科研评审系统使用指导手册.doc

科研评审系统使用指导手册访问地址：校内IP访问地址：7/keyan 校外 IP访问地址：/keyan打开科研评审系统的网站，首先看到的是登陆界面，如下图所示：你应该看到了，有三个入口，分别是学生、专家和管理员，作为学生，我们要看到最近学校里的科研项目，申请科研项目，那么我们就要注册成为其中的会员。 第一部分：学生如何使用网络科研评审系统一、注册 1、 点击登录上面的学生注册，你就会进入注册页面，按照要求输入用户名、密码、姓名、学号、所属学院、班级、你的联系方式包括电话号码和邮箱地址。其中用户名、密码、姓名、学号、所属学院、班级、联方式的长号是必填的（注：带*的为必填内容）。注册完毕，随即会跳到登录页面，登录后， 便可以查看科研系统的新闻和适合你的科研信息功能。二、进入用户界面：如下图左侧所示，可以看到操作界面，界面提供了用户可以操作的几个功能。（展开和收缩只是方便我们操作）。具体的功能是:1、 申请学生科研：里面分为申请科研立项和查看科研申请。在申请科研立项中可以申请我们有兴趣的科研项目。申请步骤如下：第一步：填写申报信息。（如下图）在学生科研申请表中填写你要申请科研的作品名称、项目类型、选择好活动的内容和项目类别、所属领域、负责人、指导老师等基本信息。第二步：递交申报表及申报材料。（申报材料指学生的作品书或可行性报告）。每项竞赛或科研活动，都有相应的申报表模版下载，学生可以根据申报表格式。申报材料必须是word格式的申报材料，要求标题由申报者自己决定格式，一般申报材料字数不限，申报材料采用匿名制。2、查看科研申请：可以查看自己申请过的科研项目的名称和该项目的负责人。可以下载申报表和申报材料。2、 个人信息：查看个人信息中可以看到自己的所有信息，包括用户名、姓名、学号、所属学院、班级、联系方式包括电话号码和邮箱地址，可以在修改信息中进行修改，以保证信息的正确。（如下图）3、我们还可以看到首页、打印、后退、前进、注销、退出等按钮，我们可以直接导航，打印，或者退出系统。（专家和管理员也是一样）第二部分：专家如何使用网络科研评审系统1、专家不需要注册，专家信息由管理员来添加的，一般每次需要评审的时候，管理员需添加专家信息，评审结束后，此帐号自动失效。2、进入专家界面：首先可以看到以下的图片，我们知道了专家能够操作什么。上面的展开和收缩只是方便我们操作。具体的功能是:I、专家评审：包括查看需评审作品和查看成绩总表两个方面。其中“查看需评审作品”中可以看到需要他评审的作品，包括该作品的名称和作品的相关作品书或者可行性报告，点击作品书可行性报告专家可以进行查看，依据这个再对研究意义、难度与复杂程度、 创新性与先进性、应用前景这几项进行评分，还可以提评分的意见。评分完毕，就可以在查看成绩总表查看成绩。II、个人信息：包括查看详细信息和修改资料，这两项基本上和学生的功能一样。需要注意的是带*的部分，是必填的，不能缺少。第三部分：管理员如何使用网络科研评审系统进入院级管理员页面，我们会看到一下的图片，权限越大要管理的东西自然也多了。具体功能是：一、 系统管理：主要包括用户管理、竞赛管理、参数设置。其中用户管理又包括管理员、学生、专家的管理。1、用户管理、管理员管理：管理员可以修改管理员，修改登陆密码和管理员相关信息。、学生管理：管理员可以添加、删除、修改学生信息。管理员可以点击表格头进行相关内容的排序，以方便管理员管理和统计。（下图椭圆区域）、专家管理：管理员添加专家管理员分成以下几个步骤。第一步：竞赛类别和项目类别。第二步：根据不同类别添加专家账户。建议账户使用名为（以信息学院为例，xxxyexpert1、 xxxyexpert2；其中sxy表示信息学院简称的第一个字母）。专家信息要按照相关要求填写完整。注意：相关活动有效期过后，账户会自动失效。2、竞赛管理：管理员可以根据需要建立相关竞赛、院级管理员开设的竞赛活动只限该学院学生参加。建立竞赛分为以下几个步骤：第一步：点击新建竞赛。如下图填写相关内容，其中评审次数指一个作品请多少个专家评审。注意：只有在启动活动旁打勾后才能使评审。第二步：活动设置。管理员通过活动设置，设置活动的分类和性质。每个类别需添加相应申报表格模版。如下图。3、参数设置：在这里显示的是某个具体项目的信息，包括哪个学院提交的，所属的类型和需要评审的次数，我们也可以点击修改按钮进入修改，包括评审的次数和该项目的起始时间和结束时间。二、作品管理作品管理包含六个子项目。包括审核申请、作品评审分配、作品评分统计、打印递交表单、评奖、作品提交至上级等六个内容。1、审核申请：该项目可显示竞赛中所有申报的信息，包括作品名称、负责人、得分、申请表、作品书/可行性报告等内容，其中点击申请表和作品书/可行性报告可直接打开或下载。管理员根据内容确定是否通过审核，通过的在审核直接在后面打勾。 2、作品评审分配作品评审分配显示的信息有项目id、项目类型、作品数量、专家数量、需评审次数、作品分配按钮、是否已经分配、是否可分配、和清除分配。当提示可分配且专家数量多于需评审次数时候，通过作品数量和专家数量进行随机的平均分配，保证评分的准确和公正。 3、作品分数统计显示的是项目id、项目类型、作品数量、专家数量、需评审次数等和统计的按钮，点击统计我们就可以对该作品进行统计，得到各位专家对该作品评分的一个平均分，得分会在作品