造价报审流程指引.doc

造价作业流程之造价报审流程指引造价报审包括合同定价、合同外补充单价、合同暂定造价调整、签证造价确定等相关需确定单价、总价的报审，关于上述相关审核资料作出如下指引：从专业的角度出发，所有资料应从单项工程的补充定价资料附件中就能了解事项的前因后果，根据送来的资料能做出相关造价的审核。1、 合同暂定造价调整：通常的情况下，这种情况各相关审核部门均会有相关图纸资料。要求施工单位送来详细计算底稿，相关造价的编制说明中注明施工图纸版本（时间、版本号、所含设计变更、设计指令编号，并有项目现场的逐项确定即可。造价部据此作出相应审核，过程中因资料不清无法审核时工地现场应协助补充相关资料2、 合同定价：此类工程多为公司统一招标，由造价采购部进行招标资料的协调跟进，设计部及现场项目部应无条件提供协助：如确定图纸做法、同一工程如分为几个单位分包时怎样划分标段有利现场施工安排等。3、 零星工程定合同造价：原则上，零星工程都应纳入相类似、同类工程、或同区域的范围中，无故不作零星合同分包。如无法避免需发生零星分包时，项目部需在通知相关单位施工前知会造价采购部，造价采购部对相关的施工范围依据本工程 的相关合同作出判断。若为合同漏项，则由项目部发项目指令给相关单位注明工程范围、要求进场施工时间、工程完成时间、同时要求施工方报价，施工方报价后，项目部填写签定合同申请表送造价采购部，鉴于此类工程零星及分散，项目送来的报审资料需包含图纸、设计指令、现场简图或照片。若为非合同漏项，则应先发工程联系函原施工单位，通知该单位于何时安排该单项工程施工，并注明若在函件通知的时间乙方仍未进行该项工程的施工，甲方有权另外安排其它单位施工，产生的相关费用由原施工单位负责。并取得工程联系函的乙方签收。乙方在甲方限定时间内未进行工程施工，工程紧急的情况下，甲方另外发项目指令给其它单位施工，并对新单位进场施工前的原状进行拍照、文字记录，连同要求新单位进场施工的项目指令一起书面抄送原施工单位，涉及金额超过两万元的，由项目部协调约造价采购部对现场情况核实，必要时新、旧施工单位均需参与。收集齐全相关资料后，新的施工单位提交造价报审资料，项目部填写签定合同申请表送造价采购部。该资料需包括甲方要求乙方施工的项目指令，发原施单位的工程联系函，工程原状的照片资料、文字资料并有相关负责的工程师、项目经理签字，资料齐全，造价采购部据此作出造价审核，并补充相关合同，同时按上述资料扣减原施工方款项。项目部应明确通知原施工单位。4、 合同外补充单价：1） 合同清单漏项：项目部在合同确定、图纸齐全后应组织施工单位及相关部门进行图纸会审，及早发现图纸缺陷，合同清单外的项目尽早报审单价。不要非等到施工至相关部位时才被施工方逼我们甲方审单价，找借口抬高合同单价。凡是图纸中有合同清单外的工程 项目，需提前报审，单价报审单中需注明该项目发生的部位、单价组成分析、图纸版本、图纸编号，施工方案方法，采用材料工艺。2） 设计变更造成补充单价：设计变更造成补充单价分成两种情况：第一种是设计变更造成新增单价项目并同时造成返工，这种情况需对变更前已完工部位进行签证确定，作为结算依据。同时施工方在签证确认工程量后报上造价变更资料，如单价组成分析、变更造成的工程量及总价变动、计算依据，做到依据项目部送来的资料就可审核。如需另行补充资料，造成的时间损失责任不在造价采购部。 第二种是设计变更造成新增单价项目但无需返工，施工方需报上单价组成分析、依据文件。5、 签证造价报审：签证程序做法说签证流程。6、 所有的造价相关报审资料，除第2点走公司招标流程以外，均应由施工方交现场项目部加具意见。项目部加具意见需清晰明了，如写属实、情况属实、用语模凌两可，无法根据该意见作出论断的为不合格件，不予签收。7、 因为任何原因造成需扣减第三方费用，项目部需写清详细情况、造成损失的原因、具体的工程部位、施工前情况照片、发补扣减方的函件及签收，否则造价采购部不执行扣减，在资料齐全前对施工费用也不作出审核。如为原施工方维修期内，应书面发函原施工方维修，不要为贪图方便找第三方维修，然后扣减原施工单位。因为每一份工程合同都会有合理的保修期限，保修期内，一般单位都会留人在现场维修。现在工程结算中发现部份工程未在第一时间内通知原施工方，在其它单位进场维修后也并将相关资料抄送原施工单位。工程完工结算时，该类扣款往往成为结算扯皮的最大因素，而且最终会不了了之。这就要求各项目做足相关资料，为结算做足准备，为公司在合同执行中争取主动权。之进度款支付流程篇合同签定后，由项目部专业工程师及现场项目经理组织相关单位进场施工，并依据合同现场把控是否达到合同付款节点，并加具意见。详细操作如下：1、施工方申报工程进度款需统一使用进度款申请表，注明合同编号同时附工程完成的详细形象进度。如合同规定完成百分比为多少则付款百分之多少的情况，由现场确认完成的形象进度。例如完成几层至几层抹灰、几层至几层第一遍煽灰等等，究竟是否达到合同规定的付款节点，由造价采购部进行判断。2、未能按合同节点请款的进度申请，需由工程副总及公司主管造价采购部的副总级以上领导加具意见才送造价采购部之结算编工程结算确认：项目部在收到施工方送来的工程结算计算稿、图纸资料、设计变更资料、签证资料后应进下第一道把关：1、应对竣工图纸把关，检查施工方有无标注设计变更，施工现场是否严格按图纸说明施工，有无不