，整齐稳固，对原材料、半成品做好标识工作，以实现产品的可追溯性。8.负责化学危险品的采购、运输、贮藏、发放及使用后废弃物的处理。9.对能源、资源合理利用，做到节能降耗，提高能源、资源的利用率。10.严格收发制度，做到帐物相等、帐卡相符。5）试验室1.贯彻执行国家、集团公司及公司有关试验、计量认证工作的标准、规范及规章制度。2.负责砂、石、钢材、水泥、路基、路面填料的一般项目试验，负责砼、砂浆配合比设计。砼、砂浆等质量检验、砼非破损检测、地基承载力检验。3.参加工地原材料产地及取土场的选择，质量复检，及时按规定对原材料取样试验，把好原材料质量关，对有出厂合格证或技术证件的原材料要抽样复检，试验合格后使用。4.负责试验原始记录、报告的保管、发送，归档及保存。5.根据理论配合比选用表换算砼及砂浆的施工配合比，填发施工配料单。经主管技术人员签证后，交付施工。6.试验资料按规定装订成册归档保存，为编制竣工文件提供试验资料。2.3岗位职责1）项目经理岗位职责：1贯彻落实质量、环境、职业健康安全方针和目标，对“六位一体”管理要求的实施和有效运行进行全面监督和评审，持续改进。2向公司总经理负责，负责本项目各项管理工作，是项目总负责人， 接受公司和公司各职能部门的监督和指导，严格履行公司与建设单位签订的工程承包合同和与公司签订的项目管理目标责任书，并进行阶段性目标控制，确保合同目标的实现，承担因管理不善造成的经济责任、行政责任乃至法律责任。3经授权组建项目部，按公司确定的项目部组织机构，选择聘用管理人员，确定管理人员职责，并定期进行考核、评价和奖惩。4根据公司的总体部署，制定工程项目的质量、安全、文明施工、环境保护、职业健康安全、进度、成本等各项目标，并组织编制相应方案和文件，主持编制并实施进度计划及技术质量、降低成本、安全生产、现场文明施工等管理措施，负责各项目标的落实。5负责对施工项目实施全过程、全方位管理，组织制定项目部的各项管理制度。6负责组织编制项目实施性施工组织设计，组织制定并实施项目成本控制措施，组织办理工程设计变更、概预算调整、索赔等有关基础工作，配合公司做好验工计价工作。7负责组织实施公司的质保体系文件，组织制定并实施项目质量管理办法，组织分部、分项工程质量检验评定。8负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理，积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。9在授权内审批成本开支,审核项目预算成本的调整申请，并报公司审批。批准授权范围内的工程结算,协助公司办理授权范围外的工程结算。10. 在授权范围内选择分包商/供应商。确保分包商、供应商在项目实施的过程中处于受控状态。11协调与建设单位、设计、监理、分包商、供应商、政府相关职能部门及相关社会公众之间关系，保持融洽沟通渠道，保证各项业务的顺利开展。12协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。13协调组织项目工程竣工验收工作。14. 完成领导交办的其它工作。2）项目部书记岗位职责1负责宣传和执行党的路线、方针、政策，执行上级党组织的决议。落实上级党委部署的工作。2对党支部的工作全面负责，监督检查党支部决议的执行情况。3负责项目的思想政治工作，维护项目经理在项目中的地位，支持项目经理正确行使职权。4搞好项目部党的思想政治建设、作风建设和组织建设，带头执行党的民主集中制，遵守党的纪律，搞好项目内部建设和团结。5按党风廉政建设的各项规定，抓好干部、党员的廉洁自律，行使教育、监督、惩处的职责。6坚持“三会一课”制度，定期主持召开民主生活会，定期分析党员队伍现状，对苗头问题进行及时教育，对倾向性问题进行针对性教育。 7围绕党的建设和施工生产实际在党内开展各项活动，充分发挥党组织的核心作用和党员的先锋模范作用。积极做好发展党员工作。8经常利用各种宣传形式，在职工中进行思想政治教育、安全质量教育、环境保护教育、目标责任教育。9经常深入施工现场调查研究，掌握职工的思想动态，了解新情况，解决新问题。根据情况组织制定实施措施，并检查执行情况。10及时发现、总结、宣传、树立生产中涌现的各类先进典型和经验。11对违纪的党员群众给予批评教育，对严重者可以建议党支部讨论给予处分。12负责项目部的工地宣传、新闻报道工作，完成上级下达的任务。13及时上报支部和项目部重大事项，上报有关信息。14完成上级党组织交办的其他任务。3）项目部总工岗位职责1按照“六位一体”管理要求和管理目标，负责对质量、环境、职业健康安全管理目标进行策划、组织实施及绩效评估。负责质量管理，组织管理计划的编制，领导、检查、督促质量体系文件的有关技术、标准等日常工作的实施。2负责本工程的技术管理，组织对技术规范、标准和相关法律、法规、规章制度的学习，认真贯彻执行国家、行业、地方技术政策、规范、规程和标准，开展技术创新，推广应用“四新”技术和组织QC小组活动，提高施工技术水平和生产效益，并结合工程实际，做好以高、新、难工程为对象、以创新工艺为核心的“工法”开发。3协助项目经理合理调配生产资源、科学组织施工；开展责任成本核算，提高效益；加强合同管理，实现合同目标。协助项目经理协调、处理施工与建设、设计、监理及地方各部门的工作。4组织施工设计文件的会审工作，主持项目实施性施工组织设计、特殊过程施工作业指导书的编制并按有关程序进行优化和完善，负责组织施工方案、施工工艺、作业指导书的审批。5组织制定各项质量、安全、环保和职业健康技术制度、创优规划、管理办法和保证措施，组织处理安全、质量、环保和职业健康技术问题。负责组织竣工资料的收集整理、施工技术总结和科技成果的编写工作。6参加施工进度、质量、安全和文明施工等专项综合检查，参与或组织召开生产、安全、质量分析会，主持制定改进措施，确保安全生产、工程质量和合同履约。7组织有关人员参加建设单位的技术交底，并组织项目部各级技术交底。8负责组织办理工程的变更设计，竣工清算、工程审计及索赔工作，及时办理对外验工计价工作。9. 参与项目部内部成本财务分析，参与分包方工程款的结算工作。10. 协助经理参与施工队伍的考核工作。11. 完成领导交办的其它工作。4）项目部副经理岗位职责1认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度，协助项目经理进行施工组织管理和施工质量管理，了解和掌握工程承包合同，依照施工项目总体管理规划，严格履行合同。2参与制定施工组织设计和质量计划、各项施工方案及质量安全的保证控制措施，负责编制总体进度计划，并组织实施。3根据项目经理下达的工作目标，具体制订落实相应计划，协调资源配置、指导主管工程师开展业务实施。4负责前期劳动力进场施工任务安排，协助项目经理完成项目实施的工作部署。5负责组织工程项目检查，负责安全标准化工地的建设，负责安全生产及文明施工，组织有关人员参加项目工程的交验工作。6根据公司的施工生产计划，协助编制施工项目计划以及劳动力、材料（周转工具）、构配件、机具、设备、资金等需用量计划。7负责定期组织检查项目的安全、质量、进度、文明施工，搞好评比奖惩工作。8协助项目经理组织现场质量安全管理，保证质量安全管理体系的有效运行。9协助做好项目核算工作，加强成本管理，了解项目收入和支出情况，使各项目开支按计划进行有效控制。10组织项目样板工程施工及管理。11在项目经理授权下，组织召开生产例会，协调各专业施工之间的协调配合。12协助项目经理协调处理好与建设单位、分包商、监理、现场周边单位等之间关系，保持融洽沟通渠道，满足各项工作顺利开展。13完成领导交办的其它工作。5）安全生产总监岗位职责1在项目经理领导下，落实项目安全管理体系、项目安全计划。2. 组织安全检查，分析整改安全隐患，提出安全管理工作意见和建议。保障项目安全管理预期目标的实现。3对工程实施的各项安全监督工作结果负责。 4负责安全管理制度的建立与监督实施，建立项目安全保证体系。5负责组织职业健康安全管理计划、应急救援预案的落实。6督促并实施各类安全教育、考核。7参与审核工程项目安全协议、相关合同文件中涉及安全生产的部分内容。8参与专项安全技术措施、方案的编制并监督方案的执行。9参与方案实施后涉及重大安全事项的验收，参与特种劳动防护用品的验收，参与大型机械设备及临时用电工程的验收和管理。10检查现场人、机、物、环境的安全状态，对不符合要求的事项提出整改通知，并监督落实情况。11协助或负责监督现场的消防设施配备和日常管理。12协助上级部门调查处理安全事故。13完成领导交办的其它工作。6）工程技术部部长岗位职责 1在项目总工程师的领导下，具体负责项目经理部的施工技术管理工作。2负责工程技术、设计变更等管理工作。组织相关部门人员参加建设单位施工图图纸会审工作。3参与制定有关技术管理办法、技术管理程序及相关考核制度。4组织制定施工期间的环境保护方案和水土保持措施及落实工作。5负责对相关方的协调管理工作。6参与施工分包、物资设备的招评标工作。参与对各协作队伍的内部合同签订，并监督与工程技术相关条款的落实，对设计费、工程咨询费的支付进行签认。7参与编制实施性施工组织设计。组织重大施工方案自审、工程质量检查和科研项目立项。根据技术标准和规范，组织制定或审查施工细则、相关施工工艺、工序。8组织施工前的技术交底工作，负责重大技术方案、重大技术问题的研究审查工作。9负责组织技术文件、技术资料管理，做好设计文件、图纸和技术资料的分发登记、保管和移交归档工作。10负责组织工程调度、工程信息收集，工程快报编制，定期对施工情况分析总结。11参加项目部组织的例会，对施工进度情况进行总结汇报，对存在的质量安全、进度方面的问题提出整改措施并组织落实。12负责组织工程验工数量的统计确认。13应准确填写各种检验表格，按规定组织编制工程竣工文件和工程总结，负责组织项目竣工验收交接具体工作。14负责计划统计管理工作。组织编制项目年度、季度、月度建议计划，编制周进度计划，检查、考核计划执行情况，提出调整计划建议；负责组织项目统计信息工作，建立统计台账，编制统计分析报告，报送工程统计报表。15负责新技术、新工艺、新材料、新设备的推广和应用。16参与技术课题攻关，解决施工技术难题。17. 负责归口业务的监督、检查、指导、考核。18完成领导交办的其他工作。7）安全质量部部长岗位职责1负责监督、检查落实国家、铁道部安全生产及质量管理的有关规定，制定有关管理制度，建立健全项目质量和安全管理体系。2负责办理工程质量安全监督手续，配合质量安全监督机构的质量安全监督检查。3. 全面负责监督实施施工组织设计中的安全质量措施，并负责组织向作业班组进行安全技术交底。4. 负责组织项目经理部安全、质量、环境保护教育培训。5定期组织工程安全质量检查，及时通报和处理工程质量和安全工作中存在的问题。6监督工程质量创优规划的实施，参与样板示范工程管理工作。7负责监督工程质量及安全管理工作，检查落实质量、安全和文明施工的各项措施，组织安全质量检查和评比工作。8配合完成建设单位施工企业信用评价工作。9参与工程质量和安全事故的处理工作。10完成上级交办的其它工作。8）物资设备部部长岗位职责1贯彻执行国家、行业物资、设备工作的方针、政策和上级有关规定，并努力保证有关法律、法规、办法在本单位贯彻执行。 2负责项目部物资设备部的全面工作。3负责根据施工组织设计和工程进度，依据工程备料单，组织编制物资申请/采购计划和编制设备、小型机具的使用、维修，保养计划。4组织项目部有关人员根据程序文件的要求，对分供方进行评价，并经项目负责人批准后报公司备案。5负责项目部材料、设备责任单价的控制。6负责在合格供应商内组织权限内物资采购和委托物资的采购。7负责组织进场物资的接收、检验、标识，督促做好物资的储存、防护和发放；负责组织进场机械设备、机具的鉴定验收交接工作。8负责组织本单位低值易耗材料的管理和周转料、施工设备的租赁及管理。 9负责现场材料管理和消耗控制，执行限额领发料制度。10定期组织对实际发生成本进行归集，分析材料和设备责任成本盈亏情况，找出盈亏原因，制定扭亏措施。 11负责本单位采购范围内不合格物资和设备的评价，并提出处理措施，待批准后实施。 12完成领导交办的其他任务。9）财务部部长岗位职责1认真贯彻执行国家、上级的有关财经法律、法规、政策和制度，执行公司制定的各种规章制度及办法。2建立健全各项财务管理、资金管理、费用审批制度，防范资金风险；办理工程款的筹集、支付、清算、结算工作；规范会计核算，真实准确反映各项经济事项；监督、检查分包单位资金使用情况；负责编制财务报表，分析财务状况，考核财务计划执行情况及资金使用效果；定期配合进行财产物资清查；配合上级进行审计、财务检查工作。3负责项目部日常经济业务原始凭证的审核，编制记帐凭证。4负责编制员工工资支付单，并做好员工工资的财务核算工作。5负责做好项目部的成本核算工作，按月及时归集成本。6负责编制项目的月、季、年度资金流入及资金使用计划。7按公司制定的办法编写项目成本分析报告。8负责配合预算部门做好与建设单位的计价工作和对分包单位的结算工作，及时清理外欠款，建立项目的验工计价、分包结算及收付款台帐工作。9配合预算部门做好项目预计总收入、预计总成本的编制工作。10负责根据责任成本目标，提报管理费使用计划，并实施监控。11负责组织项目部会计凭证帐册的装订、保管、归档工作，负责项目部的合同、相关文件的收发保管及印花税的贴花工作。12完成领导交办的其他工作。10）预算合同部部长岗位职责1熟悉施工图纸、施工方案、变更设计、施工文件及施工合同、相关法律法规，充分掌握项目工程承包合同的经济条款，力争从合同条款中寻找可以进行索赔的依据，为变更索赔费用组成和新增项目提供单价分析，及时办理变更手续。 2参与协作队伍签约前的谈判以及签约后的合同全面管理工作；负责按公司合同范本起草合同并组织预审工作，经评审合格后上报公司。3负责监督本单位分包合同的履行，随时掌握履行情况，及时向公司通报合同在履行过程中发生的问题、解决方案及建议，负责合同履行过程中的相关资料的收集、保管工作。4根据履行过程中发现的问题，对分包单位每半年进行一次评定并上报公司。5负责按照公司合同管理办法建立合同管理台帐。6配合公司编制项目责任成本预算；在项目经理和总工的指导下，负责编制项目责任成本实施计划。7经常检查各部门成本管理工作动态，并给予具体的指导与帮助；指导各部门定期收集和归集项目成本。8每月25日前向公司上报成本归集情况并及时分析成本管理情况和存在的问题，当发生亏损时，应找出原因，采取有效措施减少亏损，并以书面资料上报公司成本管理部。 9负责按照施工现场工程量清单细目，收集整理现场实际的施工组织和成本分布，及时汇总并上报公司成本管理部和责任成本相关部门。10负责及时办理验工计价工作，建立完整的验工计价台帐资料；滞后的验工计价情况要及时上报公司成本管理部。11负责编制工程的施工图预、结算及工料分析；组织相关人员审查分包结算，收集有关资料并上报公司成本管理部。12协助总工做好工程竣工决算的编制、工程审计及概算清理等事宜。13完成领导交办的其他工作。11）综合办公室主任岗位职责1在项目书记的领导下，具体负责项目经理部的日常行政管理、后勤管理和党、团、工会工作。2负责项目行政管理、党群工作，做好信息的上传下达，统筹协调各部门工作，催办和督查重要事项的执行情况。3做好信息调研，及时掌握项目管理机构各类工作动态，畅通信息渠道，负责项目管理机构建设项目信息管理系统建设和日常管理维护工作。4组织或参与项目管理机构有关文电的起草工作，负责公文、文档的收发、登记、呈批、传阅、催办、复印和项目管理机构发文的审核工作以及文件的分类、立卷、归档工作。5负责机要、保密和印鉴管理工作。 6负责会务组织工作。组织或指导其他部门做好会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。7负责宣传报道工作，收集整理工程建设的有关影像资料和相关信息。8负责对外接待工作。9负责人事管理工作，做好人员的考察、调配和日常考核、奖惩、培训。工程施工的关键岗位、关键工种，必须严格执行先培训后上岗的制度。10负责办公用品、设备的购置、发放、日常维护工作。11负责职工生活后勤保障和车辆管理工作。12负责信访和综合治理工作。13负责所在项目文艺、工会等各类活动开展。14完成领导交办的其他工作。12）试验室主任岗位职责1在总工程师和工程技术部门领导下，根据施工组织设计和质量计划，编制项目试验工作计划。2负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计规定的要求，及时提报。3负责做好各类原材料试验、过程试验、各种混合料配合比设计，及时提供试验报告。4检查、指导试验人员的工作。5对本室不能进行的试验项目，经有关领导批准后，负责联系具备试验条件的单位进行试验，并及时提供试验报告。6认真做好试验报告的检测记录，做到数据准确、字迹清晰、整齐规范、签证齐全。7制定试验仪器设备的维修保养等管理制度及操作规程，做到严格管理、规范操作。8建立试验仪器和设备台帐，妥善保存试验资料。9加强与监理工程师的联系，搞好试验工作。10完成领导交办的其它工作。13）技术员岗位职责1贯彻执行国家、行业及地方的建设工程法规、标准；认真执行工程承发包合同对进度、质量、安全、环保的有关要求。 2按建设单位和集团公司的施工技术管理有关规定，对现场土木专业施工技术管理工作进行控制。 3负责组织并参加项目实施性施工组织设计中土木专业技术内容的编制工作。 4负责组织现场各种土木专业单项工程施工组织设计和技术方案的编制及报批工作。 5参加施工过程中土木专业检验批、分项、分部及单位工程的验收；参加工程自验和建设单位组织的初、复验工作。 6按建设单位和接管单位的要求组织编制土木专业竣工资料，并负责汇总、整理、移交给有关部门；组织编制相关专业施工技术总结。7根据项目专业特点提交相关专业需要的法规、标准清单，并对收集、购置的法规、标准的适用性进行评审，确保满足现场需要。8参加施工调查，对项目主要工程的施工方案提出建议，对现场平面布置方案和大、小临设计方案提出建议。9组织对设计文件进行审核，汇总审核记录，提交审核报告。落实审核中存在问题的解决情况。10负责编制专项施工方案，按规定办理审批手续后组织实施；负责编制有关管理方案、应急预案、纠正和预防措施，按规定办理审批手续后组织实施。11参加建设单位组织的技术交底，就相关专业总的设计意图、技术方案对施工班组进行交底。12根据施组安排督促施工班组的施工准备工作，现场具备开工条件后，及时办理项目开工报告的报批工作。 13经常深入现场，对施工组织设计、专项施工方案的执行情况进行检查指导。对在执行中发现的问题，及时提出整改措施，经批准后落实实施情况。14完成领导交办的其他工作。14）测量技术员岗位职责1贯彻执行国家、行业有关测量专业的法规、标准；认真执行工程承发包合同对测量精度的有关要求。 2按建设单位和集团公司的施工技术管理有关规定，对现场测量管理工作进行控制。 3组织项目贯通复测、控制测量和竣工测量的实施。 4负责对现场测量仪器进行管理、监控。 5参加施工过程中检验批、分项、分部及单位工程中测量专业的验收；参加工程自验和建设单位组织的初、复验中测量专业的验收。 6组织编制测量专业施工技术总结。7根据项目特点提交测量专业需要的法规、标准清单，并对收集、购置的法规、标准的适用性进行评审，确保满足现场需要。 8参加施工调查，根据项目特点和现场实际地形情况，提出项目测量仪器配备建议。 9带领有关人员参加现场交接桩。对现场所交桩橛逐个核对，绘制现场桩位布置图，并与设计单位履行签认手续，对缺桩情况，与设计单位确认补桩时间并落实实施情况。 10组织相关技术人员对设计单位移交的测量资料进行核对，在核对中发现的问题及时与设计单位联系解决。 11负责建立项目测量装置台帐，对各种测量装置检定、校准情况进行定期检查。12按照建设单位和接管单位的要求编制测量专业内业资料和竣工文件并负责汇总、整理和移交。 13完成领导交办的其他工作。15）安全员岗位职责1根据公司安全管理体系、施工规范、项目安全计划，协助安全总监、安质部长监督项目业务的实施、各岗位的安全管理工作，保证项目预期安全目标的实现。2严格执行项目各项安全管理制度，参与项目安全保证体系的建立。3负责实施各类安全教育、安全技术交底工作。4负责日常安全巡视，指导各岗位落实安全责任；建立项目安全生产管理台帐。5监督专项安全技术措施、方案的执行。6参与方案实施后涉及重大安全事项的验收、特种劳动防护用品的验收、大型机械设备及临时用电工程的验收和管理。7检查现场人、机、物、环境的安全状态，对不符合要求的事项提出整改通知，并监督落实。8协助或负责监督现场的消防设施配备和日常管理。9. 完成领导交办的其他工作。16）质检工程师及质检员岗位职责1严格按照国家规定的标准、验收规范、设计文件、合同进行质量检查。2参与图纸会审和施工组织设计的制定。 3根据工程的具体情况，设置工程质量控制点，合理划分检验批，并对施工过程实施控制，监督工程质量保证措施的落实。4对进入工程施工现场的主要材料、半成品、成品、建筑构配件、器具和设备等进行质量检查，并按规定监督取样、送检，不合格的不准使用，已经用于工程的，有权责令停止施工并向上级报告。5督促施工班组做好“自检、互检、交接检”，检查不合格，不准提交有关部门验收。6按照工程施工质量验收标准、企业工艺标准和有关规定，参加工序、检验批、分项和隐蔽工程的检查和验收，并形成记录。7发现重大质量隐患和工程质量事故苗头时，应及时向公司安质部和项目部领导报告。8组织并参加项目QC小组活动，参与质量改进和质量通病防治措施的落实。9参与工程竣工验收，督促和参与竣工工程质量回访、保修工作，并做好记录签证。10. 完成领导交办的其他工作。17）物资管理人员岗位职责1认真贯彻执行国家有关物资管理的方针、政策、法令及上级主管部门制定的物资管理制度、办法。 2在物资设备部负责人领导下，做好物资设备的采购、保管以及维护工作等。3根据施工生产计划，负责编制物资采购计划。4协助负责人做好成本控制和成本核算工作。5负责各种台帐的建立、填写、保管等工作。6负责各种原始资料及工程验交所需的有关技术证件的妥善保管。7负责物资的验收、保管、发放等工作。8负责库房计量器具的配备、保管和保养工作。9负责库房的防火、防盗工作，经常检查防火器具是否齐全，检查库房及库房设施是否完好、是否存在不安全因素。10定期进行物资盘点。11负责所管料场、库区、库房的清洁卫生。12向有关部门定期提报各种所需物资报表。13按时上报规定的各种统计报表。14负责废旧物资的回收上交工作。15协助做好质量、环境、职业健康安全管理体系在本部门的贯彻实施。16完成领导交办的其他工作。18）设备管理人员岗位职责1在物设设备部长的领导下，执行公司设备管理规章制度。2协助项目经理签订设备机具租赁合同。3负责进场机械设备、机具的鉴定验收交接工作，并做好进场设备台帐与基础管理工作。4负责操作、维修人员的配备，建立花名册，并负责人员的调配工作。5负责现场设备的维修、保养，按规定编制维修，保养计划，填报实施记录。6配合、协助专业队安装（拆卸）起重设备，负责安装、调试中小型设备，及时报请公司设备部门验收，并填好安装验收记录。7根据项目实际需要，施工组织计划，在项目开工前提报机械设备使用计划，编制非租赁小型机具需用计划，经项目经理审核后，及时报公司主管部门审批。8负责组织现场每半月一次的设备检查，及年、季设备大检查并作好记录。9按设备管理规定，填好各种控制记录，指导、督促操作维修人员填写有关记录，收集整理设备的使用、维护、保养资料并及时整理上报。10发生设备事故时，应立即上报公司主管部门，并协助调查处理。11及时处理设备对环境影响方面的各种问题。12完成领导交办的其他工作。19）出纳员岗位职责1认真贯彻执行国家、上级有关财经法律、法规、政策和制度，执行公司制定的各种规章制度及办法。2每日根据审核无误的会计凭证，认真进行资金收付业务，登记现金、银行日记帐，及时清点库存，保证帐实相符。3严格遵守现金管理制度和支票使用规定，不准“白条抵库”，不准代其他单位和个人存入或支取现金，不准以个人名义存储单位资金。4按月发放工资，及各种奖金。5每周五前按时向公司财务部上报资金周报。6完成领导交办的其他工作。20）领工员岗位职责1在项目经理的直接领导下开展工作，贯彻安全第一、预防为主的方针，按规定搞好安全防范措施，把安全工作落到实处。2认真熟悉施工图纸、各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案，落实各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。3. 参加技术交底，将接收的技术交底资料向作业班组讲解，使全体参与施工的人员明确技术标准和施工工艺流程等技术问题。4根据工程现场平面布置图，合理安排物料堆放，实施创建文明工地。 5对现场施工质量进行有效监控，严格控制每一道工序，严把工序转序关，防止质量事故、质量隐患的发生。6负责各项安全操作规程在所管工号或作业区段的落实，及时纠正冒险作业或违章操作，确保安全生产。7. 按照设计要求及环保管理措施做好施工现场的环保工作，确保各项工序按要求进行。8熟悉施工技术规范、施工工艺、安全操作规程及项目经理部环保管理措施，随时解决现场出现的一般问题，遇特殊情况时，有权暂停作业，请示领导或工程技术人员，得到明确答复后，继续施工。9参加工程竣工交验，负责工程成品保护。 10合理调配生产要素，严密组织施工，确保工程进度。 11. 完成领导交办的其他工作。21）试验员岗位职责1结合工程实际情况及时委托各种原材料试验，提出各种配合比申请，根据现场实际情况调整配合比。2随机抽取施工过程中的砼、砂浆拌合物，制作施工强度检验试块，按规定对其进行标识、养护、送检。3及时索取试验报告单，转交给工地有关技术人员。4统计分析现场施工的砼、砂浆强度及原材料情况，严禁弄虚作假。5在砂浆和砼施工前，要测定砂、石含水率，及时调整施工配合比，并按规定对拌合物进行坍落度测定。6委托试验结果不合格,应按规定送样，进行复试，并将复试结果及时通知工程技术部长，对不合格品及时研究处理。 7及时完成领导交办的其它工作。第三章 组织协调管理制度3.1 组织协调机构设置说明项目部成立“组织协调领导小组”，项目经理孙建宁任组长，项目书记王仲成任常务副组长，副经理宋志强任副组长，成员由各部门负责人组成。3.2 组织协调结构职责组织协调分为：人际关系协调、组织机构关系协调、供求关系协调、近外层和远外层关系组织协调。 1）人际关系协调及实施办法1.人际关系包括项目部内部的人际关系，项目部与建设、监理、设计、指挥部等关联单位的人际关系。协调的对象为管理工作中的联系及矛盾。2.内部人际关系协调工作由各部门负责人负责，项目部全体人员积极配合，项目书记王仲成统一领导并负主要责任。外部人际关系协调工作由项目经理孙建宁总负责，各业务部门按对口单位负责。3.人际关系协调方法：首先，健全各项规章制度，做好思想工作，加强教育培训，提高员工素质，加强沟通与交流等方法实现；其次，项目部与劳务的关系协调依靠履行劳务合同及各种管理协议等方式保障。2）组织机构关系协调及实施办法1. 组织机构关系协调是指协调项目部与公司、项目部与劳务队作业层之间的工作关系，保证关系顺畅。2.项目部与公司的工作关系协调，通过各业务部门与公司业务科室的纵向业务联系和感情沟通实现，保证上传下达，保证公司项目管理制度在项目上的贯彻执行。3.项目部与劳务队作业层之间的工作关系协调，本着目标一致性原则、诚实信用原则，在双方履约的基础上，在规范、标准、制度框架下，采用工地例会、协商谈判等方式加以协调，争取相互支持，相互理解，保证施工现场的和谐稳定。3）供求关系协调及办法1.协调项目部与物资设备部、项目部与供货商之间的关系。2.供求关系的协调处理，首先要根据物资材料采购管理制度执行，合理编制物资设备进料计划，并根据工程进度情况及时与物质设备部、供货商联系，调整进料时间、进料数量，最大程度地满足现场施工生产需要。3.充分发挥调度人员及调度系统的作用，实时掌控信息的传递，对紧急情况及时作出反应。4）近外层与远外层关系的协调1.近外层协调主要是项目部与建设单位关于工程进度、质量、资金等方面的协调；远外层协调主要是项目部与质量监督站、行政执法大队、供电部门、消防部门、铁路站段、派出所、村委会等关联单位的业务关系协调。2.项目部派专人与建设单位作协调：进度协调由项目经理孙建宁、项目副经理宋志强直接与建设单位协商；质量协调由项目经理孙建宁、项目总工郭高峰、安质部长李艳民负责与甲方、监理协调；资金由项目经理孙建宁与财务部长孙炜与建设单位协调；对涉及到的洽商由项目经理、项目总工及技术人员与甲方、监理协调。3.处理远外层关系也要派专人负责：质量监督联系由生产副经理宋志强、项目总工郭高峰负责；行政执法大队、供电部门、消防部门等由宋志强负责；铁路站段、派出所、村委会等由项目经理孙建宁、项目书记王仲成、综合办公室主任孙卯负责；在协调处理各方面关系时，必须严格守法、遵守公共道德，并充分利用管理机构的力量，对于征地拆迁等地方事宜更要依靠当地政府的力量。第四章 信息管理制度4.1 信息处理总则1.必须认真收集施工过程中的各类信息、数据，做到真实、准确地反映施工实际情况。2对收集到的信息要经过浓缩加工，加工后的信息要符合信息管理的实际需要。3对施工过程中的信息分类： 项目基本状况的信息：工程实体概况；场地与环境概况；参与建设的各单位概况；施工合同等。实际工程信息：施工记录信息；施工技术资料信息；工程进度、安全、质量、成本信息；人员、机械、材料使用等信息；合同管理信息；现场管理组织协调信息；项目竣工验收、考核评价信息等各种指令、决策方面的信息：业主、监理指令，施工企业重大决定、项目的决策等信息。 4.2 信息处理职责说明1.各部门技术管理人员对信息数据筛选、分类，由经项目经理签认后方可上网。2.各部门信息技术管理人员将经分析的信息，定期编写报告，供有关领导和部门决策。3.信息的发布、贮存由办公室主任孙卯负责、保管，并建立档案，注明有效期和密级。4.信息发布后，要做好信息反馈工作和反馈后的处理工作，项目经理孙建宁定期对信息管理工作进行检查考核。第五章 宣传与保密管理制度5.1保密工作制度1）本项目部保密工作，实行“积极防范，突出重点，既确保国家秘密又便利各项工作”的指导思想。成立保密会，书记王仲成任会长，副经理宋志强、总工郭高峰为会员。 2）项目部对全体职工进行保密教育，检查落实保密措施，遵守各项保密制度，并经常性开展自查。3）项目部各项工作中产生的属于秘密的文件、资料和其他物品，按照规定确定并标明密级、保密期限。4）接触秘密事项的人员或部门，由项目部保密会限定。5）不准在私人交往中泄露国家秘密，不在公共场所谈论国家秘密，不得私自携带有密级的文件、资料和其他物品外出，却因工作需要携带外出的不得违反有关保密规定。6）项目部党支部书记王仲成对保密工作负全面领导责任，行政领导对分管业务工作范围内的保密工作负领导责任，各部负责人对本部的保密工作负领导责任。7）保密会对违反管理规定的泄密责任者视情节轻重给予相应处分。5.2宣传报道和涉外工作1）项目部成立宣传工作管理小组，书记王仲成人组长，办公室主任孙卯、安质部长李艳民为组员。并确定宣传工作年度预算，建立突发事故（事件）舆论应对预案。2）项目部综合办公室在项目书记王仲成的领导下，负责对外宣传报道工作的日常管理，项目部指定孙卯为通讯员负责对外宣传报道以及相关信息上报的撰稿工作，同时担任项目部兼职网络评论员一职，有义务针对网络出现的关于股份公司、集团公司、公司、项目部的负面报道进行积极评论，正面引导。3）媒体采访实行归口管理，在公司党委工作部的指导下，由综合部办公室统一安排，媒体采访时，必须有专人接待、全程陪同。省级媒体采访时，必须提前上报公司党委工作部，由党委工作部部署安排，项目部主要领导陪同；中央级媒体或股份公司内部刊物进行采访时，由党委工作部部署安排，公司主要领导接待，项目部主要领导积极配合。4）对外提供的新闻稿件内容必须真实可靠，发稿前统一由综合部撰稿，项目书记把关，党委工作部审核通过。省级及以上媒体的稿件，由党委工作部牵头进行投稿，项目部不得私下联系发稿；市级及以下媒体由项目部自行组织联系，稿件经党委工作部审核通过后，以项目部为主体进行投稿。5）严守宣传纪律，凡涉密内容和不宜公开的事项不得向媒体提供。对外宣传报道的重点，应以重点工程科技创新、新工艺、新技术、工程质量、加快进度以及公司先模人物、大干气势为主，有关工程造价、规模、节点工期、具体竣工日期等原则上不报道，确需报道和说明的，要经项目部领导、公司党委工作部及分管宣传工作的公司领导审核通过后方可发布。对于单纯追求轰动效应、不负责任的个别记者，要记录在案，对其封锁消息，不予合作。6）凡发生可能造成社会影响的各类事故（事件），项目部均要在一天以内以电话、书面等形式报告集团公司党委工作部。发生重、特大事故（事件），项目部必须在第一时间（一小时内），以电话、电报、传真等形式报告至公司党委工作部。7）综合办公室负责宣传报道和信息的统计、上报和发布。一些重点工程或特殊工程的建设指挥部如明文要求严禁施工单位随意报道的，各项目部需严格加强新闻纪律，不得擅自采写、发表有关京沪高铁工程施工的文字、图片、声像等新闻稿件，如有新闻单位记者要求采访应婉转拒绝；各单位所拍摄记录施工进程的声像、图片、文字资料必须设专人保管，严禁外传。8）对重要信息报道疏漏或违反本制度中有关规定的，视情节轻重给予相关单位和责任人批评或处分。第六章 风险控制管理制度6.1 项目风险分类本项目风险主要包括：法律风险、财务风险和安全、质量风险。6.2 各类风险控制制度1.法律风险控制法律风险主要是合同风险，包括公司组织签订及项目部在授权范围内签订的与项目有关的各种合同。合同控制重点包括以下几点：一、 合同签订前，应详细了解、调查、掌握合同相对人的下列情况：1）合同相对人的主题资格是否真实合法；2）对方的资信情况是否全面、可靠；3）对方的履约能力；4）对方代理人的代理事项、权限和代理期限；5）其他需要掌握的情况。二、合同必须经过评审后才能签字、盖章。1）合同评审要严格按公司合同管理办法的规定执行，凡未按程序组织评审的，合同不得签订，管理部门不予加盖印章；2）评审不得超越权限；3）严禁先签合同后评审的“倒评”现象；4）合同评审必须形成完整的评审记录，对合同评审中提出的意见和建议，主责部门必须认真考虑、并对合同文本予以修改完善。三、 推行格式合同文本，加强文本管理。凡公司已经公布格式合同文本的，在签订相应合同时，必须使用合同格式文本。如有特殊情况，格式条款不足以包含双方约定全部内容的，可以增加“特别约定条款”或“补充条款”、“补充”协议等。特别注意采取恰当措施，防止已签署的合同被篡改，如在合同各页码之间加盖骑缝章、使用纸质合同书、使用不可编辑的电子文档格式等方法对合同内容加以控制，防止对方单方面改动合同文书等。四、确保合同内容严谨，不存在漏洞。对涉及双方利益的重要事项，合同中要全面、具体、明确地反映出来，如清单工作量及单价、工程变更签证、代扣或代付款项的依据和手续、违约金数额及上限、外部审计、管辖法院等均有明确约定，避免给对方以可乘之机。五、加强合同履行、变更、中止、转让、解除、终止中的风险防范和控制工作。1）当合同因故不能履行时，要及时签订合同变更、中止、解除或终止等的协议；2）当合同发生变更时，要及时签订变更协议，对发生变化的事项做出新的约定；3）当合同权利义务概括转让或义务转让时，由原合同各方和合同权利义务的受让方一起签订合同权利义务转让协议。六、 重视合同基础资料的管理工作，建立健全合同基础资料的管理制度。项目经理部必须指定专人按照合同管理办法的规定负责合同基础资料的管理工作。七、加强对架子队伍的管理，防止风险的发生。1）加强对架子队伍的监管，及时掌握架子队伍对外采购、设备租赁资金付款情况，防止其以企业或项目部名义对外签订合同、出具欠条等；2）是严禁项目部以任何名义对架子队伍购料或租赁等行为进行担保；3）对架子队伍的购料、租赁等，可视工程款的支付情况、资金额度等具体情形，在办理相关手续后予以代付；4）发现架子队伍有冒用企业或项目部名义对外签订合同、出具欠条等情形时，及时采取有效措施，化解风险。8.加强印章及与此相关的风险防范和控制工作。1）严格印章管理，在任何情况下不得允许架子队伍刻制带有企业名称的印章，更不能将印章交架子队伍保管使用；2）不得以任何理由在架子队伍的买卖、机械设备租赁等合同上签字或加盖印章；3）不得允许架子队伍以企业或项目部的任何名义对外签订合同或从事可能给企业带来经济和法律责任的行为；4）未经项目部同意，严禁为架子队伍或其他单位提供任何形式的担保。2 财务风险控制1）按公司资金管理制度的规定，按年、季、月编制资金收支计划。2）按成本要素和责任单位进行成本目标的分解、落实。3）及时收集、整理和提报项