开幕式策划(完整版外联策划案).doc

南开大学“双优工程”外语节开幕式策划方案第十八届届南开大学“双优工程”之外语节开幕式活动策划南开大学外国语学院团委、学生会2010年3月PART1 活动综述南开大学“双优工程”之外语节是南开大学学生活动乃至天津高教界的盛事，它集学术性、知识性、趣味性、艺术性和娱乐性于一体，将外语教学与实际应用相结合，内容丰富，形式多样，深受南开学子的喜爱。在外语节中，你可以领略到中西方文化的碰撞与交融，亲身感受到异域风情与语言的文化魅力。开幕式作为每届外语节活动的第一个高潮，是最让人心潮澎湃的环节。如同万众瞩目的奥运会开幕式，外语节开幕式的性质不仅是一场文艺汇演，其宣传力度和知名度甚至会比后续系列活动更能吸引大众目光，也在外语节系列活动中占据重要地位重要，可为商家带来不可预计的广告效应，是为商家提供宣传和扩大知名度的最佳契机。本次开幕式，我们秉承着“乘着语言的翅膀，世界任我翱翔”这一鲜明主题，通过一个个精彩纷呈的节目，一个个扣人心弦的故事，给您一个不同凡响的视听盛宴。外语节开幕式历来受到外界的关注和同学们的欢迎。异彩纷呈，名人荟萃是我们晚会的特点，宣传力度之大，影响之强烈，一直受到校内、外各界的好评。届时，我们也将邀请各大高校学生会携文艺团参加晚会文艺汇演，机会难得，精彩不容错过！PART2 活动背景及特色南开大学外语节是我院主办的一项校际的品牌活动，一年一度的外语节活动形式多种多样,包括开幕式、美食节、趣味运动会、南北对抗赛、外文金曲大赛等不同形式，其目的为扩大我院在学校同学们间的影响力，并使同学们在外语节的各项比赛活动中收获相关知识。亮点一：倾力宣传 精心设计 我们将对本次外语节开幕式进行全面的宣传，包括精美海报（商家冠名）、条幅、传单、BBS上发布广告，学生人员流动最广的第二主教学楼入口处大版面宣传冠名商家海报，外国语学院第七主教学楼LED大屏幕全天字幕循环滚动播放相关信息等以制造声势。同时我们将倾情邀请天津其他兄弟院校参与其中，扩大活动的宣传影响力。亮点二：精品赛事 应接不暇 外语节系列赛事包括外文金曲大赛，南北对抗赛，配音大赛等等。开幕式将把所有赛事的介绍以视频形式介绍，覆盖所有品牌活动。我们将把开幕式的冠名权交给商家，使同学在全面了解外语节精品活动的同时对商家进行了解。其中，外文金曲大赛将邀请天津其他高校的选手参赛，南北对抗赛将邀请北京大学，清华大学，北京外交学院，北京外国语大学，中国人民大学等高校选手参加。而这些赛事均在外语节开幕式中有所提及。亮点三：趣味活动 全民参与 此次外语节系列活动还包括中外美食节、趣味运动会等娱乐项目，本校同学老师均可参加。届时，美食节现场将有外国友人、外校同学到场。这些活动也将在开幕式视频中介绍。亮点四：后续报道 意犹未尽 外语节过后，外国语学院学生会将继续对外语节进行宣传。宣传方式包括：外国语学院院刊发文，南开大学BBS外国语学院版面宣传，学校官方网站后续报道等。PART3 活动阐述及流程晚会基调大气磅礴，瑰丽多姿。中西交融，文化碰撞。万众瞩目，拉开帷幕。活动主题 乘着语言的翅膀，世界任我翱翔活动流程活动前期：（一）宣传1、嘉宾请柬，节目单（本院老师，校学生会，其他各院学生会）（份数待定）2、前期发放3、横幅，海报宣传4.南开大学BBS进站画面+各版发帖等其他途径（宣传部负责）（二）场地及布置：1、场地确定：报院系，学工部，房产处审批后确定2、商家冠名横幅，背板3、舞台装饰气球、花卉、拉花等。4、投影仪活动流程： 播放视频 暖场节目 主持人开场，介绍到场嘉宾 嘉宾剪彩，宣布开幕 外国语学院领导讲话 各种形式的高质量的节目，展现我外院风采和特色 海外祝福 游戏互动第二阶段节目主持人宣布开幕式结束并送上外语节寄语人员安排：（一）开幕式现场前台分工安排：1、礼仪：迎宾员4人（2男，2女） 签字台2名女生，负责嘉宾签到 引领员4人，保证嘉宾入场通畅2、场内秩序：4名3、场外秩序：8名（二）开幕式现场后台分工安排：1、催场：由文艺部干事负责，一对一负责节目，熟悉节目流程，及时提醒并确保演员准时上台，保证晚会节目衔接流畅。2、道具：晚会开始前提前检查道具状态是否良好，晚会中将道具放在指定位置3、音响：2人，提前收集伴奏，当天彩排时是伴奏，如有问题，及时更换。4、灯光:1人，协助管理灯光的老师操作，根据不同节目的需要，变换灯光色彩及效果。5、沟通人员：2人，与灯光，音响，催场的同学及主持人协调沟通6、通讯报道：前台+后台。（三）场后服务赠与嘉宾及演员奖品及其他要做好物品保管，包括演员和工作人员的私人物品和奖品，补给品。PART4 冠名价值分析本次活动与商家共同合作、强强连手，将使企业文化、品牌与校园文化、娱乐真正结合。通过本次活动，商家将借助南开大学外语节作为宣传平台，在树立企业形象及市场推广上将起到极大的推动作用。立足大学生文化生活，对全面促进企业在文化领域纵深发展的步伐，提高企业的校园形象，提高企业的知名度将起到巨大作用。1.影响范围广：冠名本次活动不仅能为企业带来直接的经济效益，而且，还会带来良好的社会效益。2.广告形式多样：以外景拍摄、宣传片、硬广告（商家冠名）和奖品赞助等多种宣传方式相结合，不间断宣传，能够有效保证广告的到达率，可以在一定时期内发挥出人意料的效果。重点提示：在所有宣传中，均重点提及此次活动的名称：杯“外文金曲大赛”。以及本次活动得到了冠名商的大力支持。PART5 活动预算1.传单：500份 （0.08元500张） 40元2.横幅：3条 （60120） 200元3.海报：3张 （503） 150 元4.演员礼品：30份 300元5. 气球：300个 50元6.节目单及入场券制作（彩纸打印0.04250）： 100元7.嘉宾纪念品：（1520） 300元8.演员化妆及服装费用（304件+ 50） 170元9.其他突发状况费用： 150元10.活动现场观众道具（小巴掌、荧光棒等，200余人次） 200元11.贵宾请柬（特殊制作） 30元12.场地费(东方艺术大楼一层艺术厅) 1000元 共计： 2690元冠名商与南开大学外国语学院共同合作此次外语节开幕式，是一次品牌的强强联手，是一次品牌的超级互动，是一次双方资源的有机整合，这次合作将成为合作商与南开学子零距离沟通的良好平台。相信通过这次合作，定会收获良好的经济效益与社会效益。对一个企业而