2009~2010北京工业大学十佳社团评优策划书.doc

20092010 北京工业大学十佳社团评优策划书 20092010 北京工业大学十佳社团 评优策划书一、活动目的 P2二、活动概况 P2三、活动开展 P2四、资源配置 P5五、活动宣传 P6六、外联赞助 P7七、日程安排 P8八、经费预算 P9九、活动注意事项及紧急预案 P10十、权责清单 P11附录一、报名表 P12附录二、签到表 P13附录三、打分表 P14北京工业大学社团管理委员会北京工业大学校团委社团部2010年10月20092010十佳社团评优策划书一、活动目的我们有我们的宗旨，我们要“创建有学生特色的工大社团文化”；我们有我们的口号，我们要高喊“社团校园生活最强音”。回收展望，评优出胜，我们就是要推出我们的品牌，打响我们的品牌十佳社团引领校园时尚一族，奏响校园生活最强音。我们要展示，我有我的风采；我们要竞争，我有我的亮点；我们要拼搏，我有我的荣誉；我们要创新，要发展，要壮大，我有我的明天，我的未来，我的梦，我有我精彩，我才最精彩！今天，我们不做宅男宅女，这儿，我们将为你搭建一个平台十佳社团评优，去认知你心中的社团，让他带你融入社团，走出校园，走向更深意义上的社会二、活动概况1活动主题：十佳社团评优2组织单位：北京工业大学社团部 北京工业大学社团管理委员会3活动地点：团委活动中心 知新园4活动时间：10月27日5活动流程：路展宣传-初审-报名-知新园答辩-公布名单6面向群众：校社团人员 所有在校学生7特邀嘉宾：所有社团代表 各社团社长三、活动开展 1申报条件:凡在北京工业大学社团管理委员会以注册学生社团,提出申报十佳社团的社团。2 评优规则: 评分满分为100分,其中日常考核部分占40%,现场展示占55%,投票占5%。（1）日常考核 40%社团名称评比项目1.社团活动申请次数10%2.实际活动情况15%3.活动类型有无创新活动15%4.社团成员人数10%5.社员参与活动人数与社团总人数之比（社员流失比例）15%6.社团节、干训参与情况15%7.社团与外校社团共同组织活动5%8.社团是否有自己的网站,刊物5%9,财务状况5%10学年度突出事迹5%总分评比得分说明：1） 社团活动申请次数 评分要求：以交到社团部的经过正式批准的活动次数为有效次数 参评原因：社团的生命力的体现就在于社团活动，组织社团活动可以增进社团内部人员的团结，促进人人交流，同时还能更好的扩大社团的影响力与号召力2） 实际活动情况评分要求：以社团部工作人员参加活动的记录为依据。包括：实到人数，活动规模，现场秩序，参与热情等 参评原因：为了更好地督促社团举办更好更精彩的活动注：如社团工作人员发现有社团报活动，但没有按照申请表如期举办，一次倒扣5%（扣完总分为止）3） 活动类型有无创新活动评分要求：社团有无举办过往届没有的活动参评原因：为鼓励社团不断创新，不断进取，不断壮大4） 社团成员人数评分要求：以招新时交过会费，登记在社团部的人数为依据参评原因：鼓励社团扩大规模，不断壮大5）社员参与活动人数与社团总人数之比（社员流失比例）评分要求：统计活动中，该社团社员的参与情况。将其人数与该社团总人数进行比较。平均平时活动实际参与数量，算出比例。参评原因：社员因积极参与社团活动。这是社团是否能发展下去的关键。但是，社员流失比例是现在在各社团中最严重的问题。原因多种多样：活动不新颖，没有精力等。6）社团节参与情况评分要求：是否积极参加社团节的活动。参评原因：社团节是一个展示各个社团的良机，每个社团都因积极参与。7）社团与外校社团共同组织活动评分要求：是否与外校社团积极交流，共同组织活动。参评原因：社团曾加与外校社团的联系，有助于自身的发展和建设。8）社团是否有自己的网站,刊物评分要求：社团是否有自己的网站，刊物。知名度有多少。参评原因：建立社团自己的网站，创办社团自己的刊物等，有助于过大社团的影响力及号召力。9）财务状况评分标准：根据各社团上报的财务状况。参评原因：社团的财务状况能反映出社团的管理是否正规。10）学年度突出事迹评分标准：社团在本年度有没有获得奖励。参评原因：社团能获奖，说明社团在一定程度上很出色。注重荣誉，社团的发展前程。影响范围及程度较大，引起社会媒体的关注，并有相关报道 考虑给与相关加分（2）现场展示 55% 参选社团需派出12名代表上台进行展示，之后由评委进行提问，现场分数由展示环节和答辩环节两部分组成。评比项目现场展示内容答辩1.展示形式是否多样，PPT制作是否精美2.演讲声音洪亮，语言流畅，富有激情。3.对一社团一年的工作是否进行了很好的总结4.能否意识到自身存在的不足，并提出改进方案5.是否对下一学年的工作有明确、可实现的计划和目标。6.是否能流畅有条理的回答评委提出的问题满分551051010 评比得分（3）投票 5%得票最多的前5名社团可以分别获得5、4、3、2、1分的加分四、资源配置 1人力资源配置： （1）活动组织执行人员工作分配：总控组，宣传组，内联组，现场组，（行政组所有成员必须参加） 总控组负责此次活动的协调调度，由社团部和社管委骨干担任由行政组所有成员协助 宣传组负责活动宣传，活动当天媒体效果控制 内联组负责校内联系和协调 现场组负责当天活动的现场秩序，礼仪接待和应急。（行政，外联，信息） （2）负责签到：2人（内联组） （3）提前布置场地：4人（行政组） （4）主持人：12 人 由总控组负责选拔 （5）评委：8人 由管委会出人 （6）记录员：2人 负责记录汇总现场评分结果（内联完成签到工作后负责或由社管委出人） （7）各社团到会同学 （8）台下制造气氛的人员2物资需要及来源： （1）场地：工大中轴路（路展用地）知新园（提前一周预借） （2）经费：由社团部拨款 （3）宣传品： 活动传单2000张，活动宣传海报12张，展板70张。由社团部宣传组设计并制作。展板用于10月1820日在中轴路的路展 条幅2条，由社团部提供。条幅分为三十路口和活动当天舞台上方悬挂的两条 社团子节目的宣传物资有社团自己出 特邀嘉宾请帖：20份 由社团部印制 活动所需物资：摄像机、 照相机、胶条2卷、矿泉水5箱、中性笔20枝 （4）提前打印设计并印制好现场打分、计分、签到表格（第一批打分表格印刷100份，随后报名社团数目和评委具体数目进行调整）五、活动宣传 1. 前期宣传（1）路展：由社团部宣传组 负责设计并制作70块展板，于10月11日完成。10月1820日三天内，于中轴路两侧摆放所有70块展板（2）传单：由宣传组负责设计活动传单，要突出“十佳社团评优”这一主题，共印2000张。在活动前一周，在三食路口于中午12点开始发放，即10月1820日三天（3）海报：由宣传组负责设计活动海报，要吐粗“十佳社团评优”这一主题，共印12张。于活动前一周与传单一起贴一次，在活动前一天再贴一次 具体张贴事项： 三食对面海报栏，每次两张，在中午12点准时贴（赶在大家都吃晚饭的时候 1，3，4，11号楼下的海报栏，每次一张。在晚上6点 准时贴 贴海报的时候可以尽量多弄出些响动（4）校内广播：有活动宣传组负责写广播词，在活动前一周和前一天中午进行两次宣传。如需与广播站联系协商，由内部协调组负责（5）由内联组通知所有社团联系人，让他们在各自的社团里说明，尽可能让所有参加社团的人都知道这次活动。（6） 提前一周由内联组将请帖送到各个特邀嘉宾手中，并统计能参加的人数。（7） 如有社团要借活动机会宣传自己，传单和海报可以与社团部的一起发放，但要求社团出人协助宣传。（8）条幅：在活动前一周挂在三食路口2活动当天宣传（1）展板活动前一天将贴有海报的三块展板放到知新园门口（2）在当晚主持人的开始与结束讲词中，强调由“社团部主办”（3）在舞台上方悬挂条幅，内容由宣传组设计3后续宣传：将活动录像做成视频。将整个活动期间照片和其他资料整理好，留作社团部宣传资料。六、外联赞助（待定） 1活动外联组分成两小组，每一小组对应一个赞助商谈赞助，签协议；为赞助商做一定宣传，与内联组协调插播广告事宜，从策划完成开始联系商家。 2为赞助商做的宣传可以分为 （1）发传单，贴海报 (2) 做路展 （3）在活动现场分发赞助商提供的免费产品 （4）在活动开始前用大屏幕做广告 （5）活动期间插播少量广告七、日程安排1前期准备（按时间顺序排序） （1）成立活动指挥中心，现场工作组，确定所有人员人数。中心定制所有参与活动组织执行人员的联系表和人员执行表，中心人手一份。展板底板制作完成，社团资料收集完成-策划完成-（2）指挥中心联系团委老师，获得路展申请批准及活动申请批准。与团委老师商量场地事宜，预定租借场地。勘察活动现场，确定舞台所需物资。（3）内联组联系通知各社团，请各社团配合做内部宣传。（4）外联组着手写在活动过程中插播广告等关于赞助的策划。（5）宣传组设计印制展板，宣传海报，传单，条幅。-10月1820号前-（6）内联组借用会场需要设备，联系各社团，将请帖送到各嘉宾手中。（7）宣传组对所有社团展板进行路展，在中轴路摆放展板，进行宣传（发传单，贴海报，挂出条幅）（8）外联组赞助资金，物资到位。-10月20日-（9）所有社团提交风采手册，社团部进行初审。对初审通过的社团进行通知（由内联组完成）。按活动开展进行。-10月21日 -（10）被通知通过初审的社团前来领取“十佳社团评优”报名表。按活动开展进行。-10月22日- （11）各社团提交报名表。-10月27日- （12）提交报名表的社团在指挥中心组织下，在知新园进行现场展示答辩会 2活动执行（按时间顺序排序） (1)工作人员提前一小时到场，进行场地布置（包括桌椅摆放、评委席、签到席布置，调试媒体灯光、摄像机），明确各自分工 （2）大屏幕播放广告 (3)参加评选的各社团负责人提前半小时入场并签到，随机抽取本次评选上台的次序（开始播放背景音乐） (4）知心园答辩会流程 入场签到，抽签决定答辩顺序（由内联组负责） 主持人开场讲话：宣读开场词，评选规则，嘉宾致辞（如有嘉宾） 赵梦讲话 前有社代表讲话 宣读评审流程 展示+答辩+提问：参选各社团按照之前抽取的次序进行展示，间隙中主持人提示下以社团准备。每个时间控制在57分钟左右。 结束语。当最后一个社团完成展示和答辩，主持人宣布该环节结束，鸣谢商家。并宣布再下周一公布评比结果与获奖名单。主持人安排退场，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，病情团学会成员留下协助清理现场。 3 后续工作 （1）将晚会录像做成视频，把整个活动期间的照片和其他资料整理好，留作社团部的宣传资料 （2）换回租用物资 （3）大家总结，庆功。将评审结果统计完成，准备在再下周一公布评比结果、颁发证书和奖品事宜八、经费预算物品数量金额（元）传单2000张0.072000=140海报12张2512=300展板70张3570=2450条幅2条200宽胶条2条3.52=7请帖20份220=40矿泉水5箱205=100中性笔20枝220=40活动道具（麦克等）200组织人员饭费501050=500其他费用200总计3970九、活动注意事项及紧急预案 1 要确定落实参与组织执行的同学人数。没有特殊事情不得无故退出。活动当天若不能来要提前向组长请假。不能出现一个组内只有其中一部分人工作的情况。任务要分配到个人。 2 组长分配任务要以人为单位。打印出权责清单，让每个人清楚，有任何问题按清单办。并且及时汇报进展，以便处理各种信息。 3 联系社团参加评优活动时要说明，每个社团至少出一名人员出席活动，最好是部长副部长。 4 活动期刊要认真调试准备，确保不会出现问题。麦克等小型设备要有备份。5 主持人要有预防突发事件的演讲词，制造气氛人员要准备好看到领掌人拍的时候要一起鼓掌喝彩。6 进行过程中要有至少一种让所有工作人员沟通的方式，比如：手机短信，纸条等。7 接待引导观众时要有礼节，活动结束后，认真将参与活动的持邀嘉宾，高层人物送走，要不失礼节。8 与赞助商谈赞助，一定要签协议。在校内不可出现现金交易。控制赞助商广告在活动中出现的频率与形式。9 若在晚会上出现受伤的情况，由现场组负责送到校医院。若现场出现严重的扰乱演出的人，由现场组负责带出场外。10 若出现资金不足的情况，优先缩减礼品，矿泉水的支出。11 大型设备最好当天再借，其他物资尽量能够最好再购买。买好后暂时先存放在社团部103办公室。12 在会场设置演出人员的座位