行政管理流程.doc

山西骏泰汽车销售服务有限公司 行政管理流程汇编 2012年8月编制目 录第一章 接收文件流程图 3第二章 文书制作流程图 4第三章 文件借阅流程图 5第四章 查阅档案流程图 6第五章 图书管理流程图 7第六章 图书借阅流程图 8第七章 图书归档流程图 9第八章 印章使用流程图 10第九章 办公会议流程图 11第十章 会议室使用流程图 12第十一章 合理化建议处理流程图 13第十二章 权限申请流程图 14第十三章 名片印制流程图 15第十四章 物料采购流程图16第十五章 电脑耗材/设备申请流程图 17第十六章 设备报修流程图18 第十七章 网络故障处理流程图19第十八章 接待流程图20接收文件流程图总经理 行政总监 行政专员 职能部门开始签收文件 批示批阅拟办登记编号送达催办承办存档结束文书制作流程图总经理 总经办 行政专员 职能部门开始 审核提出 申请 拟稿文件拟稿校对排版批示编号 打印 印刷承办校对登记下发 存档文件借阅流程图总经理 总经办 行政专员 职能部门开始 提出 申请 部门负责人审批审核批示登记办理借阅 归档结束查阅档案流程图查阅档案在档案室进行填写查借阅档案登记卡结束将档案放回原处检查归还案卷注销查阅手续提供档案审批持单位介绍信持工作证身份证开始行政总监 行政专员 本单位人员 外单位人员图书管理流程图总经理 行政总监 行政专员 职能部门 财务部 开 始审批审核提出需求订购图书验 收报销费用图书编号入 库提供借阅更新记录结束图书借阅流程图图书管理员 部门负责人 员工开始、审核图书借阅查询借阅登记图书借阅开放图书 催还、延期图书归还查看缺损情况 缺损、超时酌情赔偿定期清点日常维护结束图书归档流程图总经理 总经办 行政专员 职能部门开始 批示审批（如若人为要求赔偿）检查 图书有无残损确认、检查所归还图书 有 无登记归档 放回图书室 结束 印章使用管理流程图总经理 行政总监 印章管理人员 部门主管 用印人开始 批示审批审核填写印章使用申请表 对外 对内盖章 印章登记结束办公会议流程相关部门责任人 工作流程 表单工作文件总经理决定召 开会议确定议题相关部门会议内容 文件存档就会议内容进行讨论总经办跟进了解执行情况信息反 馈上报结束参加会议人员做出决议执行决议总经理职能部门会议记录会议室使用流程图总经理 总经办 行政专员 职能部门开始 填写会议室预订单 审核部门负责人审批 整理会议室预定表协调、安排会议室会议前准备工作通知使用会议室 会后整理会议室结束合理化建议处理流程图总经理 总经办 部门负责人 职能部门开始填写合理化建议提案征集表表格 登记审批 是 汇总组织评审可行 批示 立项实施发放提案受理通知单是 执行计划 督促实 施奖励结束权限申请流程图总经理 总经办 行政专员 职能部门开始 提出 申请 审核批示部门负责人审批网络管理员处意见实施总经理意见 结束名片印制流程图总经理 总经办 行政专员 职能部门开始填写名片印制申请单 登记部门负责人审批审核 联系广告公司 核稿 印制发放 结束物料采购流程图总经理 总经办 行政总监 职能部门开始部门填写物料采购申请表 审批审核分管领导审批 联系制作商 核稿 制作 结束 电脑设备、耗材申请流程图总经理 后勤管理部 总经办 行政专员 职能部门开始 填写电脑设备、耗材申请单 部门领导审批部门领导审核批示部门领导审核登记 出库 领用登记结 束设备报修流程图 总经理 总经办 部门主管 使用人审核查看保修期限填写报修单开始结束报账验收监督维修维修申请日常使用保养设备故障处理批示网络故障处理流程图 总经理 网 管 总经办 各部门开始发现故障 提出故障处理申请 审核部门领导审批故障分析 批示是否重大YN 硬件故障硬件损坏 是否质保 N硬件维修Y报厂家维修故障排除检查排除故障运行情况正常运行结 束资料整理建立故障